Contador: O que faz? Qual sua importância para as empresas

O contador (ou contabilista) é o profissional diplomado como bacharel em Ciências Contábeis. Com essa formação, o profissional está habilitado a exercer funções e prestar serviços nas áreas financeira, atuarial, econômica e patrimonial de uma empresa. Ele pode trabalhar com gestão de empresas, mercado de seguros, controladoria, perícia e auditoria, além de precisar do credenciamento do Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Na hora de abrir uma empresa, por exemplo, o contador ou contabilista é o profissional indicado para auxiliar nos trâmites, recomendar o regime tributário mais adequado e apurar os impostos.

O contador também é responsável pelas rotinas contábeis de qualquer empresa (com exceção do MEI). Sendo assim, o profissional pode elaborar balanços, demonstrativos de resultados, relatórios de faturamento e balancetes mensais. Por isso, o contador é fundamental para a boa gestão de um negócio.

O que faz um contador / contabilista?

São inúmeras as atividades e atribuições de um contador ou contabilista, como auxiliar no processo de abertura de empresa, cuidar da gestão financeira e tributária de um negócio, elaborar relatórios, entre outros.

Além disso, o contador responsável por uma empresa também deve assinar, junto com os sócios, os documentos contábeis legais que garantem a transparência e consistência do empreendimento junto aos órgãos reguladores.

Conheça agora as principais responsabilidades do contabilista / contador.

1. Abertura de empresa

Para legalizar um CNPJ, você vai precisar de auxílio para verificar as legislações municipal, estadual e federal que se aplicam ao negócio que você está criando, até para que não seja cobrado por nenhuma informação incorreta posteriormente.

O escritório de contabilidade vai ajudar você a definir os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), escolher a natureza jurídica, definir o porte da empresa, escolher o regime tributário e verificar as alíquotas de impostos devidos. Assim, você estará seguro de que cumpre a lei e escolhe as melhores alternativas para o seu negócio desde a sua criação.

E se com o tempo o negócio mudar, não se preocupe: o escritório de contabilidade também vai ajudar a fazer as alterações contratuais necessárias e informar aos órgãos responsáveis.

Dica de leitura: “Preciso de contador para abrir empresa? Quanto custa contador para MEI x Simples Nacional“.

2. Escrituração contábil e tributária

Esta é uma das principais obrigações da contabilidade: registrar as movimentações financeiras, preencher demonstrativos, fazer controles e manter os livros fiscais da empresa atualizados. Tudo isso depende do tipo de empresa, e o contador vai saber verificar o que é necessário no seu caso.

Além disso, o escritório de contabilidade vai emitir as guias de impostos, o que vai manter o seu negócio em dia com a fiscalização.

3. Entrega de obrigações acessórias

O contador também vai ajudar a manter a empresa na legalidade, preenchendo outros documentos muito importantes, como a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), a Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF), a Declaração do Imposto Retido na Fonte (DIRF), o e-Social, com informações trabalhistas, entre outros. 

Mas, calma! Os documentos que devem ser entregues variam de empresa para empresa — e o profissional de contabilidade sabe qual se aplica exatamente ao seu tipo de empresa.

4. Emissão de certidões negativas de débitos

Em muitas situações, para aceitar sua empresa como fornecedor, participar de licitação ou solicitar empréstimo em banco, será necessário apresentar as certidões negativas, que comprovam que sua empresa não tem dívidas. Há vários modelos de certidões, e o seu contador também sabe como e onde requerer essas informações.

5. Assessoria trabalhista

Faz parte do serviço contábil atender algumas obrigações trabalhistas, como:

• Apurar e emitir contracheques dos colaboradores;
• Calcular o pró-labore dos sócios;
• Emitir guias do INSS, FGTS e IRRF;
• Processar folha de pagamento;
• Fazer relatórios para o Fisco trabalhista;
• Organizar a documentação de admissões e demissões;
• Enviar informações e eventos trabalhistas ao e-Social.

Este trabalho é muito importante para evitar futuros problemas judiciais com os colaboradores da sua empresa.

6. Planejamento tributário

Este tipo de assessoria não é oferecida por todos contadores, mas pode ser um diferencial importante. A partir do estudo detalhado da legislação tributária, é possível reduzir a carga de impostos, mas sem deixar de cumprir as leis. Mas, para isso, é importante ter ajuda de contadores experientes e confiáveis.

7. Gestão financeira

A assessoria nesta área pode ser uma grande aliada na tomada de decisões estratégicas. O contador pode contribuir com informações que auxiliam a definição de caminhos para o sucesso do seu negócio.

8. Encerramento de empresa

Se em algum momento for necessário encerrar uma empresa, o contador também pode auxiliar nesse processo, afinal, é necessário cumprir uma série de etapas para não deixar nenhuma pendência.

Quais são as áreas que o contador pode atuar?

O profissional de contabilidade (ou seja, o contador ou contabilista) está habilitado a exercer funções ou prestar serviços nas seguintes áreas:

• Financeira;
• Atuarial;
• Econômica;
• Patrimonial; 
• Gestão de empresas;
• Mercado de seguros;
• Controladoria;
• Perícia;
• Auditoria. 

Quanto ganha um contador? Qual o custo de um serviço de contabilidade?

Hoje em dia, existe uma grande variação de preço entre serviços de contabilidade. Com preços iniciais abaixo dos R$100,00, a contabilidade online desponta como expoente e grande opção para micro e pequenas empresas. Além disso, muitas empresas também não cobram pelo serviço de abertura de CNPJ e emissão de certificados digitais. Mas este valor nem sempre foi baixo, podendo chegar a cerca de R$1.000,00 + 13º, prática comum entre os contadores mais tradicionais.

