Sociedade Limitada: O que é uma LTDA? Como funciona e características

Sociedade Limitada: O que é uma LTDA? Como funciona e características

Na hora de abrir uma empresa, sempre aparecem alguns termos que colocam dúvidas na cabeça do empreendedor: afinal, o que seria essa tal de Sociedade Limitada? Não se preocupe, a gente está aqui para descomplicar.

É no processo de estudar como será a sua empresa que você precisa conhecer as informações sobre um dos tipos de negócio mais populares no Brasil: a Sociedade Limitada. É importante conhecer sobre esse e outros modelos de negócio possíveis no país, uma vez que a legislação vigente oferece diferentes opções para você formalizar sua empresa. 

Nesse cenário, contratar um escritório de contabilidade online é o primeiro passo para abrir o CNPJ. A contabilidade online é o modelo mais recomendado para prestadores de serviço, profissionais liberais (como médicos, advogados, arquitetos, psicólogos, etc) e profissionais que atuam como PJ, sendo responsável por conduzir todos os trâmites burocráticos para abertura da empresa, além de definir a estrutura jurídica e o enquadramento fiscal adequado para o negócio desde o começo.

Além disso, as mudanças trazidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) pela Receita Federal tornam o papel da contabilidade ainda mais estratégico no processo de abertura de empresas. Cabe à contabilidade analisar o seu modelo de negócio, definir a atividade econômica (CNAE) e, principalmente, o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), que agora precisa ser escolhido previamente, com base em critérios técnicos, já no momento da solicitação do CNPJ.

Também vale lembrar que, com exceção do MEI, todas as empresas no Brasil (incluindo as LTDAs) são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações fiscais do CNPJ desde o momento da abertura. 

A Contabilizei é responsável por estruturar fiscal e juridicamente a sua empresa desde o momento da abertura, conduzindo todas as etapas para que o CNPJ opere de forma segura e regular . Acompanhe todos os detalhes sobre o funcionamento da LTDA a seguir.

O que é uma empresa de sociedade limitada (LTDA)?

A sociedade limitada (LTDA) é um tipo de empresa composta por dois ou mais sócios, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas, com capital social dividido em cotas iguais ou não. A principal característica da sociedade limitada é separar o patrimônio pessoal dos sócios do patrimônio da empresa.

Além disso, a administração da sociedade limitada pode ser feita por um sócio ou não sócio, desde que ele seja nomeado para o cargo e que essa função seja registrada no contrato social da empresa.

As principais características da LTDA são:

  • Sócios: a sociedade limitada é composta por dois ou mais sócios, que podem ser maiores de 18 anos ou menores emancipados;
  • Patrimônio: existe a separação do que são os bens pessoais dos sócios e o patrimônio da empresa;
  • Capital social: não há valor mínimo. É dividido em cotas, iguais ou não;
  • Responsabilidade dos sócios: é limitada ao valor da cota integralizada no capital social, mas todos respondem legalmente pelo valor total;
  • Administração da empresa: pode ser exercida por um sócio ou não sócio.

Embora a Sociedade Limitada (LTDA) seja constituída por pelo menos dois sócios, existe uma outra possibilidade: a Sociedade Limitada Unipessoal, conhecida como SLU, que é composta por apenas um sócio.

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) foi criada aos moldes da LTDA, ou seja: não há exigência mínima de capital social e os bens do empresário ficam separados do patrimônio da empresa. A grande diferença é que na SLU não há sócios — se trata de um modelo pensado para pessoas que vão empreender sozinhas.

Vale lembrar que a SLU é um dos formatos da Sociedade Limitada, ou seja, não são naturezas jurídicas diferentes, são duas versões de Sociedade Limitada: com apenas um sócio (SLU) e com dois ou mais sócios (LTDA).

Com exceção do MEI, naturezas jurídicas como a LTDA e a SLU são obrigadas por lei a ter um escritório de contabilidade responsável pelo CNPJ desde a abertura. O processo de formalização dessas categorias exige a validação técnica de uma contabilidade com registro ativo no conselho profissional (CRC) para efetuar o registro nos órgãos competentes.

