Como abrir uma empresa em 2024: passo a passo completo

Como abrir uma empresa em 2024: passo a passo completo

O passo a passo de como abrir uma empresa pode ser resumido em: definir um plano de negócios que te oriente na tomada de decisão sobre o porte ideal para sua empresa entre MEI, ME ou EPP, o tipo de natureza jurídica que define a relação dos sócios com o negócio, o tipo de atividade exercida (CNAE), o regime tributário e o pagamento de taxas. Vale lembrar que para abrir um MEI ou uma ME, o processo é diferente. Por isso, saiba mais detalhes abaixo.

Abrir empresa: O que precisa para criar uma empresa?

A formalização do seu negócio e o registro da sua empresa, exigem alguns passos até que você tenha seu CNPJ com alvará em mãos e possa empreender de forma 100% regularizada. Abaixo, listamos o passo a passo para abrir uma empresa.

Você vai precisar de alguma paciência, um bom contador te orientando, como a Contabilizei, e alguns documentos necessários para protocolar na Junta Comercial do seu Estado e também na Prefeitura da sua cidade.

E olha que legal: além de orientar você com o passo a passo, a Contabilizei ainda abre a sua empresa de graça. Fale com um de nossos especialistas.

Passo a passo de o que precisa para abrir uma empresa:

  1. Elabore um plano de negócio
  2. Defina o modelo de negócios da sua empresa
  3. Contrate um Contador de confiança
  4. Escolha o tipo de empresa para abrir: MEI, ME ou EPP
  5. Defina a Natureza Jurídica da empresa: EI, SLU ou LTDA
  6. Escolha as atividades para exercer (CNAEs)
  7. Defina o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
  8. Elabore o contrato social com a participação dos sócios
  9. Faça o registro da empresa na Junta Comercial
  10. Obtenha o alvará de localização e funcionamento
  11. Faça a Inscrição Estadual ou Municipal

1. Elabore um plano de negócio

Ter um plano de negócio que sirva como um guia para colocar a sua empresa em funcionamento e, posteriormente, em um alto patamar, é o primeiro passo para abrir uma empresa. Com ele, ficará mais fácil definir os caminhos para o seu negócio crescer.

A seguir, veja algumas etapas que os especialistas da Contabilizei consideram importantes para estabelecer no seu plano de negócio:

  • Descrição, diferencial e missão do seu empreendimento;
  • Os produtos, serviços e os principais benefícios;
  • Público-alvo;
  • Análise de mercado e da concorrência;
  • Análise de fornecedores;
  • Plano de marketing;
  • Plano operacional;
  • Plano financeiro.

2. Defina o modelo de negócios da sua empresa

Procure um modelo de negócio que melhor se adapte ao seus objetivos de crescimento, atenda seus clientes e permita que você maximize o seu resultado. São modelos de negócios:

Franquia

É um modelo para distribuição e comercialização de produtos, ou serviços que se baseia em adquirir o direito de comercializar um determinado produto, seguindo rigidamente as regras do franqueado

Assinatura

Modelo bastante tradicional, a assinatura se dá pela concessão de produtos ou serviços ao usuário mediante pagamento de uma taxa recorrente (geralmente é mensal).

Freemium

Tendo surgido como uma variação moderna do modelo de assinatura, o modelo freemium oferece um serviço Gratuito mas com limitações e uma versão Premium completa e paga.

Marketplace

Neste modelo grandes varejistas alugam para uma player menor um espaço no seu marketplace, seja loja virtual ou física.

Leia também: Veja quanto custa montar uma loja virtual em 2024

Economia Colaborativa

O método da economia colaborativa se dá pela conexão de interesses econômicos de empresas que se complementam em serviços ou produtos, oferecendo uma rede de soluções para os clientes.

CTA Abertura 4_11/2020

3. Contrate um Contador de confiança

Agora que você já está estudou o mercado, levantou seus gastos e definiu seu local de trabalho, chegou a hora de abrir sua empresa. Para dar entrada no processo, é necessário que você contrate um escritório de contabilidade com experiência em abertura de micro e pequenas empresas. 

O contador responsável irá te explicar como abrir a sua empresa e será o responsável por confeccionar e emitir os documentos exigidos pelos órgãos públicos, além de fornecer as orientações e assessoria necessária para iniciar sua empresa. Lembre-se: a Contabilizei faz todo o processo de abertura da sua empresa online, grátis e de forma prática e segura. 

Saiba o que levar em conta na hora de contratar um contador

4. Escolha o tipo de empresa para abrir: MEI, ME ou EPP

Os portes mais comuns de empresas que você pode escolher são: MEI, ME ou EPP. 

