Como abrir um CNPJ? Passo a passo para criar seu CNPJ gratuito de forma rápida

Na dúvida de como abrir um CNPJ? Para abrir um CNPJ, você precisa: definir o tipo de empresa (MEI ou ME, por exemplo), se for MEI, a abertura é feita pelo Portal do Empreendedor, se for microempresa, vale contratar um contador, depois definir a natureza jurídica, as atividades da empresa e separar os documentos.

O número do CNPJ é o que garante a formalização das pessoas jurídicas perante o governo e permite a emissão de notas fiscais. Por isso, com esse cadastro tudo se mantém regularizado e você fica em dia com impostos e documentações.

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O que é um CNPJ?

O CNPJ é o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e é a identidade única de uma empresa perante a legislação e o estado.

O CNPJ tem a configuração XX. XXX. XXX/XXXX-XX, onde os primeiros oito dígitos são o número-base, os quatro seguintes o número de ordem das filiais da empresa, o penúltimo é o DV (Dígito de Verificação) módulo 11 (v. abaixo) dos doze dígitos anteriores e o último é o DV módulo 11 dos treze dígitos anteriores. Veja quantos segmentos é possível ter em um mesmo CNPJ.

Aliás, neste quiz abaixo você pode descobrir quem é exatamente você na hora de abrir o seu CNPJ.

Passo a passo para abrir CNPJ

O número do CNPJ é emitido pela Receita Federal após a abertura da empresa. Para conseguir o cadastro, no entanto, é necessário cumprir alguns passos, como explicamos a seguir.  Confira abaixo, o que é necessário para abrir um CNPJ.

1. Contrate um contador

O primeiro passo para abrir uma empresa é contratar um contador. Afinal, compreender sobre impostos e demais burocracias não precisa ser uma jornada solitária, certo? A Contabilizei é a maior especialista em aberturas de empresas no Brasil e está aqui para ajudar quem quer empreender.

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2. Escolha o tipo de empresa

Ao abrir um CNPJ, é necessário escolher o porte da empresa de acordo com atividade e faixas de faturamento. Como falamos acima, algumas atividades mais simples e com baixo faturamento podem optar pelo MEI. As outras precisam de estruturas um pouco mais complexas.

A maior parte das pequenas empresas se enquadra como ME ou EPP. O primeiro exemplo é a microempresa, que permite um faturamento de até R$ 360.000,00 anuais. Já a empresa de pequeno porte (EPP), é para negócios mais complexos, pois o faturamento é maior, de até R$ 4.800.000,00 ao ano.

3. Selecione a natureza jurídica

Natureza jurídica é o tratamento legal de uma empresa. Na prática, é a estrutura que define a relação da empresa com os sócios, suas obrigações, responsabilidades e direitos. Assim, quando escolhemos a natureza jurídica, estamos selecionando as leis aplicáveis, o valor necessário de capital para abertura e também o número de sócios.

Desde 08/2021, a natureza jurídica Eireli foi extinta, sendo substituída pela Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), formada por um único sócio. A responsabilidade do sócio é restrita ao valor do capital social investido na abertura da empresa. O valor deste investimento inicial não tem valor mínimo, como era o caso das Eirelis, mas recomendamos ser R$1.000,00. 

Essa natureza jurídica é bastante indicada para empresas que tenham atividades regulamentadas e que não pretendem ter mais de uma pessoa na sociedade.

Outra possibilidade é o Empresário Individual, que fornece um registro de CNPJ sem que exista um patrimônio separado da empresa. É, portanto, um empreendimento sem sócios, com capital social mínimo de R$ 1.000,00.

Por fim, ainda é possível abrir Sociedade de Responsabilidade Limitada (LTDA) para quem quiser ou precisar ter sócios. Ela não tem previsão de capital social mínimo.

Baixe gratuitamente o material “Como abrir um CNPJ” elaborado pelos especialistas da Contabilizei com o passo a passo detalhado para consultar futuramente.

4. Identifique o código CNAE das suas atividades

O governo separa as atividades das empresas por códigos. Isso é feito para indicar os regimes de tributação (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real), obrigações burocráticas e também limitar as atividades que um negócio pode exercer. Ou seja, esse é um passo importante para definir quanto pagará de imposto.

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas-Fiscal é o chamado código CNAE, que deve ser escolhido no momento da abertura. Ele pode ser alterado depois, se for necessário, lembrando que há um principal (atividade primária), mas há a possibilidade de escolher códigos complementares (atividades secundárias). Para saber como escolher os códigos corretos, o melhor caminho é consultar seu contador.

Não perca tempo, conheça a ferramenta de consulta de CNAE da Contabilizei, a forma mais fácil de descobrir o CNAE ideal para a sua empresa.

5. Separe os documentos necessários

Agora que tudo está definido, basta separar a documentação para abrir o CNPJ. Para isso, você vai precisar dos seguintes documentos:

• RG e CPF;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (se for o caso);
• Cópia do IPTU ou documento que indique a inscrição municipal do imóvel em que será a sede da empresa.

Quem quiser abrir uma empresa com sócios, deve providenciar os mesmos documentos de todos os envolvidos. Algumas atividades ou situações podem exigir documentos adicionais, mas não se preocupe! Se você tiver uma assessoria contábil, o (a) profissional responsável te avisará e dará as orientações sobre como isso funciona em situações especiais.

É possível abrir CNPJ grátis?