Nesse contexto, as contabilidades online se destacam por serem soluções econômicas e digitais, que muitas vezes oferecem abertura de CNPJ sem custo, incluindo consultoria, honorários e até certificado digital gratuito.

Seja no modelo com um ou no modelo com dois ou mais sócios, há exigências sobre os empresários que participarão da Sociedade Limitada: o cidadão precisa estar apto para o pleno gozo da capacidade civil. Os maiores de 18 anos podem representar a si mesmos na abertura do negócio, enquanto os menores estão sujeitos a regras especiais. É possível ainda que uma empresa seja sócia de um negócio ou que um Fundo de Investimento em Participações (FIP) apareça no Contrato Social. 

Como funciona uma empresa de sociedade limitada (LTDA)?

Sociedade Limitada (LTDA) se trata de uma empresa que é aberta por mais de um sócio, com uma divisão de responsabilidades discriminada no Contrato Social, contando ainda com a chamada “identidade jurídica própria”, ou seja: o capital que está investido na empresa é o único a ser utilizado nas tramitações financeiras e judiciais.

Na prática, os sócios definem as quotas que correspondem a cada um — podendo um dos sócios ser majoritário ou o negócio estar dividido em partes iguais. O número mínimo de participantes da LTDA é de dois sócios, mas podem haver mais pessoas participantes, ou mesmo empresas que são sócias de outra. 

Todos os sócios estarão no Contrato Social, um documento que dá origem ao negócio, onde serão discriminadas as quotas correspondentes, bem como as responsabilidades para com a empresa criada. 

Além do Contrato Social conter todos os dados dos envolvidos — como CPF ou CNPJ do integrante, endereço, estado civil, profissão, etc — fica determinado aqui quem será o sócio administrador do negócio. 

São dados obrigatórios para a redação do Contrato Social de abertura da LTDA, conforme o Manual de Registro de Sociedade Limitada do Ministério da Economia

I – nome empresarial; 

II – capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a quota de cada sócio, a forma e o prazo de sua integralização; 

III – endereço da sede, (tipo e nome do logradouro, número, complemento, bairro/distrito, município, unidade federativa e CEP) bem como o endereço das filiais, quando houver; 

IV – objeto social; 

V – prazo de duração da sociedade; 

VI – data de encerramento do exercício social, quando não coincidente com o ano civil; VII – a(s) pessoa(s) natural(is) incumbida(s) da administração da sociedade, e seus poderes e atribuições; 

VIII – qualificação do administrador, não sócio, designado no contrato; 

IX – participação de cada sócio nos lucros e nas perdas; e 

X – foro ou cláusula arbitral.

Importante: tanto a elaboração do Contrato Social quanto a condução do registro do CNPJ nos órgãos públicos são atribuições da contabilidade responsável pela empresa. 

Diferente de modelos genéricos, um contrato devidamente elaborado pela contabilidade considera todas as particularidades da operação da sua empresa, definindo de maneira correta e segura como será feita a distribuição de lucros, a administração do negócio e o que acontece em casos de sucessão, por exemplo. 

Depois de elaborar o contrato, a contabilidade responsável pela empresa providencia a assinatura digital do documento. Com a digitalização dos processos públicos, o Contrato Social é enviado eletronicamente para a Junta Comercial, o que acelera a formalização e reduz a necessidade de deslocamentos físicos ou autenticações em cartório.

Nesse sentido, as contabilidades online se destacam pela praticidade e rapidez ao conduzir o processo de abertura de empresas de forma totalmente digital e remota, otimizando as etapas burocráticas e reduzindo custos iniciais.

Lembrando que diversas contabilidades online oferecem abertura gratuita do CNPJ, incluindo honorários e, em alguns casos, assumindo as taxas governamentais.

Quais as características de uma sociedade limitada?

A principal característica da sociedade limitada é a separação dos bens pessoais dos valores investidos na empresa.

