Contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores
Neste artigo você vai ver:
- O que é uma Contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores?
- Quais são as vantagens da contabilidade para empresas de TI, devs e programação?
- O Simples Nacional é vantajoso para profissionais de TI?
- Quais os CNAEs para área de software e programação?
- Como funciona a tributação para empresas de TI, desenvolvimento e programação?
- O que muda ao receber do exterior?
- Perfil ideal da contabilidade para empresas de TI, desenvolvimento e programação
- Como encontrar uma boa contabilidade para empresas de TI?
- Conheça a Contabilizei
A contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores é um serviço especializado nas necessidades específicas deste segmento. Ela abrange pontos estratégicos como redução legal de impostos (via Fator R), escolha do CNAE correto, definição do regime tributário mais adequado (como Simples Nacional ou Lucro Presumido) e a gestão de faturas internacionais (invoices).
Com esse acompanhamento, o profissional PJ consegue pagar o mínimo de impostos dentro da legalidade, mantendo seu CNPJ 100% regularizado.
Neste artigo você vai ver:
- O que é uma Contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores?
- Quais são as vantagens da contabilidade para empresas de TI, devs e programação?
- O Simples Nacional é vantajoso para profissionais de TI?
- Quais os CNAEs para área de software e programação?
- Como funciona a tributação para empresas de TI, desenvolvimento e programação?
- O que muda ao receber do exterior?
- Perfil ideal da contabilidade para empresas de TI, desenvolvimento e programação
- Como encontrar uma boa contabilidade para empresas de TI?
- Conheça a Contabilizei
Além disso, esse modelo de contabilidade inclui suporte contínuo às rotinas contábeis, ao controle financeiro e adequações às normas fiscais e trabalhistas aplicáveis ao negócio. A Contabilizei é a contabilidade mais escolhida por profissionais de TI que valorizam tecnologia aliada a conhecimento técnico e atendimento humano especializado.
Com um time de contadores especializado em profissionais de TI, a Contabilizei oferece suporte em operações nacionais e internacionais, uso intensivo de tecnologia digital e orientação tributária alinhada ao perfil do setor, garantindo que o profissional mantenha sua empresa regular, reduza riscos fiscais e evite erros comuns nesse tipo de atividade.
A Contabilizei conta com contadores especialistas, que otimizam a rotina de emissão de notas fiscais, o cálculo e o pagamento de impostos e as obrigações recorrentes do CNPJ, tudo de forma segura, inteligente, e integrada, para simplificar o dia a dia.
O que é uma Contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores?
Uma contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores é um serviço de contabilidade que entende das particularidades deste segmento profissional. Ela considera o modelo de atuação mais comum na área — como pessoa jurídica — e as exigências fiscais, tributárias e operacionais específicas de quem presta serviços de tecnologia.
A área de tecnologia da informação vem crescendo de maneira acelerada. Paralelamente, fatores como flexibilidade de horários, a possibilidade de receber em moeda estrangeira e a atuação simultânea para diferentes empresas explicam por que cada vez mais profissionais desta área optam pelo modelo de trabalho como pessoa jurídica.
Junto com as oportunidades, no entanto, surgem desafios contábeis específicos. Profissionais de TI precisam lidar com questões como recebimentos do exterior e emissão de invoices, enquadramento tributário adequado e a necessidade de endereço fiscal para abertura e manutenção do CNPJ.
Como muitos profissionais desta área não podem atuar como MEI (Microempreendedor Individual), torna-se necessário abrir outros tipos de empresa, como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP).
Considerando que esses profissionais atuam em ambientes digitais e mantêm rotinas intensas, escolher uma contabilidade compatível com esse perfil deixa de ser apenas operacional e passa a ser uma decisão estratégica.
Nesse contexto, uma contabilidade especializada atua tanto na abertura do CNPJ como na gestão contábil e fiscal recorrente, garantindo que todas as decisões sejam tomadas de forma correta desde o início.
