Como abrir um CNPJ? Passo a passo para criar seu CNPJ gratuito de forma rápida

O passo a passo de como abrir um CNPJ depende do tipo de empresa e envolve etapas como: consultar a viabilidade do negócio, solicitar o registro e apresentar documentos na Junta Comercial. Esse processo também pode variar conforme a região em questão.

Neste artigo vamos abordar tanto a abertura de um CNPJ como MEI (microempreendedor individual), quanto abertura de uma ME (microempresa) ou EPP (empresa de pequeno porte).

O processo para criar um CNPJ pode variar conforme o tipo de empresa. A abertura do registro como Microempreendedor Individual (MEI) é feita de forma gratuita. Para abrir um CNPJ como MEI, é necessário ter uma conta Gov.br e acessar o Portal do Empreendedor. 

Se o seu negócio se encaixa como ME ou EPP, existem diferentes tipos de sociedade para a empresa. Por exemplo: Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Sociedade Simples (SS). Nesses casos, o processo de abrir CNPJ é outro. 

O ideal é contratar um contador para analisar qual é a melhor opção para empresa e depois fazer o registro nos órgãos competentes.

Sendo assim, para abrir um CNPJ, é preciso definir a natureza jurídica, escolher a atividade da empresa, endereço, optar pelo regime tributário, registrar a empresa na Junta Comercial, e cadastrar a empresa no município.

Continue a leitura e saiba o passo a passo completo de como ter CNPJ!

Como abrir um CNPJ: passo a passo

O passo a passo para abrir CNPJ é:

1. Escolher o tipo de empresa;
2. Escolher as atividades pelo código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas); 
3. Escolher o endereço da empresa e fazer uma consulta prévia de viabilidade;
4. Selecionar a natureza jurídica;
5. Escolher o regime tributário;
6. Separar os documentos necessários;
7. Fazer a solicitação nos órgãos competentes e pagar as taxas.

1. Escolher o tipo de empresa

Ao abrir um CNPJ, é necessário escolher o porte da empresa de acordo com a atividade e o faturamento do negócio. 

Algumas atividades não regulamentadas e com faturamento anual de até R$81 mil podem optar pelo MEI.  

Já a maior parte das pequenas empresas se enquadram como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, ou seja, como ME ou EPP respectivamente. 

A microempresa é indicada para negócios que faturam até R$360.000,00 por ano. Já a empresa de pequeno porte serve para negócios que faturam até R$4.800.000,00 ao ano. 

No caso das MEs e EPPs, é necessário contratar um contador no momento de fazer o CNPJ. E a Contabilizei, maior especialista em aberturas de empresas no Brasil, está aqui para ajudar quem quer empreender e deseja abrir CNPJ online.

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2. Escolher as atividades pelo código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) 

Toda empresa precisa definir suas atividades econômicas, e isso é feito por meio da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). 

O código CNAE é usado para:

• Determinar quais atividades um negócio pode exercer: cada empresa deve ter um CNAE principal, que representa sua atividade principal. Também é possível ter CNAEs secundários, que permitem atuar em outras áreas. Escolher o CNAE correto é essencial para evitar problemas com órgãos reguladores e restrições na atuação do negócio.

• Influenciar a tributação: o CNAE impacta diretamente o regime tributário da empresa. Dependendo da atividade escolhida, a empresa pode se enquadrar no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Com isso, a empresa pode ter alíquotas diferenciadas de impostos, como ISS, ICMS, PIS e COFINS. Algumas atividades possuem tributação mais vantajosa ou restrições ao Simples Nacional, exigindo um planejamento tributário adequado.

• Definir obrigações burocráticas: algumas atividades exigem licenças específicas, como vigilância sanitária, alvarás ambientais ou registros em conselhos profissionais (como CRECI para corretores de imóveis ou CRM para médicos).

Na abertura do CNPJ, é necessário escolher um CNAE principal (atividade principal) e, se necessário, atividades secundárias. Caso sua empresa cresça ou mude de ramo, os códigos podem ser alterados futuramente. 

Para evitar erros que possam impactar sua tributação ou obrigações fiscais, é recomendável contar com a orientação de um contador.

3. Escolher o endereço da empresa e fazer uma consulta prévia de viabilidade

Para criar um CNPJ, também é preciso escolher o endereço onde a empresa exercerá as atividades. Depois disso, é necessário fazer uma consulta prévia de viabilidade.

