Como abrir uma empresa online: Passo a passo

Para abrir uma empresa online, o passo a passo muda conforme o tipo de empresa desejado. 

No caso do MEI (Microempreendedor Individual), o processo é 100% online e gratuito, por meio do Portal do Empreendedor, do Governo Federal. Basta acessar o portal, clicar em “Quero ser MEI”, depois em “Formalize-se!”, fazer login com a sua conta gov.br e seguir as orientações do site. 

Já para a ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte), o primeiro passo para abrir empresa é contratar uma contabilidade online. A contabilidade é responsável por conduzir todos os trâmites burocráticos para o registro do CNPJ.

Depois, com o apoio da contabilidade online, é preciso: separar a sua documentação, definir a atividade da empresa (CNAE), definir a natureza jurídica, fazer uma consulta de viabilidade, definir o porte e o regime tributário, e fazer o registro na Junta Comercial para emitir o CNPJ. Por fim, é preciso emitir alvarás de funcionamento e inscrição estadual ou municipal, além do certificado digital. 

É importante reforçar que, com exceção do MEI, todas as empresas no Brasil são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações contábeis e fiscais do CNPJ desde o momento da abertura.

Além disso, com as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), integrado à REDESIM, a abertura de empresa ficou mais técnica e passou a exigir decisões estruturais desde o início. 

Agora, o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) precisa ser definido antes da emissão do CNPJ, o que reforça a escolha da contabilidade como o primeiro passo para abrir uma empresa de forma segura em 2026, garantindo que a estrutura do negócio seja viável e que você não pague mais impostos que o necessário.

Para abrir uma empresa online, nada melhor que contar com uma contabilidade online. Conheça a Contabilizei!

Como abrir uma empresa online

O passo a passo de como abrir uma empresa online para o MEI acontece no Portal do Empreendedor, do Governo Federal. 

Para a ME ou EPP, o passo a passo de como abrir uma empresa online é:

1. Contratar uma contabilidade online;
2. Separar a documentação. Feito com suporte da contabilidade;
3. Definir a atividade do negócio (CNAE). Feito com suporte da contabilidade;
4. Fazer a consulta de viabilidade. Feito com suporte da contabilidade;
5. Definir o melhor formato para a empresa: porte e natureza jurídica. Feito com suporte da contabilidade;
6. Escolher o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. Feito com suporte da contabilidade;
7. Fazer o registro no órgão competente (Junta Comercial, Cartório, OAB). Feito com suporte da contabilidade;
8. Fazer a Inscrição Estadual e/ou Municipal. Feito com suporte da contabilidade;
9. Emitir o Alvará de Localização e Funcionamento e demais licenças. Feito com suporte da contabilidade;
10.  Adquirir um Certificado Digital. Feito com suporte da contabilidade.

1. Contratar uma contabilidade online

O primeiro passo de como abrir uma empresa online é contratar uma contabilidade online. No caso das MEs e EPPs, ter uma contabilidade responsável pelas obrigações do CNPJ desde o momento da abertura é determinado por lei.

O escritório de contabilidade online contratado será responsável por conduzir os trâmites burocráticos para emitir o CNPJ (como elaboração do Contrato Social e registros nos órgãos públicos), além de apoiar nas decisões estratégicas para a empresa, como a escolha das atividades (código CNAE), da natureza jurídica e do regime tributário.

Essas decisões iniciais são críticas, uma vez que determinam como os impostos serão calculados e quais obrigações fiscais devem ser cumpridas. Ou seja, qualquer decisão equivocada nesta etapa pode resultar em problemas como pagamentos de impostos maiores que o necessário, restrições operacionais, autuações, multas e, em alguns casos, o bloqueio do CNPJ.

Além disso, as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) exigem que o regime tributário seja definido antes mesmo da emissão do CNPJ. Isso reforça a escolha da contabilidade como o primeiro passo para abrir uma empresa de forma segura em 2026, garantindo que o negócio seja viável e que você não pague mais impostos que o necessário.

Na prática, a contabilidade online presta o mesmo serviço da contabilidade tradicional. A diferença está na digitalização de todos os documentos, fator que traz mais praticidade, rapidez, economia de tempo e segurança nas trocas de informações. Além disso, todas as Juntas Comerciais já atuam de forma digital, descartando a necessidade de comparecer presencialmente para atuação. 