Contar com um time de especialistas em contabilidade para a área de tecnologia da informação, como o da Contabilizei, é essencial para garantir o enquadramento tributário mais vantajoso, manter a empresa regularizada com o Fisco, reduzir custos e receber suporte contínuo em diferentes frentes, como:
- Abertura de empresa: na Contabilizei o processo de abertura é 100% online, sem necessidade de deslocamentos, filas em cartórios ou comparecimento presencial a órgãos públicos.
A emissão do CNPJ ocorre de forma rápida, com acompanhamento em tempo real pela plataforma, avisos sobre o andamento do processo e explicações claras em cada etapa, o que facilita a liberação da empresa e a emissão da primeira invoice no menor prazo possível.
O suporte também é um diferencial: o atendimento é estendido, incluindo WhatsApp até às 22h, permitindo que dúvidas sejam resolvidas de forma prática, mesmo fora do horário comercial tradicional, algo especialmente relevante para profissionais de TI com rotinas flexíveis ou que atendem clientes no exterior.
- Planejamento tributário: o planejamento tributário reúne estudos e estratégias legais para reduzir a carga de impostos da empresa.
Para profissionais de TI, esse planejamento, avalia avalia fatores como a origem do faturamento (nacional ou internacional), que impacta diretamente os impostos da empresa, como PIS, COFINS, ISS e IOF.
A contabilidade também auxilia na definição correta do pró-labore, garantindo conformidade fiscal e aproveitamento adequado de benefícios legais.
- Controle financeiro: a contabilidade especializada apoia o controle de custos da empresa, o fluxo de caixa, a emissão de notas fiscais, e outras rotinas financeiras essenciais para o segmento de tecnologia.
Com essas informações organizadas, o profissional consegue acompanhar com clareza a situação patrimonial da empresa: lucros, despesas, investimentos e capital de giro. Isso permite corrigir distorções, melhorar a performance financeira e garantir o crescimento sustentável do negócio.
- Imposto de Renda Pessoa Jurídica (PJ): entre as obrigações de quem têm CNPJ está a entrega das declarações fiscais da empresa, como a DEFIS (no Simples Nacional) ou a ECF (no Lucro Presumido ou Lucro Real), conforme o regime tributário.
"Empresas de tecnologia que contam com uma empresa de contabilidade especializada não apenas tem potencial de redução de impostos, mas ganham em clareza estratégica para escalar com segurança em um dos setores mais dinâmicos do país."
Quais são as vantagens da contabilidade para empresas de TI, devs e programação?
As principais vantagens da contabilidade para desenvolvedores são:
- Regularidade fiscal e redução de riscos: uma contabilidade especializada garante que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação, evitando problemas com a Receita Federal, como multas, juros e autuações decorrentes de erros no enquadramento ou na apuração de impostos.
- Aumento do lucro líquido mensal: o suporte de uma contabilidade especializada permite a escolha do regime tributário mais vantajoso e o uso de estratégias legais, como o correto cálculo do Fator R no Simples Nacional, para reduzir a carga de impostos e aumentar os ganhos do profissional de TI de forma segura.
- Economia de tempo e menos burocracia: ao terceirizar as rotinas contábeis e fiscais da empresa, o desenvolvedor pode focar em suas atividades principais, sem precisar lidar com obrigações burocráticas do CNPJ.
- Redução de erros na gestão financeira e tributária: o acompanhamento de um profissional de contabilidade ajuda a evitar erros tanto na gestão financeira da empresa quanto na apuração e no recolhimento de impostos. Isso reduz os riscos de multas, juros e outras penalidades por parte do Fisco, além de evitar despesas desnecessárias.
- Apoio ao crescimento e à atuação internacional: para profissionais de TI que prestam serviços para o exterior, a contabilidade especializada apoia na análise da tributação internacional, na emissão correta de invoices, no entendimento da incidência de impostos e no planejamento financeiro para a expansão do negócio.