Além disso, outras características da LTDA são: a sociedade limitada é composta por dois ou mais sócios; não existe valor mínimo de capital social; o capital social é dividido em cotas iguais ou não; a responsabilidade dos sócios é limitada ao valor da cota integralizada no capital social; a administração da empresa pode ser exercida por um sócio ou não sócio.

No modelo tradicional, a Sociedade Limitada (LTDA) precisa contar com dois ou mais sócios, mas também existe a possibilidade de abrir uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), constando apenas um nome como responsável pelo negócio. 

Todas as determinações sobre a LTDA ou a SLU constarão no Contrato Social, documento que determina a quantidade de quotas a que cada sócio tem direito, geralmente expressas em percentual do volume total da empresa. 

Também está especificado neste contrato o montante financeiro que foi integralizado pelas partes no negócio. Por exemplo: um sócio pode investir R$50 mil e outro apenas R$1 mil. Há casos onde o sócio com menor investimento na verdade é quem toca o negócio, sendo ele a força de trabalho principal.

Para quem a Sociedade Limitada é indicada?

A Sociedade Limitada (LTDA) é indicada para todos os empreendedores que querem formalizar uma empresa protegendo o patrimônio, dividindo os lucros e responsabilidades. É um tipo de empresa comum no Brasil, que pode ser usada em vários setores, como serviços, comércio e pequenas indústrias.

De um modo geral, a LTDA é recomendada para:

  • Empreendedores iniciantes;
  • Pequenas e médias empresas;
  • Empresas que estão crescendo;
  • Negócios familiares;
  • Sociedades com sócios que têm boa relação e confiam uns nos outros;
  • Empresas que buscam flexibilidade no quadro de sócios;
  • Negócios que buscam investimentos.

A LTDA também é uma ótima opção para quem procura desburocratização e simplicidade.

Como abrir uma sociedade limitada (LTDA)?

Resumidamente, o passo a passo de como abrir uma sociedade limitada (LTDA) é:

  1. Contratar uma contabilidade online ou tradicional;
  2. Determinar as atividades (CNAE), regime tributário e estrutura da empresa. Feito com suporte da contabilidade;
  3. Separar a documentação. Feito com suporte da contabilidade;
  4. Registrar a empresa. Feito com suporte da contabilidade.

1. Contratar uma contabilidade online ou tradicional

Com exceção do MEI, todos os outros tipos de empresas no Brasil são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações contábeis do CNPJ desde o momento da abertura, inclusive as sociedades limitadas (LTDAs).

A contabilidade é a responsável por conduzir todos os trâmites burocráticos para o registro do CNPJ, além de apoiar nas decisões estratégicas para empresa, como escolha do CNAE (atividades), natureza jurídica e regime tributário. Essas decisões definem a forma como os impostos serão calculados e quais obrigações fiscais a empresa deve cumprir.

Além disso, as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) exigem que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. Por isso, a escolha da contabilidade se tornou o primeiro passo para abrir uma LTDA de forma segura em 2026, garantindo que a estrutura do negócio seja viável e que você não pague mais impostos que o necessário.

Para apoiar seu negócio, você encontrará dois modelos principais: a contabilidade online ou tradicional. Essa escolha depende do perfil da empresa, das atividades e da complexidade da operação do negócio.

  • Contabilidade online: é altamente recomendada para profissionais que têm uma operação que permite conduzir toda a abertura e gestão do CNPJ de forma online, com suporte contábil remoto. Por isso, se consolidou como a escolha principal para micro e pequenas empresas, negócios digitais, profissionais liberais (como engenheiros, médicos, arquitetos, advogados, etc) e prestadores de serviços. As principais vantagens da contabilidade online são redução de custos (tanto na abertura quanto na mensalidade), atendimento humano especializado, aumento da produtividade e diminuição de erros.
  • Contabilidade tradicional: é mais recomendada para empresas com operações complexas, folha de pagamento extensa (ou seja, muitos funcionários), alta complexidade tributária ou empresários que valorizam reuniões presenciais e a possibilidade de visitar o escritório contábil. Geralmente apresenta custos mais elevados, tanto na abertura de empresa quanto na mensalidade.