A consulta prévia de viabilidade serve para:

• Conferir se as atividades econômicas podem ser exercidas no local escolhido (endereço e região);
• Consultar se já existe algum CNPJ registrado com o mesmo nome empresarial e nome fantasia que você deseja ou similar;
• Identificar o grau de risco das atividades para indicação de procedimentos e documentos necessários para emissão da Inscrição municipal e licenças necessárias.

As consultas devem ser feitas junto aos municípios e órgãos de registro, através de sistema próprio das Prefeituras e também pelo sistema da respectiva Junta Comercial.

4. Selecionar a natureza jurídica

O próximo passo é escolher a natureza jurídica. Ela define a estrutura legal do negócio, incluindo regras sobre sócios, responsabilidades e capital social.

A natureza jurídica é a forma legal que define como uma empresa é constituída e registrada, determinando sua estrutura, responsabilidades, obrigações e relação com sócios (se houver).

Alguns exemplos de naturezas jurídicas são: Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), Empresário Individual (EI) e Sociedade Limitada (LTDA). A escolha da natureza jurídica impacta diretamente na gestão do negócio e na segurança do empresário.

Vamo entender no detalhe as principais opções:

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é ideal para quem deseja abrir uma empresa sem sócios, mas com separação patrimonial. Ou seja, a responsabilidade do sócio é restrita ao valor do capital social investido. 

Criada para substituir a antiga EIRELI, essa modalidade não exige capital social mínimo, como era o caso das Eirelis. Porém, recomendamos que a escolha do valor seja o que o empresário efetivamente irá investir na empresa nesse primeiro momento, considerando o valor que será utilizado para fluxo de caixa no início das atividades.

O Empresário Individual (EI) permite a abertura de um CNPJ sem sócios. Porém, o patrimônio da empresa e o patrimônio pessoal do titular não são separados. Ou seja, o empresário responde com seus bens pessoais por eventuais dívidas da empresa.

Por fim, ainda é possível abrir Sociedade de Responsabilidade Limitada (LTDA) para quem quiser ou precisar ter sócios. Essa modalidade garante a separação do patrimônio pessoal dos sócios e não exige capital social mínimo.

“A definição da natureza jurídica é um passo fundamental na abertura do seu CNPJ, pois impacta diretamente suas obrigações, a carga tributária e a proteção dos seus bens pessoais. Escolher a opção certa pode evitar complicações no futuro e garante que sua empresa esteja enquadrada da melhor forma. Por isso, antes de decidir, analise minuciosamente as opções e, se precisar, um contador pode oferecer a orientação necessária para tomar a melhor decisão”, revela Eduarda Cristina, especialista contábil da Contabilizei. 

5. Escolher o regime tributário

Outro passo importante de como ter um CNPJ é escolher o regime tributário do negócio. O regime tributário — ou regime de tributação — é o conjunto de regras que determina como será o recolhimento dos impostos de uma empresa.

Atualmente, as opções de regime tributário existentes são: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

• Simples Nacional: regime simplificado para micro e pequenas empresas com faturamento de até R$4,8 milhões por ano. Unifica até 8 tributos (federais, estaduais e municipais) em uma única guia, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Além da praticidade, pode oferecer uma carga tributária reduzida. Importante: alguns estados aplicam um sublimite de R$3,6 milhões, ou seja, empresas que faturarem acima disso, mas até R$4,8 milhões, precisarão pagar o ICMS e o ISS fora do Simples.

• Lucro Presumido: permitido para empresas com faturamento de até R$78 milhões anuais ou R$6,5 milhões mensais. Nesse regime, parte dos tributos são calculados com base em margens de presunção sobre o faturamento, que variam conforme a atividade da empresa, e outra parte é calculada diretamente sobre o valor faturado mensal. O pagamento dos impostos não é unificado, sendo necessário calcular e recolher separadamente cada tributo.

• Lucro Real: regime obrigatório para empresas com faturamento superior a R$78 milhões por ano ou que exerçam atividades financeiras, como bancos e seguradoras. Diferentemente do Lucro Presumido, aqui parte dos impostos são calculados sobre o lucro efetivo da empresa, considerando receitas e despesas dedutíveis. O recolhimento dos tributos também é feito de forma separada.

6. Separar os documentos necessários

Agora que tudo está definido, basta separar a documentação para abrir o CNPJ. Lembrando que, quem quer abrir uma empresa com sócios, deve providenciar os mesmos documentos de todos os envolvidos.

Quais são os documentos necessários para abrir um CNPJ? Os documentos necessários para abrir um CNPJ são:

• RG; 
• CPF;
• Dados de contato;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (se for o caso);
• Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados);
• Conta Gov.br nível prata ou ouro;
• Dados do seu negócio, como a forma de atuação e comprovante de endereço onde o negócio será realizado (IPTU).