O MEI é uma primeira categoria, mais simples e com algumas limitações em relação a sócios, faturamento e funcionários. Já na ME e EPP as possibilidades são bem maiores e dá para constituir o seu negócio de acordo com a sua necessidade.

Vale lembrar que a Contabilizei atende diversos tipos de micro e pequenas empresas se você precisar de apoio na hora de decidir o porte do seu negócio. Saiba mais informações de cada modelo abaixo:

MEI – Microempreendedor Individual

O Microempreendedor Individual, famoso MEI, é um programa do Governo Federal criado para regularizar quem trabalha por conta própria, conhecidos como autônomos. Além disso, você pode abrir a empresa sozinho e pagando cerca de R$ 70,00/mês, você tem um CNPJ, contribui para o INSS, não é obrigado a emitir notas fiscais (mas pode, se precisar) e ainda não precisa ter um contador. Legal né? O problema é que o MEI é bem limitado, só permite algumas atividades, não sendo incluídas as intelectuais e profissões regulamentadas como, por exemplo, designers, publicitários, desenvolvedores, consultores, médicos, advogados, etc.

Além disso, ao abrir empresa MEI é importante ter em mente que ela tem a limitação de faturamento anual de R$ 81.000,00, possibilita a contratação de apenas um funcionário CLT e não permite ter sócios.

Para abrir um MEI, vá direto para o passo a passo de como abrir um MEI neste conteúdo.

ME – Microempresa

A opção de Microempresa (ME) entrega mais possibilidades: ter um ou mais sócios, faturar até R$ 360 mil/ano, poder escolher entre atividades que contemplam a grande maioria das empresas e emitir quantas notas quiser. 

Como ME, seu negócio também pode fazer parte do Simples Nacional, um regime de tributação que unifica 8 impostos em uma única guia por mês, a DAS. Isso, de fato, simplifica a sua vida como empresário e facilita manter a regularidade da sua empresa. Atenção: Quando falamos do Simples Nacional, estamos tratando de um regime de tributação enquanto o termo ME se trata do porte da empresa. 

Quer saber como abrir uma Microempresa de graça, qual tipo de empresa abrir, entre outros detalhes? Entre em contato conosco e conheça nossos serviços!

Leia também: Como eu abri minha própria empresa de desenvolvimento de Software de graça!

EPP – Empresa de Pequeno Porte

A Empresa de Pequeno Porte (EPP) é aquela que fatura entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões ao ano.

Esta também é uma classificação de porte da empresa e foi criada pela Lei do Simples Nacional, em 2006, a fim de identificar as empresas que podem optar por este regime tributário.

Ou seja, apenas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte podem ser optantes pelo Simples Nacional.

5. Defina a Natureza Jurídica da empresa: EI, SLU ou LTDA

Após definir o porte de empresa, é hora de definir a natureza jurídica do seu negócio, que nada mais é do que a forma de constituição jurídica da empresa: quem são os sócios, a participação de cada um na empresa e o investimento inicial. 

Essas informações vão constar no contrato social, documento que é normalmente elaborado pelo contador, como aqui na Contabilizei, em que consta os dados fornecidos pelo empreendedor ou empreendedora. As principais naturezas jurídicas utilizadas para a abertura de empresas são:

EI – Empresário Individual

Nesta opção, você é o titular da empresa, não podendo ter sócios. Neste formato, seu patrimônio pessoal pode ficar comprometido em caso de endividamento da empresa (bate na madeira!). Então é bom pensar bem! Não há exigência de capital social mínimo para abrir o CNPJ, mas o ideal é investir o necessário para que a empresa possa iniciar sua operação com segurança.

Vale ressaltar que profissões regulamentadas como médicos, advogados, dentistas, etc não podem constituir suas empresas como empresário individual de acordo com a legislação.

SLUSociedade Limitada Unipessoal 

Criada em junho de 2019, a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é a opção mais escolhida atualmente para aqueles que desejam abrir sua empresa sem sócios e querem a proteção de seus bens pessoais. 

Ela reúne o melhor de cada uma das outras naturezas jurídicas: não existe a necessidade de capital social mínimo, não existe o risco para o patrimônio particular dos sócios e as profissões regulamentadas também podem realizar suas aberturas neste formato.

LTDA – Sociedade Limitada

A Sociedade Limitada é formada por dois ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para formação do capital social. A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital social, sem a exigência de valor mínimo. 

E aí fica a pergunta: qual a melhor opção? Isso depende da sua atividade e da avaliação do que é melhor para a sua empresa. E quem pode te ajudar nisso? A Contabilizei Contabilidade.

