Como abrir uma empresa Simples Nacional? Passo a passo

Para abrir uma empresa no Simples Nacional de acordo com as novas exigências trazidas pela Reforma Tributária, o primeiro passo lógico é contratar uma contabilidade online ou tradicional. 

Com as mudanças estabelecidas pela Reforma e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), da Receita Federal, a escolha do regime tributário (como o Simples Nacional) e da estrutura da empresa ocorrem antes da emissão do CNPJ, exigindo a validação de um escritório de contabilidade. 

A partir dessa contratação inicial, a contabilidade conduz todas as fases seguintes do processo de abertura de empresa, como a definição do tipo de CNPJ (MEI, ME ou EPP), a natureza jurídica (EI, SLU, LTDA) e o CNAE (atividades) do negócio, além da consulta prévia de viabilidade, o registro na Junta Comercial, a obtenção das inscrições municipais e/ou estaduais e das licenças necessárias.

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, destinado para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$4,8 milhões. Com o Simples Nacional, o pagamento de diversos impostos é unificado em apenas uma guia, facilitando a vida do empreendedor.

Confira o passo a passo de como abrir uma empresa Simples da forma mais econômica possível.

Está preocupado com o custo? Abrir uma empresa no Simples pode custar entre R$500,00 e R$3.000,00 em taxas, mas, na Contabilizei a abertura pode ser gratuita. Saiba mais.

Como abrir uma empresa no Simples Nacional

O passo a passo básico para abrir um CNPJ Simples Nacional é o seguinte:

1. Contratar uma contabilidade online ou tradicional;
2. Escolher o tipo de empresa. Feito com apoio da contabilidade;
3. Escolher a natureza jurídica (EI, SLU, LTDA e S/S). Feito com apoio da contabilidade;
4. Escolher as atividades (CNAE) da empresa e fazer a consulta prévia de viabilidade. Feito com apoio da contabilidade;
5. Elaborar o Contrato Social e separar os documentos necessários. Feito com apoio da contabilidade;
6. Fazer o registro na Junta Comercial e optar pelo Simples Nacional no sistema da Receita Federal (MAT);
7. Fazer as inscrições cadastrais e emitir licenças e alvarás necessários. Feito com apoio da contabilidade.

Veja cada passo com mais detalhes a seguir.

1. Contratar uma contabilidade online ou tradicional

Com exceção do MEI (Microempreendedor Individual), todas as empresas no Brasil são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações fiscais e contábeis do CNPJ desde o momento da abertura.

A contabilidade apoia na tomada de decisões estratégicas como a escolha do CNAE (atividades da empresa), a escolha da Natureza Jurídica e o enquadramento no Regime Tributário mais econômico, além de conduzir todos os trâmites burocráticos para o registro do CNPJ. 

Todas essas decisões são críticas, uma vez que definem a forma como os impostos serão calculados e quais obrigações fiscais a empresa deve cumprir. Além disso, as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) exigem que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. 

Por isso, a escolha da contabilidade se tornou o primeiro passo para abrir um CNPJ em 2026, uma vez que o suporte especializado garante que a estrutura do negócio seja viável e que a empresa não pague mais impostos que o necessário.

Para apoiar sua empresa, você encontrará dois modelos principais: a contabilidade online ou tradicional. Essa escolha depende do perfil da empresa, das atividades e da complexidade da operação do negócio.

• Contabilidade online: oferece redução de custos, tanto na abertura de empresa (que geralmente é gratuita, sem honorários) quanto na mensalidade (com planos a partir de R$195 por mês na Contabilizei, por exemplo). Além disso, conta com benefícios como atendimento humano especializado, aumento da produtividade e diminuição de erros. É altamente recomendada para micro e pequenas empresas, negócios digitais, profissionais liberais (como engenheiros, médicos, arquitetos, advogados, etc) e prestadores de serviços. 

• Contabilidade tradicional: geralmente apresenta custos mais elevados, tanto na abertura de empresa (com honorários a partir de R$500) quanto na mensalidade (que podem chegar a R$2.000 ou mais). É mais indicada para empresas com muitos funcionários, operações complexas ou empresários que valorizam reuniões presenciais e a possibilidade de visitar o escritório contábil. 

