Contabilidade para psicólogos: Como funciona, Impostos, CNPJ e emissão de nota fiscal. Psicólogos podem ser Simples Nacional?

A contabilidade para psicólogo ajuda esse profissional a definir se é melhor trabalhar como PF ou PJ, qual a natureza jurídica mais adequada para abertura de empresa, o regime tributário mais vantajoso e outras questões fiscais, tributárias e trabalhistas

Psicólogo não pode ser MEI (Microempreendedor Individual). Logo, se optar em ter o seu próprio CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), pode abrir empresas do tipo Empresário Individual (EI) ou um do tipo de Sociedade Limitada (LTDA).

Uma vez feito isso, é obrigatório contar com o suporte de um contador, online ou não, para acompanhar a parte financeira da empresa. Então por que não já ter esse auxílio desde os primeiros passos?

A Contabilizei é especialista em contabilidade para psicólogos e demais profissionais de saúde. Conheça nossos planos e abra a sua empresa de graça!

Assim, surgem diversas dúvidas: trabalhar como autônomo ou PJ? Quais impostos devem ser pagos como pessoa física, e quais devem ser pagos como pessoa jurídica? Qual o melhor regime tributário para essa categoria? Como abrir empresa?

Essas e outras dúvidas são facilmente sanadas por uma contabilidade para psicólogo. Confira em quais outros pontos esse serviço pode ajudar!

Como funciona a contabilidade para psicólogos?

A contabilidade para psicólogos apoia o profissional nas rotinas do CNPJ, como o pagamento de impostos de acordo com o regime tributário escolhido, emissão de notas fiscais para clientes e planos de saúde, acompanhamento e envio de declarações de acordo com o calendário dos órgãos fiscalizadores, entre outras demandas.

Vale dizer que ao escolher uma contabilidade para psicólogos é importante contar com um profissional que conheças as questões tributárias e fiscais desse segmento. Um exemplo de contabilidade especializada em profissionais de saúde é a Contabilizei.

Quais impostos o psicólogo paga?

E por falar em impostos, é fundamental que esse profissional saiba quais devem ser pagos — essa, inclusive, é uma orientação recebida quando se tem o suporte de uma contabilidade para psicólogo.

O percentual de cobrança depende da renda bruta e do regime tributário escolhido — no Simples Nacional, por exemplo, as porcentagens variam conforme cada anexo.

Mas, no geral, os tributos cobrados dessa categoria são:

• Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ);
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
• Programa de Integração Social (PIS);
• Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (Cofins); 
• Imposto sobre Serviços (ISS);
• Contribuição Patronal Previdenciária (CPP)

Como fazer o CNPJ para psicólogo? 

O passo a passo para empreender nessa área são:

• definir qual será a natureza jurídica, o regime tributário e o CNAE da empresa;
• providenciar o registro do consultório de psicologia na Junta Comercial;
• fazer o registro e a emissão do CNPJ junto à Receita Federal;
• cuidar da emissão da Inscrição Municipal;
• obter o Alvará de Funcionamento com os órgãos fiscalizadores;
• registrar a empresa no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES);
• registrar o consultório no Conselho Regional de Psicologia;
• providenciar o registro do negócio junto à Previdência Social;
• obter a Licença da Vigilância Sanitária para funcionamento.

Entenda se psicólogo pode ser MEI e o que fazer.

Como o psicólogo emite nota fiscal?

Se for autônomo o psicólogo precisa emitir o Receita Saúde, desde o dia 1º de janeiro de 2025. Os profissionais de saúde que atuam como pessoa física devem emitir recibo digital por meio do Receita Saúde App, um serviço disponível no aplicativo da Receita Federal. 

Se tiver empresa aberta, pode usar plataformas próprias para a emissão desse documento, ou o próprio site da prefeitura, conforme a solução disponibilizada por cada município.

Vale lembrar que clientes Contabilizei conseguem emitir e ter controle de suas notas fiscais pela nossa plataforma, além de contar com o apoio na emissão nos planos Experts.

Psicólogo, quer entender o impacto fiscal do Receita Saúde? Utilize nossa calculadora e veja se atuar como PJ faz sentido para sua prática.

Por que contratar contabilidade para psicólogo? 

Como dissemos logo na abertura deste artigo, contratar contabilidade para psicólogo ajuda esse profissional em diversas questões, indo desde o momento em que ele vai abrir empresa, até atividades mensais obrigatórias relacionadas à tributos, folha de pagamento de funcionários etc.

Dos serviços e suporte que se pode ter com a contratação de um escritório de contabilidade, alguns exemplos são:

• abertura correta da empresa;
• identificação de meios legais para pagar menos tributos;
• garantia que as obrigações junto aos órgãos competentes serão quitadas nos prazos;
• envio correta das declarações de imposto de renda;
• apoio para gestão financeira da empresa;
• esclarecimento de dúvidas trabalhistas;
• geração de folha de pagamento.

Conheça o plano Experts da Contabilizei e conte com o suporte de um assessor especializado em psicologia. Descubra aqui em quais cidades a Contabilizei atende e abra sua empresa sem complicações.

Quais são os benefícios de ter um contador para psicólogos?

