Como abrir empresa online? Veja como fazer o processo gratuito pela internet

Você deve estar se perguntando se “é possível abrir uma empresa 100% online?“ e a resposta é: sim, é possível abrir empresa online de forma simples e segura. A digitalização dos trâmites é o que ajuda a reduzir a burocracia e facilitar a formalização dos negócios.

Para quem vai se formalizar como MEI, o processo já é todo virtual. Para as demais categorias de CNPJ, pode contar com o apoio de uma contabilidade online, como a Contabilizei.

Em muitas cidades pelo Brasil, o processo é 100% digital. Ou seja: não é necessário se deslocar até a Junta Comercial ou prefeitura para entrega de documentos e pagamento de taxas. Para abrir seu CNPJ de forma rápida e simplificada, você pode contar com a expertise do maior escritório de contabilidade do Brasil: a Contabilizei.

Neste artigo, nossos especialistas te contam tudo o que você precisa saber para abrir seu CNPJ online.

O que é uma contabilidade online?

Como o próprio nome sugere, a contabilidade online é uma empresa de contabilidade igual as tradicionais, mas com o diferencial que todo seu atendimento e serviços são realizados via internet.

Uma das vantagens que podemos destacar sobre essas empresas de contabilidade é a agilidade dos processos, já que não é preciso sair de casa para ter as questões contábeis da sua empresa resolvidas, nem para obter suporte e orientações dos profissionais.

Além disso, a segurança oferecida pelo serviço digital, a transparência nas atividades realizadas, a organização, a economia de tempo e a comunicação eficiente e rápida com os contadores são outros pontos positivos que merecem ser citados.

Na plataforma de contabilidade online você cuida de toda a contabilidade da sua empresa em um único lugar, da emissão de notas ao controle dos impostos.

Ainda não tem contador(a)? Conheça o Plano Experts da Contabilizei. Além de facilitarmos a abertura de empresa online, com este plano, você conta com assessor dedicado especialista no seu ramo de atuação, que vai simplificar a sua gestão contábil e o seu dia a dia.

Como abrir empresa online passo a passo:

Abrir uma empresa online é uma vantagem para acelerar a abertura e operação do seu negócio. A seguir confira os passos essenciais para fazer a abertura do seu negócio online com base no processo da Contabilizei. Veja como é simples:

1. Separe a documentação

Para cada tipo de empresa, a Receita Federal dá uma lista de documentos, que você pode verificar aqui. Confira na lista abaixo:

• Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias;
• Cópia autenticada do RG e CPF dos sócios da empresa;
• Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;
• FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
• Pagamento de taxas através de DARF.

Esse passo é importante porque é a Junta Comercial que vai dar o NIRE para sua empresa. NIRE é a sigla para Número de Identificação do Registro da Empresa e ele corresponde à certidão de nascimento da sua empresa.

Hoje não é mais necessário baixar o Programa Gerador de Documentos do CNPJ. Desde 2014, é possível usar o aplicativo de Coleta Online da Receita Federal para o preenchimento de solicitações cadastrais de inscrição, alteração ou baixa.

Nesse aplicativo, você deve preencher e enviar sua Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) com dados como razão social, ramo de atividade e endereço. Também é necessário apresentar o Quadro dos Sócios e Administradores (QSA) da empresa, descrevendo todos os responsáveis e a respectiva participação no capital social.

2.  Faça o registro na junta comercial

O registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu Estado é essencial. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente e deve ser feito antes da obtenção do CNPJ.

3.  Faça a inscrição no CNPJ

CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, e corresponde ao CPF da pessoa física. A solicitação desse documento é feita junto à Receita Federal, como explicamos nesse passo a passo.

O processo de abertura do CNPJ pela internet foi pensado para ser extremamente simples e rápido. Para isso, a Receita Federal disponibiliza uma aplicação específica para conduzir o usuário no processo, o Receitanet — que pode ser baixado diretamente pelo portal do órgão.

O procedimento de solicitação do CNPJ se desenvolve da seguinte forma:

• primeiro deve-se realizar o cadastro no sistema, informando todos os dados pessoais dos respectivos sócios da empresa;
• cumprida a etapa anterior, é preciso salvar os dados, o que é feito por meio da opção “gravar para entrega à Receita Federal brasileira”;
• em seguida, você deve repassar todos os dados inseridos para a RFB. Para isso, utilize o menu “documento” e, em seguida, a opção “transmitir via internet”.

A comunicação das informações é totalmente segura — o que significa que você não precisa ficar receoso em informar seus dados pessoais. Após isso, a Receita Federal encaminhará um comprovante do recebimento dos dados, sendo possível o acompanhamento do processo com o número de protocolo.

4.  Defina o melhor formato para a empresa

Em regra, o formato do negócio está associado ao seu faturamento, à presença ou não de sócios e ao ramo de atividade. Os enquadramentos são:

• Empresa Individual;
• Sociedade Limitada (LTDA);
• Microempresa (ME);
• Empresa de Pequeno Porte (EPP);
• Microempreendedor Individual (MEI);
• Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).

5.  Estabeleça a atividade principal do negócio

Outro ponto crucial para abrir empresa pela internet se relaciona com a atividade a ser desempenhada.

É necessário que você defina a atividade de atuação da sua microempresa.

Para encontrar os CNAEs disponíveis para o seu negócio, basta usar nossa ferramenta consultor de CNAEs, a forma mais fácil, gratuita e completa de descobrir a atividade ideal para a sua empresa.

Se preferir, também temos uma tabela completa aqui: Tabela CNAE.