Conheça as vantagens de abrir uma empresa individual.

6. Escolha as atividades para exercer (CNAEs)

A escolha das atividades em sua empresa são fundamentais para garantir que você possa executar todos os serviços que planejou inicialmente e também garanta a melhor tributação para sua operação.

É importante descrever de forma detalhada todos os seus planos para o contador que irá conduzir seu processo de abertura. Com estas informações, o profissional irá enquadrar suas atividades em códigos, chamados de CNAEs – Classificação Nacional de Atividades Econômicas, tabela disponibilizada pelo IBPG

Você pode ter mais de uma CNAE em seu CNPJ, porém um deles deverá ser classificado como principal e os demais serão incluídos como secundários. 

Qual deve ser o principal? Aquela que represente maior faturamento (ou que você tenha expectativa que seja) dentro de sua empresa;

Confira a tabela de CNAE disponível no blog da Contabilizei.

Vamos a um exemplo mais prático: supondo que você tenha uma empresa que presta tanto consultoria em tecnologia quanto treinamento em desenvolvimento profissional, suas CNAEs poderiam ser:

  • Atividade Primária (sua atividade principal)

CNAE 6204-0/00 Consultoria em tecnologia da informação.

  • Atividade Secundária (atividades que você eventualmente realiza)

8599-6/04 Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial

Não perca tempo, conheça a ferramenta de consulta de CNAE da Contabilizei, a forma mais fácil de descobrir o CNAE ideal para a sua empresa

7. Defina o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real

Após definir o porte, a forma de constituição e suas atividades, chegou a hora de definir o melhor regime tributário para sua empresa

É imprescindível contar com a ajuda de uma contabilidade com experiência para lhe auxiliar neste processo para garantir que você não pague mais do que precisa.

Via de regra, as empresas que estão começando são mais vantajosas no Simples Nacional, tendo em vista que as alíquotas são mais baixas, as declarações são simplificadas e a burocracia é menor. Mas essa resposta só pode ser dada por um profissional após a análise de suas atividades e projeções de faturamento e custos. 

Simples Nacional

O Simples Nacional É um programa simplificado de arrecadação de impostos que reúne oito tributos, Municipais, Estaduais e da União, em uma guia com vencimento mensal, facilitando a vida do micro e pequeno empresário que fatura até R$ 4,8 milhões ao ano. 

Sendo optante pelo Simples Nacional os impostos são calculados de acordo com as suas atividades e seus enquadramentos uma das cinco Tabelas do Simples Nacional. 

Em 2018, foram realizadas algumas mudanças no Simples Nacional que permitiram que diversas atividades conseguissem reduzir de forma significativa sua carga tributária neste regime. Temos um artigo aqui no blog da Contabilizei explicando tudo!

Lucro Presumido

No Lucro Presumido, as empresas podem faturar até R$ 78 milhões ao ano e o pagamento de impostos não é unificado – são no mínimo cinco, ou mais, cálculos e guias de pagamento independentes (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, INSS, IPI, ICMS e ISS) com vencimentos diferenciados. 

A alíquota de imposto varia entre 10,93% e 16,33% sobre o faturamento. 

O nome deste regime tributário se dá pelo cálculo do IRPJ e CSLL, que é realizado com base em um percentual de presunção de lucro estabelecido pela Receita que varia de acordo com a atividade da empresa e entre 1,6% e 32%. A partir dessa presunção é que são calculados o IRPJ e CSSL da empresa. 

Os demais tributos, como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS incidem diretamente e de forma distinta sobre o faturamento da empresa em cada operação. Por isso é fundamental que a gestão de impostos seja realizada por um contador.

Saiba mais sobre os prós e contras do Lucro Presumido

Lucro Real

Nesta opção, alguns tributos (IRPJ e CSLL) são pagos apenas sobre o valor que sua empresa lucra de fato. Portanto, é preciso ter todas as contas e balanços conciliados com exatidão, regularmente. 

Após todos os ajustes e compensações das contas previstas na legislação, o lucro da empresa é tributado.

As guias também são recolhidas separadamente, e o PIS, COFINS IPI, ICMS e ISS incidem sobre o faturamento total da empresa conforme atividade desenvolvida, podendo ter uma sistemática diferente de cálculo.

Algumas empresas são obrigadas a se enquadrar no Lucro Real, seja pela atividade ou pelo faturamento – empresas com receita bruta anual superior a R$ 78 milhões, por exemplo.

Baixe gratuitamente o material “Como abrir um CNPJ” elaborado pelos especialistas da Contabilizei com o passo a passo detalhado para consultar futuramente.

