Serviços de Contabilidade: Quanto custa um contador? Preços e outras informações

Quanto custa um contador online depende do regime tributário do seu negócio. O preço médio cobrado pelos escritórios de contabilidade online varia de menos de R$200 a R$1.000 para uma Microempresa (ME) ou uma Empresa de Pequeno Porte (EPP).

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Exceto para o Microempreendedor Individual (MEI), os demais tipos de empresa precisam, obrigatoriamente, ter um contador responsável pelo CNPJ. Esse profissional é responsável por fazer e acompanhar a contabilidade do negócio mensalmente. 

Por isso, os preços dos serviços de contabilidade acabam sendo um dos critérios de maior peso na hora em que um empreendedor precisa escolher o escritório contábil que vai atender a sua empresa.

Além disso, mesmo que não exista lei que diga que é preciso de contador para abrir empresa, o suporte desse profissional é imprescindível e pode fazer toda a diferença para o sucesso do negócio. 

Isso porque, para abrir uma empresa, é preciso definir questões como: as atividades da empresa (CNAE), o porte, o regime tributário, natureza jurídica, entre outras questões. Tudo isso está diretamente relacionado com o quanto a empresa vai pagar de impostos e outras regras, como o faturamento anual permitido ou a contratação de funcionários.

Dificilmente quem está começando a empreender tem todo esse conhecimento para tomar as decisões mais vantajosas. E é justamente em questões como essas, que podem afetar a saúde financeira da empresa, que faz o apoio de um profissional contábil tão importante desde o início do negócio.

Por isso, é preciso analisar os serviços contábeis e os preços para escolher qual o melhor para a empresa. Neste artigo, você vai conferir o que faz um contador, como são cobrados os honorários desse profissional, a média de preço dos serviços contábeis e muito mais!

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O que faz um contador?

Os principais serviços contábeis prestados por um contador e um escritório de contabilidade são:

• Abertura de empresa;
• Escrituração tributária e escrituração contábil;
• Entrega das obrigações acessórias;
• Emissão de certidões negativas de débito;
• Diferentes serviços de assessoria;
• Migração de um regime tributário para outro;
• Encerramento de empresas;
• Entre outros.

Veja mais detalhes sobre cada uma dessas atividades a seguir.

Abertura de empresa

O contador pode auxiliar em todo o processo de abertura de empresa, desde a definição das características do negócio até os trâmites burocráticos com a Junta Comercial, alvarás de funcionamento, entre outros. 

Isso inclui apoiar na definição da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), escolha do porte, do regime tributário, da natureza jurídica e outras características da empresa, além da documentação e registro nos órgãos competentes.

Escrituração tributária e escrituração contábil

A escrituração tributária e escrituração contábil são os registros financeiros e fiscais de uma empresa. 

Enquanto a escrituração tributária tem como foco o cumprimento das obrigações fiscais, apuração de impostos e entrega de declarações ao Fisco, a escrituração contábil tem o objetivo de controlar o patrimônio da empresa.

Por exemplo: a geração do Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), balancete, balanço patrimonial, entre outros.

Entrega das obrigações acessórias

As obrigações acessórias  são as informações que as empresas têm o dever de informar à Receita Federal, estados ou municípios. Ou seja: obrigação acessória é todo o processo e documentação que deve ser feita para que o pagamento dos impostos aconteça de forma correta.

Por exemplo: a Declaração de Imposto Retido na Fonte da Pessoa Jurídica, a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTFWeb), a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), o eSocial, entre outras.

Saiba mais em: “Obrigações acessórias: o que são, como funcionam e prazos”.

Emissão de certidões negativas de débito

A Certidão Negativa de Débitos (CND) é um documento que comprova que uma empresa ou pessoa física não tem dívidas ou pendências com algum órgão ou entidade, seja nas esferas federal, municipal ou estadual.

Esse documento é usado quando alguma empresa, como bancos e outras organizações, solicitam para aceitar pedidos de empréstimo, ofertas de fornecedores ou até em processos de licitação, concorrência ou aquisições de uma empresa.

Leia também: “Certidão Negativa: O que é, para que serve, quais os tipos e como emitir?”.