A nossa dica é: sempre opte por um serviço que garante segurança, praticidade e agilidade, tudo por um preço justo, para não inviabilizar o seu negócio. Procure um preço adequado e condições transparentes para negociar. 

A contabilidade online é uma ótima opção pois, com o uso da tecnologia, consegue reunir um grupo variado de profissionais à sua disposição, com soluções qualificadas e simples, que você pode ter acesso sem sair de casa ou do escritório. Com a otimização de tempo que a tecnologia permite, os processos são simplificados e, em decorrência, os preços ficam muito mais acessíveis.

Quanto custa um contador? Veja valores e diferentes planos.

Mas será preciso mesmo um contador para abrir ou manter a minha empresa?

Para a maioria dos casos, a resposta é: sim. Todas as empresas no Brasil precisam, segundo as leis vigentes, de um contador responsável pelo CNPJ desde a abertura do negócio. A única exceção é o MEI, que pode abrir empresa online e pode escolher se quer e/ou precisa de um contador para o dia a dia.

Vale lembrar, também, que o sistema tributário no Brasil é complexo e exige conhecimentos específicos. Sendo assim, para cumprir as exigências legais e manter a parte contábil da empresa em dia, é essencial contar com o auxílio de um profissional.

Além disso, uma boa assessoria contábil é valiosa na tomada de decisões estratégicas, como viabilidade econômica de novos projetos ou produtos, e a previsão de rentabilidade — análises que podem fazer você economizar tanto dinheiro quanto tempo.

O que levar em conta na hora de contratar um contador? Leia o artigo e descubra!

Qual é a importância do contador para a sua empresa? 

O contador é importante para uma empresa por diversos motivos. É ele quem deve auxiliar na abertura da empresa, na gestão financeira e tributária do negócio, entrega de declarações e obrigações acessórias, além de poder contribuir com questões e trâmites trabalhistas e patrimoniais.

Tudo isso faz com que uma empresa atue dentro das leis, cumprindo todas as obrigações e estando em dia com o Fisco. Por isso, o profissional de contabilidade se faz tão importante para diversos negócios.

Ainda tem dúvidas de como um contador pode ser importante para o seu negócio? Fale com um dos nossos especialistas!

Técnico em contabilidade pode ser uma boa para meu negócio?

Além dos contadores ou contabilistas, outra possibilidade é o técnico em contabilidade. O técnico em contabilidade, ou técnico contábil, exerce funções muito parecidas com as do contador. A diferença é que ele atua com algumas restrições, pois sua formação é de nível médio ou técnico. Por exemplo: o contador pode ser responsável pela contabilidade de uma empresa enquanto o técnico contábil ou de contabilidade, não.

Sendo assim, é necessário avaliar qual a melhor opção para o seu negócio. No caso de micro e pequenas empresas (ME e EPP, respectivamente), a presença do contador é obrigatória. Mas, no caso do MEI, que não tem obrigatoriedade de contar com um contador, a presença do técnico em contabilidade deve ser muito importante no caso de dúvidas do empreendedor.

Afinal, o técnico em contabilidade também pode cuidar da parte financeira de empresas, ser responsável por prestações de contas de instituições, trabalhar com escrituração fiscal, registro e lançamentos contábeis, cálculo de impostos, juros e taxas, receitas e despesas, elaboração de registros financeiros e balancetes e, ainda, análise de contas e controle patrimonial. 

Mas vale lembrar que trabalhos de consultoria, auditoria, perícias judiciais e extrajudiciais, e de análise de balanços, só podem ser feitos pelo contador, ou seja, o profissional que possui curso superior. Além de previsto na lei, isso também está disponível na página do Conselho Federal de Contabilidade ou nos CRCs (Conselhos Regionais).

É melhor ter um contador na empresa ou terceirizado?

Depende. Você pode optar pelas duas situações, mas, dependendo do porte da empresa, ter uma equipe própria pode deixar o processo mais caro. Se for o seu caso, o ideal é escolher um serviço terceirizado, compatível com o seu faturamento e perspectiva de médio prazo.

Agora, na segunda opção, você pode entender se um contador supre as suas necessidades (sejam elas pelo atendimento, preço, segurança ou qualidade), ou ainda pode adquirir os serviços de uma empresa de contabilidade online.

Isso porque com as facilidades que a tecnologia oferece, além das exigências de agilidade e rapidez na tomada de decisões, uma empresa de contabilidade online se mostra uma ótima escolha para organizar ou até mesmo iniciar o seu negócio.

E a Contabilizei, o maior escritório de contabilidade do Brasil, é um exemplo disso! Somos mais de 1.200 especialistas trabalhando naquilo que você precisa: manter o seu CNPJ em dia pagando o mínimo de impostos possível, evitando problemas fiscais futuros, além de tirar suas dúvidas com um time que entende da sua área. Fale com um dos nossos especialistas!

Como contratar um bom contador?

A principal dica de como contratar um bom contador é estabelecer o nível de envolvimento com a contabilidade na sua organização, além de estipular o tipo de profissional que melhor se enquadra no seu cenário. 

Ouça outros profissionais e colegas, pesquise o histórico, compare preços e serviços incluídos na proposta e, se necessário, consulte empresas atendidas pela empresa de contabilidade que você está prospectando. Em linhas gerais são estes os passos para a boa contratação:

• Defina se será um contador interno ou terceirizado;
• Pesquise sobre o seu contador:
  • O contador irá esclarecer as minhas dúvidas?
  • Ele tem experiência na área da minha empresa?
  • Ele presta os serviços que necessito?
  • Ele é licenciado?
• Defina os serviços a serem prestados;
• Compare os preços e serviços prestados;
• Feche o contrato com o escritório de contabilidade escolhido.