Quanto custa abrir empresa e ter um CNPJ em 2026

O custo para abrir um CNPJ no Brasil em 2026 varia entre R$500 e R$3.000, dependendo da região, do tipo de empresa, das atividades exercidas e do tipo de contabilidade contratada (online ou tradicional). No entanto, esses custos podem ser reduzidos consideravelmente ao escolher uma contabilidade online para apoiar o seu negócio. 

Em 2026, diversas contabilidades online oferecem abertura gratuita do CNPJ, incluindo honorários e, em alguns casos, assumindo as taxas governamentais.

Se você é um Microempreendedor Individual (MEI), a abertura do CNPJ é gratuita e feita pelo Portal do Empreendedor, do Governo Federal. Como o MEI é um tipo simplificado de empresa, não é obrigatória a contratação de uma contabilidade.  

Para os demais tipos de empresa, como ME (Microempresa), EPP (Empresa de Pequeno Porte), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) ou EI (Empresário Individual), a contratação de uma contabilidade online ou tradicional para ser responsável pelo CNPJ é obrigatória por lei, e é preciso considerar os seguintes custos ao abrir empresa:

• Taxa de registro na Junta Comercial: varia de acordo com o estado, mas normalmente custa entre R$100 e R$1.000;
• Certificado digital: é necessário para a assinatura de documentos digitais e custa entre R$200 e R$400. Contabilidades online costumam oferecer certificado digital gratuito.
• Taxas municipais e estaduais: podem incluir taxas de licenciamento e alvarás de funcionamento, que variam de acordo com a prefeitura e o tipo de atividade;
• Contabilidade: exceto para o MEI, ter uma contabilidade online ou tradicional é obrigatório para todos os tipos de empresa, então é necessário considerar esse valor. Diversas contabilidades online oferecem abertura de empresa gratuita, incluindo honorários e, em alguns casos, taxas governamentais. Já a mensalidade de um serviço de contabilidade pode variar de cerca de R$200 até R$2.000 por mês, dependendo do modelo e dos serviços contratados;
• Capital Social: o capital social é o investimento inicial de uma empresa e, embora não seja obrigatório, é recomendado ter um valor mínimo para registrar o contrato social e emitir o CNPJ. A Contabilizei recomenda que este valor seja de, no mínimo, R$1.000.

Lembrando que todos esses valores podem variar conforme a cidade, o tipo de empresa, as atividades e o tipo de contabilidade escolhida.

Na Contabilizei, por exemplo, você pode abrir empresa gratuitamente (ou seja, sem a cobrança de honorários), incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo.

Além disso, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero em algumas cidades, reduzindo ainda mais os seus gastos iniciais. Nessas regiões, a Contabilizei assume as taxas municipais de registro (taxas de órgãos públicos), gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada. Saiba como aqui!

O custo para abrir uma empresa e ter um CNPJ no Brasil

A seguir, confira em detalhes todos os custos para abrir uma empresa no Brasil.

Custos iniciais com documentação

Ao abrir uma empresa, é preciso arcar com alguns custos referentes à documentação e processos iniciais. Por exemplo:

• A contratação de um escritório de contabilidade online ou tradicional;
• Elaboração do Contrato Social;
• Emissão de taxas dos órgãos como Junta Comercial e Prefeitura; 
• Pedidos de registros e licenças de funcionamento.

Vale lembrar: a contabilidade é a responsável por conduzir todos os trâmites burocráticos para o registro do CNPJ, como a elaboração do Contrato Social e os pedidos de licenças e alvarás necessários. 

Além disso, a contabilidade também apoia nas decisões estratégicas para empresa, como escolha do CNAE (atividades), natureza jurídica e regime tributário. Essas decisões definem a forma como os impostos serão calculados e quais obrigações fiscais a empresa deve cumprir. Dessa forma, a contratação de uma contabilidade online ou tradicional é necessária desde o início, se tornando o primeiro passo na abertura de uma empresa.