Diferentes serviços de assessoria

A assessoria é um serviço que visa auxiliar as empresas com o gerenciamento de rotinas e execução de tarefas contábeis e fiscais. A assessoria pode envolver diferentes áreas da empresa além da contabilidade propriamente dita.

Por exemplo: assessoria trabalhista, assessoria para gestão financeira, assessoria para planejamento tributário, entre outras.

Descubra mais com o artigo “O que é assessoria contábil e como contratar esse serviço?”.

Migração de um regime tributário para outro

O processo de migração de um regime tributário para outro acontece quando uma empresa quer ou precisa sair de um regime de tributação. 

Por exemplo: quando uma empresa está faturando acima do permitido para o Simples Nacional e precisa migrar para o Lucro Presumido ou o Lucro Real, de acordo com o que é mais vantajoso para o negócio. 

O contador pode analisar qual é a melhor opção para empresa visando pagar menos impostos, ter um processo de apuração menos burocrático, ponderar entre o faturamento e o segmento da empresa e as regras de cada regime, entre outros.

Encerramento de empresas

Da mesma forma que o contador pode auxiliar no momento de abertura de empresa, ele também pode contribuir no momento de encerrar o CNPJ. 

Isso quer dizer que o contador pode formalizar a saída da empresa do mercado, cuidando de todas as obrigações legais e fiscais, como a comunicação dos órgãos competentes, pagamento de pendências e entrega de documentos.

Dica de leitura: “Como fechar uma empresa: passo a passo completo”. 

O que é o contador de uma empresa?

Se você procurar a palavra “contador” no dicionário, uma das definições é: “pessoa que se encarrega da escrituração das contas das empresas mercantis; contabilista, diplomado em contabilidade”.

Na prática, o papel de um contador vai muito além disso. Esse profissional é o responsável por garantir que todas as obrigações fiscais e tributárias de um negócio sejam cumpridas.

É ele quem vai fazer o acompanhamento das movimentações financeiras da empresa, considerando as suas entradas e saídas e avaliando lucros e prejuízos.

Se você está insatisfeito com o seu contador, talvez seja hora de mudar de profissional. Abaixo, o especialista da Contabilizei te explica como é simples realizar o processo.

O que é Contabilidade Consultiva?

A contabilidade consultiva é uma abordagem da contabilidade que auxilia a empresa na tomada de decisões estratégicas, com foco na gestão, saúde financeira e crescimento do negócio a longo prazo. Isso acontece por meio da transformação de dados financeiros em informações que guiam as decisões de negócio.

Isso acontece porque, com o passar dos anos, a participação do contador no crescimento das empresas ganhou ainda mais peso, o que levou também à mudança do seu papel nesses negócios.

Com isso, o profissional contábil passou a ter uma atuação mais estratégica e a utilizar os dados apurados da gestão financeira do cliente como base para ajudá-lo em tomadas de decisão significativas para a empresa.

Trata-se da Contabilidade Consultiva, modelo de serviço contábil no qual o contador atua mais próximo dos seus clientes. 

Para isso, ele faz uma análise mais profunda dos resultados apresentados pelo negócio. Dessa forma, se baseia nos números obtidos e realiza um diagnóstico, sugerindo ao empreendedor o que pode ser feito para a empresa crescer e ter sucesso.

Em resumo, o contador deixa de apenas cumprir as obrigações legais da sua profissão e se torna parceiro do seu cliente na jornada pelo crescimento do seu negócio.

A Contabilizei é parceira de mais de 70 mil profissionais e atua para simplificar a vida de quem empreende com soluções completas, exclusivas e integradas em um único lugar. Fale com um dos nossos especialistas e venha para o maior escritório de contabilidade do Brasil!

Como são cobrados os honorários do contador?

Os valores cobrados por um contador não são fixos e dependem de uma série de fatores. Por isso, a definição dos honorários de um contador se baseia nos seguintes critérios:

• Porte da empresa a ser assistida;
• Setor econômico de atuação do negócio;
• Faturamento da empresa, tanto mensal quanto anual;
• Quantidade de notas fiscais geradas;
• Quantidade de funcionários que compõem a folha de pagamento;
• Quantidade de documentos e de lançamentos contábeis que precisam ser feitos;
• Regime tributário escolhido;
• Se a contabilidade também será consultiva;
• Entre outros.