8. Elabore o contrato social com a participação dos sócios

O Contrato Social é a certidão de nascimento da empresa. Nele que irão constar todos os dados básicos do negócio, como: quem são os sócios, qual o endereço da sede, quais os deveres de cada sócio com o empreendimento e qual o ramo de atuação, entre várias outras coisas! Toda empresa no Brasil necessita de um contrato social para poder operar e se registrar nos órgãos públicos. Ele será utilizado também para participar de licitações do governo e realizar a abertura da sua conta bancária.

Este contrato é de extrema importância, pois também define quem são os sócios e, portanto, os responsáveis legais da empresa. 

Saiba mais sobre a elaboração de um Contrato Social com as dicas da Contabilizei.

9. Faça o registro da empresa na Junta Comercial

Bem, falamos de escolhas, impostos, agora falta a documentação. Os documentos variam muito dependendo do Estado e da sua cidade, pois existem grandes diferenças de uma Prefeitura para outra, além de diferentes exigências para cada atividade comercial.

Você pode iniciar todo o processo de abertura de empresa por conta própria, uma vez que a apresentação de um contador responsável pela empresa só é obrigatória para o pedido de registro e solicitação do CNPJ. Mas orientação e apoio ajudam muito no processo, além de evitar algumas dores de cabeça futuras. Caso prefira, a Contabilizei faz a abertura da sua empresa sem complicação e de forma gratuita.

Confira abaixo quais são os documentos necessários para abrir uma empresa:

  • RG e CPF;
  • Comprovante de endereço;
  • Se casado(a), certidão de casamento;
  • Cópia do IPTU ou documento que conste a inscrição imobiliária ou a indicação fiscal do imóvel onde a empresa será instalada.

Dependendo da atividade da sua empresa, poderão ser solicitados outros documentos como registro profissional (OAB, CRM, CREA, etc), por exemplo. Após juntar os documentos, a empresa começa a nascer e você terá o seu primeiro contrato social. O próximo passo é o registro na Junta Comercial ou ao Cartório, que atualmente é feito de forma digital em muitos casos.

Algumas atividades ainda vão pedir documentos específicos, que devem ser consultados no órgão responsável com antecedência e após o registro na Junta – ou no Cartório -, você terá o seu CNPJ.

Atualmente, a Junta Comercial se comunica com a Prefeitura e com a Receita Federal para formalizar o pedido do CNPJ, obtendo o retorno dos demais órgãos quanto ao licenciamento para funcionamento da empresa (alvará, vigilância sanitária, entre outras) e com o número do CNPJ emitido.

O contador e especialista tributário da Contabilizei lembra que “essa integração entre os órgãos de registro e licenciamento de empresas, já acontece na maioria dos municípios brasileiros. Para algumas atividades consideradas mais complexas, podem ser exigidas outras licenças específicas para o negócio e protocolos presenciais nos órgãos. Se realmente for necessário, a contabilidade dará toda a orientação”.

10. Obtenha o alvará de localização e funcionamento

Atenção: Essa etapa é obrigatória somente para alguns tipos de empresa. Caso esteja abrindo a empresa com a Contabilizei, consulte nossos especialistas se há necessidade dessa etapa para a sua atividade.

O alvará de funcionamento é um documento que autoriza a empresa a exercer as suas atividades em determinados locais de acordo com as normas estabelecidas. Ele é concedido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal.

Levando isso em consideração, o empreendedor na fase do plano de negócios pode começar a pensar no assunto. Afinal de contas, antes de alugar ou comprar o imóvel onde será o local de atuação da empresa precisa saber se será possível seguir com a decisão. 

E empresas que são abertas dentro de um endereço residencial precisam de alvará de funcionamento? 

Depende. Em geral, a atividade não pode envolver armazenamento, carga ou descarga de mercadorias. Também é necessário ter atenção em relação à circulação de pessoas no local, que não pode ser grande.

11. Faça a Inscrição Estadual ou Municipal 

De acordo com o tipo de empresa – serviço ou comércio é necessário realizar a inscrição do estado e município. Temos um passo a passo para cada uma delas aqui no blog da Contabilizei.

  • Inscrição Municipal – SERVIÇOS

https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/inscricao-municipal/

  • Inscrição Estadual – COMÉRCIO

https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/inscricao-estadual/

Está achando complicado? Responda ao nosso quiz abaixo e descubra quem é exatamente você na hora de abrir o seu CNPJ.