Quais são os outros custos antes da abertura?

Descobrir o quanto custa abrir empresa envolve colocar todos os gastos com a abertura na ponta do lápis. Para isso, conte com a ajuda de uma contabilidade especializada, como a Contabilizei.

Além das taxas obrigatórias de formalização, outros custos são essenciais para que seu negócio comece a operar de fato. Considere em seu planejamento:

• Investimento inicial;
• Registro de marca.

1. Investimento inicial

O investimento inicial envolve tudo o que é preciso para que seu negócio comece a funcionar na prática. Por exemplo: aluguel ou compra de um espaço, mobiliário, tecnologia, matéria-prima, serviços terceirizados e demais itens relacionados à infraestrutura.

Por isso, o investimento inicial acaba sendo um dos elementos que mais geram gastos. 

Para que as despesas não saiam do controle, a dica é fazer um bom planejamento. Isso inclui não apenas os custos iniciais, mas também aqueles que precisam ser sanados mensalmente.

2. Registro de marca

Para o registro de marca, os valores vão de R$355 a R$1.115 para o pedido de registro, mas podem variar conforme o porte da empresa e o canal do pedido (online, pelo e-INPI, ou presencialmente). 

O processo de registrar uma marca é feito junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). 

Isso envolve verificar se o nome escolhido para a sua empresa está livre ou não para uso. Caso esteja, o registro da marca é liberado por um período de dez anos.

Saiba mais no artigo “Quanto custa registrar uma marca? Taxas, prazos e INPI”.

Quais são os custos após a abertura?

É importante lembrar que, depois de abrir sua empresa, você deve considerar os custos que fazem a empresa funcionar.

• Custos fiscais;
• Capital Social;
• Pró-labore e salários;
• Aluguel, contas de água, luz, telefone e internet;
• Contabilidade e impostos.

Quer saber mais sobre o processo de abertura de CNPJ? Consulte um especialista e tire suas dúvidas!

Além desses custos, o valor final de abrir um CNPJ pode variar dependendo do tipo de empresa, do estado e do modelo de contabilidade contratada (online ou tradicional). Vamos ver abaixo os principais.

1. Custos Fiscais

Os custos fiscais variam de estado para estado e da política de incentivo de cada região. Apesar disso, existem valores que são obrigatórios para todas as empresas. Na média, o gasto com essas despesas ficam variam de R$100 de R$1.000 e são:

• Junta Comercial: aqui você deve pagar o Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE), uma taxa destinada ao registro público da empresa;
• Certificado Digital: para confirmar a autenticidade de empresas que emitem nota fiscal eletrônica (NFe).

Dependendo do segmento, pode haver também despesas relativas a taxas e autorizações específicas junto à Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Cartório, órgãos e conselhos profissionais, entre outros.

Vale reforçar que, com apoio de uma contabilidade online, esses custos podem ser reduzidos, uma vez que, em alguns casos, a contabilidade online oferece certificado digital gratuito e assume as taxas governamentais. Esse é o caso da Contabilizei. Fale com os nossos especialistas e economize até R$1.800 ao abrir sua empresa!

2. Capital Social

O Capital Social é o valor que os sócios investem no momento de abrir a empresa para financiar todos os custos iniciais. Esse montante é destinado para iniciar as atividades e manter o negócio funcionando até que ele gere lucro suficiente para se sustentar.

A Contabilizei indica um valor mínimo de R$1.000 para definir o capital social, registrar o contrato social e permitir a emissão do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). 

No entanto, esse valor não é obrigatório e pode variar de acordo com o tipo de empresa e o porte do negócio. O ideal é definir o capital social com base nas necessidades específicas da empresa, conseguindo recursos suficientes para cobrir as despesas iniciais e garantir a estabilidade financeira nos primeiros meses de operação.

Para saber tudo sobre Capital Social acesse este artigo!

3. Pró-labore e salários

O pró-labore e os salários são exemplos de despesas mensais que devem estar bem definidas na contabilidade da empresa.