O recomendável é que você contrate uma contabilidade online ou tradicional que atenda às suas necessidades e seja especialista nesse porte empresarial e em sua área de atuação. 

2. Determinar as atividades (CNAE), regime tributário e estrutura da empresa. Feito com suporte da contabilidade

Depois de escolher a contabilidade que mais se encaixa no perfil do seu negócio, a próxima etapa é definir a estrutura da empresa. Com base nas informações que você fornecer, a contabilidade será responsável por analisar o cenário mais vantajoso e estabelecer:

  •  O porte (ME ou EPP): a contabilidade estabelece o porte da empresa com base na sua projeção de faturamento anual. Se o seu negócio prevê um faturamento de até R$ 360 mil por ano, ele será enquadrado como Microempresa (ME). Caso a expectativa de receita esteja entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões, a classificação será de Empresa de Pequeno Porte (EPP).
  • As atividades econômicas: essa escolha é feita por meio do código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) e serve para definir quais impostos a empresa vai pagar, qual é o regime tributário mais adequado e quais serão as licenças e alvarás exigidos. Nessa etapa, a contabilidade te ajuda a escolher as atividades principais e secundárias do CNPJ, garantindo que a empresa possa emitir notas fiscais para diferentes tipos de serviço sem riscos de autuação fiscal.
  • A natureza jurídica (EI, SLU ou LTDA): as naturezas jurídicas mais comuns são a de Empresário Individual (EI) e Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que permitem a criação de uma empresa sem sócios, e a Sociedade Limitada (Ltda), para as empresas com sócios. Aqui, a contabilidade avalia a opção mais segura para o seu caso, evitando riscos ao seu patrimônio pessoal.
  • O Regime Tributário: o Regime Tributário é o conjunto de regras que determina como será o recolhimento dos impostos de uma empresa. As opções de regime tributário são: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Nesta etapa, a contabilidade responsável faz um um planejamento tributário, comparando os regimes para conferir qual deles é a opção mais vantajosa e econômica para a empresa. Lembrando que com as mudanças da Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), é necessário que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. Com isso, o tempo de abertura é reduzido e a contratação de uma contabilidade se torna ainda mais necessária nesse processo, se tornando a primeira etapa lógica para abrir empresa.

3. Separar a documentação. Feito com suporte da contabilidade

De um modo geral, os documentos necessários para abrir uma LTDA são:

  • RG, CPF ou CNH; 
  • Dados de contato;
  • Comprovante de endereço (residencial e/ou comercial, como IPTU);
  • Certidão de casamento (se for o caso);
  • Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados);
  • Conta Gov.br nível prata ou ouro;
  • Comprovante de Imposto de Renda (última declaração);
  • Registro no Conselho de Classe para profissões regulamentadas (exemplos: OAB, CRM);
  • Dados do seu negócio, como a forma de atuação e comprovante de endereço onde o negócio será realizado (IPTU).

Algumas atividades ou situações podem exigir documentos adicionais. Nesse caso, a contabilidade responsável pela empresa dará as orientações sobre como isso funciona em situações específicas.

4. Registrar a empresa. Feito com suporte da contabilidade

Por fim, é necessário:

  • Elaborar o Contrato Social (para sociedades) ou o Requerimento de Empresário (para Empresário Individual);
  • Preencher o DBE (Documento Básico de Entrada);
  • Fazer a solicitação na Receita Federal e Junta Comercial;
  • Realizar as inscrições cadastrais necessárias (Prefeitura/Estado);
  • Emitir licenças e alvarás necessários.

Nessa etapa, a contabilidade responsável pelo CNPJ deve redigir o Contrato ou Requerimento e fazer a solicitação em cada órgão. Em seguida, você deve pagar as respectivas taxas, que podem variar de região para região

Vale lembrar: o custo total de abertura de empresa pode ser reduzido consideravelmente ao optar por uma contabilidade online. A contabilidade online geralmente oferece abertura gratuita de empresa e, em alguns casos, assume as taxas dos órgãos públicos.

