Como abrir uma Microempresa (ME): Passo a passo e custos para abrir ME

Para abrir uma Microempresa (ME), o primeiro passo é escolher uma contabilidade online ou tradicional. Ela vai te ajudar a definir as atividades da empresa (código CNAE), escolher a natureza jurídica e o regime tributário, além de separar a documentação e registrar a empresa nos órgãos responsáveis, como a Receita Federal e a Junta Comercial do seu estado.

Com as mudanças trazidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), o passo a passo para abrir uma empresa em 2026 segue um fluxo mais digital e integrado. Por meio do Portal Gov.br e a REDESIM, há uma conexão entre os Fiscos federal, estaduais e municipais em um único ambiente digital.

Na prática, o MAT exige que o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) seja definido antes mesmo da emissão do CNPJ, reduzindo o tempo de abertura de empresa. Além do regime, informações como a atividade econômica (CNAE) e o enquadramento fiscal também passam a ser validados de forma centralizada, diminuindo a necessidade de ajustes e reforçando a importância da contabilidade como primeiro passo essencial para abrir uma empresa de forma correta e segura.

Os custos para abrir uma ME são, em média, de R$500 a R$3.000, mas os valores podem variar de acordo com a sua região, as atividades exercidas e o tipo de contabilidade escolhida (online ou tradicional). Esse valor pode ser reduzido de forma considerável ao contratar um escritório de contabilidade online, que em alguns casos oferecem abertura gratuita de CNPJ.

Confira neste guia o passo a passo completo para abrir ME, quais são os custos e impostos envolvidos, e saiba como tirar o seu CNPJ de forma simples, prática e segura.

Como abrir uma ME de forma simples e rápida

Para abrir Microempresa (ME), é necessário registrar o CNPJ na Receita Federal, Junta Comercial, Prefeitura, Secretaria da Fazenda e outros órgãos, dependendo de algumas características da empresa. 

Sendo assim, as etapas, os custos e o tempo para abrir uma ME podem variar de acordo com a localização, atividades executadas e regime tributário escolhidos.

Descubra mais detalhes sobre como abrir ME online neste vídeo:

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Passo a passo para abrir ME online

1. Contrate uma contabilidade online ou tradicional;
2. Determine as atividades (CNAE). Feito com suporte da contabilidade;
3. Defina a natureza jurídica. Feito com suporte da contabilidade; 
4. Escolha o regime tributário. Feito com suporte da contabilidade;
5. Separe a documentação. Feito com suporte da contabilidade;
6. Registre a empresa. Feito com suporte da contabilidade.

1. Contrate uma contabilidade online ou tradicional

Com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), todas as empresas no Brasil são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações fiscais e contábeis do CNPJ desde o momento da abertura.

A contabilidade apoia na tomada de decisões estratégicas como a escolha do CNAE (atividades da empresa), a escolha da Natureza Jurídica e o enquadramento no Regime Tributário mais econômico, além de conduzir todos os trâmites burocráticos para o registro do CNPJ. 

Todas essas decisões definem a forma como os impostos serão calculados e quais obrigações fiscais a empresa deve cumprir. Além disso, as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) exigem que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. 

Por isso, a escolha da contabilidade se tornou o primeiro passo para abrir um CNPJ em 2026, uma vez que o suporte especializado garante que a estrutura do negócio seja viável e que a empresa não pague mais impostos que o necessário.

Para apoiar sua empresa, você encontrará dois modelos principais: a contabilidade online ou tradicional. Essa escolha depende do perfil da empresa, das atividades e da complexidade da operação do negócio.

• Contabilidade online: se consolidou como a escolha principal para micro e pequenas empresas, negócios digitais, profissionais liberais (como engenheiros, médicos, arquitetos, advogados, etc) e prestadores de serviços. Por isso, é altamente recomendada para profissionais que têm uma operação que permite conduzir toda a abertura e gestão do CNPJ de forma online, com suporte contábil remoto. As principais vantagens da contabilidade online são redução de custos, atendimento humano especializado, aumento da produtividade e diminuição de erros.

