Escritório Virtual: o que é? Veja como funciona e preços

Muito procurado por profissionais PJ e liberais e empreendedores no geral, o escritório virtual é um serviço que permite dispor de um endereço fiscal (aquele que consta no CNPJ), além de recebimento de correspondências, atendimento telefônico e serviços adicionais, como espaços físicos para reuniões e estações de trabalho com acesso à internet, dependendo da disponibilidade da empresa contratada.

Trata-se de uma excelente alternativa para quem não quer associar o seu CNPJ ao seu endereço residencial e quer oferecer um endereço de credibilidade, podendo contar até mesmo com serviços de secretária sem precisar contratar funcionários.

Além de mais econômico, o escritório virtual permite que o profissional não precise lidar com questões burocráticas e exigências legais relacionadas à contratação de pessoas. Com certeza, uma dor de cabeça a menos, não é mesmo?

Como funciona um escritório virtual?

Normalmente, o serviço de escritório virtual é oferecido por empresas que administram espaços de coworking. Neles é disponibilizada uma estrutura completa de espaços compartilhados e privativos em um endereço nobre e que atende diferentes necessidades.

Nos coworkings são oferecidos, por exemplo, central telefônica e internet. Por outro lado, se você faz home office, é possível contar com endereço e benefícios do escritório virtual para administrar suas ligações. Quando for necessário fazer uma reunião presencial, você também pode contar com o serviço.

Os administradores desses espaços são os responsáveis pelo treinamento dos profissionais que vão atender as ligações telefônicas, anotar recados e vão cuidar para que o endereço esteja em dia com alvarás e licenças exigidas pelo município onde estão instalados.

A Contabilizei oferece o serviço de escritório virtual para quem abre CNPJ conosco. Funciona assim: você aluga nosso endereço fiscal, na Av. Paulista, em São Paulo, para a abertura do CNPJ, tornando esse endereço a sede oficial do CNPJ. A solução ideal para quem não precisa operar num local físico.

Quais são os serviços oferecidos por um escritório virtual?

Ao contratar um escritório virtual, observe a estrutura física e os serviços de atendimento e recepção. Nos pacotes oferecidos pelo mercado, você normalmente encontra a oferta de disponibilização de endereço para registro de CNPJ e recebimento de correspondências.

Escritório virtual para micro e pequenos negócios

Muitos prestadores de serviço e micro empreendimentos precisam receber tanto parceiros quanto clientes para reuniões ou trabalho em equipe. Nestes casos, ter um contrato de escritório virtual pode ser muito vantajoso, já que o espaço disponibiliza uma série de serviços e facilidades para o empreendedor com um custo adequado à demanda.

Além disso, os pequenos negócios podem, de maneira orgânica, se integrarem, pois muitas vezes são complementares e descobrem sinergia por ocupar o mesmo espaço, como no caso dos coworkings. No espaço do café, nas baias conjugadas e até na rede interna, parcerias são descobertas e novos negócios podem nascer pela simples escolha de sair de casa.

Manter um espaço desses por um longo período de tempo não é barato. E aí entra a principal vantagem do escritório virtual. Você pode pagar uma pequena mensalidade para ter acesso ao uso ou contratar por demanda, de acordo com sua necessidade. Além disso, existem os serviços adicionais agregados, como sala de videoconferência e espaço para coffee break.

Escritórios virtuais na rede

Alguns escritórios virtuais proporcionam aos seus assinantes espaços de cooperação em rede, com ferramentas de integração que facilitam o trabalho coletivo. Essas redes podem ser acessadas a partir de qualquer local, por pessoas vinculadas, assinantes e convidados.

Esse formato permite, por exemplo, fazer uma reunião com um fornecedor de Israel às 9h da noite de lá e meio-dia no Brasil em um ambiente seguro e integrado, facilitado pelo escritório virtual. São inúmeras opções para que você não precise ter todo um aparato tecnológico em casa.

Quanto custa um escritório virtual?

Depende. Há muitas variáveis que influenciam os preços praticados pelo mercado. Uma delas é a localização. Um escritório virtual em São Paulo, por exemplo, tem um valor diferente de um escritório em uma cidade do interior. Em São Paulo também haverá variação de preço de acordo com o bairro.

Além disso, depende do pacote de serviços que você vai contratar e as formas de pagamento. Por exemplo, o escritório virtual da Contabilizei pode ser incluído por um valor acessível na sua mensalidade, tornando o preço mais atrativo. Saiba como contratar o serviço com nossos especialistas.

Até o tipo de serviço escolhido vai ter impacto no preço. Há planos em que você pode escolher se quer o atendimento telefônico realizado por uma secretária eletrônica ou por um humano. Depende, também, se você vai utilizar a estrutura física para reuniões – normalmente, os valores são cobrados por hora.

Então a dica é: pesquise. Verifique, também, a solidez da empresa que você está contratando. Reflita sobre o seu perfil e propósito para fazer uma boa escolha. E, lembre-se, para cuidar da sua contabilidade e também ter o escritório virtual, conte com a gente.