Importante: para abrir uma LTDA, é necessário:

  • Ser maior de 18 anos com capacidade civil plena, no caso de pessoas físicas;
  • Estar em funcionamento ativo no país, no caso de pessoas jurídicas;
  • Ter capacidade de contribuição para o capital social da empresa;
  • Indicar a porcentagem de participação de cada sócio no contrato social.

Veja mais detalhes no artigo: “Como abrir uma empresa LTDA: os passos para formalizar uma Sociedade Limitada”.

Quanto custa abrir uma sociedade limitada (LTDA)?

O custo para abrir uma LTDA varia de R$500,00 a R$3.000,00, dependendo da região, do tipo de empresa, da atividade e do modelo de contabilidade escolhido (contabilidade online ou tradicional).

Esse valor é composto pelas diferentes etapas obrigatórias do processo de abertura, como registro na Junta Comercial, emissão do Certificado Digital e contratação de uma contabilidade.

Porém, esses custos podem ser reduzidos, especialmente ao contratar uma contabilidade online, que em alguns casos oferece abertura gratuita de empresas e possui uma mensalidade mais econômica em comparação às contabilidades tradicionais

Exemplo disso é a Contabilizei, que oferece abertura de empresa gratuita (ou seja, sem cobrança de honorários de contabilidade), incluindo análise do negócio, escolha de CNAE (atividades da empresa), definição do Regime Tributário e até Certificado Digital sem custo.

Em diversas regiões, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero, em que todo o processo de abertura do CNPJ sai 100% gratuito para você

Nesses locais, além de não cobrar honorários e fornecer Certificado Digital gratuito, a Contabilizei também assume integralmente todas as taxas governamentais. Isso garante custo zero em todas as etapas da formalização e uma economia que pode chegar a R$1.800 no início do seu negócio. 

Fale com um dos nossos especialistas e venha para o maior escritório de contabilidade do Brasil.

Qual a vantagem de abrir uma sociedade limitada?

Elencamos aqui as principais vantagens das limitadas:

1. A abertura da empresa é simples 

Uma das principais vantagens é o procedimento de como abrir uma empresa LTDA, que é muito simples. Houve investimento por parte do Legislativo e do Executivo Federais, nas últimas duas décadas, no sentido de simplificar o processo de regularização de empresas. 

É por isso que a criação de um negócio hoje, mesmo de uma LTDA, pode ter grande parte do processo feito a distância, pela internet. Muitas etapas, que antes eram redundantes, foram unificadas — especialmente olhando para empresas que podem entrar no Simples Nacional. 

A chegada da Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) reforçam esse movimento, mudando o processo de abertura de empresas em 2026. Agora, todas as informações são integradas via Portal Gov.br e REDESIM, e é necessário que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. 

Com isso, o tempo de abertura da empresa é reduzido e a contratação de uma contabilidade se torna ainda mais necessária nesse processo, tornando-se o primeiro passo lógico para abrir CNPJ de forma segura e correta. Nesse contexto, optar pela contabilidade online simplifica o fluxo burocrático por meio de processos 100% digitais e gera uma economia inicial que pode chegar a R$1.800

A Contabilizei, por exemplo, elimina taxas de honorários na abertura e fornece o Certificado Digital sem custo. Além disso, todos os dados fiscais e documentos societários ficam centralizados em uma plataforma para consulta em tempo real, oferecendo autonomia e transparência na gestão.

2. Pode entrar no Simples Nacional

Esta é justamente uma outra vantagem a ser citada em relação tanto à LTDA quanto à SLU: ambas podem ser optantes pelo Simples Nacional. Isso quer dizer, na prática, que os empresários podem optar por um tipo de coleta de impostos que é simplificada, recolhida em guia única, além de cada faixa de negócio contribuir com impostos reduzidos, relacionados com a faixa de faturamento. 

É sempre importante contratar uma contabilidade online ou tradicional que possa auxiliar nas escolhas da abertura do negócio. É esse apoio especializado que vai indicar todos os caminhos para que sua empresa nasça com as características corretas.

