Como abrir um CNPJ? Passo a passo para criar seu CNPJ gratuito de forma rápida

Para abrir um CNPJ, é preciso seguir um passo a passo que envolve definir o tipo de empresa, escolher a atividade, consultar a viabilidade do negócio, definir o endereço, optar pelo regime tributário, solicitar o registro e apresentar documentos na Junta Comercial. 

Esse processo pode variar conforme a região em questão. Além disso, abrir um CNPJ é rápido e gratuito para quem atua como MEI (Microempreendedor Individual), mas exige um apoio de um contador para outros tipos de empresa, como ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte).

A abertura do registro como Microempreendedor Individual é feita de forma gratuita. Para abrir um CNPJ como MEI, é necessário ter uma conta Gov.br e acessar o Portal do Empreendedor. 

Se o seu negócio se encaixa como ME ou EPP, existem diferentes tipos de sociedade para a empresa. Por exemplo: Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Sociedade Simples (SS). 

O ideal é contratar um contador para analisar qual é a melhor opção para empresa e depois fazer o registro nos órgãos competentes. Continue a leitura e saiba o passo a passo completo de como ter CNPJ!

Como abrir um CNPJ Online e Grátis: passo a passo

O ideal é contar com o apoio de um contador para abrir um CNPJ, mas vale ressaltar que existe a possibilidade de abrir um CNPJ sem o pagamento de honorários contábeis, lembrando que ainda assim é preciso realizar o pagamento das taxas obrigatórias do Governo. O passo a passo para abrir CNPJ Online é:

1. Escolher o tipo de empresa;
2. Escolher as atividades pelo código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas); 
3. Escolher o endereço da empresa e fazer uma consulta prévia de viabilidade;
4. Selecionar a natureza jurídica (por exemplo: LTDA, EI, etc);
5. Escolher o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
6. Separar os documentos necessários;
7. Fazer a solicitação nos órgãos competentes e pagar as taxas obrigatórias do governo.

Com a Contabilizei, a abertura do seu CNPJ é gratuita e feita de forma online!

1. Escolher o tipo de empresa

Ao abrir um CNPJ, é necessário escolher o porte da empresa de acordo com a atividade e o faturamento do negócio. 

Algumas atividades não regulamentadas (ou seja, que não possuem CRM, CRC, CREA e afins) e com faturamento anual de até R$81 mil podem optar pelo MEI.

Já a maior parte das pequenas empresas se enquadram como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, ou seja, como ME ou EPP respectivamente. 

No caso das MEs e EPPs, é necessário contratar um contador no momento de fazer o CNPJ. E a Contabilizei, maior especialista em aberturas de empresas no Brasil, está aqui para ajudar quem quer empreender e deseja abrir CNPJ online.

2. Escolher as atividades pelo código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) 

Toda empresa precisa definir suas atividades econômicas, e isso é feito por meio da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). 

O código CNAE é usado para:

• Determinar quais atividades um negócio pode exercer;

• Influenciar a tributação;

• Definir obrigações burocráticas.

Na abertura do CNPJ, é necessário escolher um CNAE principal (atividade principal) e, se necessário, atividades secundárias. Caso sua empresa cresça ou mude de ramo, os códigos podem ser alterados futuramente. 

Para evitar erros que possam impactar sua tributação ou obrigações fiscais, é recomendável contar com a orientação de um contador.

3. Escolher o endereço da empresa e fazer uma consulta prévia de viabilidade

Para criar um CNPJ, também é preciso escolher o endereço onde a empresa exercerá as atividades. Depois disso, é necessário fazer uma consulta prévia de viabilidade.

A consulta prévia de viabilidade serve para:

• Conferir se as atividades econômicas podem ser exercidas no local escolhido (endereço e região);
• Consultar se já existe algum CNPJ registrado com o mesmo nome empresarial e nome fantasia que você deseja ou similar;
• Identificar o grau de risco das atividades para indicação de procedimentos e documentos necessários para emissão da Inscrição municipal e licenças necessárias.

As consultas devem ser feitas junto aos municípios e órgãos de registro, através de sistema próprio das Prefeituras e também pelo sistema da respectiva Junta Comercial.

4. Selecionar a natureza jurídica

O próximo passo é escolher a natureza jurídica. Ela define a estrutura legal do negócio, incluindo regras sobre sócios, responsabilidades e capital social.

A natureza jurídica é a forma legal que define como uma empresa é constituída e registrada, determinando sua estrutura, responsabilidades, obrigações e relação com sócios (se houver).

Alguns exemplos de naturezas jurídicas são: Sociedade Limitada Unipessoal (SLU),  Empresário Individual (EI) e Sociedade Limitada (LTDA). A escolha da natureza jurídica impacta diretamente na gestão do negócio e na segurança do empresário.

Vamo entender no detalhe as principais opções:

SLU: é ideal para quem deseja abrir uma empresa sem sócios, mas com separação patrimonial. Ou seja, a responsabilidade do sócio é restrita ao valor do capital social investido. 

