Contador: O que faz? Qual sua importância para as empresas

O Contador é o profissional habilitado, com formação em Ciências Contábeis e registro no conselho regional de contabilidade (CRC), responsável por realizar, analisar e interpretar registros contábeis de empresas, órgãos públicos ou pessoas físicas. 

Um contador é o profissional responsável por gerenciar a contabilidade e as finanças de empresas, organizações ou pessoas físicas. As funções do contador incluem registrar, analisar e interpretar dados financeiros, elaborar demonstrações contábeis, calcular e apurar impostos, fazer auditorias e oferecer consultorias para otimização de recursos e planejamento tributário.

Na hora de abrir uma empresa, por exemplo, o contador é o profissional indicado para auxiliar nos trâmites, recomendar o regime tributário mais adequado e apurar os impostos.

O contador também é responsável pelas rotinas contábeis de qualquer empresa (com exceção do MEI). Sendo assim, o profissional pode elaborar balanços, demonstrativos de resultados, relatórios de faturamento e balancetes mensais. Por isso, o contador é fundamental para a boa gestão de um negócio.

O contador também pode ser conhecido como contabilista.

O que faz um contador?

O contador é um profissional fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa, seja ela pública ou privada. As funções do contador garantem que as empresas estejam em conformidade com a legislação e os regulamentos do Fisco, além de contribuir para a tomada de decisões estratégicas.

As principais responsabilidades do contador ou contabilista são:

• Escrituração contábil: registra todas as movimentações financeiras e patrimoniais da empresa, incluindo receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido. Essa é uma das principais obrigações da contabilidade, incluindo o preenchimento de demonstrativos, fazer controles, manter livros fiscais atualizados, emitir guias de impostos, entre outros.

• Elaboração de demonstrações contábeis: o contador prepara documentos como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração dos fluxos de caixas, entre outros. Tais documentos apresentam a situação financeira e o desempenho da empresa, garantindo que estejam em conformidade com a legislação e as normas contábeis.

• Apuração de impostos: calcula e recolhe os impostos devido pela empresa, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, etc, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias.

• Auditoria: o contador pode fazer consultorias externas ou internas, para conferir a precisão e a conformidade das práticas financeiras e contábeis da empresa com as respectivas normas e regulamentos, identificando possíveis erros ou até fraudes. 

• Gestão do ativo permanente: esse profissional também pode acompanhar e gerenciar os bens de valor duradouro de uma empresa, como imóveis, veículos, equipamentos, etc. 

• Gestão Financeira: acompanha o fluxo de caixa, faz orçamentos, analisa fatores como custos e riscos financeiros, oferece suporte na tomada de decisões estratégicas, entre outros; 

• Consultoria: oferece consultoria para a gestão financeira, planejamento estratégico, análise de custos e riscos, entre outros, buscando otimizar a gestão da empresa e reduzir a carga tributária.

• Planejamento tributário: cria estratégias para diminuir a carga tributária de forma legal, buscando alternativas que beneficiem a empresa. Além disso, orienta sobre o pagamento de impostos de acordo com o regime tributário mais vantajoso para o negócio. Vale ressaltar que este tipo de assessoria não é oferecida por todos contadores, mas pode ser um diferencial importante. Para ter um planejamento tributário assertivo, é importante ter ajuda de contadores experientes e confiáveis.

• Consultoria trabalhista: orienta e auxilia em questões relacionadas à legislação trabalhista, contratos de trabalho, apurar e emitir contracheques dos colaboradores, calcular o pró-labore dos sócios, processar a folha de pagamento, fazer relatórios para o Fisco trabalhista, organizar a documentação de admissões e demissões, enviar informações e eventos trabalhistas ao e-Social, emitir guias do INSS, FGTS e IRRF, entre outros.

• Acompanhamento e entrega de obrigações acessórias: o contador também cuida do preenchimento e envio de declarações e relatórios aos órgãos competentes e/ou fiscalizadores, como a Receita Federal. Por exemplo: a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), a Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF), a Declaração do Imposto Retido na Fonte (DIRF), o e-Social, com informações trabalhistas, entre outros. Os documentos que devem ser entregues variam de empresa para empresa — e o profissional de contabilidade sabe qual se aplica exatamente ao seu tipo de empresa.