3. Não exige capital mínimo

Outra vantagem importante é que não há exigência de capital mínimo a ser integralizado. Temos tipos de empresas que podem exigir até 100 salários mínimos de capital integralizado para que haja a separação entre as pessoas física e jurídica, e isso não acontece com a LTDA. 

O empresário pode informar um capital mínimo e proceder com a documentação do negócio. 

4. Pode alterar quadro societário

Também neste modelo, é possível incluir ou excluir sócios. Isso pode ser uma vantagem em especial para empresas que estão planejando crescimento e expansão, o que permite essa maleabilidade necessária. 

Quais os tipos de empresa LTDA?

Conforme comentamos durante o nosso artigo, os tipos de empresa LTDA são dois: a Sociedade Limitada (LTDA) e a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).

Embora a sigla LTDA se aplique especificamente à Sociedade Limitada, a SLU também é considerada neste tipo de empresa. 

A Sociedade Limitada é um tipo proposto para dois ou mais sócios, regida por Contrato Social, com necessidade de integralização de capital e permitindo a separação entre os bens das pessoas físicas (os empresários e os investidores) dos da pessoa jurídica (a empresa por ela mesma).

Já a Sociedade Limitada Unipessoal é o mesmo modelo, com regras muito similares, para composição por um único sócio. Neste caso, consta no Contrato Social o montante que foi integralizado na empresa pelo sócio-fundador, e é este valor que corresponderá ao capital da empresa, e será acionado para pagamento de dívidas e questões legais referentes ao CNPJ. 

É importante observar que na SLU o sócio único precisa estar adequado tanto às regras para fazer parte de uma Limitada como sócio como para ser nomeado sócio-administrador. 

Outra informação interessante é que é possível migrar a SLU para uma LTDA tradicional, incluindo mais sócios. Ou seja, mantêm-se o CNPJ, mas é preciso alterar as outras documentações, inclusive o Contrato Social, conforme os procedimentos da abertura deste tipo de empresa. 

Nessas horas, ter o apoio da Contabilizei faz toda a diferença. Nós acompanhamos essas alterações contratuais, garantindo que o seu CNPJ esteja sempre regularizado em todos os órgãos, para que você foque apenas na nova fase do seu negócio.

Abra sua Sociedade Limitada com a Contabilizei

Decidir entre uma LTDA com sócios ou uma SLU é um passo estratégico que define a proteção do seu patrimônio e a estrutura do seu negócio. E como ter o apoio de uma contabilidade é uma obrigação legal, o ideal é contar com quem domina o assunto. 

A Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder e especialista em abertura de empresas e gestão de CNPJs.

Por ser uma contabilidade online focada em tecnologia e eficiência, nossa plataforma auxilia você em todas as definições estratégicas: desde a escolha do tipo de empresa ideal até a natureza jurídica e o regime tributário mais vantajoso.

Além disso, com a Contabilizei você tem benefícios como:

  • Abertura gratuita e 100% digital, sem cobrança de honorários contábeis e Certificado Digital incluído. Em diversos municípios, também há cobertura completa das taxas governamentais, garantindo custo zero em todas as etapas da formalização;
  • Plataforma digital completa para gestão fiscal e contábil;
  • Emissão de notas em poucos cliques, sem custos extras;
  • Integração direta com a contabilidade, eliminando a necessidade de importações manuais e reduzindo erros no processo de faturamento;
  • Tecnologia integrada e atendimento humano especializado, com atendimento realizado por contadores e especialistas por segmento (saúde, TI, marketing, direito, engenharia, arquitetura etc);
  • Acompanhamento próximo e orientação alinhada às particularidades de cada atividade;
  • Atendimento estendido via WhatsApp das 9h às 22h, com foco na resolução efetiva de dúvidas e demandas;
  • Conta PJ sem custo adicional, totalmente digital;
  • E muito mais!

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Ficou com alguma dúvida? Converse agora com os especialistas da Contabilizei e tenha uma assessoria contábil gratuita.

FAQ - Perguntas frequentes

Preciso de um escritório de contabilidade para abrir empresa em 2026?