😀 Pronto! Agora que você já sabe como abrir uma empresa, confira algumas dicas que irão te auxiliar na sua jornada…

Licenças necessárias para abrir empresa

As principais licenças para abrir empresa incluem:

  1. Consulta de viabilidade: Verifique a disponibilidade do nome desejado para a empresa na Junta Comercial e consulte a viabilidade junto à Prefeitura Municipal para confirmar se a atividade desejada é permitida no local.
  2. Registro do contrato social na Junta Comercial do estado.
  3. Licenças de funcionamento e localização: Após o registro na junta, é possível solicitar as licenças de funcionamento e localização junto à Prefeitura Municipal, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, entre outros. Essas licenças variam conforme o tipo de negócio e atividade econômica.

Vale lembrar que muitas Juntas Comerciais já possuem integração com os demais órgãos de formalização de empresas, como a prefeitura e Receita Federal, e após o registro do contrato social, facilita o pedido e acompanhamento das licenças necessárias.

Após a obtenção dessas licenças, é possível prosseguir com:

  1. Inscrição Municipal junto à prefeitura, essencial para prestadores de serviço.
  2. Inscrição Estadual junto à Secretaria da Fazenda do Estado para atividades que envolvam produção e/ou comercialização de mercadorias.

Licenças mais específicas, como aquelas relacionadas a atividades de alto risco à vida ou ao meio ambiente, geralmente são solicitadas após a abertura do CNPJ pelo próprio empreendedor ou por uma assessoria especializada neste tipo de regulamentação.

Para atividades regulamentadas, como medicina, psicologia, engenharia, entre outras, também é necessário obter a liberação junto ao conselho regulamentador da profissão, indicando um responsável técnico pela empresa. A Contabilizei, além de atender essa exigência, facilita a vida do empreendedor ao lidar com todo o processo.

Quanto custa abrir uma empresa?

A resposta é: depende! Cada cidade e estado terão taxas diferentes para o registro das empresas nos órgãos públicos, além de exigências específicas para a execução do processo.

Em São Paulo, capital, por exemplo, as taxas da Junta Comercial e da Prefeitura somam cerca de R$ 400,00, para a maioria das empresas, enquanto no Rio de Janeiro para registrar a mesma empresa, você pode gastar até R$ 1.500,00.  Além dos custos com os órgãos públicos, há o custo do escritório de contabilidade. Saiba mais neste conteúdo com mais exemplos: “Quanto custa abrir empresa no Brasil? Confira custos e taxas em 2024.

Quer uma maneira fácil e ágil de calcular o custo total de abertura da sua empresa? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo. Além disso, a boa notícia é que a Contabilizei abre sua empresa de graça! Você paga apenas as taxas do governo e nós cuidamos de todo o processo.

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

Definir quanto tempo demora para abrir uma empresa, pode variar de acordo com a sua localização, podendo levar de 30 a 45 dias, em média.    

CidadePrazo médio de abertura
São Paulo30 dias
Rio de Janeiro45 dias
Belo Horizonte45 dias
Curitiba45 dias
Porto Alegre48 dias

Leia também: Como abrir um CNPJ? Passo a passo para criar seu CNPJ gratuito de forma rápida

Abri minha empresa e agora?

Você decidiu abrir uma empresa, pesquisou bastante, entendeu o Simples Nacional e ela finalmente saiu do papel. Mas e agora, como prosseguir? O apoio na gestão financeira oferecido pela sua contabilidade pode fazer diferença. Entenda como a Contabilizei pode te ajudar!

Ter uma assessoria contábil será importante para saber quanto custa manter um CNPJ por mês, quais os impostos que você precisa pagar, entre outras burocracias.

Principais erros do processo de Abertura de Empresa

Mesmo seguindo todas as dicas, alguns erros ainda podem acontecer. Para evitá-los, é importante que você conheça bem o seu negócio e esteja preparado para lidar com os desafios. Listamos aqui três erros comuns que você deve evitar na hora de abrir empresa.

1. Falta de planejamento

Em um mundo perfeito, empreender viria com um manual de instruções. Enquanto isso não acontece, a fórmula mais fácil evitar erros é apostar no planejamento estratégico da sua empresa. Desde o momento em que você decidir tirar sua ideia do papel, até a hora de realizar as atividades rotineiras, se planejar é a chave. 

E essa regra vale inclusive para quem vai empreender sozinho. Um bom planejamento deve ser realizado de maneira estratégica e sistêmica para que você esteja preparado para lidar com as situações comuns e evitar surpresas desagradáveis ao abrir a empresa. 

