Como eu abri minha própria empresa de desenvolvimento de Software de graça!

Há alguns meses decidi abrir minha própria empresa de desenvolvimento de software, a Zots Software House, e claro, muitas dúvidas surgiram nesse momento.

O que eu preciso para abrir a empresa? Quanto vou ter que pagar de imposto? Qual vai ser meu gasto com contabilidade? Qual contabilidade eu contrato?

Por onde começar

A primeira coisa que me indicaram foi conversar com um contador para sanar todas essas dúvidas. Porém, em uma única conversa muitas outras dúvidas surgiram.

• Qual seria o tipo da minha empresa?

Sociedade Limitada? EIRELI? MEI?

• Qual seria o regime tributário?

Lucro Real? Lucro Presumido? Simples Nacional?

Além disso, vi que abrir uma empresa e mantê-la não seria barato. Foi então, que procurando na internet por mais informações sobre tipos de empresa, regimes tributários e por um contador mais acessível, que encontrei a Contabilizei, que apresentou um preço muito mais competitivo e também me auxiliou neste processo de abertura.

O que é preciso decidir

Algumas coisas que você terá que decidir ao longo da abertura, com a ajuda da contabilidade, são: o tipo da sua empresa (Sociedade Limita, EIRELI, MEI, entre outros), o regime tributário (lucro real, lucro presumido, Simples Nacional), as atividades que você irá realizar e CNAEs da sua empresa (uma busca em nossa ferramenta consultor de CNAEs ou na tabela de CNAE da Contabilizei pode te ajudar com isso) e o seu pró-labore (sobre o qual será descontado 11% para o INSS).

Para a Zots Software House escolhi o tipo de empresa Sociedade Limitada, uma vez que eu possuía um sócio, e o regime tributário Simples Nacional. Por se tratar de uma empresa de software, escolhi diversos CNAEs que me permitem realizar atividades como: desenvolvimento de software sob encomenda, desenvolvimento de games, web design, suporte e manutenção de software e até mesmo consultoria.

Todas essas atividades se enquadram no Simples Nacional, o que me permite exerce-las com uma menor taxa de impostos e por tanto com um menor custo.

Precisando de ajuda para abrir sua empresa? Na Contabilize é fácil, clique no botão abaixo e veja: 

Começar a abrir minha empresa

E depois do CNPJ?

Com a emissão do CNPJ concluída, você chega ao momento de estruturar a operação. O passo seguinte mais importante é abrir a conta bancária PJ da sua empresa.

Embora alguns empreendedores pensem em usar a conta pessoal no início, a legislação e as boas práticas de gestão exigem a separação rigorosa entre as finanças da pessoa física e da pessoa jurídica, evitando a “confusão patrimonial”.

No modelo tradicional, manter uma conta PJ pode custar cerca de R$ 50,00 por mês em tarifas de manutenção, além de potenciais taxas extras por serviços como emissão de boletos, uso do cartão e cobranças semestrais.

No entanto, quando você realiza a abertura de empresa por meio de uma contabilidade online, esse processo se conecta de forma direta. Como os documentos exigidos pelos bancos (cartão CNPJ, contrato social e comprovante de endereço) são os mesmos gerados na formalização do seu negócio, a conta PJ é disponibilizada logo em seguida.

A grande vantagem dessa integração é que as movimentações financeiras da sua conta PJ chegam automaticamente ao sistema da contabilidade. Isso elimina a necessidade de enviar extratos manuais mês a mês, garante a precisão no cálculo dos impostos, facilita a distribuição isenta de lucros e permite que você mantenha o foco total na gestão do seu negócio de desenvolvimento de software.

Rotinas contábeis

O dia a dia da contabilidade da minha empresa consiste em:

• uma vez por mês enviar para a plataforma da Contabilizei o extrato bancário da minha conta PJ e as notas ficais que emiti no mês;
• pagar uma guia referente ao INSS e outra guia (o DAS) referente a todos os impostos que devo sobre o faturamento do mês anterior;
• pagar a mensalidade do serviço de contabilidade.

A facilidade de pagar apenas uma guia de imposto por mês é graças ao regime tributário Simples Nacional, por tanto, verifique se a sua empresa pode se enquadrar neste tipo de regime tributário, pois ele costuma ser mais vantajoso!

Uma última dica que gostaria de deixar é: se você receber algum boleto que não estava esperando, não pague antes de consultar seu contador! Existem diversas instituições fraudulentas que enviam boletos para a sua empresa, relativos a “contribuições associativas”, as quais não obrigatórias! Estas instituições tentam enganar novos empresários que acabam pagando o boleto com medo da empresa ficar com o nome sujo.

Abrir e manter uma empresa não é um bicho de sete cabeças, mas é necessário ter as pessoas certas do seu lado para manter as coisas nos trilhos e fazer o trem andar!

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