O motivo de considerar esses parâmetros na hora de definir os preços dos serviços de contabilidade é bastante compreensível: quanto maior e mais complexo for o negócio, mais tempo e dedicação vai exigir do escritório contábil.

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Ao contrário de outras profissões que possuem conselho de classe, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) não define uma tabela base de valores que podem ser cobrados.

Por isso, os preços dos serviços de contabilidade podem ser sugeridos por cada sindicato. Mas ainda que haja essa determinação, não são todos que fazem isso, visto a dificuldade de padronizar os valores do setor.

Isso acaba dando aos escritórios de contabilidade liberdade para definir os seus próprios preços.

Vale lembrar que as empresas de grande porte têm rotinas fiscais, contábeis e trabalhistas em volumes muito maiores do que as empresas de pequeno porte. O mesmo princípio vale para a questão do faturamento e da quantidade de notas fiscais geradas pelo negócio.

Já o número de funcionários contratados impacta na gestão da folha de pagamento e na emissão de documentos como guias de INSS, recolhimento de FGTS, preenchimento do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), entre outras tarefas.

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Quanto custa um contador para PJ?

Um contador para PJ pode custar de R$200 a mais de R$1.000, dependendo da necessidade do PJ e dos serviços prestados pelo contador.

Para te ajudar a saber quanto custa um contador, criamos uma tabela com os valores médios aproximados praticados atualmente. Assim, você tem uma ideia dos preços dos serviços contábeis e, com isso, pode se programar melhor para contratar um contador para a sua empresa.

Atividade	Preço médio cobrado
Mensalidade cobrada por escritórios de contabilidade tradicionais	Meio salário mínimo (atualmente R$ 754,50)
Mensalidade cobrada por escritórios de contabilidade online	Menos de R$200 para microempresas e empresas de pequeno porte

Ao usar alguns serviços como exemplo, temos os seguintes valores médios cobrados:

Atividade	Preço médio cobrado
Abertura de empresa em escritórios tradicionais	R$1.000, geralmente cobrado à parte da mensalidade
Abertura de empresa em escritórios de contabilidade online	Muitos oferecem esse serviço gratuitamente mediante a contratação do suporte mensal

Outros serviços:

• Registro de Sociedade Limitada: R$1.900;
• Registro de Sociedade por Ações: R$3.900;
• Escrituração fiscal de entidades sem fins lucrativos: R$510;
• Atas de assembleias gerais de empresas: R$3.500;
• Contabilidade consultiva: a partir de R$800.

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Toda empresa é obrigada a ter um contador?

Sim. Toda a empresa no Brasil, com exceção do MEI, é obrigada a ter um contador responsável pelo CNPJ.

Isso porque praticamente todos os documentos contábeis entregues ao governo precisam da assinatura de um contador. Por exemplo: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Escrituração Contábil Digital (ECD), entre outros.

A entrega desses documentos e declarações é obrigatória e as empresas que não cumprem os prazos estipulados podem sofrer penalidades. 

Essas penalidades podem variar dependendo do tipo de documento, da legislação aplicável e do tempo de atraso. Algumas das consequências mais comuns são: multas, a empresa fica impedida de conseguir certidões negativas, inscrição estadual suspensa para casos de comércio, entre outros. 

O contador é o profissional que assina e declara a responsabilidade pelas informações que estão sendo enviadas ao governo. Por isso, o contador pode ser quem responde por possíveis irregularidades nos dados e até mesmo omissão de informações. 

O MEI não é obrigado a contratar um contador via de regra. Isso porque o MEI é um modelo empresarial mais simples, que tem a possibilidade de recolher os impostos em uma única guia de pagamento. 

Além disso, o MEI tem uma agenda tributária menos complexa e pode fazer praticamente todas as rotinas da empresa online, pelo aplicativo MEI ou pelo Portal do Empreendedor, do Governo Federal.

Quais são os preços de serviços de contabilidade online?

Os preços dos serviços de contabilidade digital tendem a ser bem inferiores aos praticados por um escritório tradicional. Enquanto um escritório tradicional pode cobrar cerca de R$700 mensais, a contabilidade digital pode custar menos de R$200 por mês.