EI: permite a abertura de um CNPJ sem sócios. Porém, o patrimônio da empresa e o patrimônio pessoal do titular não são separados. Ou seja, o empresário responde com seus bens pessoais por eventuais dívidas da empresa.

LTDA: natureza jurídica para quem quiser ou precisar ter sócios. Essa modalidade garante a separação do patrimônio pessoal dos sócios e não exige capital social mínimo.

5. Escolher o regime tributário

Outro passo importante de como ter um CNPJ é escolher o regime tributário do negócio. O regime tributário — ou regime de tributação — é o conjunto de regras que determina como será o recolhimento dos impostos de uma empresa.

Atualmente, as opções de regime tributário existentes são: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

• Simples Nacional: regime simplificado para micro e pequenas empresas com faturamento de até R$4,8 milhões por ano. Unifica até 8 tributos (federais, estaduais e municipais) em uma única guia, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Além da praticidade, pode oferecer uma carga tributária reduzida. Importante: alguns estados aplicam um sublimite de R$3,6 milhões, ou seja, empresas que faturarem acima disso, mas até R$4,8 milhões, precisarão pagar o ICMS e o ISS fora do Simples.

• Lucro Presumido: permitido para empresas com faturamento de até R$78 milhões anuais ou R$6,5 milhões mensais. Neste regime, os impostos não são calculados sobre o lucro real da empresa. Em vez disso, a Receita Federal presume uma margem de lucro com base na sua atividade. O cálculo dos tributos é feito sobre essa presunção e o pagamento de cada imposto é feito em guias separadas.

• Lucro Real: regime obrigatório para empresas com faturamento superior a R$78 milhões por ano ou que exerçam atividades financeiras, como bancos e seguradoras. Diferentemente do Lucro Presumido, aqui parte dos impostos são calculados sobre o lucro efetivo da empresa, considerando receitas e despesas dedutíveis. O recolhimento dos tributos também é feito de forma separada.

6. Separar os documentos necessários

Agora que tudo está definido, basta separar a documentação para abrir o CNPJ. Lembrando que, quem quer abrir uma empresa com sócios, deve providenciar os mesmos documentos de todos os envolvidos.

Quais são os documentos necessários para abrir um CNPJ? Os documentos necessários para abrir um CNPJ são:

• RG; 
• CPF;
• Dados de contato;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (se for o caso);
• Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados);
• Conta Gov.br nível prata ou ouro;
• Dados do seu negócio, como a forma de atuação e comprovante de endereço onde o negócio será realizado (IPTU).

Importante: as informações empresariais serão consideradas públicas. Se você possuir informações de contato de natureza profissional ou empresarial, recomendamos usá-las.

É necessário que a cópia do IPTU ou documento fornecido indique a inscrição imobiliária/cadastral do imóvel em que será a sede da empresa.

Se você deseja trabalhar como PJ, mas não quer utilizar seu endereço residencial para a empresa e não tem uma sede física para exercer as atividades, conheça a solução de escritório virtual.

Algumas atividades ou situações podem exigir documentos adicionais, mas não se preocupe! Se você tiver uma assessoria contábil, o (a) profissional responsável te avisará e dará as orientações sobre como isso funciona em situações especiais durante a abertura do seu CNPJ online.

Em relação ao tempo, o processo de abertura de empresas está passando por atualizações na Receita Federal, por conta disso, os prazos podem variar conforme as novas definições, a agilidade dos órgãos públicos e o tempo de resposta do cliente às solicitações. É importante destacar que a abertura envolve várias etapas, como cadastro, elaboração de documentos, protocolo, enquadramento no regime tributário e emissão.

7. Fazer a solicitação nos órgãos competentes e pagar as taxas

As últimas etapas de como ter um CNPJ envolvem: 

• Preencher o DBE (Documento Básico de Entrada);
• Fazer a solicitação na Receita Federal e Junta Comercial;
• Realizar as inscrições cadastrais necessárias (Prefeitura/Estado);
• Emitir licenças e alvarás necessários.

Para isso, é necessário fazer a solicitação em cada órgão e pagar as respectivas taxas, que podem variar de região para região. 

Além disso, para abrir um CNPJ de forma correta, é recomendável ter o auxílio de um contador desde o começo. Para isso, você pode abrir o CNPJ online na Contabilizei. Fale com um de nossos especialistas e veja as condições.

Também é importante lembrar que, apesar de todo esse passo a passo que explicamos ser o recomendado para fazer um CNPJ em linhas gerais, existem algumas particularidades para alguns tipos de empresa, como ME, LTDA e EI. Para saber mais, recomendamos a leitura destes artigos:

• Como abrir uma Microempresa (ME): Passo a passo e custos para abrir ME
• Como abrir uma empresa LTDA: os passos para formalizar uma Sociedade Limitada
• Empresa Individual: O que é EI? Como abrir uma EI

Resumidamente, para abrir um CNPJ, é essencial definir a atividade que será exercida e verificar se há regulamentações específicas. Além disso, é importante considerar se você atuará sozinho ou com sócios, estimar seu faturamento e avaliar outros fatores que impactam a estrutura do negócio.