Além disso, a contabilidade para empresas de programação é fundamental para apoiar o profissional em questões como:
- Escolha do regime tributário mais vantajoso para a empresa, garantindo a economia em impostos e evitando problemas com os órgãos fiscalizadores;
- Análise e definição das atividades mais adequadas para o negócio, mantendo a empresa regularizada e evitando autuações pelo uso indevido do código CNAE;
- Apuração, cálculo e recolhimento de impostos de forma correta e dentro dos prazos legais, permitindo que o profissional possa se dedicar aos serviços que presta sem preocupações;
- Possibilidade de economizar em impostos usando recursos legais como o Fator R, no caso de empresas do Simples Nacional;
- Suporte contínuo para manter a empresa organizada, previsível e pronta para crescer.
É nesse contexto que a Contabilizei se destaca como uma das principais referências em contabilidade para profissionais de TI, desenvolvedores e programadores. A empresa combina contadores especializados no setor de tecnologia, processos 100% digitais, automação de rotinas fiscais e suporte humano acessível para lidar com temas como Fator R, CNAE adequado, emissão de invoices, recebimentos do exterior e organização financeira do CNPJ.
Por meio de recursos como plataforma própria, integração bancária, comunicação multicanal e acompanhamento contínuo, a Contabilizei permite que o profissional de TI mantenha sua empresa regular, reduza impostos de forma legal e tenha previsibilidade financeira, economizando tempo com burocracia ou decisões complexas no dia a dia.
O Simples Nacional é vantajoso para profissionais de TI?
O Simples Nacional costuma ser uma opção muito vantajosa para profissionais de TI, desenvolvedores e empresas de tecnologia, especialmente nos estágios iniciais do negócio. Isso porque o Simples Nacional é um regime tributário simplificado, criado para micro e pequenas empresas, que unifica diversos tributos em uma única guia de pagamento: o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
Por meio do DAS, são recolhidos os seguintes impostos e contribuições:
- IRPJ: Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
- CSLL: Contribuição Social sobre Lucro Líquido
- PIS/Pasep: Programa de Integração Social e Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público;
- Cofins: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
- IPI: Imposto sobre Produtos Industrializados
- ICMS: Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
- ISS: Imposto Sobre Serviços;
- CPP: Contribuição para a Seguridade Social destinada à Previdência Social a cargo da pessoa jurídica.
Em janeiro de 2018, o Simples passou por mudanças importantes, incluindo, novos anexos, faixas de faturamento e alíquotas progressivas, além da, entrada e reorganização de diversas atividades, entre elas as ligadas à tecnologia da informação.Atualmente, o limite da receita bruta anual para que micro e pequenas empresas possam participar do Simples é de R$4,8 milhões por ano, o que equivale a uma média mensal de R$400 mil.
No caso específico de empresas de programação, desenvolvimento de software e serviços de TI, a tributação pode ocorrer pelo anexo III ou pelo anexo V, como explicamos na tabela de CNAEs.
Essa definição depende, principalmente, da relação entre folha de pagamento (salários + pró-labore + encargos) e faturamento, conhecida como Fator R, um mecanismo que pode reduzir significativamente a carga tributária de empresas do Simples Nacional, especialmente na área de tecnologia. Para aproveitar o Fator R, a folha de pagamento dos funcionários e/ou o pró-labore dos sócios deveprecisa representar pelo menos 28% do faturamento da empresa nos útimos 12 meses. Quando esse percentual é atingido, a empresa pode ser tributada pelo Anexo III, que possui alíquotas menores do que o Anexo V.
É importante destacar que o Fator R não se aplica a empresas no regime de Lucro Presumido, sendo um benefício exclusivo do Simples Nacional. Para empresas no regime de Lucro Presumido, essa possibilidade não existe.