Outra vantagem da contabilidade é a redução de custos, tanto na abertura da empresa quanto na mensalidade. Isso acontece porque diversas contabilidades online oferecem abertura gratuita do CNPJ em 2026, incluindo honorários e, em alguns casos, assumindo as taxas governamentais.

Na Contabilizei, por exemplo, a abertura de empresas é gratuita e, em diversas cidades, existe a campanha Custo Zero. Nessas regiões, o processo sai 100% gratuito para você (incluindo abertura gratuita, Certificado Digital e taxas governamentais sem custos), gerando uma economia de até R$1.800 no início da jornada. Além disso, temos planos a partir de R$195 por mês. 

Leia também: Como escolher a melhor contabilidade online para o seu negócio.

2. Separar a documentação. Feito com suporte da contabilidade

De um modo geral, os documentos necessários para abrir a sua empresa são:

• RG; 
• CPF;
• Dados de contato;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (se for o caso);
• Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados);
• Conta Gov.br nível prata ou ouro;
• Dados do seu negócio, como a forma de atuação, comprovante de endereço onde o negócio será realizado e IPTU.

Algumas atividades ou situações podem exigir documentos adicionais. Nesse caso, a contabilidade online responsável pela empresa dará as orientações sobre como isso funciona em situações específicas. A contabilidade também ajuda a listar os documentos necessários e confere se você tem todos em mãos para abrir o CNPJ.

Ponto importante: as informações empresariais serão consideradas públicas. Por isso, se você tem informações de contato de natureza profissional ou empresarial, como telefone e e-mail, recomendamos usá-las.

Além disso, é necessário que a cópia do IPTU ou documento fornecido indique a inscrição imobiliária/cadastral do imóvel em que será a sede da empresa.

3. Definir a atividade do negócio (CNAE). Feito com suporte da contabilidade

Nesta etapa, a contabilidade online é responsável por definir os códigos CNAE mais adequados para o seu negócio com base nas informações fornecidas por você. Essa escolha evita o registro de atividades incorretas que poderiam levar ao pagamento de impostos desnecessários ou até ao bloqueio do CNPJ por divergências cadastrais.

CNAE é a sigla de Classificação Nacional de Atividades Econômicas, um conjunto de códigos que identificam e organizam as atividades econômicas no Brasil.

A escolha do CNAE também influencia no enquadramento tributário e fiscal do negócio. Ou seja, as atividades impactam diretamente na escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. 

Para encontrar os CNAEs disponíveis para o seu negócio, basta usar nossa ferramenta Consultor de CNAEs. Essa é a forma mais fácil, completa e gratuita de descobrir a atividade ideal para a sua empresa. Se preferir, também temos uma tabela completa aqui: Tabela CNAE.

4. Fazer a consulta de viabilidade. Feito com suporte da contabilidade

Com as atividades da empresa já definidas, o próximo passo é realizar a consulta prévia de viabilidade. Isso significa verificar se a atividade escolhida pode ser exercida no endereço desejado, conforme as regras de zoneamento urbano da prefeitura local. 

A consulta de viabilidade também serve para conferir se existe outro CNPJ registrado com o nome empresarial que você deseja (ou similar). 

Nesta etapa, a contabilidade online faz essa verificação para você, consultando o sistema das Juntas Comerciais integrados às Prefeituras, Estados e ao Redesim, do Governo Federal.

Por isso, é importante que não haja compra ou aluguel de algum imóvel antes de fazer essa consulta. Se você está interessado em abrir a sua empresa em um determinado endereço, fale com a sua contabilidade antes.

5. Definir o melhor formato para a empresa: porte e natureza jurídica. Feito com suporte da contabilidade

Escolher o formato jurídico da empresa depende de fatores como o faturamento previsto, a existência de sócios e o ramo de atividade econômica. Nessa etapa, a contabilidade online te ajudará a definir dois pontos fundamentais: o porte da empresa e a sua natureza jurídica.