Leia também: “Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?”.

Abrir CNPJ para cada tipo de empresa

Além desse passo a passo geral, existem etapas específicas de cada tipo de empresa. Abaixo você confere um passo a passo voltado para cada uma delas:

CNPJ EI, LTDA e SLU

• Escolher o tipo de empresa;
• Escolher as atividades pelo código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
• Escolher o endereço da empresa e fazer uma consulta prévia de viabilidade;
• Selecionar a natureza jurídica (por exemplo: LTDA, EI, etc);
• Escolher o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
• Separar os documentos necessários;
• Fazer a solicitação nos órgãos competentes e pagar as taxas.

CNPJ MEI

• Realizar cadastro no site Gov.br e acessar sua conta Gov;
• Acessar a opção “Quero ser MEI”;
• Clicar em “Formalize-se!”; 
• Acessar o Portal do Empreendedor para abrir o CNPJ MEI grátis;
• Preencher seus dados pessoais e de contato; 
• Definir as atividades que serão exercidas, forma de atuação e o endereço comercial/residencial;
• Emitir o Comprovante de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

Para evitar erros na hora de abrir seu CNPJ, conte com a ajuda de profissionais que entendem do assunto. A Contabilizei tem um time de especialistas em abertura de empresas.

Entenda quanto custa abrir um CNPJ

Na tabela abaixo você confere os custos para abrir um CNPJ. Vale lembrar que o valor pode mudar de acordo com alguns fatores como a região na qual a empresa vai ser aberta e as atividades exercidas.

Tipo de CNPJ	Custo médio de abertura
MEI	Gratuito
Microempresa	R$500 a R$3.000
Empresa de Pequeno Porte (EPP)	R$500 a R$3.000

É possível abrir CNPJ grátis?

Sim, é possível. Se o seu caso for abrir um MEI, o processo todo é gratuito e você pode realizar diretamente no Portal do Empreendedor. 

Já quem procura abrir uma microempresa, pode haver custos relacionados às taxas públicas e aos serviços de contabilidade. Saiba quanto custa um contador e confira como abrir um CNPJ com um escritório de contabilidade ideal para a sua empresa.

A Contabilizei pode te ajudar a abrir um CNPJ gratuitamente. Saiba como falando com um de nossos especialistas.

Como fazer CNPJ para autônomo?

Se você deseja abrir um CNPJ como autônomo, a opção mais simples é se tornar um Microempreendedor Individual, caso a atividade realizada seja permitida. 

Para isso, acesse o Portal do Empreendedor e inicie o processo de formalização. Durante o cadastro, você precisará fornecer dados pessoais, como CPF e título de eleitor, e escolher uma atividade que se enquadre na lista de atividades permitidas para MEI (veja lista de atividades MEI).

Se estiver na dúvida entre ser autônomo ou abrir empresa, confira no artigo a seguir, elaborado pelos especialistas da Contabilizei, qual a melhor opção para você: Ser autônomo ou abrir empresa?

Saiba as vantagens e desvantagens de emitir nota fiscal como pessoa física.

Como tirar CNPJ online de forma rápida

Uma das opções de como abrir um CNPJ de forma rápida e simplificada é contar com a expertise do maior escritório de contabilidade do Brasil: a Contabilizei.

Nós resolvemos tudo para você! Abrir um CNPJ não precisa ser um martírio. Simplifique sua jornada profissional com quem é líder de abertura de CNPJ no Brasil.

Como abrir um CNPJ? Recapitulando!

Antes de tudo, lembre-se que abrir um CNPJ vai muito além da burocracia ou de preencher formulários. Esse momento envolve decisões estratégicas que definirão o futuro e até mesmo o sucesso do seu negócio. De um modo geral, as mais importantes são:

1. Atuar sozinho ou com sócios? Essa decisão define se você terá uma SLU, um EI ou uma Sociedade (LTDA), impactando diretamente a gestão e a proteção do seu patrimônio.
2. Qual é a previsão do seu faturamento anual? A estimativa de receita da empresa é muito importante para definir o porte (MEI, ME ou EPP) e o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
3. Qual é a sua área de atuação? A escolha correta do CNAE (atividade econômica) evita problemas como autuações da Receita Federal, multas e juros. Além disso, garante que você possa operar legalmente, emitindo notas fiscais de forma correta.
4. Onde sua empresa vai operar? Lembre-se que o seu endereço comercial precisa ser validado pela prefeitura. Essa é uma etapa essencial para obter seu alvará de funcionamento.

Além de formalizar o seu negócio, abrir um CNPJ é o primeiro passo para crescer com segurança, construir algo duradouro e dentro da lei. E com a Contabilizei, você não precisa enfrentar isso sozinho.

A Contabilizei é especialista na abertura e gestão de CNPJs, e conta com um time que está preparado para apoiar você em decisões estratégicas, escolher a opção de empresa mais vantajosa e pagar o mínimo de impostos possível.