O CNAE é Classificação Nacional de Atividades Econômicas e é uma lista que contém diversos códigos de atividades econômicas com critérios utilizados para realizar o enquadramento das empresas no código correto. 

Essas atividades são definidas com base na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) — que nada mais é do que um “instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do Brasil”.

6.  Escolha o regime tributário

Com a definição do CNAE da sua microempresa, o próximo passo é definir qual vai ser o regime de tributação ao qual ela vai estar submetida. Veja aqui as opções para a sua empresa.

A depender do porte do negócio e do seu enquadramento, os custos e a forma como a tributação é realizada pode alterar. Atualmente, a legislação brasileira prevê três regimes de tributação:

• Simples Nacional;
• Lucro Presumido;
• Lucro Real.

Cada um deles tem seus requisitos para enquadramento, bem como regras específicas para o atendimento às obrigações impostas pelo Fisco.

7.  Tire o Alvará de localização e funcionamento

O principal documento obtido no município é o alvará de funcionamento. Ele é a autorização final que lhe permite abrir as portas do seu negócio.

Para obtê-lo, você precisa comprovar que tem todas as condições exigidas por lei e elas podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade.

O Corpo de Bombeiros da cidade onde está a sua microempresa deve emitir um alvará para que ela possa funcionar em determinado local. Para isso, um grupo de Bombeiros vai até o prédio e faz uma avaliação da construção e de suas características.

Já o alvará de funcionamento é cedido pela prefeitura da cidade e é uma licença prévia que o município concede para que o negócio funcione.

8.  Faça a Inscrição Estadual

A maioria dos Estados possui um convênio com a Receita Federal que lhe possibilita obter a inscrição estadual pela internet junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, a inscrição estadual deve ser obtida antes do alvará de funcionamento.

É obrigatória para empresas de comunicação e energia, além das empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. É a partir dela que que se tem o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

Registro Estadual: Se as atividades da sua microempresa têm como atividade fim a produção de bens ou venda de mercadorias, o registro na Secretaria Estadual da Fazenda para solicitar a Inscrição Estadual é obrigatório.

Extremamente necessária para que a sua empresa possa ser inscrita no ICMS, a Inscrição Estadual também é obrigatória para os setores da indústria, comércio, comunicação, energia e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.

Esse passo é mais fácil, pois a solicitação da Inscrição Estadual pode ser feita pela internet e aqui você precisa de um contador para isso.

Registro Municipal: O Registro Municipal é necessário somente para as empresas que trabalham com prestação de serviços e ele deve ser solicitado na prefeitura da cidade onde fica a sua empresa. Em alguns estados esse registro é feito de maneira automática no momento em que é feito o registro na Junta Comercial.

9.  Adquira um Certificado Digital

Uma etapa fundamental para se abrir uma empresa pela internet é adquirir um Certificado Digital, é ele que garante a segurança das informações transitadas entre a empresa e o governo. Além disso, sua empresa terá uma identidade segura, inviolável e com validade jurídica na internet.

Atualmente existem vários de tipos de Certificados Digitais. Com ele é possível fazer todos os trâmites burocráticos na abertura de empresa com segurança e em menos tempo.

Todos os clientes da Contabilizei precisam ter um certificado digital A1. Isso significa muito mais segurança na contabilidade e facilidades no seu dia a dia. Conheça os planos da Contabilizei com certificado digital gratuito.

Quanto custa abrir empresa online?

Para abrir uma MEI online, o processo é gratuito! Mas caso você precise abrir uma Empresa Individual ou uma sociedade esse valor pode girar em torno dos R$1.500.

Há diversos fatores que interferem no cálculo e que podem fazer com que ele oscile bastante como procedimentos administrativos e legais para a formalização da empresa.

Quer uma maneira fácil e ágil de calcular o custo total de abertura da sua empresa? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo.

É preciso considerar ainda outros custos, como aluguel, funcionários, infraestrutura, insumos e afins.

Para abrir sua empresa online com a Contabilizei, você não paga nada! A Contabilizei faz tudo para você! Basta assinar os documentos que um de nossos motoboys realiza as demais etapas.

Vantagens de abrir empresa online

Existem algumas vantagens de fazer a abertura da sua empresa online em comparação com o processo físico, confira:

1. Rapidez

O CNPJ pode ser obtido em cerca de 15 dias úteis para empresas de serviços. Tudo o que você terá que fazer é enviar as informações necessárias online e aguardar a preparação da documentação da sua empresa. 

2. Custo mais baixo

Em média, empresas prestadoras de serviços podem ter mensalidades entre R$ 300 e R$ 600. Comércios podem chegar a R$ 1.000. Diversos aspectos influenciam no preço de um contador, entre eles, a complexidade do serviço a ser prestado.

Na Contabilizei temos planos mensais super acessíveis. Para saber mais sobre, recomendamos a leitura: Quanto custa um contador?

3. Menos papelada

Ao invés de preencher diversos papéis e pegar fila em cartórios e repartições públicas, ao abrir sua empresa online você se livra da burocracia pois nossa equipe fará toda a parte chata para você.

4. Suporte e atendimento

Com os passos listados acima, você consegue abrir empresa pela internet de forma prática e segura. Ter um contador para realizar esses processos é facilitar a abertura, afinal um profissional na área já está atualizado com as mudanças e sabe todas as documentações necessárias para abrir empresa.

Aqui na Contabilizei é possível abrir empresa online grátis com nosso time de especialistas de forma prática e funcional para você.