Contexto
Há alguns meses decidi abrir minha própria empresa de desenvolvimento de software, a Zots Software House, e claro, muitas dúvidas surgiram nesse momento.
O que eu preciso para abrir a empresa? Quanto vou ter que pagar de imposto? Qual vai ser meu gasto com contador? Qual contador eu contrato?
Por onde começar:
A primeira coisa que me indicaram foi conversar com um contador para sanar todas essas dúvidas. Porém, em uma única conversa muitas outras dúvidas surgiram.
-Qual seria o tipo da minha empresa? Sociedade Limitada? EIRELI? MEI?
-Qual seria o regime tributário? Lucro Real? Lucro Presumido? Simples Nacional?
Além disso, vi que abrir uma empresa e mantê-la não seria barato. Foi então, que procurando na internet por mais informações sobre tipos de empresa, regimes tributários e por um contador mais acessível, que encontrei a Contabilizei, que apresentou um preço muito mais competitivo e também me auxiliou neste processo de abertura.
O que é preciso decidir:
Algumas coisas que você terá que decidir ao longo da abertura, com a ajuda do contador, são: o tipo da sua empresa (Sociedade Limita, EIRELI, MEI, entre outros), o regime tributário (lucro real, lucro presumido, Simples Nacional), as atividades que você irá realizar e CNAEs da sua empresa (uma busca no IBGE ou na Tabela de CNAE da Contabilizei pode te ajudar com isso) e o seu pró-labore (sobre o qual será descontado 11% para o INSS).
Para a Zots Software House escolhi o tipo de empresa Sociedade Limitada, uma vez que eu possuía um sócio, e o regime tributário Simples Nacional. Por se tratar de uma empresa de software, escolhi diversos CNAEs que me permitem realizar atividades como: desenvolvimento de software sob encomenda, desenvolvimento de games, web design, suporte e manutenção de software e até mesmo consultoria. Todas essas atividades se enquadram no Simples Nacional, o que me permite exerce-las com uma menor taxa de impostos e por tanto com um menor custo.
E depois do CNPJ?
Após ter seu CNPJ, você precisa abrir uma conta jurídica no banco para a sua empresa. Apesar de ser possível você utilizar sua conta pessoal, o mais indicado é criar uma conta para a empresa para facilitar a contabilidade e declaração de imposto de renda. O gasto mensal para manter uma conta jurídica no banco é de aproximadamente R$50,00, porém deixo o alerta de que podem existir taxas extras semestrais e taxas por serviços específicos como emissão de boleto e cartão de crédito!
Rotinas contábeis:
O dia a dia da contabilidade da minha empresa consiste em: uma vez por mês enviar para a plataforma da Contabilizei o extrato bancário da minha conta PJ e as notas ficais que emiti no mês, pagar uma guia referente ao INSS e outra guia (o DAS) referente a todos os impostos que devo sobre o faturamento do mês anterior, além é claro pagar a mensalidade do serviço de contabilidade. A facilidade de pagar apenas uma guia de imposto por mês é graças ao regime tributário Simples Nacional, por tanto, verifique se a sua empresa pode se enquadrar neste tipo de regime tributário, pois ele costuma ser mais vantajoso!
Uma última dica que gostaria de deixar é: se você receber algum boleto que não estava esperando, não pague antes de consultar seu contador! Existem diversas instituições fraudulentas que enviam boletos para a sua empresa, relativos a “contribuições associativas”, as quais não obrigatórias! Estas instituições tentam enganar novos empresários que acabam pagando o boleto com medo da empresa ficar com o nome sujo.
Abrir e manter uma empresa não é um bicho de sete cabeças, mas é necessário ter as pessoas certas do seu lado para manter as coisas nos trilhos e fazer o trem andar!
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