O pró-labore é o pagamento salarial dos sócios da empresa. No início das atividades, é comum que esse valor seja um pouco mais modesto, mas ele deve sempre ser considerado como uma despesa fixa.

Se a empresa tiver empregados, a atenção deve ser redobrada. Os salários pagos geram taxas e obrigações trabalhistas que precisam ser recolhidas corretamente, como FGTS e INSS, para evitar problemas futuros.

Na Contabilizei, você pode integrar o recebimento do seu pró-labore à contabilidade. Saiba como falando com um de nossos especialistas!

4. Custos básicos para o funcionamento da empresa

Para que a empresa funcione oferecendo estrutura para os sócios e os funcionários, é necessário um espaço físico adequado. Nesse caso, é preciso levar em consideração nos custos totais o valor do aluguel do imóvel, que será uma cobrança mensal. 

Outros custos mensais que devem ser mapeados são as contas de água, luz, telefone e internet.

5. Contabilidade e impostos

Todos os tipos de empresas, exceto MEI, são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações fiscais e contábeis do CNPJ desde o momento de abertura da empresa. Na prática, a contabilidade tem como responsabilidade no dia a dia:

• Registrar movimentações financeiras;
• Apurar os impostos;
• Realizar balancetes e balanços;
• Entregar as obrigações acessórias;
• Entre outras atividades.

A contabilidade é um custo mensal que a empresa precisa levar em consideração, assim como os impostos apurados pelos contadores. Alguns tributos também devem ser pagos trimestralmente e anualmente, e não podem deixar de constar da lista de despesas. 

Para apoiar sua empresa, você encontrará dois modelos principais: a contabilidade online ou tradicional. Essa escolha depende do perfil da empresa, das atividades e da complexidade da operação do negócio.

• Contabilidade online: oferece redução de custos, tanto na abertura de empresa (que geralmente é gratuita, sem honorários) quanto na mensalidade (com planos a partir de R$195 por mês na Contabilizei, por exemplo). Além disso, conta com benefícios como atendimento humano especializado, aumento da produtividade e diminuição de erros. É altamente recomendada para micro e pequenas empresas, negócios digitais, profissionais liberais (como engenheiros, médicos, arquitetos, advogados, etc) e prestadores de serviços. 

• Contabilidade tradicional: geralmente apresenta custos mais elevados, tanto na abertura de empresa (com honorários a partir de R$500) quanto na mensalidade (que podem chegar a R$2.000 ou mais). É mais indicada para empresas com muitos funcionários, operações complexas ou empresários que valorizam reuniões presenciais e a possibilidade de visitar o escritório contábil. 

Se você deseja economizar com o serviço de contabilidade da sua empresa e, ao mesmo tempo, ter um serviço rápido, seguro e que une tecnologia ao atendimento humano especializado, optar pelo serviço de contabilidade online no momento da abertura do seu CNPJ é a melhor alternativa. 

Na Contabilizei, por exemplo, não cobramos honorários para a abertura do CNPJ e em algumas cidades contamos com a campanha Custo Zero, onde bancamos as taxas municipais de registro.

É melhor formalizar empresa ou ser autônomo?

Para saber se vale a pena formalizar empresa ou trabalhar como autônomo, é preciso analisar alguns fatores além do custo de abertura de empresa.

São eles: qual é o trabalho em questão, em qual tipo de empresa a atividade é permitida, quais impostos paga um autônomo e um PJ, quais as vantagens e desvantagens de cada modelo, entre outros.

Por exemplo: a abertura do MEI é gratuita, porém, não são todos os tipos de atividades que podem ser MEI. 

Já o autônomo precisa contribuir com o INSS (Previdência Social) e o ISS (Imposto Sobre Serviços), enquanto empresas como ME ou EPP recolhem outros impostos além desses. 

Ao mesmo tempo, se o autônomo receber por meio de RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), o imposto segue a tabela de Imposto de Renda de Pessoa Física. Sendo assim, o valor dos impostos pode chegar a 27,5% sobre os rendimentos. 