As opções de porte empresarial são:

• MEI: Microempreendedor Individual;
• ME: Microempresa;
• EPP: Empresa de Pequeno Porte;

Enquanto os tipos de natureza jurídica são:

• EI: Empresário Individual;
• LTDA: Sociedade Limitada;
• S/A: Sociedade Anônima;
• SLU: Sociedade Limitada Unipessoal.

Tanto para a definição do porte quanto da natureza jurídica, o papel da contabilidade online nessa etapa é avaliar o modelo de negócio, o faturamento, o nível de risco e a estrutura societária desejada. Dessa forma é possível indicar qual escolha a empresa deve fazer para cada um.

Saiba quanto custa abrir uma empresa no Brasil.

6. Escolher o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. Feito com suporte da contabilidade

O próximo passo é definir qual será o regime de tributação da sua empresa. O regime de tributação é o conjunto de regras que define como calcular e recolher os impostos das empresas. Por isso, dependendo do porte do negócio, os custos e a forma de apurar e calcular os impostos podem mudar. 

Nesta etapa, a contabilidade responsável faz um um planejamento tributário, comparando os regimes para conferir qual deles é a opção mais vantajosa e econômica para a empresa. 

Lembrando que com as mudanças da Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), é necessário que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. Com isso, o tempo de abertura é reduzido e a contratação de uma contabilidade se torna ainda mais necessária nesse processo, tornando-se a primeira etapa lógica para abrir empresa de forma segura e correta.

Atualmente, a legislação brasileira prevê três regimes de tributação:

• Simples Nacional: regime simplificado voltado para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$4,8 milhões;
• Lucro Presumido: ideal para empresas com faturamento até R$78 milhões por ano ano, que têm margens de lucro previsíveis e poucos custos operacionais;
• Lucro Real: obrigatório para grandes empresas ou negócios com margens apertadas e alta complexidade fiscal.

Cada um deles tem seus requisitos para enquadramento, bem como regras específicas para o atendimento às obrigações impostas pelo Fisco. 

Dica de leitura: O que é preciso saber sobre regime de tributação?

7. Fazer o registro no órgão competente (Junta Comercial, Cartório, OAB). Feito com suporte da contabilidade

O registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado é um dos passos mais importantes para abrir empresa. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente, o que permite a emissão do CNPJ.

Nessa etapa, a contabilidade responsável pelo CNPJ deve redigir o Contrato Social (para Sociedades) ou Requerimento de Empresário (Empresário Individual). Esses documentos indicam informações básicas do negócio e quem são os responsáveis legais da empresa. Eles também podem ser usados em licitações do Governo ou para abertura de conta bancária de Pessoa Jurídica.

Depois, a contabilidade online fará a solicitação de registro do CNPJ em cada órgão competente (Junta Comercial, etc). Em seguida, você deve pagar as respectivas taxas, que podem variar de região para região. 

Vale lembrar: por causa da contabilidade online, esses custos do processo de abertura de empresa podem ser reduzidos consideravelmente. A contabilidade online geralmente oferece abertura gratuita de empresa e, em alguns casos, assume as taxas dos órgãos públicos.

8. Fazer a Inscrição Estadual ou Municipal. Feito com suporte da contabilidade

A solicitação da Inscrição Estadual (IE) é feita junto à Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ) e, em muitos estados, pode ser feita online. 

Já a Inscrição Municipal é exigida para empresas prestadoras de serviços, pois é com esse registro que a empresa será identificada pela prefeitura para recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).

Nesta etapa, a contabilidade online responsável faz os devidos cadastros na Secretaria Municipal de Finanças. Em diversas cidades, eles são gerados automaticamente ao registrar a empresa na Junta Comercial ou Cartório. 

No entanto, em outros casos, é necessário solicitar manualmente. Por isso, é importante que a sua contabilidade verifique e explique a você quais são as regras específicas da cidade onde sua empresa vai atuar.

9. Emitir o Alvará de Localização e Funcionamento e demais licenças. Feito com suporte da contabilidade

O principal documento obtido no município, após a Inscrição Municipal, é o alvará de funcionamento. Ele é a autorização que permite abrir as portas do seu negócio, indicando que a empresa segue todas as condições exigidas por lei para funcionar em um determinado local. 