• Contabilidade tradicional: é mais recomendada para empresas com operações complexas, folha de pagamento extensa (ou seja, muitos funcionários), alta complexidade tributária ou empresários que valorizam reuniões presenciais e a possibilidade de visitar o escritório contábil. Geralmente apresenta custos mais elevados, tanto na abertura de empresa quanto na mensalidade.

Por isso, é recomendável que você contrate uma contabilidade online ou tradicional que atenda às suas necessidades e seja especialista nesse porte empresarial e em sua área de atuação.  

De um modo geral, a contabilidade online se destaca ao oferecer:

• Especialização segmentada: atendimento realizado por equipes que dominam as particularidades de nichos específicos, como área da saúde, TI, engenharia e marketing;
• Simulação de cenários antes da abertura: é possível analisar diferentes enquadramentos tributários para prever a carga tributária antes mesmo do registro do CNPJ, entendendo qual opção é mais vantajosa;
• Adaptação rápida às mudanças tributárias: sistemas integrados absorvem atualizações legislativas em tempo real, garantindo segurança jurídica perante novas normas fiscais, como as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária;
• Sistemas integrados e redução de erros: a sincronização automática de dados diminui as chances de falhas e aumenta a precisão dos relatórios contábeis;
• Abertura rápida, econômica e 100% digital: todo o processo de abertura de empresa com a contabilidade online é feito eletronicamente, reduzindo burocracias e tempo de deslocamento. Além disso, diversas contabilidades online oferecem abertura gratuita do CNPJ, incluindo honorários e, em alguns casos, assumindo as taxas governamentais. 

Exemplo disso é a Contabilizei, que oferece abertura de empresa gratuita, sem cobrança de honorários, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo. 

Além disso, em diversas cidades a Contabilizei realiza a campanha Custo Zero, na qual todo o processo de abertura de empresa fica 100% gratuito para você. 

Nessas regiões, a Contabilizei também assume integralmente todas as taxas governamentais, garantindo custo zero em todas as etapas de formalização e gerando uma economia que pode chegar a R$ 1.800 no início do seu negócio. Fale com um dos nossos especialistas e saiba mais!

2. Determine as atividades (CNAE). Feito com suporte da contabilidade

Nesta etapa, você deve listar todos os serviços e produtos que sua empresa irá oferecer. Essa lista é fundamental para definir o código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correto com o auxílio da sua contabilidade. A contabilidade analisa o perfil do seu negócio para encontrar a classificação correta para o seu serviço.

A escolha do código CNAE correto é essencial para definir quais impostos a empresa vai pagar e qual o regime de tributação adequado, além de determinar quais são as atividades principais e secundárias do negócio. 

Além de garantir a regularidade da atuação da empresa no segmento desejado, é importante ter em mente que algumas atividades podem ser impeditivas para a escolha de algum tipo jurídico ou até mesmo para adesão ao Simples Nacional.

A Contabilizei disponibiliza uma ferramenta gratuita e online de busca de atividades, onde você pode consultar a CNAE correspondente ao seu serviço. 

Confira também diversas outras informações, como a possibilidade de inclusão no Simples Nacional, o percentual de impostos e se a Contabilizei atende essa atividade.

3. Defina a natureza jurídica. Feito com suporte da contabilidade

A natureza jurídica é a forma legal que uma empresa adota perante a legislação. Ela determina regras, obrigações e o limite de responsabilidades dos sócios ou do empresário individual perante às dívidas do CNPJ.  

Para as Microempresas, as naturezas jurídicas mais comuns são: a de Empresário Individual (EI) e Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que permitem a criação de uma empresa sem sócios, e a Sociedade Limitada (Ltda), para as empresas com sócios. 