Por isso, embora o Simples Nacional seja vantajoso para muitos profissionais de TI, a escolha do anexo correto e o acompanhamento contínuo do Fator R são decisivos para garantir economia tributária e evitar o pagamento de impostos acima do necessário.
Quais os CNAEs para área de software e programação?
CNAE é a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Trata-se de uma lista de códigos que define as atividades exercidas por uma empresa.
Veja os CNAEs mais comuns para a área de programação e desenvolvimento de software, além do respectivo anexo do Simples Nacional:
| Código CNAE | Descrição | Anexo do Simples Nacional |
| 6201-5/01 | Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda. | III ou V |
| 6202-3/00 | Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador customizáveis. | III ou V |
| 6204-0/00 | Consultoria em tecnologia da informação. | III ou V |
| 6209-1/00 | Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação (não inclui atividades intelectuais, como programação). | III ou V |
O Simples Nacional é um regime tributário dividido em cinco Anexos (tabelas), cada um com diferentes alíquotas de tributação, englobando atividades de diferentes ramos:
- Anexo I: comércio;
- Anexo II: indústria;
- Anexos III, IV e V: serviços.
Como a atividade de desenvolvimento de software é classificada como prestação de serviços, ela geralmente se enquadra nos anexos III e V, a depender do CNAE adotado pela empresa (isso porque são poucos os serviços que se enquadram no Anexo IV).
No momento em que você emite nota fiscal, o enquadramento tributário aplicado será definido pelo CNAE correspondente à atividade efetivamente prestada. Esse enquadramento determina o anexo aplicável e, consequentemente, a alíquota de impostos incidente sobre o faturamento daquela operação.
"Na abertura do seu CNPJ, tome cuidado para não definir apenas um único CNAE principal genérico, como o de consultoria, e não registrar as demais atividades como CNAEs secundários. Um programador que desenvolve apps e também dá suporte técnico precisa ter todos esses códigos em seu CNPJ. Sem os CNAEs secundários corretos, ele não pode emitir notas fiscais para essas atividades específicas, o que impede o uso correto do cálculo do Fator R e quase sempre leva a pagamentos de impostos desnecessários."
Como funciona a tributação para empresas de TI, desenvolvimento e programação?
Os principais pontos sobre a tributação para empresas de TI, desenvolvimento e programação envolvem:
- A escolha do regime tributário da empresa;
- A possibilidade de usar o Fator R para economia de impostos;
- A possibilidade de isenção de impostos ao prestar serviços para o exterior.
Entenda mais detalhes a seguir.
Qual é o Regime Tributário mais vantajoso?
Micro e pequenas empresas de TI, desenvolvimento e programação geralmente se enquadram no regime tributário Simples Nacional. No entanto, em alguns casos, o regime do Lucro Presumido pode ser mais vantajoso, dependendo do faturamento médio mensal da empresa.
Quando a prestação de serviços é realizada para empresas no Brasil, a tributação é integral. No Simples Nacional, os impostos são recolhidos de forma unificada no DAS, enquanto no Lucro Presumido, o pagamento ocorre por meio de guias individuais para cada tributo.
No Simples Nacional, as empresas de TI, quando se enquadram em CNAES de atividades consideradas intelectuais, iniciam com uma tributação de 15,5% sobre o faturamento. No entanto, é possível reduzir essa carga para 6% ao utilizar o Fator R, um parâmetro de classificação tributária.
Impostos na exportação dos serviços em TI
Se o serviço for prestado com efeitos no exterior, por meio de contrato formalizado e com pagamento em moeda estrangeira convertida para real, a empresa brasileira pode ficar isenta de contribuições como PIS, Cofins, e, na maioria dos municípios, do ISS.
O que muda ao receber do exterior?
Para empresas e profissionais de TI que recebem do exterior e mantém um patamar de faturamento de R$ 20 mil mensais em 2026, o Simples Nacional (Anexo III), com Fator R, também tende a ser vantajoso.