Um dos motivos é que atuar 100% em ambiente digital reduz os custos do escritório contábil e, por isso, não precisam ser repassados para os clientes.

Além disso, o uso da tecnologia e da internet torna os processos muito mais ágeis e otimizados, o que contribui também para aumentar a produtividade dos times e a reduzir o tempo empregado em cada tarefa.

A Contabilizei tem planos a partir de R$189 até R$629. O plano Padrão, de R$189 por mês, oferece uma contabilidade completa, abertura de CNPJ sem sair de casa, atendimento via WhatsApp das 9h às 22h, uso ilimitado do emissor de notas fiscais (para cidades que permitem integração) e certificado digital gratuito. 

Já no plano Experts, além dos benefícios acima, você ainda conta com o apoio de um assessor e analista especializado em seu segmento, dedicado ao seu atendimento. O assessor realiza a operação da plataforma, emissão das notas fiscais, conciliação de extrato e demais rotinas contábeis.

O plano Experts Essencial custa R$369 e oferece atendimento via telefone das 9h às 18h, feito por um especialista no seu segmento. Além disso, conta com a emissão de notas fiscais pela equipe Contabilizei, folha de pagamento para até 3 funcionários grátis e pró-labore de até 3 sócios grátis. 

O diferencial dos planos Experts está, principalmente, na quantidade de nota fiscal emitida pela equipe da Contabilizei, relatório de movimentação de contas, a quantidade de sócios e o faturamento mensal da empresa e assessoria personalizada.

Os preços de serviços de contabilidade valem a pena?

Sim! Os preços de serviços de contabilidade, especialmente os praticados pelos escritórios de contabilidade online, como a Contabilizei, valem a pena por inúmeros motivos.

O primeiro é que você estará cumprindo uma determinação legal, que indica que toda empresa deve ter a assistência de um contador para providenciar o atendimento das suas obrigações fiscais e tributárias.

O segundo motivo é que a maioria dos serviços contábeis são complexos, o que requer conhecimento para realizá-los. Sendo assim, qualquer erro pode levar a sérios problemas com os órgãos fiscalizadores, bem como comprometer a saúde financeira da sua empresa.

Por isso, deixar essas questões nas mãos de quem entende do assunto vai garantir que isso não aconteça, além de te dar mais tempo para cuidar de outras questões importantes do seu negócio e da sua vida pessoal.

Ao listar os motivos pelos quais você deve contratar um escritório de contabilidade online, além dos que acabamos de citar, também se destacam:

• Preços dos serviços de contabilidade mais competitivos e justos;
• Facilidade nos processos;
• Transparência;
• Tempo de resposta menor.

Leia também: “O que é contabilidade online e como ela ajuda as Pessoas Jurídicas?”.

Quais tipos de empresa a Contabilizei atende?

A Contabilizei atende principalmente as micro e pequenas empresas. Por isso, se você está a procura de um contador para ME, EPP, entre outros, está no lugar certo!

Além disso, a Contabilizei também atende diferentes tipos de regime tributário. Sendo assim, fazemos contabilidade para Simples Nacional e Lucro Presumido. Atualmente, a Contabilizei não atende empresas do Lucro Real.

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O que pode acontecer se você não optar por esse serviço?

De acordo com o artigo 1.179 da lei 10.406/2002 (Novo Código Civil), toda sociedade empresária e todo empresário está obrigado a seguir um sistema de contabilidade, seja ele mecanizado ou não.

Essa regra só não se aplica aos MEIs, que contam com lei própria, a  Lei Complementar nº128, de 19 de dezembro de 2008.

Ainda que não esteja explícita a obrigatoriedade quanto à contratação de um contador, interno ou terceirizado, muitos documentos contábeis só têm validade com a assinatura desse profissional.

Sendo assim, para cumprir o que é determinado pela lei, é essencial ter um contador para assistir a sua empresa. Caso isso não aconteça, o seu negócio estará passível de multas e punições de acordo com as obrigações e documentos que não forem entregues.

Se quer evitar todos esses problemas de uma forma prática e rápida, nós podemos te ajudar! Acesse agora mesmo o site da Contabilizei e conheça os nossos planos e serviços.

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