Importante: a partir de 1º de janeiro de 2026, começa a valer a Lei nº15.270/2025, conhecida como Reforma da Renda. Esta lei determina a isenção do Imposto de Renda Pessoa Física para rendimentos de até R$5 mil por mês e traz novas regras que se aplicam também sobre o pró-labore.

Além da isenção do Imposto de Renda até R$5 mil, que aumenta a renda líquida dos autônomos, a lei também determina um desconto gradual para quem recebe entre R$5.000,01 e R$7.350,00. Já para quem recebe acima de R$7.350,00, o cálculo permanece o mesmo aplicado pela tabela vigente.

Entender essas alterações é fundamental, pois elas influenciam diretamente o valor líquido recebido pela pessoa física. Saiba mais neste artigo: “Isenção do Imposto de Renda até R$5 mil: o que muda para o profissional autônomo?”.

Em ambos os casos, seja autônomo ou PJ, o trabalho é realizado sem vínculo empregatício e o profissional tem mais liberdade em escolher onde e como trabalhar. 

Quanto custa abrir empresa: os gastos de acordo com cada categoria

Além dos custos gerais, outro ponto que influencia quanto você deve gastar para abrir empresa é o porte e a natureza jurídica do seu negócio. Isso porque cada uma tem a sua particularidade. 

Quanto custa abrir empresa MEI

Para abrir MEI (Microempreendedor Individual), o processo é gratuito e feito de forma online por meio do Portal do Empreendedor, do Governo Federal. 

Porém, para manter a empresa funcionando, o MEI tem custos mensais por meio do DAS-MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Nele, estão inclusos impostos e contribuições sociais.

O valor do DAS corresponde a 5% do salário mínimo vigente, que atualmente é de R$ 1.621,00. Além disso, há um custo para cada atividade:

Tipo do MEI	Valores
Empresas que atuam com Comércio e Indústria	R$ 82,05 (INSS + ICMS)
Empresas que atuam com Serviços	R$ 86,05 (INSS + ISS)
Empresas que atuam com Comércio e Serviços	R$ 87,05 (INSS + ICMS + ISS)

Porém, vale lembrar que para se enquadrar nessa modalidade, é preciso faturar até R$ 81 mil ao ano (ou R$6.750 por mês). O MEI também é uma excelente alternativa para legalizar as atividades de quem é profissional autônomo, sem sócios e com até 1 funcionário.

Pensando em abrir seu CNPJ, mas preocupado com o seguro desemprego? Veja aqui se quem tem CNPJ recebe seguro-desemprego.

Quanto custa abrir empresa EPP, SLU, EI ou Sociedade

O custo para abrir uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) varia de R$500 a R$3.000, também a depender de fatores como a região, a atividade da empresa, o modelo de contabilidade escolhida, entre outros. A Empresa de Pequeno Porte (EPP) é indicada para negócios que faturam até R$4,8 milhões por ano. Para abrir uma empresa nessa categoria, é preciso seguir as mesmas diretrizes da Microempresa (ME).

Já os valores para abrir um CNPJ vão de R$640 a R$5.000 no caso do Empresário Individual (EI), da Sociedade Unipessoal Limitada (SLU), Sociedade Simples (SS), Sociedade  Limitada (LTDA) ou Sociedade Anônima (S/A), que são modelos de natureza jurídicas. Ou seja, esses tipos de empresas podem ser tanto ME quanto EPP.

Nesses casos, os custos também variam conforme a região da empresa, as atividades, a complexidade do negócio, a quantidade de sócios (caso haja), a contabilidade escolhida, entre outros.

É importante ressaltar que tanto para EPP quanto para SLU, EI ou diferentes tipos de Sociedades, os custos para abrir empresa podem ser consideravelmente reduzidos ao optar pela contabilidade online para apoiar você.

Isso porque diferentes tipos de contabilidade online oferecem abertura de empresa gratuita em 2026 (ou seja, sem honorários) e, em alguns casos, também assumem as taxas dos órgãos públicos.

