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Quais são os serviços prestados pelo escritório de contabilidade?

Atualizado em 17 fev 2020

São vários os serviços prestados por um escritório de contabilidade — da abertura de empresa até assessoria à gestão financeira. Cada atividade desempenhada é fundamental para manter seu negócio não só na legalidade, como também para ter sucesso no mercado.

Se você quer abrir sua empresa ou busca trocar de contador, confira esse artigo e descubra todos os serviços prestados por um escritório de contabilidade que o seu negócio pode aproveitar!

Contabilidade e Empresas: uma parceira de confiança 

Todas as empresas, com exceção do MEI, são obrigadas a ter um contador. Infelizmente alguns donos de negócio enxergam esse serviço com maus olhos, vendo a contabilidade apenas como uma exigência legal e até como uma dor de cabeça. Porém, essas crenças estão completamente equivocadas!

Na verdade, o contador é um aliado do empreendedor: ele tem o papel de ajudar a empresa a cumprir todas as obrigações fiscais e se manter na legalidade, além de também trazer informações importantes para a tomada de decisão dos gestores. 

Sendo assim, a contabilidade é uma área estratégica para todo negócio (do micro às multinacionais), e que precisa de atenção especial. Caso a empresa não conte com um serviço de qualidade, irá correr diversos riscos — inclusive de ter problemas com o Fisco mais tarde.  

Por isso é fundamental contar com a parceira de um escritório de contabilidade confiável, para cuidar de todas as obrigações tributárias e auxiliar a gestão em suas demandas. Mas, essas questões parecem um pouco abstratas, não? Por isso vamos explicar item por item o que um contador pode fazer por sua empresa!

Serviços Prestados por um Escritório de Contabilidade

A contabilidade está presente em diversos momentos da empresa, inclusive no seu dia a dia e desde a sua criação. Confira agora quais os serviços prestados por um escritório de contabilidade e que são fundamentais para o sucesso do seu negócio.

Abertura de Empresa

Legalizar um negócio é um processo burocrático que pode testar a paciência e boa vontade de qualquer um. Mas essa tarefa pode ser mais fácil e prática: os contadores costumam acompanhar toda a operação de abertura de empresa, e alguns oferecem este serviço inclusive de graça

Esses profissionais ajudam a verificar a legislação municipal, estadual e federal que se aplicam ao seu negócio para que nenhuma obrigação deixe de ser cumprida (e depois o empreendedor tenha que responder por essa falha mais tarde). Além disso, o contador pode orientar quais são as melhores opções de tipos de empresa para se regularizar. 

Nesse sentido, são várias decisões que o contador poderá auxiliar no processo de abertura:

Desta forma, o empreendedor terá segurança de cumprir a lei e ainda sim escolher as modalidades mais vantajosas para o seu negócio desde o seu início. 

Além disso, o contador também poderá ajudar nas alterações contratuais que ocorrerem no futuro, atualizando os dados da empresa e notificando os órgãos responsáveis por qualquer mudança relevante. 

Abra sua empresa

Escrituração Contábil/Tributária

Uma das maiores obrigações que a contabilidade tem é de cuidar da escrituração contábil. Isso significa ser responsável pelos livros fiscais da empresa, registrando as movimentações financeiras, preenchendo demonstrativos e outros documentos importantes e fazendo controles essenciais. Algumas dessas tarefas envolvem:

O tipo de empresa vai pesar muito nessa questão, pois algumas obrigações são válidas para modelos específicos, enquanto outras não são exigidas. Cabe ao seu contador verificar quais são as regras aplicadas ao seu caso, cumprindo assim a lei.

O escritório de contabilidade também faz o serviço de emissão das guias de impostos (como ISS e ICMS), mantendo o negócio em dia com o Fisco.

Entrega das Obrigações Acessórias

Além desses documentos, existem outras papeladas que o seu contador é responsável por emitir. Elas são chamadas obrigações acessórias, também importantes para manter a empresa na legalidade. Algumas delas são:

  • Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para optantes do Simples Nacional;
  • Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
  • Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) — optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também o Simples Nacional;
  • Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
  • Entre outros.

Cada uma dessas obrigações tem suas regras e documentos que precisam ser consultados para sua emissão. O contador irá cuidar dessas exigências, avaliando quais se aplicam a sua empresa, e encaminhá-las aos órgãos responsáveis.

Emissão de Certidões Negativas de Débitos

Alguns bancos, organizações e outras entidades costumam requerer alguma Certidão Negativa de Débitos para aceitarem ofertas de fornecedores ou pedidos de empréstimo. Esse documento é um comprovante de que a empresa não tem dívidas fiscais e tributárias com as esferas federal, estadual e municipal. 

Existem vários modelos de CND — desde da Receita Federal à obrigações trabalhistas. O contador sabe como requerer estes comprovantes para que sejam apresentados pela empresa a seus parceiros. 

