Contabilidade Empresarial: O Que é? Saiba sua Importância

Se você é empreendedor ou pretende ser, independentemente do tamanho do seu negócio, já sabe que controlar as finanças e o patrimônio são fundamentais para o futuro ou sobrevivência de qualquer empresa e é aí que entra a contabilidade empresarial.

Se você não estiver organizado em relação às receitas e às despesas, seu empreendimento não será competitivo. E mais: você corre o risco de fazer dívidas e, até, de fechar as portas. Por isso, para além de uma obrigação legal, ter um bom contador, como a Contabilizei, é uma condição fundamental para a administração da sua empresa – isso sem falar do fator instabilidade econômica, o que torna tudo ainda mais desafiador.

Foi-se o tempo em que a visão sobre o contador era a de uma atividade simplesmente burocrática e realizada para estar de acordo com a lei. Hoje, a contabilidade empresarial é estratégica e é ela que vai oferecer aos gestores da empresa informações importantes para a tomada de decisão.

O que é contabilidade empresarial?

A contabilidade empresarial é responsável por organizar o pagamento e declarações das obrigações fiscais da empresa, como impostos e taxas, reunir e analisar informações sobre quitação de parcelas de empréstimos, registrar entrada de receitas provenientes de vendas ou serviços, nível de endividamento e o valor do patrimônio, ou seja, os bens adquiridos pela companhia.

Por meio da análise desses dados, pode-se ter uma fotografia da realidade financeira e, a partir dela, os gestores poderão escolher as melhores opções para o negócio. Se é hora de investir, adquirir algum bem, se é melhor com recursos próprios ou por meio de empréstimo, ou seja, todas as decisões financeiras e a sobrevivência do seu negócio (e o seu crescimento, claro!) dependem de uma contabilidade responsável.

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Qual a importância da contabilidade empresarial?

Com o controle de gastos e receitas feitos de forma eficiente, aumenta muito a capacidade de negociação com os fornecedores. Para obter condições vantajosas, é fundamental ter credibilidade e uma boa relação com eles. Assim, você poderá superar a concorrência e oferecer preços bem competitivos. 

Além disso, com esse bom relacionamento, você poderá fazer promoções e manter a procura por seus produtos ou serviços em alta mesmo em tempos de vacas magras. Manter a lucratividade, durante todos os períodos do ano, é a melhor forma para manter as contas em dia.

Entenda melhor quais são os serviços prestados por um escritório de contabilidade neste artigo da Contabilizei.

Como fazer uma empresa crescer?

Com um bom relatório da entrada e saída de receitas, o gestor pode avaliar o que é melhor no momento, por exemplo, da compra de um equipamento. E tomar a decisão por um empréstimo ou por usar recursos próprios. Com a contabilidade empresarial em dia e uma boa reputação no mercado, se a opção for  por um empréstimo, pode conseguir condições vantajosas para o financiamento, parcelas menores e juros mais baixos. Assim, a empresa vai crescer de forma sustentável e não vai comprometer sua saúde financeira.

Decisões difíceis fazem parte da vida de qualquer empresário. Saber se é a hora certa para expandir ou se é o momento de reduzir as atividades são questões que a contabilidade empresarial bem realizada pode significar a diferença e exercer grande influência sobre os rumos bem sucedidos da organização.

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Estratégia empresarial

Você já percebeu a importância da contabilidade empresarial e a relevante ajuda que oferece aos gestores para estimar o que pode ser feito pela empresa em curto, médio e longo prazos. Sem esse planejamento é muito difícil consolidar uma posição de destaque no mercado. 

O que faz a contabilidade empresarial: como funciona o dia a dia

Tudo começa com receitas e despesas. Registrá-las e acompanhá-las são algumas das principais atividades da consultoria contábil empresarial. A partir dessas informações são elaborados os relatórios, que sinalizam a posição financeira da empresa. 

Há várias responsabilidades da contabilidade empresarial. Veja algumas, abaixo:

1. Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa são as transações da sua conta comercial. O movimento de entrada e de saída de dinheiro. Quando você tem mais do que necessário para cobrir as contas, ele é positivo. E, ao contrário, se você tiver mais despesas do que dinheiro, ele é negativo. 

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2. Contas a pagar

Além de pagar pontualmente e de forma organizada, é função do departamento de contabilidade zelar pela economia de recursos. Isso quer dizer não desperdiçar dinheiro com juros ou encargos por pagamentos em atraso e, melhor, buscar descontos ou incentivos para pagamentos antecipados. 

3. Contas a receber

Outra função importante é monitorar e rastrear recebíveis, faturas pendentes e qualquer ação de cobrança necessária. 

4. Folha de pagamento 

A folha de pagamento é um ponto crítico do departamento de contabilidade. É importante que todos os colaboradores sejam pagos com precisão e pontualidade e que todos os encargos sejam devidamente recolhidos nos respectivos órgãos. 

Além de calcular quanto paga a cada um com base no salário ou nas horas trabalhadas, a sua empresa também deve reter e pagar os impostos de seguro social e outros, juntamente com as contribuições.

5. Relatórios e demonstrações financeiras

São as principais ferramentas  para coletar dados corretamente, e alguns ainda são obrigatórios para todas as empresas. São eles que serão utilizados para orçamento, previsão e outros processos de tomada de decisão. As principais demonstrações financeiras de uma empresa incluem:

1. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): Mostra a receita, os custos e as despesas da empresa durante um período, resultando no lucro ou prejuízo líquido;
2. Balanço Patrimonial: Apresenta os ativos, passivos e o patrimônio líquido da empresa em um determinado momento, refletindo sua posição financeira;
3. Demonstração de Fluxo de Caixa: Registra as entradas e saídas de caixa durante um período, indicando a liquidez da empresa e sua capacidade de gerar caixa;
4. EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization): É uma métrica financeira que representa os lucros operacionais da empresa antes das despesas de juros, impostos, depreciação e amortização. Ele fornece uma visão mais ampla da saúde financeira da empresa, isolando os efeitos das decisões de financiamento e contabilidade.