Essas condições podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade. Diversas regiões possuem o serviço eletrônico para solicitar o alvará por meio da prefeitura, como São Paulo, por exemplo.

Nessa etapa, a contabilidade online responsável pelo CNPJ indica quais licenças a sua empresa precisa.

Durante o processo de emissão do alvará de funcionamento, a empresa deve garantir algumas licenças, que também dependem da atividade e complexidade do negócio.

Por exemplo: uma das licenças necessárias é o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), um certificado junto ao Corpo de Bombeiros que serve para indicar que uma empresa pode funcionar no imóvel onde está localizada. 

Para isso, o Corpo de  Bombeiros verifica a condição da edificação onde a empresa está localizada, se necessário efetua a vistoria do local e faz uma avaliação da construção e de suas características.

Além do AVCB, podem ser exigidas outras licenças, como a Licença Ambiental, Sanitária, de Produtos Químicos ou Produtos de Origem Animal, entre outros.

Apesar disso, é importante saber que nem todas as empresas precisam de alvará para funcionar. O que determina essa necessidade é a legislação municipal e o grau de risco das atividades constantes no CNPJ. 

10. Adquirir um Certificado Digital. Feito com suporte da contabilidade

O Certificado Digital funciona como uma identidade eletrônica da sua empresa, permitindo assinar documentos, enviar declarações e acessar sistemas do governo com validade jurídica.

Ele é essencial para garantir a segurança das informações fiscais e contábeis em operações. Por exemplo: emissão de notas fiscais eletrônicas, envio de obrigações ao eSocial e acesso ao portal da Receita Federal.

Atualmente, existem vários tipos de Certificados Digitais, que permitem fazer todos os trâmites burocráticos na abertura de empresa com segurança e em menos tempo. 

Lembrando que todos os clientes da Contabilizei precisam ter um certificado digital e-CNPJ A1. Isso significa muito mais segurança e facilidades no dia a dia. Algumas contabilidades online oferecem certificados digitais gratuitos. Conheça os planos da Contabilizei com certificado digital gratuito.

Quanto custa abrir empresa online?

De um modo geral, o custo para abrir uma empresa no Brasil pode variar de R$500 a R$3.000, dependendo da região, do tipo de empresa, das atividades exercidas e da contabilidade contratada. No entanto, esses custos podem ser reduzidos consideravelmente com apoio de uma contabilidade online. 

Isso acontece devido ao custo-benefício da contabilidade online e da economia de tempo e dinheiro ao enviar a documentação e fazer os processos de forma remota. 

Além disso, existem contabilidades online que oferecem abertura gratuita de CNPJ, incluindo consultoria, honorários e certificado digital. Em alguns casos, essas empresas assumem o pagamento de taxas governamentais de abertura e, assim, o processo de formalização do CNPJ acaba ficando sem custo para o empreendedor.

É o caso da Contabilizei, que oferece abertura de empresa gratuita, sem cobrança de honorários, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo. 

Além disso, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero em algumas cidades, reduzindo ainda mais os seus gastos. Nessas regiões, a Contabilizei assume as taxas municipais de registro, gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada. 

Uma contabilidade online consegue realizar a abertura da empresa e os principais registros empresariais de forma eletrônica, reduzindo significativamente a relevância da localização física do contador. Os protocolos, as assinaturas e cadastros necessários são feitos em ambientes digitais integrados aos órgãos públicos, o que encurta prazos e diminui burocracias.

No entanto, calcular exatamente quanto custa abrir uma empresa não é uma tarefa tão simples. Os custos variam de acordo com o tipo de atividade, o porte do negócio e as taxas aplicadas pelo estado ou município, além de outros fatores específicos.

Confira uma tabela com as principais faixas e médias de custo para abrir uma empresa.

Critério	Faixa de Custo	Média de Custo
Registro na Junta Comercial	R$100 a R$ 650	R$375
Alvarás e Licenças	R$200 a R$5.000	R$1.925
Contrato Social e Documentação	R$100 a R$300	R$200
Certificado Digital	R$150 a R$500 por ano	R$325
Contabilidade	R$300 a R$2.000 por mês	R$950 por mês
Capital Social	R$1.000 a R$50.000

Saiba mais neste artigo: “Quanto custa abrir empresa no Brasil? Confira os custos e taxas”.