• Abertura de empresa:  para legalizar um CNPJ, é necessário o auxílio de um contador para verificar as legislações municipal, estadual e federal que se aplicam ao negócio que você está criando. O escritório de contabilidade também vai ajudar você a definir os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), escolher a natureza jurídica, definir o porte da empresa, escolher o regime tributário e verificar as alíquotas de impostos devidos. Assim, você fica seguro de que cumpre a lei e escolhe as melhores alternativas para o seu negócio desde a sua criação.

• Emissão de certidões negativas de débitos: em muitas situações, para aceitar sua empresa como fornecedor, participar de licitação ou solicitar empréstimo em banco, será necessário apresentar as certidões negativas, que comprovam que sua empresa não tem dívidas. Há vários modelos de certidões, e o contador também auxilia na construção desse documento.

• Encerramento de empresa: caso seja necessário encerrar uma empresa, o contador também pode auxiliar nesse processo. Afinal, para encerrar uma empresa é necessário cumprir uma série de etapas para não deixar nenhuma pendência. Por exemplo: dar baixa na Junta Comercial, dar baixa no CNPJ, fazer um distrato social, quitar todos os impostos, etc.

Quais são as áreas que o contador pode atuar?

O profissional de contabilidade (ou seja, o contador ou contabilista) está habilitado a exercer funções ou prestar serviços nas seguintes áreas:

• Financeira;
• Atuarial;
• Econômica;
• Patrimonial; 
• Gestão de empresas;
• Mercado de seguros;
• Controladoria;
• Perícia;
• Auditoria. 

Quanto ganha um contador?

O salário de um contador no Brasil pode variar dependendo de diversos fatores, como localização, porte da empresa, nível de experiência e especialização.

Contadores que atuam de forma autônoma podem ter um faturamento médio entre R$ 3.000 a R$ 15.000 por mês. Isso vai variar de acordo com a quantidade de clientes, o porte desses clientes e que tipo de serviços você oferece. 

Caso atue como contador em um escritório de contabilidade, considere os custos da operação no dia a dia. 

Quanto ganha um contador CLT?

Veja uma média aproximada:

• Iniciante: R$ 2.500 a R$ 4.000 por mês
• Pleno: R$ 4.000 a R$ 7.000 por mês
• Sênior: R$ 7.000 a R$ 12.000 (ou mais) por mês
• Gestores/Coordenadores: Podem ganhar entre R$ 10.000 a R$ 20.000+ por mês

Qual o custo de um serviço de contabilidade para empresas?

Existe uma grande variação de preço entre serviços de contabilidade, pois depende do tipo de empresa, volume de documentos, regime tributário e da região do país que o negócio se encontra. 

MEIs

Por lei, o MEI não precisa de contador fixo e pode realizar as atividades da empresa de forma autônoma e gratuita pelos sites do Governo, como a emissão de nota fiscal, pagamento da guia de impostos e declaração anual. 

Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Já as microempresas e empresas de pequeno porte precisam obrigatoriamente contar com um contador para acompanhamento da contabilidade do negócio. Assim, há um valor de mensalidade fixa referente ao escritório de contabilidade. 

Os valores podem variar de R$ 200 a R$ 1.500/mês, dependendo do porte da empresa. Na hora de escolher uma contabilidade, é recomendável verificar os serviços inclusos na mensalidade e quais são os serviços cobrados à parte. 

A nossa dica é: sempre opte por um serviço que garante segurança, praticidade e agilidade, tudo por um preço justo, para não inviabilizar o seu negócio. Procure um preço adequado e condições transparentes para negociar. 

A contabilidade online é uma ótima opção pois, com o uso da tecnologia, consegue reunir um grupo variado de profissionais à sua disposição, com soluções qualificadas e simples, que você pode ter acesso sem sair de casa ou do escritório. Com a otimização de tempo que a tecnologia permite, os processos são simplificados e, em decorrência, os preços ficam muito mais acessíveis.

Quanto custa um contador? Veja valores e diferentes planos.

Mas será preciso mesmo um contador para abrir ou manter a minha empresa?

Para a maioria dos casos, a resposta é: sim. Todas as empresas no Brasil precisam, segundo as leis vigentes, de um contador responsável pelo CNPJ desde a abertura do negócio. A única exceção é o MEI, que pode abrir empresa online e pode escolher se quer e/ou precisa de um contador para o dia a dia.

Vale lembrar, também, que o sistema tributário no Brasil é complexo e exige conhecimentos específicos. Sendo assim, para cumprir as exigências legais e manter a parte contábil da empresa em dia, é essencial contar com o auxílio de um profissional.