Abaixo, entenda as principais vantagens de uma contabilidade especializada em psicólogos:

1. Orientação sobre a melhor forma de atuação

O contador ajuda a decidir se é mais vantajoso trabalhar como autônomo ou abrir uma empresa, considerando os impostos, burocracia e possibilidades de crescimento.

2. Redução da carga tributária

Com conhecimento das leis e regimes tributários, o contador indica o enquadramento ideal (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), ajudando o psicólogo a pagar menos impostos de forma legal.

3. Auxílio na abertura e legalização da empresa

Um contador cuida de todo o processo de abertura do CNPJ, registro na Junta Comercial, prefeitura, órgãos de saúde e no Conselho Regional de Psicologia, evitando erros e economizando tempo.

4. Cumprimento das obrigações fiscais e legais

O contador garante que todas as obrigações acessórias (declarações, guias de impostos, alvarás e licenças) estejam em dia, evitando multas e problemas com o Fisco.

5. Emissão e controle de notas fiscais

Profissionais formalizados precisam emitir notas fiscais para clientes e convênios. O contador orienta sobre o procedimento e facilita o controle financeiro.

6. Segurança e tranquilidade

Ao deixar a parte burocrática e tributária sob responsabilidade de um profissional, o psicólogo pode se dedicar totalmente à sua atividade principal, com a certeza de estar regularizado e em conformidade com a legislação.

Como escolher um contador para psicólogos?

Entre as principais dicas para escolher um contador, estão:

• Escolha especialistas em saúde: A Contabilizei atende diversos profissionais do segmento de psicologia. 
• Prefira atendimento completo e consultivo: A Contabilizei oferece atendimento via Whatsapp até às 22h. 
• Dê valor à tecnologia e praticidade: A Contabilizei conta com soluções integradas em um único lugar, como emissão de notas fiscais e conta PJ.
• Procure recomendações e boas avaliações: Verifique o que os mais de 70 mil clientes dizem da Contabilizei em sites de avaliação, como o Google. 
• Analise o custo-benefício: A Contabilizei oferece diferentes planos para atender às diferentes necessidades, sempre procurando oferecer o melhor custo-benefício.
• Confirme se é registrado no CRC: A Contabilizei conta com um time de contadores certificados para atender nossos clientes. 

O que é mais vantajoso: autônomo ou  PJ? 

Um caminho para fazer essa escolha é comparar os impostos que são cobrados em ambas as opções.

Trabalhando de maneira autônoma é preciso declarar os ganhos como pessoa física. Na prática, isso quer dizer que é necessário fazer a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) e informar à Receita Federal tudo o que recebeu como fonte de receita.

Obviamente, isso tende a gerar o pagamento de tributos, que podem variar entre 7,5% a 27,5% sobre a quantia recebida. Além disso, também entra nessa conta o recolhimento do INSS, cuja alíquota para autônomos é de 20%.

Já abrindo empresa e trabalhando como pessoa jurídica, há a opção de escolher entre os regimes tributários Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Se considerarmos a tabela do Simples Nacional como exemplo para compararmos os impostos que devem ser pagos por um psicólogo, os que se enquadram no Anexo III pagam alíquota de 6% para receita bruta em 12 meses de até R$ 180 mil.

Aqui, vale destacar que no Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), guia pela qual são recolhidos os tributos desse regime, já estão incluídos Imposto sobre Serviços (ISS), Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ), Contribuição Patronal Previdenciária (CPP), entre  outros. 

Utilize a calculadora CLT x PJ da Contabilizei e saiba o que vale mais a pena quando pensamos em carteira assinada ou atuar emitindo notas fiscais.

Conclusão

A contabilidade para psicólogos serve para cumprir a legislação e garantir a regularização do consultório, mas principalmente para orientar, economizar, reduzir riscos e facilitar processos. Veja o resumo abaixo: 

1. Escolha da melhor forma de atuação (PF ou PJ): a contabilidade auxilia o psicólogo a decidir entre trabalhar como autônomo (Pessoa Física) ou abrir sua empresa (Pessoa Jurídica), com base em comparativos de tributação, burocracia e vantagens de cada escolha.

2. Orientação sobre natureza jurídica: psicólogos não podem ser MEI, então precisam optar por modelos como Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada (LTDA). 

3. Planejamento tributário: um contador especializado auxilia no enquadramento no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, visando a menor carga tributária possível.

3. Apoio na regularização e cumprimento de obrigações:  o serviço contábil conduz todo o processo burocrático: registro em órgãos públicos, obtenção de alvará e licenças exigidas, e envio das declarações fiscais e trabalhistas no prazo.

4. Emissão de notas fiscais: com apoio da contabilidade, o psicólogo emite corretamente suas notas fiscais

5. Controle do fluxo de caixa: a contabilidade para psicólogos apoia no controle de receitas e despesas do consultório e mantém a organização financeira, inclusive quando há vínculo com planos de saúde e pessoas jurídicas contratantes.

6. Pagamento de impostos: Cálculo e recolhimento de impostos de acordo com o regime tributário escolhido, evitando esquecimentos e, consequentemente, multas por atraso.

7. Envio de declarações: por lei, toda microempresa precisa ter um contador para o correto envio das obrigações acessórias aos órgãos fiscalizadores. 

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