Vale lembrar que para o Microempreendedor Individual (MEI), a abertura da empresa é gratuita e 100% online, por meio do Portal do Empreendedor, do Governo Federal.

Para facilitar e simplificar a sua jornada, a Contabilizei criou uma calculadora para  descobrir quanto custa abrir uma empresa.

Vantagens de abrir empresa online

Existem algumas vantagens de fazer a abertura da sua empresa online em comparação com o processo físico. São elas:

1. Rapidez;
2. Custo mais baixo com contabilidade;
3. Suporte e atendimento.

1. Rapidez

O CNPJ pode ser obtido de forma rápida, muitas vezes em até 48 horas, quando o processo é feito online e a documentação está completa. 

No entanto, o processo de abertura de empresas está passando por atualizações na Receita Federal, e os prazos podem variar conforme as novas definições, a rapidez dos órgãos públicos e o tempo de resposta do cliente às solicitações. É importante destacar que a abertura envolve várias etapas, como cadastro, elaboração de documentos, protocolo, enquadramento no regime tributário e emissão.

2. Custo mais baixo com contabilidade

Em média, empresas prestadoras de serviços podem ter mensalidades entre R$300 e R$600. Comércios podem chegar a R$1.000. 

Diversos aspectos influenciam no preço de um contador, entre eles, a complexidade do serviço a ser prestado.

Na Contabilizei temos planos mensais acessíveis com valores a partir de R$195. Além do preço, a Contabilizei também realiza em diversas cidades a campanha Custo Zero, que garante gratuitamente: 

• O processo de abertura da empresa;
• Honorários;
• Certificado Digital; 
• Pagamento integral de todas as taxas governamentais da abertura. 

Isso garante custo zero em todas as etapas da formalização, uma economia que pode chegar a R$1.800 logo no início da jornada.

Para saber mais sobre, recomendamos a leitura do artigo “Quanto custa um contador?”.

3. Suporte e atendimento

Ao abrir empresa online, é possível contar com suporte nos canais de atendimento nas mais diversas etapas, seja na contabilidade, na prefeitura ou em outros órgãos competentes. Isso torna o processo mais rápido e eficiente, além de tornar possível tirar dúvidas e receber informações e orientações para tirar o seu negócio do papel. 

Com a contabilidade online, por exemplo, o empreendedor terá atendimento humano especializado somado ao uso intensivo de tecnologia. Cálculos, monitoramento de tributos e conferências são automatizados por sistemas, enquanto os profissionais especializados acompanham decisões estratégicas e interpretações normativas. 

Toda essa combinação ajuda aumentar a precisão, a segurança operacional e a economia com impostos. 

Com os passos listados acima, você consegue abrir empresa pela internet de forma prática e segura. 

Ter uma contabilidade para realizar esses processos é facilitar a abertura, afinal, um profissional na área está atualizado e sabe todas as etapas necessárias para abrir empresa.

Abra a sua empresa com a Contabilizei!

A Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs. Existimos para simplificar a vida de quem empreende e já somos recomendados por mais de 100 mil clientes.

Por ser uma contabilidade online focada em tecnologia e eficiência, estamos prontos para auxiliar você durante todo o processo de abertura do seu CNPJ, desde a escolha do tipo de empresa ideal até a natureza jurídica e o regime tributário mais vantajoso, simplificando o seu dia a dia para você ter tempo para o que realmente importa: o seu negócio. 

Além disso, com a Contabilizei você tem benefícios como:

• Abertura gratuita e 100% digital, sem cobrança de honorários contábeis e Certificado Digital incluído. Em diversos municípios, também há cobertura completa das taxas governamentais, garantindo custo zero em todas as etapas da formalização;
• Plataforma digital completa para gestão fiscal e contábil;
• Emissão de notas em poucos cliques, sem custos extras;
• Integração direta com a contabilidade, eliminando a necessidade de importações manuais e reduzindo erros no processo de faturamento;
• Tecnologia integrada e atendimento humano especializado, com atendimento realizado por contadores e especialistas por segmento (saúde, TI, marketing, direito, engenharia, arquitetura etc);
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