O recomendável é que você contrate uma contabilidade online ou tradicional que atenda às suas necessidades e seja especialista nesse porte empresarial e em sua área de atuação. 

No entanto, se você deseja economizar com o serviço de contabilidade da sua empresa e, ao mesmo tempo, ter um serviço rápido, seguro e que une tecnologia ao atendimento humano especializado, optar pelo serviço de contabilidade online no momento da abertura do seu CNPJ é a melhor alternativa.

2. Escolher o tipo de empresa. Feito com apoio da contabilidade

Depois de escolher a contabilidade que mais se encaixa no perfil do seu negócio, as próximas etapas são definir a estrutura da empresa. Os tipos de empresa que podem escolher pelo Simples Nacional são:

• MEI: Microempreendedor Individual;
• ME: Microempresa;
• EPP: Empresa de Pequeno Porte.

Com base nas informações que você fornecer, a contabilidade responsável deverá analisar qual é a opção mais adequada para a sua empresa, levando em consideração fatores como as atividades que você irá exercer, a necessidade de sócios (ou não), além da sua projeção de faturamento anual.

Lembrando que o MEI é indicado para empreendedores que faturam até R$ 81 mil por ano, enquanto a Microempresa é indicada para negócios que faturam até R$360 mil por ano. Já a Empresa de Pequeno Porte serve para negócios que faturam até R$4,8 milhões ao ano. 

Para abrir um MEI, existe a vantagem do processo simplificado de abertura de empresa: basta seguir os passos no Portal do Empreendedor e resolver tudo de forma online e gratuita. 

Conheça as características de cada empresa na tabela abaixo:

Critério de Comparação	MEI (Microempreendedor Individual)	ME (Microempresa)	EPP (Empresa de Pequeno Porte)
Faturamento Anual	Até R$ 81 mil	Até R$ 360 mil	De R$ 360 mil até R$ 4,8 milhões
Funcionários	Máximo de 1	Sem limite (Geralmente até 9 ou 19)	Sem limite (Geralmente até 49 ou 99)
Sócios	Não permite	Permite	Permite
Tributação	Valor fixo mensal (DAS MEI)	Percentual sobre faturamento	Percentual sobre o faturamento
Contador	Não obrigatório	Obrigatório por lei	Obrigatório por lei
Atividades	Lista restrita (Baixo risco)	Ampla gama (Inclui intelectuais)	Ampla gama
Emissão de Notas	Obrigatória apenas para PJ	Obrigatória para PF e PJ	Obrigatória para PF e PJ

Para abrir uma ME ou EPP, as etapas seguintes devem ser realizadas por meio de suporte profissional. A recomendação para simplificar a burocracia é contar com o auxílio de uma contabilidade online. Fale com os especialistas da Contabilizei!

3. Escolher a natureza jurídica (EI, SLU, LTDA e S/S). Feito com apoio da contabilidade

Depois de escolher o tipo de empresa, a contabilidade responsável pelo CNPJ avalia qual natureza jurídica é a opção mais segura para o seu caso, evitando riscos ao seu patrimônio pessoal. Lembrando que natureza jurídica é o conjunto de regras que define como a empresa é reconhecida pela lei.

Isso envolve fatores como: a existência ou não de sócios, qual a participação e responsabilidade dos sócios, qual o valor do investimento inicial na empresa, entre outros.

Para quem abre uma empresa sem sócios, as opções mais comuns são o Empresário Individual (EI) ou a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Já para quem terá sócios, os formatos são a Sociedade Simples (S/S) ou a Sociedade Limitada (LTDA).

Confira mais detalhes de cada uma delas a seguir.

Empresário Individual (EI)

O Empresário Individual (EI) permite a abertura de um CNPJ sem sócios. Porém, o patrimônio da empresa e o patrimônio pessoal do titular não são separados, o que significa que os bens pessoais do empresário poderiam acabar sendo penhorados ou leiloados para pagar eventuais dívidas da empresa.