No entanto, conforme o faturamento cresce, o Lucro Presumido pode oferecer carga tributária menor, especialmente quando a operação está corretamente caracterizada como exportação de serviços,o que pode resultar em isenção de PIS, COFINS e ISS, desde que as exportações estejam devidamente documentadas.
Essa análise é ainda mais relevante para empresas com recebimentos variáveis, comuns em contratos internacionais, nos quais o faturamento em reais oscila conforme a cotação da moeda estrangeira.Nesses casos, o acompanhamento contábil contínuo é essencial para evitar desenquadramentos tributários e perdas financeiras..
Outro ponto de atenção importante é a Lei nº 15.270/2025, conhecida como Reforma da Renda, que passou a produzir efeitos em 1º de janeiro de 2026. Com ela, a separação entre o patrimônio da empresa (PJ) e o do sócio (PF) torna-se ainda mais estratégica.
Isso ocorre porque a isenção de Imposto de Renda sobre distribuição de lucros deixou de existir para grandes retiradas. Na prática:
- Retiradas acima de R$50 mil por mês, da mesma empresa para a mesma pessoa física, passam a ter incidência de 10% de imposto de renda retido na fonte;
- Se o total de rendimentos da pessoa física, no ano (incluindo lucros, salários e aluguéis) ultrapassar R$600 mil, o sócio fica sujeito ao novo Imposto Mínimo sobre Altas Rendas (chamado de Imposto de Renda Pessoa Física Mínimo, IRPFM), com alíquota que pode chegar a 10%.
Saiba mais sobre as mudanças estabelecidas pela Reforma da Renda neste artigo: “Isenção de Imposto de Renda até 5 mil: o que muda para o profissional PJ e quem declara dividendos?”.
Diante desse cenário mais complexo, contar com uma contabilidade especializada em tecnologia da informação faz diferença prática. A Contabilizei oferece suporte personalizado tanto para profissionais que atuam com clientes internacionais quanto para aqueles que prestam serviços a empresas brasileiras, combinando tecnologia e orientação tributária especializada.
Além de um processo de abertura de empresa 100% digital, rápido e sem burocracia, a Contabilizei disponibiliza soluções específicas para profissionais de TI, como:
- Acompanhamento em tempo real da abertura do CNPJ, com avisos claros sobre cada etapa do processo, facilitando a emissão da primeira invoice no menor prazo possível, além de atendimento estendido via WhatsApp até as 22h;
- Escritório virtual, por R$ 60 mensais, que garante endereço fiscal e legal para abertura e manutenção do CNPJ, sem necessidade de endereço físico próprio;
- Conta bancária digital PJ gratuita e conta internacional digital, permitindo o recebimento de pagamentos em moeda estrangeira de forma simples, rápida e sem custos adicionais;
- Emissão simplificada de invoices: no plano Experts, um assessor fixo realiza a emissão conforme as exigências do cliente; nos demais planos, há suporte completo e orientações detalhadas. Para contratos no Brasil, a emissão de notas fiscais é feita diretamente pela plataforma;
- Suporte tributário especializado, com análise individual para definição do regime tributário mais econômico — Simples Nacional ou Lucro Presumido — e otimização da carga tributária para operações nacionais e internacionais.
Esse conjunto de soluções permite que o profissional de TI receba do exterior com mais segurança, previsibilidade e eficiência fiscal, mantendo a empresa regularizada e preparada para crescer em um ambiente cada vez mais globalizado.
O que muda para as remessas ao exterior com a Reforma da Renda?
Com a entrada em vigor da Reforma da Renda, as regras aplicáveis às remessas de lucros e dividendos para o exterior passaram por alterações relevantes, que impactam diretamente empresas brasileiras com sócios ou beneficiários fora do país.
As principais mudanças estabelecidas pela Reforma da Renda são:
- Distribuição de lucros ou dividendos para o exterior passou a ter retenção de 10% na fonte, independentemente do valor remetido e do país de destino do beneficiário;
- Para evitar a bitributação internacional, o imposto retido no Brasil pode ser utilizado como crédito tributário no país de residência do beneficiário, desde que exista um Acordo para Evitar a Dupla Tributação (ADT) firmado entre o Brasil e o país de destino da remessa.