Importante: as informações empresariais serão consideradas públicas. Se você possuir informações de contato de natureza profissional ou empresarial, recomendamos usá-las.

É necessário que a cópia do IPTU ou documento fornecido indique a inscrição imobiliária/cadastral do imóvel em que será a sede da empresa.

Se você deseja trabalhar como PJ, mas não quer utilizar seu endereço residencial para a empresa e não tem uma sede física para exercer as atividades, conheça a solução de escritório virtual.

Algumas atividades ou situações podem exigir documentos adicionais, mas não se preocupe! Se você tiver uma assessoria contábil, o (a) profissional responsável te avisará e dará as orientações sobre como isso funciona em situações especiais durante a abertura do seu CNPJ online.

O tempo para abrir um CNPJ varia bastante de estado para estado e de acordo com o tipo de empresa em questão. Geralmente, leva de 24 horas até 45 dias para abrir um CNPJ.

7. Fazer a solicitação nos órgãos competentes e pagar as taxas

As últimas etapas de como ter um CNPJ envolvem: 

• Preencher o DBE (Documento Básico de Entrada);
• Fazer a solicitação na Receita Federal e Junta Comercial;
• Realizar as inscrições cadastrais necessárias (Prefeitura/Estado);
• Emitir licenças e alvarás necessários.

Para isso, é necessário fazer a solicitação em cada órgão e pagar as respectivas taxas, que podem variar de região para região. 

Além disso, para abrir um CNPJ de forma correta, é recomendável ter o auxílio de um contador desde o começo. Para isso, você pode abrir o CNPJ online na Contabilizei. Fale com um de nossos especialistas e veja as condições.

Também é importante lembrar que, apesar de todo esse passo a passo que explicamos ser o recomendado para fazer um CNPJ em linhas gerais, existem algumas particularidades para alguns tipos de empresa, como ME, Ltda. e EI (empresário individual). Para saber mais, recomendamos a leitura destes artigos:

• Como abrir uma Microempresa (ME): Passo a passo e custos para abrir ME
• Como abrir uma empresa LTDA: os passos para formalizar uma Sociedade Limitada
• Empresa Individual: O que é EI? Como abrir uma EI

Resumidamente, para abrir um CNPJ, é essencial definir a atividade que será exercida e verificar se há regulamentações específicas. Além disso, é importante considerar se você atuará sozinho ou com sócios, estimar seu faturamento e avaliar outros fatores que impactam a estrutura do negócio.

Como abrir CNPJ EI?

Para abrir um CNPJ como Empresário Individual (EI), é preciso: 

• Definir a natureza jurídica da empresa, ou seja, Empresário Individual;
• Escolher a sua atividade (CNAE);
• Escolher o regime tributário;
• Selecionar os documentos necessários; 
• Fazer o registro na Junta Comercial, prefeitura e outros órgãos, de acordo com a atividade.

Saiba mais no artigo: “Empresário individual: saiba quem pode ter essa atividade empresarial”.

Como abrir CNPJ LTDA?

Para abrir uma empresa como Sociedade Limitada (LTDA), é preciso:

• Definir os sócios e o capital social da empresa;
• Contratar um contador; 
• Fazer uma consulta prévia de viabilidade;
• Escolher a atividade da empresa (CNAE);
• Escolher o porte e regime tributário da empresa;
• Elaborar o contrato social;
• Selecionar os documentos necessários; 
• Fazer o registro na Junta Comercial, prefeitura e outros órgãos, de acordo com a atividade;
• Adquirir as licenças necessárias para o funcionamento da empresa.

Leia também: “Sociedade Limitada: O que é uma LTDA? Como funciona e características”.

Como abrir CNPJ MEI?

Para quem é Microempreendedor Individual (MEI), é possível fazer o CNPJ por meio do Portal do Empreendedor, do Governo Federal. Lembrando que abrir uma empresa MEI é grátis

Você pode abrir seu CNPJ MEI grátis seguindo o passo a passo abaixo:

1. Se cadastrar no site Gov.br (nível prata ou ouro)

Para abrir um CNPJ MEI, você deve se cadastrar no site Gov.br e ter o nível da conta prata ou ouro. O cadastro, assim como todo o processo de abertura do MEI, é gratuito. 

2. Acessar o Portal do Empreendedor

Após acessar sua conta Gov.br, você deve:

• Acessar a opção “Quero ser MEI”;
• Clicar em “Formalize-se!”; 
• Acessar o Portal do Empreendedor para abrir o CNPJ MEI grátis.