A organização das finanças alinhada a um escritório de contabilidade evita erros administrativos que colocam em risco o patrimônio do titular da empresa. Se houver dúvidas sobre o formato jurídico ideal para o seu perfil de negócio, o suporte de uma contabilidade online ajuda a comparar os cenários, direcionando a escolha para modelos protetivos como a SLU ou a LTDA.

Os profissionais autônomos que não se enquadram no MEI podem escolher essa natureza jurídica. 

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é ideal para quem deseja abrir uma empresa sem sócios, mas com separação patrimonial. Ou seja, a responsabilidade do sócio é restrita ao valor do capital social investido. 

Criada para substituir a antiga EIRELI, a SLU não exige capital social mínimo. Porém, recomendamos que a escolha do valor do capital social seja o que o empresário efetivamente vai investir na empresa nesse primeiro momento.

Sociedade Limitada (LTDA)

A empresa do tipo Sociedade Limitada (LTDA) é indicada para quem vai empreender com sócios. Ela pode ser usada em vários setores, incluindo pequenas indústrias, comércio e serviços. 

A LTDA é um modelo de empresa que limita a responsabilidade dos sócios ao valor investido no negócio. 

Sociedade Simples (S/S)

A Sociedade Simples (S/S) também é indicada para quem tem sócios. A diferença é que esse tipo de sociedade é ideal para quem atua em profissões de áreas intelectuais, científicas, literárias, artísticas em geral ou em cooperativas.

Assim como a LTDA, a S/S também pode ter o patrimônio de todos os sócios protegido caso a empresa contraia dívidas, dando maior tranquilidade aos investidores. 

Em caso de qualquer dúvida sobre qual natureza jurídica é a mais adequada para você, consulte um bom serviço de contabilidade, como a Contabilizei. Nós podemos ajudar analisando a atividade exercida pela empresa e todas as regras envolvidas para que você faça a melhor escolha.

4. Escolher as atividades (CNAE) da empresa e fazer a consulta prévia de viabilidade. Feito com apoio da contabilidade

Cada atividade econômica exercida no Brasil tem um código, conhecido como CNAE, que é sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Esse código é importante para saber se o seu negócio pode ser enquadrado no Simples Nacional e em qual tipo de empresa é classificado. 

Nessa etapa, a contabilidade te ajuda a escolher as atividades principais e secundárias do CNPJ, garantindo que a empresa possa emitir notas fiscais para diferentes tipos de serviço sem riscos de autuação fiscal. 

A atividade principal é aquela na qual a empresa deve emitir mais notas fiscais, enquanto as secundárias são as atividades menos recorrentes no dia a dia do negócio. 

Por exemplo: você tem um restaurante, mas às vezes faz serviço de bufê para eventos, além de trabalhar com entregas de marmitas para casas e empresas.

No momento da contabilidade escolher o código CNAE, fica assim:

• Atividade principal: CNAE 5611-2/01 – Restaurantes e similares;
• Atividades secundárias:
  • CNAE 5620-1/02 – Serviços de alimentação para eventos e recepções – bufê;
  • CNAE 5620-1/04 – Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para consumo domiciliar;
  • CNAE 5620-1/01 – Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas.

A escolha das atividades também serve para definir quais impostos a empresa vai pagar e quais serão as licenças e alvarás exigidos.

Além das atividades, é importante definir o endereço onde a empresa vai atuar. Para isso, a contabilidade realiza a consulta prévia de viabilidade junto aos municípios e órgãos de registro por meio de sistema próprio das Prefeituras e da respectiva Junta Comercial.

Essa consulta serve para:

• Verificar se a atividade escolhida (CNAE) pode ser exercida no local desejado, respeitando as leis de zoneamento urbano da cidade;
• Consultar se já existe um CNPJ registrado com o mesmo nome empresarial e nome fantasia que você deseja (ou similar);
• Identificar o grau de risco das atividades para indicação de procedimentos e documentos necessários para emissão da Inscrição municipal e licenças necessárias.