Inicie com o seu planejamento financeiro: defina orçamentos para todas as ações que você serão necessárias, realize a precificação correta do seu produto/serviço e saiba exatamente quanto você terá de despesas mensais. Depois, comece a planejar suas rotinas de prestação de serviço e sempre pense em alternativas para quando algo não sair como o planejado. 

2. Superestimar o faturamento 

Empreender não é garantia de rios de dinheiro rápido e, muitas vezes, os novos empresários acabam se esquecendo disso. Atraídos por linhas de crédito facilitada, muita gente se afunda em empréstimos por imaginar que o lucro com a empresa virá muito rápido.

Quando o faturamento não vem, o resultado são dívidas que se acumulam, além da frustração do empreendedor. Para não entrar nas estatísticas de empresas que fecham logo no primeiro ano, seja realista e alinhe suas expectativas com um bom planejamento financeiro. 

3. Trabalhar com um contador desatualizado ou com práticas erradas

Um dos pontos mais importantes na abertura de empresa é escolher o contador que ficará responsável pela contabilidade. O papel desse profissional, além de fundamental, é obrigatório para micro e pequenas empresas. 

Logo de início, o contador ficará responsável por garantir que sua empresa seja aberta corretamente seguindo a legislação. Também é papel de contador, realizar o enquadramento tributário correto para que você possa pagar seus impostos corretamente.

Após a abertura da empresa, também é obrigatório ter um profissional de confiança realizando a contabilidade completa e garantindo a entrega de todas as declarações exigidas pelos órgãos públicos. 

4. Não dar importância à burocracia 

O Brasil figura entre os países mais burocráticos do mundo e um dos pontos que mais reflete essa realidade é o momento de abertura de empresa. São sequências de protocolos, registros e aprovações de documentos que, muitas vezes, geram dores de cabeça para quem está começando. 

O lado positivo é que você não precisa passar por isso sozinho. O seu contador irá te assessorar e orientar para que essa fase seja finalizada o mais breve possível, pois já tem experiência em como abrir uma empresa. 

5. Cometer erros contábeis 

Como reforçamos, ter um contador de confiança, além de obrigatório, é essencial para que desde o início a sua empresa esteja regularizada perante os órgãos públicos. 

Um registro incorreto, uma inclusão de atividade errada ou até mesmo falha na hora da orientação pode fazer com que você gaste dinheiro e tenha muitas dores de cabeça no futuro. 

Além disso, os custos cobrados pelo serviço de abertura da empresa, também podem pesar no orçamento de quem está começando. Para evitar esses e mais problemas, escolha bem o escritório de contabilidade que ficará responsável por abrir seu negócio.

Abra a sua empresa com a Contabilizei!

Finalizados os processos e as dúvidas, após saber tudo o que é necessário para abrir uma empresa, só resta uma coisa: botar a mão na massa. Vale lembrar que empreender vai além de abrir uma empresa somente. Portanto, é hora de criar estratégias de marketing para ganhar visibilidade e construir uma base de clientes. 

Nossa dica é que você comece criando um site e também um logotipo criativo e que chame a atenção dos seus clientes. Para isso, use e abuse de recursos online que poderá usar de forma gratuita, principalmente no início da empresa em que todo investimento precisará ser pensado.

A Logaster, por exemplo, disponibiliza uma ferramenta em que você poderá criar seu Logotipo grátis com apenas alguns cliques.

Por último, lembre-se que será uma fase de muito trabalho, mas também, de muitas conquistas. Conte com a ajuda da Contabilizei sempre, com um serviço de contabilidade prático e econômico, do jeito que a sua empresa precisa para dar certo.

FAQ - Perguntas frequentes

Já tenho uma empresa, posso abrir outra?

Em alguns casos sim. Ter mais de uma empresa em seu nome é possível, mas existem algumas regras para cada caso.

Se você tem um MEI, não poderá abrir outra empresa, já empresários individuais só poderão ser sócios ou ter outra empresa se ela for LTDA. Para facilitar, veja a tabela abaixo:

MEI = Não é possível 🙁

EI = Pode ter várias SLU ou LTDA

LTDA ou SLU = Pode ter outra EI SLU ou  LTDA

Vale a ressalva que possuindo outras empresas de porte ME ou EPP em seu nome, o faturamento das empresas será somado para o identificar se o limite do Simples Nacional foi atingido. Ou seja, se o mesmo sócio participa de duas empresas, que juntas ultrapassam esse faturamento, nenhuma delas poderá ser optante pelo Simples Nacional.

Vale ressaltar que a soma é realizada apenas para a definição do enquadramento, e não da alíquota, que será calculada considerando o faturamento individual de cada CNPJ (com exceção de matriz e filial).

