O que é contabilidade online e como ela ajuda as Pessoas Jurídicas?

Uma contabilidade online é a melhor forma de descomplicar os serviços contábeis. Com praticidade e segurança você consegue manter em dia todas as suas obrigações fiscais em uma plataforma que pode ser acessada de onde você estiver. É uma ótima alternativa para quem optou pela modalidade PJ.

Afinal, ninguém quer ter problemas com o governo ou receber pagamento com atrasos, não é? Por isso, é preciso ter um bom parceiro que ajude a manter seu CNPJ em dia e a solução pode está na junção da tecnologia com uma equipe de contadores bem qualificada.

Há muitas Pessoas Jurídicas optando por essa comodidade. E você? Já pensou em ter o seu contador online?

Para entender melhor como funciona a contabilidade online e por que ela vale a pena, continue a leitura e leve as nossas dicas em conta!

O que é contabilidade online e como ela funciona?

O escritório de contabilidade é nosso velho conhecido, não é mesmo? É por meio dele que se faz a abertura e a escrituração contábil das empresas, a emissão de guias de impostos e a elaboração de diversos relatórios. Porém, existe uma versão online da prestação desse serviço.

Por meio de plataformas online especializadas, você pode enviar todas as informações sobre a sua empresa para a contabilidade para que um dos contadores da equipe ajude a manter tudo em dia.

Da mesma forma que no escritório físico, a contabilidade digital, além de fornecer o serviço de abertura de empresa online, também oferece emissão de guias de impostos, geração de folha de pagamento, elaboração de diversos relatórios e inúmeros outros serviços.

Quanto ao pagamento pela prestação do serviço, é feito mensalmente, por meio da cobrança de um valor que varia conforme o plano de serviços que você escolher.

Talvez você esteja pensando naquelas trocas frequentes de documentos entre cliente e contador. No caso da contabilidade online, será que você vai ter que se locomover regularmente até o escritório para enviar documentos? É claro que não!

Assim como acontece em tantos outros serviços digitais, a solicitação e o fornecimento de diferentes papéis acontece no formato digital, por meio da plataforma.

Sempre que você precisar de algum documento, é só acessar a área do cliente e baixar o que for preciso, o que significa total praticidade e autonomia para resolver a maioria das questões.

O que uma contabilidade online faz?

Na prática, o serviço prestado por uma contabilidade online é o mesmo daquele que é realizado em um escritório físico na sua cidade. Mas, é claro que é possível optar entre alguns planos de serviços que estejam de acordo com as suas necessidades.

Basicamente, além de cuidar da abertura de empresas, a contabilidade online dá suporte na entrega de todas obrigações fiscais, como é o caso da Declaração de Imposto de Renda de Pessoas Jurídica (DIPJ). Também é oferecida a escrituração do livro caixa, o balanço anual, conciliação de saldos contábeis e até mesmo orientações estratégicas.

Como a contabilidade online tem transformado a rotina contábil das pessoas jurídicas?

Com a transformação digital, a tecnologia tem assumido um papel cada vez mais importante nas empresas, sejam elas grandes, sejam elas pequenas.

Aproveitar bem as soluções modernas facilita o trabalho e aumenta a eficiência. Por isso, contar com os serviços de uma contabilidade online é uma tendência natural que vem transformando a rotina contábil de quem optou por trabalhar com CNPJ. 

Para fazer uma analogia que mostra as vantagens de um serviço online, pense, por exemplo, em uma conta-corrente. Os bancos digitais permitem que o cliente resolva todas as questões por meio do aplicativo ou do site. Por outro lado, há bancos que exigem a presença do cliente na agência para resolver até mesmo pequenas questões. De que maneira você prefere resolver suas pendências?

Com esse novo modelo de contabilidade, acontece algo parecido com o que é praticado pelos bancos digitais.

Não há mais a necessidade de se dirigir a um escritório para resolver qualquer assunto. É possível entrar em contato, com facilidade, com um contador para tratar rapidamente a questão, usando, por exemplo, um chat online.

Concorda que tudo isso otimiza o seu tempo? Quanto menos você precisar se deslocar, mais vai economizar tempo e dinheiro.

Além da questão do tempo, ainda tem a questão sobre a organização. Lidar com contabilidade online ajuda a evitar aquela papelada e a perda de prazos. Afinal, tudo estará disponível na plataforma para ser impresso apenas quando for necessário e você sempre será lembrado das suas obrigações.

Quais os benefícios da contabilidade online?

A contabilidade online tem diversas vantagens para quem tem CNPJ. Confira algumas delas.

1. Custo acessível

É claro que os valores da prestação do serviço variam não só na contabilidade online, mas também nos escritórios locais. No entanto, é possível observar um custo mais acessível nos serviços de contabilidade online quando comparado com os escritórios físicos.

2. Segurança

Assim como acontece nos escritórios locais, o serviço de contabilidade online também conta com profissionais altamente qualificados e certificados pelos respectivos Conselhos Regionais de Contabilidade.

3. Organização

Uma das grandes vantagens da contabilidade online é não ter que manter diversos documentos físicos em um arquivo. A verdade é que muita gente acaba deixando esses papéis espalhados, o que, além de criar uma grande bagunça, dificulta a localização na hora em que mais se precisa deles.

4. Tempo

Contar com os serviços de um contador online acaba com a necessidade de se deslocar a um escritório regularmente para resolver questões da empresa. Ainda mais para quem mora em cidades maiores, esse tipo de deslocamento toma muito tempo e demanda gastos com transporte. Assim, tudo é resolvido online.

5. Comunicação

Algumas pessoas se preocupam com a possibilidade de não serem bem atendidas por uma contabilidade online. Porém, é possível entrar em contato para tirar dúvidas e resolver qualquer questão ligada a assuntos contábeis. Sempre haverá um contador da equipe pronto para ajudar por e-mail e chat. Ou seja, você não precisa ficar horas ao telefone.

E então, achou interessante? Uma contabilidade online é uma forma acessível e simplificada de cuidar da rotina de PJ. Como você viu durante a leitura, essa é a opção perfeita para quem não quer gastar muito tempo com contabilidade.

Já que você está começando agora a sua vida de PJ, temos um artigo que você certamente também vai gostar: EIRELI, EI e MEI: tudo o que você precisa saber para abrir uma empresa sem sócios.