Além disso, uma boa assessoria contábil é valiosa na tomada de decisões estratégicas, como viabilidade econômica de novos projetos ou produtos, e a previsão de rentabilidade — análises que podem fazer você economizar tanto dinheiro quanto tempo.

O que levar em conta na hora de contratar um contador? Leia o artigo e descubra!

Qual é a importância do contador para a sua empresa? 

É o contador quem deve auxiliar na abertura da empresa, na gestão financeira e tributária do negócio, entrega de declarações e obrigações acessórias, além de poder contribuir com questões e trâmites trabalhistas e patrimoniais.

Tudo isso faz com que uma empresa atue dentro das leis, cumprindo todas as obrigações e estando em dia com o Fisco. Por isso, o profissional de contabilidade se faz tão importante para diversos negócios.

Ainda tem dúvidas de como um contador pode ser importante para o seu negócio? Fale com um dos nossos especialistas!

Técnico em contabilidade pode ser uma boa para meu negócio?

Além dos contadores ou contabilistas, há o técnico em contabilidade. 

O técnico em contabilidade, ou técnico contábil, exerce funções muito parecidas com as do contador. A diferença é que ele atua com algumas restrições, pois sua formação é de nível médio ou técnico. Por exemplo: o contador pode ser responsável pela contabilidade de uma empresa, enquanto o técnico contábil ou de contabilidade, não.

Sendo assim, é necessário avaliar qual a melhor opção para o seu negócio. No caso de micro e pequenas empresas (ME e EPP, respectivamente), a presença do contador é obrigatória. 

Mas, no caso do MEI, que não tem obrigatoriedade de contar com um contador, a presença do técnico em contabilidade pode ser útil no caso de dúvidas do empreendedor.

Afinal, o técnico em contabilidade também pode cuidar da parte financeira de empresas, ser responsável por prestações de contas de instituições, trabalhar com escrituração fiscal, registro e lançamentos contábeis, cálculo de impostos, juros e taxas, receitas e despesas, elaboração de registros financeiros e balancetes e, ainda, análise de contas e controle patrimonial. 

Mas vale lembrar que trabalhos de consultoria, auditoria, perícias judiciais e extrajudiciais, e de análise de balanços, só podem ser feitos pelo contador. 

Além de previsto na lei, isso também está disponível na página do Conselho Federal de Contabilidade ou nos CRCs (Conselhos Regionais).

É melhor ter um contador na empresa ou terceirizado?

Depende. Você pode optar pelas duas situações, mas, dependendo do porte da empresa, ter uma equipe própria pode deixar o processo mais caro. Se for o seu caso, o ideal é escolher um serviço terceirizado, compatível com o seu faturamento e perspectiva de médio prazo.

Agora, na segunda opção, você pode entender se um contador supre as suas necessidades (sejam elas pelo atendimento, preço, segurança ou qualidade), ou ainda pode adquirir os serviços de uma empresa de contabilidade online.

Isso porque com as facilidades que a tecnologia oferece, além das exigências de agilidade e rapidez na tomada de decisões, uma empresa de contabilidade online se mostra uma ótima escolha para organizar ou até mesmo iniciar o seu negócio.

E a Contabilizei, o maior escritório de contabilidade do Brasil, é um exemplo disso! Somos mais de 1.200 especialistas trabalhando naquilo que você precisa: manter o seu CNPJ em dia pagando o mínimo de impostos possível, evitando problemas fiscais futuros, além de tirar suas dúvidas com um time que entende da sua área. Fale com um dos nossos especialistas!

Como contratar um bom contador?

A principal dica de como contratar um bom contador é estabelecer o nível de envolvimento com a contabilidade na sua organização, além de estipular o tipo de profissional que melhor se enquadra no seu cenário. 

Ouça outros profissionais e colegas, pesquise o histórico, compare preços e serviços incluídos na proposta e, se necessário, consulte empresas atendidas pela empresa de contabilidade que você está prospectando. Em linhas gerais são estes os passos para a boa contratação:

• Defina se será um contador interno ou terceirizado;
• Pesquise sobre o seu contador:
  • O contador irá esclarecer as minhas dúvidas?
  • Ele tem experiência na área da minha empresa?
  • Ele presta os serviços que necessito?
  • Ele é licenciado?
• Defina os serviços a serem prestados;
• Compare os preços e serviços prestados;
• Feche o contrato com o escritório de contabilidade escolhido.

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