É o caso da Contabilizei, que além de abrir sua empresa gratuitamente, oferece uma economia de até R$1.800 com a campanha Custo Zero em algumas cidades.

Nessas regiões, o processo de abertura de empresa sai 100% gratuito para você, considerando abertura do CNPJ grátis, Certificado Digital sem custos e todas taxas governamentais assumidas integralmente pela Contabilizei. 

Todos esses tipos de empresas (EI, SLU, SS, LTDA ou S/A) têm o mesmo processo de abertura e podem optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. O que difere esses modelos é a titularidade que a compõe:

• Sociedade Unipessoal Limitada (SLU): é uma natureza jurídica na qual não é preciso ter sócios. O patrimônio do empreendedor fica separado do patrimônio da empresa e não há exigência de valor mínimo para o Capital Social. Essa é uma opção ideal para quem pretende empreender sozinho.

• Empresário Individual (EI): é constituído por uma pessoa física que trabalha por conta própria como proprietária da empresa. Essa natureza jurídica não tem sócios e o empreendedor assume todos os riscos do negócio. 

• Sociedade Simples (SS), Sociedade  Limitada (LTDA) ou Sociedade Anônima (S/A): em todas elas é possível incluir um sócio ou mais através de um Contrato Social, além de dividir suas participações de acordo com o investimento inicial. 

Importante: todos esses tipos de empresas são obrigadas por lei a ter um escritório de contabilidade online ou tradicional responsável pelo CNPJ desde a abertura. Por isso, a contratação de uma contabilidade se faz necessária desde o início, se tornando o primeiro passo na abertura de uma empresa.

Qual é o custo para abrir uma microempresa

O custo para abrir uma microempresa (ME) varia de R$500 a R$3.000, dependendo da atividade, das taxas de cada estado para formalização na Junta Comercial, o tipo de contabilidade escolhida, entre outros fatores. Além disso, também existem as taxas de licenciamento de cada município (alvará, bombeiros, vigilância sanitária).

Vale lembrar que toda empresa constituída como Microempresa (ME) está sujeita ao pagamento de taxas relacionadas ao registro e licenciamento. Além dessas obrigações, podem surgir outros custos vinculados à obtenção de autorizações do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária.

O custo com a contabilidade também varia. Por exemplo: as contabilidades online geralmente são mais econômicas, tanto para abertura de empresa quanto na mensalidade. 

Na Contabilizei, a abertura de empresas é gratuita e, em diversas regiões, existe a campanha Custo Zero, onde o processo sai 100% gratuito para você (incluindo abertura gratuita, Certificado Digital e taxas governamentais sem custos), gerando uma economia de até R$1.800 no início da jornada. Além disso, temos planos a partir de R$195 por mês.

Já as contabilidades tradicionais geralmente têm custos mais elevados, com honorários a partir de R$500 e mensalidades que podem chegar a R$2.000 ou mais.

As demandas adicionais e seus valores podem variar conforme a natureza da atividade, localização e dimensões do imóvel, caso haja.

Veja abaixo o custo mínimo de taxas públicas para registro de empresas em três cidades diferentes:

São Paulo

• Taxa de registro Junta Comercial: varia de R$100 a R$300;
• Taxa de licenciamento Prefeitura: a partir de R$226,68 (taxas variáveis conforme número de funcionários e atividades).

Curitiba

• Taxa de registro Junta Comercial: varia de R$100 a R$200;
• Taxa de licenciamento Prefeitura: a partir de R$2.397,93 (taxas variáveis conforme local, metragem e atividades).

Rio de Janeiro

• Taxa de registro Junta Comercial: varia de R$100 a R$700,00;
• Taxa de licenciamento Prefeitura: a partir de R$1.218,10.

Tipos de Regimes Tributários

O regime tributário é responsável por determinar quanto e quais impostos sua empresa deve pagar mensal e anualmente. O ideal é que essa definição seja feita com a orientação de uma contabilidade, para evitar problemas e pagamentos de impostos não compatíveis com o seu negócio.