Sim, é possível. Se o seu caso for abrir um MEI, o processo todo é gratuito e você pode realizar diretamente no Portal do Empreendedor. Já quem procura abrir uma microempresa, pode haver custos relacionados às taxas públicas. No entanto, a Contabilizei pode te ajudar a abrir um CNPJ gratuitamente. Saiba como falando com um de nossos especialistas.

Quem precisa abrir um CNPJ?

Abrir um CNPJ é importante tanto para quem deseja empreender com uma empresa, como também para quem atua como profissional autônomo e precisa emitir nota fiscal pelo serviço prestado.

Desta forma, é possível abrir um CNPJ como Microempreendedor Individual (MEI), que é o CNPJ para quem fatura até R$ 81.000,00 por ano, como microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP).

Como abrir CNPJ MEI?

Para ser MEI, é necessários seguir algumas etapas:

1. Cadastro Gov

O passo a passo de como abrir um CNPJ MEI inclui se cadastrar no site Gov.br

2. Cadastro no Portal do Empreendedor

Fazer um cadastro no Portal do Empreendedor do Governo Federal para abrir o CNPJ MEI grátis

3. Insira as informações do CNPJ MEI

Definir nome fantasia, atividades e endereço

4. Emissão do comprovante

Emitir o Comprovante de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

Pronto! Você acabou de fazer o CNPJ MEI, ou seja, agora você já tem seu Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) e fica mais simples abrir uma conta no banco para sua empresa, emitir notas fiscais e buscar empréstimos. O processo de como abrir uma empresa MEI é gratuito e você consegue fazer sozinho de forma online.

Como fazer CNPJ para autônomo?

Para fazer um CNPJ para autônomo, acesse o Portal do Empreendedor para dar início ao cadastro. Se você optar pelo MEI (veja lista de atividades MEI), na tela de formalização é possível começar o seu registro de Microempreendedor Individual para conseguir CNPJ para autônomo. Tenha em mãos os seus dados pessoais, como CPF e título de eleitor.

Já se for necessário você abrir uma microempresa, veja o passo a passo abaixo. Se estiver na dúvida entre ser autônomo ou abrir empresa, confira no artigo a seguir, elaborado pelos especialistas da Contabilizei, qual a melhor opção para você: Ser autônomo ou abrir empresa?

Como abrir um CNPJ ME?

Para abrir um CNPJ ME, você vai precisar de alguns documentos para protocolar na Junta Comercial do seu Estado e também na Prefeitura da sua cidade. Confira os principais passos para abrir um CNPJ ME:

1. Defina seu modelo de negócios e o nome da empresa
2. Contrate um Contador de confiança
3. Escolha as atividades para exercer (CNAEs)
4. Saiba qual será o seu regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
5. Elabore o Contrato Social com a participação dos sócios
6. Separe os documentos necessários para efetuar o registro na Junta comercial
7. (Em alguns Casos) Obtenha o alvará de localização e funcionamento
8. Faça a Inscrição Estadual (somente empresas de comércio) ou Inscrição Municipal (no caso de serviços)

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Leia também: se abrir CNPJ perde o seguro desemprego?

Como abrir um CNPJ Ltda.?

Segue abaixo, alguns passos que você precisará fazer – junto com uma assessoria contábil de confiança – para ter seu CNPJ Ltda.:

1. Contratar um (a) contador (a);
2. Definir o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
3. Definir a configuração da Empresa;
4. Fazer a Análise Prévia de Localidade;
5. Elaborar o contrato social;
6. Registro na Junta Comercial ou Cartório;
7. Emitir o CNPJ;
8. Conseguir os Alvarás e outras Liberações.

Como abrir um CNPJ EI (empresário individual)

• 1. Definir a Atividade Econômica

Vale lembrar que atividades regulamentadas, intelectuais ou artísticas não podem abrir uma EI.

• 2. Escolher o Nome e Endereço da Empresa

Etapa necessária para análise de viabilidade na prefeitura. Também junte a documentação pessoal do sócio da empresa.

• 3. Registrar na Junta Comercial do Estado

• 4. Liberação do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal

• 5. Inscrição Municipal

Autorização e liberação da inscrição municipal na prefeitura onde sua empresa estará localizada. Isso permite que você opere legalmente no município.

O que pode influenciar no tempo para abrir um CNPJ?

O tempo para fazer um CNPJ depende bastante da cidade e do Estado onde você está. Alguns lugares são mais ágeis, enquanto outros demoram um pouco mais para concluir a solicitação. Essa diferença se deve ao fato de que cada órgão público de cada cidade funciona de acordo com suas próprias regras.

https://youtu.be/rqQDhowWJOc

É nessa hora que contar com um bom serviço de contabilidade fará toda a diferença, pois um profissional qualificado pode fazer com que o processo corra mais rápido, sem erros e com toda a transparência para que você saiba os próximos passos.

Saiba se quem tem antecedentes criminais pode abrir empresa no Brasil.

Como fazer a abertura do CNPJ de forma rápida

Para abrir seu CNPJ de forma rápida e simplificada, você pode contar com a expertise do maior escritório de contabilidade do Brasil: a Contabilizei.

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Dica bônus para quem vai abrir CNPJ

Para aqueles que vão atuar em comércio, disponibilizar os seus produtos de forma online é tão importante quanto a formalização do negócio, pois significa atrair novos clientes e aumentar as chances da sua empresa decolar.

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