Assessoria Trabalhista

O serviço de contabilidade também envolve algumas obrigações trabalhistas, inclusive que precisam ser realizadas mensalmente. Entre essas tarefas, estão:

  • Apurar e emitir os contracheques dos colaboradores;
  • Calcular o pró-labore dos sócios ou recibo do único proprietário da empresa;
  • Emitir as guias do INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
  • Processar a Folha de Pagamento (incluindo 13° salário e pagamento de férias);
  • Fazer os relatórios dos dados da Folha para o Fisco trabalhista;
  • Processar a documentação nos casos de admissão e demissão;
  • Preencher o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

Assim, todos os pagamentos são calculados com rigor e as obrigações cumpridas, evitando ter problemas judiciais mais tarde. 

Assessoria para Planejamento Tributário

Esse é um trabalho que nem todos os contadores oferecem, mas que faz uma grande diferença para um negócio: imagine não precisar pagar alguns impostos — tudo dentro da lei? 

Esse serviço ajuda a empresa a economizar ao estudar os detalhes da legislação tributária, reduzindo a carga de impostos incidente e ainda cumprindo as normas corretamente. A assessoria deve ser feita por um contador confiável, para não acabar interpretando equivocadamente as leis e isso prejudicar o negócio.

Assessoria para Gestão Financeira

Outro serviço estratégico que o contador pode fazer é contribuir para a gestão financeira, oferecendo dados que irão amparar a tomada de decisão e analisando o desempenho da área. O profissional pode trazer informações relevantes para os administradores, que passariam despercebidas sem sua participação.

Assim, a empresa ganha ao contar com mais uma ajuda especializada para traçar seu caminho para o sucesso.

Encerramento de Empresa

Infelizmente, nem todos os negócios prosperam. Nesse momento, é preciso cumprir uma série de etapas para encerrar a empresa sem deixar nenhuma pendência para trás. O contador pode auxiliar nesse processo, tornando-o menos longo e custoso.

Do início ao fim, o contador exerce uma função importante dentro das empresas. No entanto, a tecnologia trouxe uma novidade a esta dinâmica: a contabilidade online! Mas muitos empreendedores se perguntam: será que esta modalidade oferece tudo que a tradicional traz? E quais seriam as vantagens de se adotá-la?

Quais os Serviços Prestados por um escritório de Contabilidade Online? 

Alguns donos de negócio tem dúvidas a respeito da contabilidade online, pois estão acostumados ao método tradicional. Porém, adotar essa versão moderna pode transformar essa área da sua empresa.

A contabilidade online oferece os mesmos serviços do modelo tradicional, com a mesma qualidade e confiabilidade — a diferença é que ela traz vantagens que não podem ser disponibilizadas pelo convencional.

Vamos conhecer alguns benefícios de se escolher a contabilidade online?

Agilidade e Praticidade

Todos os serviços prestados por um escritório de contabilidade online podem ser feitos pela internet! Isso significa maior praticidade e agilidade nos processos da área, pois não é preciso se deslocar de um lado a outro: basta enviar digitalmente os documentos, acessar a plataforma ou falar com um atendente por telefone/chat. 

Desta forma, os processos de contabilidade são otimizados, realizando as pendências com apenas alguns cliques e economizando o tempo do empreendedor. 

Controle na Palma da Mão

O dono do negócio pode acompanhar a contabilidade da sua empresa ao acessar uma plataforma — o que é feito no computador ou até pelo celular pessoal. Assim é mais fácil controlar o desempenho dessa área e saber se todas as obrigações fiscais estão sendo cumpridas corretamente e no prazo. Isso em tempo real!

Economia

Além da economia de tempo, a contabilidade online ajuda na redução de custos. A digitalização dos processos evita gastos comuns no dia a dia das empresas, como papel, armazenamento e deslocamento físico, por exemplo — que parecem pequenos, mas juntos podem formar valores significativos.

Essa economia também pode ocorrer ao escolher um parceiro confiável, como a Contabilizei, que irá estudar a legislação e buscar as opções mais vantajosas para a sua empresa cumprir suas obrigações, sem pagar nada a mais do que deveria.

Abra sua empresa

Conclusão

Os serviços prestados por um escritório de contabilidade são fundamentais para a empresa se manter na legalidade, não cair em armadilhas nas regras tributárias e ainda ter informações estratégicas para construir seu caminho para o sucesso. 

No entanto, não basta contratar qualquer profissional ou escritório: esse parceiro precisa dominar a legislação específica do seu ramo e as leis municipais, estaduais e federais que afetam o seu negócio, além de estar de olho nas constantes mudanças. 

E por que não aliar essa especialidade com a tecnologia? A Contabilizei é um escritório de contabilidade online que vai facilitar a sua gestão ao tomar conta dessa área, tornando os processos mais práticos e ágeis — sem descuidar das obrigações fiscais! 

Nossa equipe de especialistas está preparada para atender as demandas da sua empresa, falando a sua língua para que você acompanhe a contabilidade do seu negócio sem estresse 🙂

Torne a Contabilizei sua parceira e confira todos os serviços que prestamos para ajudar a sua empresa a prosperar no mercado!

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A Contabilizei é líder em abertura de empresas no Brasil e mantém esse blog para levar conteúdo de qualidade aos pequenos empreendedores.

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