Essa é uma das definições mais sensíveis da abertura de uma empresa. Conte com o apoio da sua contabilidade para definir a natureza jurídica mais segura para o seu caso e evitar riscos ao seu patrimônio pessoal.

4. Escolha o regime tributário. Feito com suporte da contabilidade

As microempresas podem optar por qualquer um dos 3 regimes tributários disponíveis no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. 

Para grande parte das MEs, o Simples Nacional pode ser a opção mais vantajosa, pois permite o pagamento unificado de impostos sobre faturamento. 

O Simples Nacional também utiliza um sistema de faixas de faturamento para calcular as alíquotas, incluindo um desconto chamado parcela a deduzir. 

No entanto, é essencial analisar outras regras e restrições para escolher o melhor enquadramento. Empresas com sócios que moram no exterior, participação em outras pessoas jurídicas ou atividades vedadas pela legislação, por exemplo, não podem aderir ao Simples Nacional.

Nesse momento, uma contabilidade online é a opção mais recomendada para te ajudar no processo. A partir de modelos tecnológicos, seus consultores contábeis podem simular diferentes cenários de tributação, escolhendo, dessa forma, o regime tributário e o tipo de empresa mais otimizados para você pagar a menor carga tributária possível legalmente.

Além disso, com a chegada da Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), o processo de abertura de empresa mudou em 2026. Agora, todas as informações são integradas via Portal Gov.br e REDESIM, e é necessário que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. Com isso, o tempo de abertura da empresa é reduzido e a contratação de uma contabilidade se torna ainda mais necessária nesse processo, tornando-se o primeiro passo para abrir CNPJ de forma segura e correta.

5. Separe a documentação. Feito com suporte da contabilidade

Este é o momento de separar a documentação necessária para o registro da empresa e início formal do negócio.

Vale ressaltar que o processo de abertura de CNPJ é faseado e que a empresa vai ser registrada não apenas na Receita Federal, mas também na Junta Comercial, Prefeitura, Receita Estadual e alguns outros órgãos, dependendo de cada caso.

Conte com a ajuda de uma contabilidade para te orientar sobre os documentos necessários e as licenças específicas. A contabilidade também revisa todos os documentos antes do envio aos órgãos públicos, evitando atrasos por erros.

De forma geral, para a abertura de seu CNPJ você vai precisar:

• CPF ou CNH;
• Dados de contato;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (quando aplicável);
• Dados do seu negócio: forma de atuação (online ou presencial) e a indicação do endereço onde o negócio será realizado (IPTU);
• Conta gov.br nível Prata ou Ouro;
• Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados).

Outros documentos também podem ser necessários, dependendo da atividade da empresa. Por exemplo: o registro profissional (como a inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil, a OAB, no caso de advogados), laudos técnicos para bombeiros e vigilância sanitária.

Importante: as informações empresariais serão consideradas públicas. Se você possuir informações de contato de natureza profissional ou empresarial, como telefone e email, recomendamos que opte por utilizá-las.

Além disso, é necessário que a cópia do IPTU ou documento fornecido indique a inscrição imobiliária/cadastral do imóvel em que será a sede da empresa.

6. Registre a empresa. Feito com suporte da contabilidade

O processo de registro do CNPJ e formalização da empresa começa com a elaboração do contrato social (para sociedades) ou o requerimento de empresário (para empresário individual). Isso considerando todas as características e requisitos técnicos definidos com o apoio da contabilidade. A contabilidade redige o documento, garantindo que todas as cláusulas estejam de acordo com o que foi definido e com os modelos aceitos pelos órgãos públicos.

Em seguida, é preciso fazer uma consulta de viabilidade para garantir que a razão social escolhida está disponível e que o CNPJ pode operar no endereço desejado.

A Receita Federal também é informada sobre as atividades, natureza jurídica, sócios, endereço, entre outros dados, por meio do DBE (Documento Básico de Entrada). 

Após liberado o DBE, o registro é enviado para a Junta Comercial, que é responsável pela formalização do CNPJ.