Quem abre uma empresa é obrigado a ter um contador?

Sim, com exceção do MEI você é obrigado por lei a ter um contador. Mas a contabilidade pode ser diferente, mais fácil, econômica e digital e é assim que a Contabilizei faz: democratiza os serviços contábeis no Brasil. Abrimos a sua empresa de graça. Confira nossos planos.

Como emitir Nota Fiscal?

Depois que a sua empresa estiver aberta, você estará apto a emitir notas fiscais. A Contabilizei abre a sua empresa de graça e já providencia este cadastro, assim como o passo a passo para emissão de NFS-e em diversas Prefeituras em mais de 30 cidades brasileiras.

Como faço para abrir uma empresa como autônomo ou ME? O que vale mais a pena?

Receber como autônomo pode parecer mais prático, mas e se eu te contar que virar uma ME vai fazer com que você pague menos impostos e tenha mais tranquilidade?

É comum, em algumas profissões, como na medicina ou arquitetura, que os profissionais recebam como autônomos. Este pagamento é feito com RPA – Recibo de Pagamento Autônomo – onde o imposto a ser pago segue a tabela de imposto de renda pessoa física, ou seja, você pode pagar até 27,5% de impostos sobre seus rendimentos.

A forma de diminuir esta despesa é abrir uma microempresa. Desta forma, a tributação será mais branda (a partir de 4,5% sobre o faturamento, dependendo da atividade) e o seu lucro como empresário será isento de IRPF.

Muita gente continua como autônomo porque acredita que é complexo e caro abrir e manter uma empresa, mas isso não é verdade. Fora que a economia que você garante como uma ME compensa, e muito!

Na Contabilizei nós já ajudamos milhares de autônomos a abrirem suas empresas economizando mais de R$45 milhões com uma contabilidade simples e prática que demanda apenas 30 minutos por mês do empresário.

Como pagar os impostos?

Quando você emite nota fiscal, automaticamente terá impostos a pagar. Esta guia é gerada pelo contador e encaminhada para você e, com a Contabilizei, ela fica disponível sempre com antecedência através da nossa plataforma. Assim fica fácil, né?

E se eu não pagar os impostos?

Preveja este custo no seu orçamento e mantenha-se regularizado. Só assim você terá crédito na praça, poderá sempre emitir suas notas fiscais, não vai criar dívida ativa e dormirá em paz. Se acontecer de você não pagar seus impostos, será penalizado com multa e juros e em algum momento terá que renegociar a dívida, ou seja, prejuízo. O governo costuma abrir negociação com as empresas devedoras de tempos em tempos.

Pagando o imposto eu garanto a minha aposentadoria?

Não necessariamente. As guias que são recolhidas mensalmente referem-se aos tributos sobre o faturamento da empresa e não tem relação com sua aposentadoria.
Para garantir este benefício, o sócio deve contribuir com 11% de INSS sobre um valor de salário, chamado de pró labore, não podendo ser inferior a um salário mínimo vigente. Quanto maior for o seu pró-labore maior será a sua contribuição e, consequentemente, sua aposentadoria e você tem a opção de não retirá-lo enquanto sua empresa está sem movimentação.

Tenho uma empresa Ltda., posso abrir uma MEI?

Não. Quem já empreende e tem uma empresa Ltda. não pode abrir MEI. Qualquer pessoa que seja titular, sócia ou administradora de outra empresa não pode abrir uma empresa como Microempreendedora Individual.

imagem de perfil

Escrito por:

Vitor Torres

Vitor Torres é fundador e presidente da Contabilizei desde 2013, quando iniciou uma revolução ao liderar o movimento de desburocratização da contabilidade no país, tendo alcançado a liderança no segmento durante essa jornada. Hoje tem o propósito de simplificar a vida dos micros e pequenos empreendedores e fortalecer o futuro de cada um dos 50 mil clientes da companhia, transformando o cenário do empreendedorismo no Brasil. O executivo é formado em Administração pela Universidade Positivo, possui formação executiva em Liderança em Escala pela INSEAD, realizou um MBA de Administração e Negócios pela Columbia Business School e participou de um Programa de Liderança Executiva em Negócios pela Stanford University Graduate School of Business. Em 2016, foi selecionado como Empreendedor Endeavor. Reúne experiência na área de consultoria e análise de negócios, tendo apoiado de forma pioneira no desenvolvimento do ecossistema de startups.

14 comentários

  1. Bom dia, gostei muito desse passo a passo porque fala a minha língua,
    só ficou uma dúvida… é obrigatório ter um contador, mas e se eu contratar vocês (contabilizei) seria suficiente ou eu ainda assim teria que contratar um outro contador aqui na minha cidade?