Sim. Com exceção do MEI, a lei exige que todas as empresas no Brasil tenham uma contabilidade responsável pelas obrigações fiscais e contábeis do CNPJ desde o momento da abertura.

Além disso, o processo de abertura de empresas mudou com as novas regras trazidas pela Reforma Tributária e o Módulo de Administração Tributária (MAT). Com isso, a Receita Federal passa a exigir decisões técnicas e estratégicas desde antes da abertura do CNPJ, tornando o apoio da contabilidade ainda mais necessário no processo de abertura de empresas. 

Nesse contexto, o papel da contabilidade é analisar o seu modelo de negócio, apoiar na definição das atividades econômicas (CNAEs), na estrutura da empresa (EI, SLU, LTDA, etc), na separação dos documentos necessários e, principalmente, na escolha do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), que agora precisa ser escolhido antes da emissão do CNPJ.

Qual o risco de abrir empresa sem apoio de uma contabilidade?

Abrir empresa sem o suporte de uma contabilidade traz riscos como a escolha errada do tipo de empresa, enquadramento tributário desvantajoso (gerando impostos mais altos do que o necessário), problemas burocráticos, autuações fiscais, risco de perda de patrimônio pessoal, impossibilidade de emitir notas fiscais e até mesmo o bloqueio do CNPJ. 

Dica de leitura: “Quais os riscos de abrir empresa sem orientação profissional?”.

A contabilidade online é confiável para abrir empresa?

Sim. A contabilidade online utiliza tecnologia integrada aos órgãos públicos para otimizar e acelerar os registros necessários e as assinaturas digitais. Ao mesmo tempo, a contabilidade online mantém o suporte humano especializado para apoiar em decisões estratégicas, tirar dúvidas, analisar e comparar cenários, entre outros.

Além disso, a contabilidade online oferece benefícios como aumento da produtividade, diminuição de erros e, principalmente, redução de custos, que acontece tanto na abertura da empresa (que geralmente é gratuita, sem honorários) quanto na mensalidade (com planos a partir de R$195 por mês na Contabilizei, por exemplo). 

Esse modelo é altamente recomendado para micro e pequenas empresas, negócios digitais, profissionais liberais (como engenheiros, médicos, arquitetos, advogados, etc) e prestadores de serviços. 

Como escolher uma contabilidade online?

Para escolher uma contabilidade online para o seu negócio, você deve avaliar fatores como:

– Se o registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) está ativo; 

– Se a reputação da empresa é boa (verifique avaliações em plataformas como Reclame Aqui e Google Meu Negócio); 

– A qualidade no atendimento e eficiência do suporte técnico; 

– A especialização no seu nicho de atuação (por exemplo: medicina, advocacia, engenharia, TI); 

– Se a plataforma é intuitiva e qual é o nível de segurança da informação; 

– A adequação da contabilidade ao seu modelo de negócio; 

– Se o preço inclui todas as obrigações fiscais e necessidades da sua empresa;

– Entre outros.

Leia também: “O que devo avaliar ao escolher um serviço de contabilidade pela internet?”.

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Escrito por:

Charles Gularte

Contador técnico e responsável na Contabilizei desde 2015. Charles Gularte é sócio-diretor de contabilidade e relações institucionais, responsável técnico da empresa e contador há mais de 20 anos (CRC PR-045113/O-7). Atualmente é líder do maior time de contadores certificados do Brasil, onde garante um modelo operacional escalável e sustentável, que entrega serviço, atendimento e suporte com excelência a mais de 100 mil micros e pequenos empreendedores. Formado em Ciências Contábeis pela FAE Centro Universitário e com MBA em Gestão Empresarial, Administração e Negócios pela FGV, iniciou a carreira em um escritório de contabilidade e seguiu para o mundo corporativo, onde é referência profissional quando se trata de uma rotina contábil segura, transparente e confiável no país.

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Estou bem satisfeita com os serviços da Contabilizei. Ótima assessoria desde o início do processo até o momento. Super recomendo! Tathianna Pereira Zogahib - cliente Contabilizei - Psicologia

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