Se você deseja trabalhar como PJ, mas não quer usar seu endereço residencial para a empresa e/ou não tem uma sede física para exercer as atividades, conheça a solução de escritório virtual.

5. Elaborar o Contrato Social e separar os documentos necessários. Feito com apoio da contabilidade

Agora que toda a estrutura da empresa está definida, é preciso elaborar o Contrato Social e separar a documentação necessária para abrir o CNPJ Simples Nacional.

O Contrato Social é o documento de identidade da empresa, que contém todas as informações e regras de funcionamento. A contabilidade é responsável por escrever o contrato, inserindo cláusulas que protegem o titular do CNPJ, detalhando informações como a responsabilidade do sócio, a sede da empresa, entre outros. 

Já a relação de documentos e de exigências dependem da natureza do seu negócio e da cidade onde sua empresa será instalada. Isso porque cada município tem a sua própria legislação. 

Além disso, empresas de profissões regulamentadas por um Conselho de Classe precisam de documentos específicos para abrir empresa. Por exemplo: advogados precisam do registro profissional da OAB para abrir a empresa.

Os documentos necessários para abrir um CNPJ são:

• RG; 
• CPF;
• Dados de contato;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (se for o caso);
• Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados);
• Conta Gov.br nivel prata ou ouro;
• Dados do seu negócio, como a forma de atuação e comprovante de endereço onde o negócio será realizado (IPTU).

Lembrando que, quem deseja abrir uma empresa com sócios, deve providenciar os mesmos documentos de todos os envolvidos.

Importante: as informações empresariais serão consideradas públicas. Se você tem informações de contato de natureza profissional ou empresarial (como telefone, e-mail, etc), recomendamos usá-las.

Também é necessário que a cópia do IPTU ou documento fornecido indique a inscrição imobiliária/cadastral do imóvel em que será a sede da empresa.

Algumas atividades ou situações podem exigir documentos adicionais. Nesse caso, a contabilidade responsável pela empresa dará as orientações sobre como isso funciona em situações específicas. A contabilidade também ajuda a listar os documentos necessários e confere se você tem todos em mãos para abrir o CNPJ.

6. Fazer o registro na Junta Comercial e optar pelo Simples Nacional no sistema da Receita Federal (MAT)

O processo de emissão do CNPJ mudou e, agora, a opção pelo Simples Nacional acontece no fluxo de abertura da empresa. 

Depois de definir toda a estrutura do negócio e reunir os documentos necessários, a contabilidade realiza o registro do ato constitutivo na Junta Comercial ou no devido órgão competente. É nesse momento que a empresa passa a existir legalmente. 

Porém, após o deferimento do registro na Junta Comercial, o CNPJ não é gerado automaticamente de imediato. Agora, a contabilidade responsável pela abertura deve acessar obrigatoriamente o novo Módulo de Administração Tributária da Receita Federal. Somente após preencher as informações complementares solicitadas neste sistema é que o número do CNPJ será efetivamente emitido. 

Ao acessar o Módulo de Administração Tributária, a contabilidade deverá indicar a opção de tributação (regime tributário). Hoje, as principais opções dos empreendedores são:

• Simples Nacional: regime simplificado e unificado, com alíquotas reduzidas;
• Lucro Presumido: indicado para empresas de médio porte, com margens pré-definidas;
• Lucro Real: voltado para empresas maiores, com tributação sobre o lucro líquido efetivo.

Lembrando que essa decisão tem impacto direto nos impostos. Por isso, antes de fazer a escolha do regime tributário, a contabilidade responsável faz um planejamento tributário, comparando os regimes para conferir qual deles é a opção mais vantajosa e econômica para a sua empresa.

As contabilidades online destacam-se nesse cenário por atualizarem seus sistemas de forma automatizada e integrada às novas regras fiscais, reduzindo o risco de cálculos incorretos ou tributação duplicada na transição para a Reforma Tributária. Toda essa tecnologia, aliada ao atendimento humano especializado, garante que a empresa atuará dentro da lei pagando o necessário.