A importância dessas demonstrações é a prestação de contas transparente aos investidores, credores e partes interessadas, auxiliando na tomada de decisões informadas, análise de desempenho financeiro e avaliação da saúde financeira da empresa. Elas fornecem insights sobre a capacidade da empresa de gerar lucros, gerenciar fluxo de caixa, efetuar investimentos e cumprir obrigações.

Vale lembrar que apenas um contador certificado pode ser capaz de elaborar e assinar tais relatórios, já que é o profissional especializado em analisar e interpretar dados com conhecimento aprofundado e assegurando as conformidades legais, normas e princípios contábeis. Conheça os planos de consultoria contábil empresarial da Contabilizei e venha para o maior escritório contábil do Brasil.

6. Acompanhamento de receitas e despesas

São as informações sobre receita bruta e líquida que vão garantir o cálculo correto de impostos municipais e estaduais. Já para encontrar o lucro líquido do imposto de renda, também é necessário separar os números por seções, como materiais, folha de pagamento, aluguel, serviços públicos e despesas com automóveis.

Além dos relatórios contábeis, uma boa contabilidade empresarial vai lhe oferecer a oportunidade de criar ferramentas customizadas para o seu negócio, como relatórios que demonstrem o valor real do serviço executado por hora até os números de vendas de cada uma de suas equipes, por exemplo. Assim, você vai conseguir identificar quais aspectos do seu negócio geram mais lucro.

A Contabilizei pode funcionar como uma ferramenta de contabilidade empresarial para quem gosta de acompanhar a contabilidade do negócio de forma online e intuitiva. Fale com um de nossos especialistas.

Qual a relação entre contabilidade empresarial e custos?

A contabilidade empresarial trabalha com a alocação de custos e recursos a fim de garantir que tudo fique dentro do orçamento, ou seja, garantir a rentabilidade da empresa. E como um dos grandes objetivos de qualquer empresa é o lucro, nada como uma boa gestão de custos para isso.

Quando uma empresa precisa procurar por serviços contábeis?

Contar com uma boa assessoria contábil é fundamental, principalmente, no Brasil, onde a burocracia para a abertura de empresas ainda é complexa. Então, desde a abertura do seu negócio sugerimos que busque um profissional experiente.

Se sua empresa já está em funcionamento, você já sabe que há uma quantidade de leis e regras, e que cada ramo de atuação tem suas próprias exigências, como diferentes alíquotas de impostos e obrigações acessórias. Por isso, é importante contar com uma contabilidade profissional para cumprir com todos as exigências legais.

E, claro, além do que já abordamos neste texto – a contribuição da contabilidade empresarial, principalmente se ela contar com um aplicativo de contabilidade empresarial, para a tomada de decisão das empresas é vital.

Quais são os erros mais comuns cometidos pelas empresas?

Saiba como a contabilidade nos negócios empresariais te ajuda a evitar os principais erros mencionados abaixo:

1. Ser desorganizado

A falta de organização é o princípio do caos. A contabilidade requer muita organização. Todas as transações devem ser documentadas, os documentos devidamente armazenados, e as informações organizadas. 

A desorganização, também, permite que pequenas transações sejam esquecidas. Pequenas compras feitas entre uma reunião e outra ou no caminho para o escritório também precisam ser devidamente registradas. 

2. Não acompanhar a saúde financeira da empresa

Outro erro bastante comum é não valorizar a saúde financeira da empresa. Saiba que os empresários de sucesso não tiram o olho das informações contábeis. Então, preste atenção ao que os números estão dizendo. E, para isso, é importante manter atualizar despesas e receitas frequentemente. Não adie a atualização.

3. Não ter um software para gestão

Para evitar esses erros todos não cometa outro, que é o de achar que você pode acompanhar a complexidade das finanças com planilhas de Excel. Evite dores de cabeça e invista em um software especializado em contabilidade. 

4. Não separar conta pessoa física de pessoa jurídica

Agora, se somarmos à falta de organização a mistura entre as contas pessoais com as das empresas, temos o ingrediente que faltava para o caos. Para saber o quanto você tem dinheiro na sua empresa, as contas têm que estar separadas. Não misture, esse erro é muito comum e, depois de começar mal, fica difícil separar. A Contabilizei oferece conta jurídica integrada à contabilidade para clientes, um novo jeito de fazer contabilidade nos negócios empresariais.

Quais impactos financeiros que uma contabilidade malfeita pode trazer?

Até aqui já vimos a importância de uma contabilidade bem feita. Mas, se ao contrário, ela não for bem realizada, muitos prejuízos financeiros podem lhe surpreender. Se houver informações incorretas no registro da sua empresa, uma auditoria da Receita Federal poderá acarretar o pagamento de multas e taxas altas. Sem falar no estresse desnecessário.

Outro fator de estresse pode ser se na hora de pagar a folha de pagamento e você descobrir que não tem dinheiro suficiente. O pagamento em atraso também acarretará em aumento de custos.

E, para finalizar, se a sua contabilidade não está em dia ou não é bem realizada, como você vai tomar decisões importantes? Como saber se pode contratar um novo funcionário ou investir em marketing se você não conhece a sua real capacidade financeira? Bem, por tudo isso, conte com a gente! Conheça a Contabilizei.