    1. Marcelo, tudo bem? Excelente questão. Você não precisa de contador se a sua empresa for MEI (microempreendedor Individual). Você mesmo pode fazer a abertura través do SEBRAE ou do Portal do Empreendedorismo do governo federal. A Contabilizei atende a partir de ME que passa a ser obrigatório a contratação de um contador. Contratando a Contabilizei, você tem planos a partir de R$109,00/mês e além da abertura, passamos a responder pela contabilidade da sua empresa, além de não precisar do serviço de outro contador. A Contabilizei será o seu contador! Quer saber mais? Acesse https://www.contabilizei.com.br/

  2. Muito legal, parabéns pelo artigo!
    Pretendo – como advogado – auxiliar uma cliente a abrir uma empresa individual, provavelmente MEI.
    Fico fascinado com as possibilidades técnicas e empresariais de abrir seu próprio negócio e estou entusiasmado a ajudá-la!
    Também fiquei curioso com o seguinte: qual lei determina a obrigação de um contador de ME para cima?
    Acho o serviço importante, contudo (fora da área) não sei o que faz.

    Obrigado pelo bom serviço,
    Arthur Barros

    1. Obrigado Arthur, estamos trabalhando para ter um Blog cada dia melhor.

      Vamos a sua resposta. A vedação da atividade de contador como MEI – Microempreendedor individual está na Lei Complementar nº 123/2006 e Resolução CGSN nº 140/2018, no anexo XI. Este anexo lista somente as atividades que podem optar pelo MEI, as demais devem optar por ser ME, EPP ou outras (grande porte).

      Abraço!

  3. Eu estou na analise para abertura de uma empresa de vendas de sistemas, porém, não queria ter um espaço físico apenas um site online para vendas.
    Nesse caso como enquadrar minha empresa, teria como me passarem alguns dados sobre?

    1. Boa tarde Jairo!

      É necessário possuir um endereço válido para cadastro de suas atividades, nesse caso o mesmo será cadastrado como Escritório Administrativo, não tendo necessidade de apresentar todos os alvarás necessários para endereços de locais de produção (como restaurantes). No processo de abertura serão solicitadas informações como inscrição mobiliária e área do imóvel, as quais constarão em seu carnê de IPTU, por isso a necessidade de um endereço válido para a abertura.

      Respondido? Obrigado pela sua pergunta e permaneça conosco. Sempre temos conteúdos novos para os nossos empreendedores.

      Abraço

    1. Obrigado Lourdes! São palavras como a sua que nos ajudam a continuar. Fique sempre com a gente porque todos os dias temos novos conteúdos com foco em contabilidade e empreendedorismo.

      Até a próxima!

  4. Nossa, adorei o Blog, parabéns !!!
    Vou precisar abrir uma empresa para receber royalties de uma indústria, qual tipo de empresa precisarei abrir ?
    Vou precisar endereço físico ? Será que vou ter que pagar muito imposto ?

    Sobre contratar a Contabilizei, custará R$109,00 por mês ?

    Muito Obrigado

    1. Olá Stivem obrigado pelo elogio!

      Quanto a sua empresa, precisaríamos de mais informações para responder qual o tipo de empresa e qual o MEI que você deveria optar. Entre em contato com a Contabilizei pelo site que um dos nossos especialistas irá te ajudar com todo prazer. Em principio toda empresa precisa de um endereço físico para a abertura do CNPJ que, em alguns casos pode ser o mesmo da sua residência, porém é preciso analisar o caso.

      O plano básico da Contabilizei custa R$109,00 e te dá direito a contabilidade completa online através do uso da nossa plataforma e suporte dos nossos contadores através dos canais disponíveis. Além do plano básico, temos o avançado e premium. Faça uma visita ao nosso site e terá mais explicações para que se torne nosso cliente.

      Att.

      Contabilizei

  5. Uau!!! Parabéns pelo trabalho desenvolvido e disponibilizado a nós, usuários da informação digital. Deus abençoe a empresa e esse projeto de transferência de conhecimento. Abraços.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Abra sua empresa com quem é líder no mercado

A Contabilizei faz todo o processo de abertura da sua empresa para que ela fique 100% regularizada e seus impostos otimizados. Cuidamos de toda a burocracia enquanto você foca no que importa: seu negócio.

”Estou bem satisfeita com os serviços da Contabilizei. Ótima assessoria desde o início do processo até o momento. Super recomendo!” Tathianna Pereira Zogahib - cliente Contabilizei - Psicologia

Abra sua empresa com quem é líder no mercado