Aprovado o processo na Junta Comercial, a empresa passa a existir formalmente, assumindo obrigações fiscais e legais, mesmo sem faturamento, funcionários ou movimentação financeira.

Dica de leitura: acesse nosso guia completo de como abrir uma empresa para ter todas as informações com mais detalhes.

A Contabilizei é especialista em conduzir todo esse processo de registro de forma digital e segura. Nossos mais de 1.700 especialistas cuidam de cada etapa técnica, desde o contrato social aos trâmites na Junta Comercial.

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Quanto custa abrir uma ME?

Os custos para abrir ME no Brasil mudam de região para região, variando entre R$500 e R$3.000. Esses valores estão relacionados às etapas de abertura da empresa, como a contratação de um serviço de contabilidade, as taxas da Junta Comercial, licenças necessárias para o funcionamento do negócio, o certificado digital, entre outros.

Porém, o custo total pode ser reduzido consideravelmente ao optar por uma contabilidade online. Em 2026, diversas contabilidades online oferecem abertura gratuita do CNPJ, incluindo honorários e, em alguns casos, assumindo as taxas governamentais.

Esse é o caso da Contabilizei, que oferece abertura de empresa gratuita, sem cobrança de honorários, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo. 

Além disso, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero em algumas cidades, reduzindo ainda mais os seus gastos. Nessas regiões, a Contabilizei assume as taxas municipais de registro (taxas de abertura), gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada. 

Vale lembrar que, no caso de empresas com atividades regulamentadas (como farmácias, clínicas de saúde, engenharia, entre outros), o custo pode superar R$5.000. Isso levando em conta outras licenças necessárias, como a vigilância sanitária, corpo de bombeiros, ANVISA, etc.

Como comentamos antes, é importante lembrar que todos esses valores dependem de alguns fatores, especialmente o estado onde a empresa está. Em São Paulo, por exemplo, o custo para abrir uma ME fica em torno de R$400. Já em Curitiba, o valor é cerca de R$300, enquanto no Rio de Janeiro passa dos R$1.400.

Outros elementos que influenciam nos custos para abrir ME são: 

• O tipo de atividade da empresa; 
• Se ela será realizada em um espaço físico e qual o tamanho do imóvel;
• As licenças e alvarás de funcionamento para esse estabelecimento.

Para saber quanto você vai gastar com a abertura da sua microempresa, acesse a calculadora de custos para tirar o CNPJ da Contabilizei e consulte quanto custa abrir uma microempresa em SP. 

Dica de leitura: “Quanto tempo demora para abrir um CNPJ?”.

Quem pode abrir uma ME? 

Microempresa é uma classificação de porte empresarial, que engloba CNPJs com faturamento de até R$360 mil ao ano. 

Ser uma ME ou EPP é uma das condições para poder optar pelo Simples Nacional, que possui carga tributária mais baixa e obrigações simplificadas. 

Vale ressaltar que microempresas também podem ter funcionários, estagiários e jovens aprendizes contratados normalmente, observando as determinações da lei trabalhista vigente e sindicatos.

E aí, agora que você já sabe como abrir ME online, está pronto para iniciar esta jornada como microempreendedor? Aproveite e tire suas dúvidas sobre como emitir nota fiscal de microempresa.

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Por ser uma contabilidade online focada em tecnologia e eficiência, estamos prontos para auxiliar você durante todo o processo de abertura do seu CNPJ: desde a escolha do tipo de empresa ideal até a natureza jurídica e o regime tributário mais vantajoso, simplificando o seu dia a dia para você ter tempo para o que realmente importa: o seu negócio. 

Além disso, com a Contabilizei você tem benefícios como:

• Abertura gratuita e 100% digital, sem cobrança de honorários contábeis e Certificado Digital incluído. Em diversos municípios, também há cobertura completa das taxas governamentais, garantindo custo zero em todas as etapas da formalização;
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