Um outro detalhe importante: quem tem empresa aberta somente consegue realizar o enquadramento no Simples pelo portal oficial do Simples Nacional, caso atenda a todas as especificações e critérios do Simples, conforme abaixo:

• Clique em “Simples Nacional – Serviços”; 
• Depois, vá em “Opção”; 
• Por fim, clique em “Solicitação de Opção pelo Simples Nacional”.

E pronto! Agora é só continuar consultando nesse mesmo local e aguardar a confirmação para ter a sua empresa no Simples Nacional. 

Toda empresa do Simples Nacional precisa de inscrição municipal? Descubra.

7. Fazer as inscrições cadastrais e emitir licenças e alvarás necessários. Feito com apoio da contabilidade

Por fim, é necessário:

• Realizar as inscrições cadastrais necessárias (Prefeitura/Estado): a solicitação da Inscrição Estadual (IE) é feita junto à Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ) e, em muitos estados, pode ser feita online. Já a Inscrição Municipal é exigida para empresas prestadoras de serviços, pois é com esse registro que a empresa será identificada pela prefeitura para recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços). Nesta etapa, a contabilidade responsável faz os devidos cadastros na Secretaria Municipal de Finanças. É importante que a sua contabilidade verifique e explique a você quais são as regras específicas da cidade onde sua empresa vai atuar.

• Emitir licenças e alvarás necessários: o alvará de funcionamento é a autorização que permite abrir as portas do seu negócio, indicando que a empresa segue todas as condições exigidas por lei para funcionar em um determinado local. Essas condições podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade. Diversas regiões possuem o serviço eletrônico para solicitar o alvará por meio da prefeitura. Nessa etapa, a contabilidade indica quais licenças a sua empresa precisa.

Nessa etapa final, a contabilidade responsável pelo CNPJ deve fazer a solicitação em cada órgão. Em seguida, você deve pagar as respectivas taxas, que podem variar de região para região. 

Vale lembrar: o custo total de abertura de empresa pode ser reduzido consideravelmente ao optar por uma contabilidade online. A contabilidade online geralmente oferece abertura gratuita de empresas e, em alguns casos, assume as taxas dos órgãos públicos.

Quais são as vantagens da abertura de uma empresa Simples Nacional?

As principais vantagens de abrir um CNPJ Simples Nacional são:

1. Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS): com o DAS, basta uma única guia para fazer o recolhimento de até 8 tributos (IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS e INSS Patronal). Dessa forma, não existe o risco de pagar diferentes documentos em prazos variados e acabar se perdendo no meio de tantas contas.

2. Tributação progressiva baseada no faturamento: a  tributação progressiva baseada no faturamento também pode beneficiar quem está começando, pois as alíquotas de impostos são menores no início e aumentam apenas conforme o negócio cresce.

3. Menos burocracia e obrigações fiscais: empresas do Simples Nacional têm menos obrigações acessórias. Na prática, isso significa que há menos declarações mensais e anuais para entregar ao Fisco em comparação com outros regimes, reduzindo a chance de erros e multas.

4. Contabilidade simplificada em comparação a outros regimes: as empresas do Simples contam com a simplificação na contabilidade em comparação a outros regimes. 

5. Prioridade em licitações públicas: as empresas do Simples Nacional (classificadas como ME ou EPP) têm preferência legal em licitações públicas. Isso funciona como um critério de desempate: se a proposta de uma empresa do Simples for até 5% (em pregões) ou 10% (outras modalidades) mais cara que a de uma empresa grande, ela tem o direito de cobrir a oferta vencedora e ganhar o contrato.

6. Benefícios na exportação de produtos: quando uma empresa do Simples Nacional exporta produtos ou serviços, ela ganha competitividade. A receita vinda dessa exportação é isenta de vários impostos que estão dentro do DAS, como PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS. Na prática, a alíquota final sobre a venda para o exterior é drasticamente reduzida, tornando o negócio mais lucrativo no mercado global.

Tudo isso contribui para tornar a vida do micro e pequeno empreendedor um pouco mais fácil. A Contabilizei é parceira do empreendedor brasileiro. Conheça nossos serviços!