3. Insira as informações do CNPJ MEI

Preencha seus dados pessoais e de contato, defina as atividades que serão exercidas, forma de atuação e o endereço comercial/residencial.

4. Emissão do comprovante

Emita o Comprovante de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

Pronto! Você acabou de fazer o CNPJ MEI de forma gratuita. Ou seja, agora você já tem seu Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) e fica mais simples abrir uma conta no banco para sua empresa, emitir notas fiscais e buscar empréstimos. 

Acompanhe o processo detalhado de como abrir um MEI neste artigo.

Em linhas gerais, o principal elemento de como criar um CNPJ MEI diz respeito à atividade que você vai exercer. Isso porque se trata de um modelo empresarial mais simples, com objetivo de regularizar alguns tipos de profissões. 

Por esse mesmo motivo, o processo de abrir um CNPJ nesse caso é totalmente online, prático e gratuito. 

Além disso, o MEI tem uma carga tributária menor, pagando apenas o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Saiba mais neste artigo: “DAS: O que é, para que serve e Como emitir?”. 

É possível abrir CNPJ grátis?

Sim, é possível. Se o seu caso for abrir um MEI, o processo todo é gratuito e você pode realizar diretamente no Portal do Empreendedor. 

Já quem procura abrir uma microempresa, pode haver custos relacionados às taxas públicas. No entanto, a Contabilizei pode te ajudar a abrir um CNPJ gratuitamente. Saiba como falando com um de nossos especialistas.

Como fazer CNPJ para autônomo?

Se você deseja abrir um CNPJ como autônomo, a opção mais simples é se tornar um Microempreendedor Individual (MEI), caso a atividade realizada seja permitida. 

Para isso, acesse o Portal do Empreendedor e inicie o processo de formalização. Durante o cadastro, você precisará fornecer dados pessoais, como CPF e título de eleitor, e escolher uma atividade que se enquadre na lista de atividades permitidas para MEI (veja lista de atividades MEI).

Se estiver na dúvida entre ser autônomo ou abrir empresa, confira no artigo a seguir, elaborado pelos especialistas da Contabilizei, qual a melhor opção para você: Ser autônomo ou abrir empresa?

Saiba as vantagens e desvantagens de emitir nota fiscal como pessoa física.

O que pode influenciar no tempo para abrir um CNPJ online?

O tempo para fazer um CNPJ depende bastante da cidade e do estado onde você está. Alguns lugares são mais ágeis, enquanto outros demoram um pouco mais para concluir a solicitação. Essa diferença se deve ao fato de que cada órgão público de cada cidade funciona de acordo com suas próprias regras.

Confira o artigo “Quanto tempo leva para abrir um CNPJ em 2025?”.

É nessa hora que contar com um bom serviço de contabilidade fará toda a diferença, pois um profissional qualificado pode fazer com que o processo corra mais rápido, sem erros e com toda a transparência necessária. 

Saiba quanto custa um contador e confira como abrir um CNPJ com um escritório de contabilidade ideal para a sua empresa.

Como tirar CNPJ online de forma rápida

Uma das opções de como abrir um CNPJ de forma rápida e simplificada é contar com a expertise do maior escritório de contabilidade do Brasil: a Contabilizei.

Nós resolvemos tudo para você! Abrir um CNPJ não precisa ser um martírio. Simplifique sua jornada profissional com quem é líder de abertura de CNPJ no Brasil.

Como abrir um CNPJ? Recapitulando!

Muitas informações? Vamos resumir os pontos principais sobre como abrir um CNPJ.

1. Escolha o tipo de empresa: seja MEI, ME, EPP ou outra categoria, o tipo de empresa é uma informação essencial para definir outras características da empresa. Por exemplo: o faturamento, a natureza jurídica, o regime tributário, qual é o processo de abertura, entre outros.

2. Preencha o DBE (Documento Básico de Entrada): depois de definir todas as características da empresa, é necessário preencher o DBE. Ele é o formulário principal para solicitar a abertura do CNPJ.

3. Apresente os documentos necessários: também é necessário reunir toda a documentação para abrir um CNPJ, como RG, CPF, comprovante de endereço, contrato social ou CCMEI, etc.

4. Realize a inscrição nos órgãos competentes: aprovado o DBE, deve fazer a solicitação na Junta Comercial e na Receita Federal, além de inscrições cadastrais na prefeitura e/ou estado.

5. Obtenha as licenças e alvarás necessários: dependendo da atividade e segmento da empresa.