Na prática, isso torna o planejamento tributário internacional ainda mais relevante, especialmente para empresas de tecnologia e prestadores de serviços que possuem estrutura societária no exterior ou realizam distribuição recorrente de lucros fora do país.
O correto enquadramento das operações e o acompanhamento especializado ajudam a garantir conformidade fiscal, previsibilidade de custos e aproveitamento adequado dos créditos tributários previstos em acordos internacionais.
Por que o planejamento e o contador se tornam indispensáveis?
Com a nova legislação em vigor, a contabilidade deixa de ser apenas uma obrigação operacional e passa a ocupar um lugar estratégico no planejamento tributário, especialmente para a preservação do lucro ao longo do tempo.
Não basta mais analisar apenas a carga tributária da empresa: é necessário avaliar o impacto fiscal total entre Pessoa Jurídica e Pessoa Física, considerando elementos como regime tributário, pró-labore, dividendos e as regras de Tributação Mínima introduzidas pela Reforma da Renda.
Um planejamento bem estruturado garante:
- Aproveitar corretamente os benefícios previstos em lei;
- Organizar diferentes fontes de renda de forma eficiente;
- Definir a melhor combinação entre remuneração via pró-labore e lucros;
- Reduzir riscos fiscais e aumentar a previsibilidade e a segurança financeira.
A Contabilizei já opera com as novas regras em vigor e mantém seus processos, sistemas e simuladores constantemente atualizados para garantir que, com a Reforma da Renda em vigor, empresas e profissionais estejam em conformidade e paguem apenas o necessário em impostos.
Em casos de dúvidas, você pode contar coma nossa assessoria contábil gratuita e falar diretamente comespecialistas contábeis preparados para orientar cada situação de forma personalizada!
Perfil ideal da contabilidade para empresas de TI, desenvolvimento e programação
O perfil ideal de contabilidade para empresas de TI é aquele que combina especialização no setor de tecnologia, operações 100% digitais e atuação consultiva contínua. Esses diferenciais costumam ter impacto direto no prazo para começar a faturar, no valor de impostos pagos e no tempo dedicado às rotinas contábeis.
Em 2026, com a Reforma Tributária em vigor e regras fiscais mais técnicas, a contabilidade deixa de ter um papel apenas operacional e passa a assumir uma função cada vez mais estratégica.
Nesse cenário, torna-se essencial contar com especialistas no segmento, como a Contabilizei, que dominem a transição para o novo sistema tributário e garantam conformidade fiscal aliada a um planejamento tributário adequado às particularidades do setor de TI.
Além disso, as contabilidades para empresas de tecnologia tendem a ser cada vez mais digitais e automatizadas, com uso intensivo de tecnologia para simplificar processos e especialistas para apoiar decisões fiscais e financeiras de forma contínua. Este modelo oferece mais segurança em decisões que envolvam regime tributário, Fator R, pró-labore, recebimentos do exterior e separação entre Pessoa Jurídica e Pessoa Física.
Ao buscar uma contabilidade para empresas e profissionais de TI, alguns critérios são fundamentais:
- Automatização: contabilidades que automatizam tarefas como registro, importação e armazenamento de notas fiscais, cálculo de impostos e organização de documentos reduzem erros e economizam tempo, algo essencial para profissionais de tecnologia.
- Tecnologia: empresas que operam com sistemas em nuvem, plataformas integradas e fluxos digitais eliminam burocracias, aceleram processos e permitem que o empreendedor acompanhe tudo em tempo real, de qualquer lugar.
- Digitalização: a ausência de papel e a centralização das informações em plataformas digitais facilitam o controle financeiro, contábil e fiscal, incluindo emissão de notas fiscais, invoices e acompanhamento de impostos.