Além disso, com as mudanças trazidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), a maneira de escolher o regime tributário de uma empresa mudou, seguindo um fluxo mais digital e integrado por meio do Portal Gov.br e a REDESIM em 2026.

Na prática, o MAT exige que o regime tributário seja definido antes mesmo da emissão do CNPJ, reduzindo o tempo de abertura de empresa. Além do regime, informações como as atividades (CNAE) e o enquadramento fiscal também passam a ser validados de forma centralizada, diminuindo a necessidade de ajustes e reforçando a importância da contabilidade como primeiro passo essencial para abrir uma empresa de forma correta e segura.

Atualmente, existem 3 tipos de regimes tributários no Brasil: o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real.

O Simples Nacional é um regime tributário com alíquotas menores, voltado para as empresas com faturamento bruto de até R$4,8 milhões por ano.

Dependendo do anexo do Simples Nacional em que a empresa se encaixa e o quanto ela fatura anualmente, as alíquotas de impostos podem variar de 4% a 33%. 

Veja a Tabela Simples Nacional completa e saiba mais.

Além disso, no Simples Nacional é possível recolher todos os impostos e arrecadações em uma única guia, chamada de DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). São eles:

• ISS: Imposto sobre Serviços;
• ICMS: Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
• IRPJ: Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica;
• IPI: Imposto sobre Produtos Industrializados;
• CSLL: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
• Cofins: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
• PIS: Programa de Integração Social;
• Pasep: Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público;
• CPP: Contribuição Patronal Previdenciária.

Já o Lucro Presumido é indicado para empresas com faturamento inferior a R$78 milhões. 

Os valores cobrados para o Imposto de Renda (IR) e a Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) têm como base as alíquotas definidas pela Receita Federal. Nesse caso, as alíquotas dos impostos são:

Imposto	Alíquota
IRPJ	15% sobre a parcela de presunção do lucro, mais 10% do que superar R$60 mil da presunção do trimestre
CSLL	9% sobre a parcela de presunção do lucro do trimestre
PIS	0,65%
Cofins	3%
ISS	entre 2% a 5%, de acordo com a determinação do município
ICMS	alíquota definida conforme as regras do estado e o tipo de mercadoria ou serviço (geralmente entre 12% e 18%)

Por fim, o Lucro Real é obrigatório para empresas que faturam acima de R$78 milhões por ano e para as que têm atividades no setor financeiro. O cálculo das alíquotas de impostos é baseado nos valores da receita menos as despesas. Por esse motivo, o nome ‘lucro real’.

No Lucro Real, as alíquotas dos impostos são:

Imposto	Alíquota
IRPJ	alíquota base de 15% até R$240 mil e para a parcela do lucro que excedente aplica-se um adicional de 10%
CSLL	9%
PIS	1,65%
Cofins	7,6%
ISS	entre 2% a 5%, de acordo com a determinação do município
ICMS	alíquota definida pelo estado onde ocorre a operação e varia conforme o tipo de mercadoria ou serviço (geralmente entre 12% e 18%)

Quanto custa abrir empresa com a Contabilizei

Na Contabilizei, você abre sua empresa gratuitamente (sem cobrança de honorários) ao adquirir um de nossos planos de contabilidade, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo. 

Lembrando que o acompanhamento mensal de uma contabilidade é obrigatório para todas as empresas (exceto MEI). Por isso, é necessário contar com o suporte de uma contabilidade online desde os primeiros passos do seu negócio.

Além disso, em diversas regiões é realizada a campanha Custo Zero, reduzindo ainda mais os seus gastos iniciais. Nessas regiões, a Contabilizei assume as taxas municipais de registro (taxas de abertura), gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada. 

Se está pensando em abrir empresa com a Contabilizei, não precisa sair de casa para dar entrada na sua documentação, pois fazemos tudo para você! 

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