- Eficiência: processos padronizados e automatizados tornam a rotina mais simples, produtiva e previsível, reduzindo falhas e retrabalho.
É exatamente por isso que a Contabilizei oferece o Contabilizei Experts, um plano ideal para para profissionais de TI, desenvolvedores e empresas de tecnologia que buscam agilidade, segurança e suporte especializado.
No plano Experts da Contabilizei, o cliente conta com assessores dedicados ao segmento de tecnologia, além de especialistas em gestão financeira, contábil e administrativa, com foco em micro e pequenas empresas. O serviço inclui suporte técnico em atividades rotineiras, como emissão de notas fiscais e de invoice, liberando o profissional de tarefas operacionais e garantindo conformidade com as regras fiscais de 2026.
Como encontrar uma boa contabilidade para empresas de TI?
Para encontrar uma boa contabilidade para empresas de TI, é fundamental avaliar critérios objetivos de qualidade, que indiquem consistência, especialização no segmento e capacidade de acompanhar mudanças regulatórias. Um dos principais indicadores nesse processo é o NPS (Net Promoter Score) da empresa para profissionais e negócios de tecnologia.
O NPS mede o nível de satisfação e lealdade dos clientes a partir da probabilidade de recomendação da empresa, sendo amplamente utilizado por grandes organizações para avaliar a qualidade de serviços recorrentes.
No segmento de tecnologia, a Contabilizei apresenta NPS médio de 76, um índice elevado para empresas de serviços digitais. O resultado é baseado em uma pesquisa com quase 10 mil clientes ativos, todos com ativação no último ano, o que garante que a nota reflita a experiência recente dos profissionais de TI com a plataforma e o atendimento.
Outra medida importante ao procurar uma contabilidade para PJ na área de TI, especialmente em 2026, é verificar se a empresa está atualizada com as exigências da Reforma Tributária.
Além da correta inclusão dos novos impostos nas notas fiscais, a contabilidade deve estar plenamente adaptada ao novo padrão nacional de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), obrigatório para todos em 2026.
Confira a seguir alguns fatores essenciais a serem avaliados para escolher uma contabilidade para empresas de TI:
- Atendimento;
- Especialização;
- Custo-benefício;
- Localização;
Atendimento
Ao escolher uma contabilidade para empresas de TI, o atendimento é um fator decisivo. É essencial optar por uma empresa que compreenda a dinâmica do mercado de tecnologia, a rotina digital do profissional e as particularidades desse tipo de operação.
Avalie aspectos como disponibilidade, especialização,, clareza nas respostas e canais de atendimento disponíveis, garantindo que o suporte esteja acessível quando surgirem dúvidas ou demandas urgentes.
Nesse ponto, a Contabilizei se diferencia ao combinar atendimento humano especializado, com equipes que compreendem as demandas de profissionais e empresas de tecnologia, suporte via WhatsApp até às 22h, facilitando a resolução de dúvidas fora do horário comercial, e plataforma digital disponível 24 horas, que permite acompanhar impostos, notas fiscais, documentos e a gestão contábil de forma prática, centralizada e acessível a qualquer momento.
Especialização
Busque uma empresa que tenha qualificações e conhecimento técnico específico no setor de tecnologia e profissionais constantemente atualizados sobre as legislações tributárias, fiscais e trabalhistas.
Essa especialização é o que permite identificar oportunidades legais de economia tributária, evitar erros de enquadramento e estruturar a empresa de forma mais eficiente desde a abertura do CNPJ.
Em um primeiro momento, demonstre seus desafios para compreender a competência técnica do escritório.
A Contabilizei, atualmente, atende milhares de profissionais e empresas de TI, com times de contadores especialistas no segmento de tecnologia, preparados para apoiar com orientações específicas, planejamento tributário e suporte contínuo para manter a empresa em dia pagando o mínimo de impostos possível.
Traga a sua empresa para a Contabilizei e faça parte dos mais de 100 mil profissionais que contam com o nosso auxílio!
Custo-benefício
Peça um orçamento e avalie as atividades que serão executadas com o preço oferecido.
Lembre-se que quanto maior for a competência e os conhecimentos específicos na área de TI, os valores podem ser maiores e a sua tranquilidade também.
Leia também: “Serviços de Contabilidade: Quanto custa um contador? Preços e outras informações”.
Localização
Em 2026, a localização física da contabilidade deixou de ser um fator relevante, especialmente para profissionais de TI.
Como a atuação no setor de tecnologia já é predominantemente digital, a contabilidade online passou a ser o modelo mais adequado para profissionais de TI que trabalham como PJ ou mantém empresas de desenvolvimento, programação e tecnologia da informação.
Dessa forma, a distância física deixa de ser um impeditivo para você adquirir esse serviço. Contabilidades online também tendem a ser mais eficientes do que modelos tradicionais, por oferecerem mais rapidez, previsibilidade e integração digital, aspectos essenciais para a rotina de profissionais de TI.
Como profissional de TI, você sabe como a tecnologia é essencial e facilita a dinâmica no dia a dia. Com uma contabilidade online, é possível:
- Abrir o CNPJ de forma 100% digital, com menos etapas presenciais e prazos mais curtos para começar a faturar;
- Contar com contadores familiarizados com a realidade do setor de tecnologia, incluindo emissão de invoices, operações com contas no exterior e aplicação correta do Fator R;
- Manter comunicação contínua por canais digitais, como WhatsApp, e-mail e telefone, facilitando o suporte no dia a dia;
- Acessar plataformas integradas a prefeituras e contas bancárias, o que simplifica a emissão de notas fiscais, automatiza processos e reduz erros manuais.
Para o setor de tecnologia, em que tempo, eficiência e clareza são determinantes, a contabilidade online se consolida como a escolha mais prática e alinhada às demandas atuais do mercado.
Dica de leitura: “Como escolher a melhor contabilidade online para o seu negócio”.
Conheça a Contabilizei
A Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, especialista na abertura e gestão de CNPJs, e escolhida por mais de 100 mil clientes.
Entenda quais os benefícios você teria ao escolher o escritório contábil mais buscado pelos profissionais de tecnologia:
- Processo de abertura de empresa gratuito: abra sua empresa sem pagar pelo honorário do serviço de abertura;
- Planos com assessor dedicado: possibilidade de contar com a ajuda de um assessor especialista no seu segmento;
- Simulador de impostos: calcule o quanto você pagará de impostos de acordo com o faturamento do seu CNPJ;
- Emissor de notas fiscais: emita suas notas de forma simples, prática e rápida;
- Planos a partir de R$139 por mês: do plano econômico ao mais completo, você escolhe o que é melhor para a sua rotina e a Contabilizei cuida de todo o resto;
- Atendimento rápido: WhatsApp até as 22h, além de chat, e-mail e telefone;
- Contabilidade completa: ou seja, incluindo todas as obrigações contábeis e legais com a Receita Federal, Estado e Prefeitura;
- E muito mais!
Fale com um dos nossos especialistas e descubra como podemos ajudar você!
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Escrito por:
Maynara Sampaio
Maynara da Silva Sampaio é contadora formada em Ciências Contábeis pela UNINOVE e acumula mais de 10 anos de experiência na área contábil. Sua carreira é marcada pela atuação sólida no setor fiscal, sempre com olhar estratégico voltado para análise, qualidade e melhoria contínua de processos. Há 4 anos iniciou sua jornada na Contabilizei, atuando diretamente no atendimento fiscal e construindo uma base de conhecimento prática e próxima da realidade dos empresários. Hoje, ocupa o cargo de Analista de Planejamento Tributário, onde se dedica a estudos técnicos, interpretações legais e análises estratégicas, com atenção especial aos impactos da Reforma Tributária.