Embora existam esses benefícios, a avaliação técnica de um escritório de contabilidade online ou tradicional evita que o Simples Nacional se torne desvantajoso em cenários de margem de lucro baixa ou operações focadas no mercado corporativo (B2B). 

O modelo de contabilidade online traz como benefício a capacidade de realizar a simulação tributária antes mesmo da abertura do CNPJ, permitindo prever custos e identificar o enquadramento mais econômico dentro da lei.

Pensando nessas diferentes possibilidades, a Contabilizei criou o Simulador de Impostos: uma ferramenta que ajuda você a entender qual é a opção mais vantajosa e econômica para abrir sua empresa. Se ao analisar o cenário o Simples Nacional se mostrar a melhor opção,  agora é a hora de abrir sua empresa com a Contabilizei.

Quem pode abrir um CNPJ Simples Nacional?

Podem abrir empresas no Simples Nacional todos os profissionais que podem ser MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte). Por exemplo:

• Profissionais liberais, como advogados, médicos, veterinários, engenheiros, psicólogos, arquitetos, etc;
• Profissionais autônomos, como professores particulares, cuidador de animais, babá, manutenção de computadores, etc;
• Profissionais não regulamentados, como vendedores ambulantes, encanador, taxista, editor de vídeo independente, artesãos, etc;
• Entre outros.

Para saber se a sua atividade se encaixa em uma das categorias permitidas, é preciso consultar a Classificação Nacional de Atividade Econômica (CNAE). A CNAE é uma lista de códigos de cada atividade profissional legalizada no Brasil.

Para encontrar os códigos CNAEs disponíveis para o seu negócio, basta usar o consultor de CNAEs da Contabilizei. Essa é a forma mais fácil, gratuita e completa de descobrir a atividade ideal para a sua empresa.

Regras e exigências para abrir uma empresa no Simples Nacional

Outras exigências importantes para abrir uma empresa Simples Nacional são:

• Que a empresa tenha a natureza jurídica de Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Simples (SS), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Empresário Individual (EI);
• A empresa não pode ser uma sociedade por ações, como a S.A;
• A empresa não pode ser uma cooperativa — exceto se for de consumo;
• O negócio não pode fazer cessão ou locação de mão de obra;
• A empresa não pode participar do capital de outra pessoa jurídica;
• Não se pode ter outra empresa como sócia do negócio;
• Não pode ser filial, sucursal, agência ou representação de uma empresa com sede no exterior;
• O capital da empresa não pode ter participação de uma pessoa física que seja sócia de outra empresa optante pelo Simples Nacional, se a receita bruta global consolidada ultrapassar o limite de R$ 4,8 milhões;
• O dono do negócio ou sócio não podem participar com mais de 10% no capital de outra empresa que não seja ME ou EPP e que a receita bruta global ultrapasse R$4,8 milhões;
• O dono do negócio ou sócio não podem ser administradores ou semelhantes de outra pessoa jurídica com fins lucrativos e que a receita bruta global ultrapasse o limite de R$4,8 milhões;
• A empresa não pode ser resultante ou remanescente de cisão ou de qualquer outra forma de desmembramento de uma pessoa jurídica nos últimos 5 anos;
• O Simples Nacional permite contratação de serviço, desde que não haja vínculo empregatício caracterizado por pessoalidade, subordinação e habitualidade;
• Os sócios devem morar no Brasil;
• O capital da empresa não pode contar com a participação de entidades da administração pública federal, estadual ou municipal, seja direta ou indiretamente;
• A empresa não pode ter débitos com o INSS ou com as Fazendas federal, estadual ou municipal; 
• A empresa deve ter todas as inscrições — federal, estadual ou municipal — ativas.

Apesar dessas restrições, o Simples Nacional é um regime tributário especial, que traz várias condições diferenciadas para quem se enquadra nele. 

Com um bom serviço de contabilidade, como a Contabilizei, você é orientado e não tem que se preocupar com tantas regras.

Quanto custa abrir uma empresa Simples Nacional?

O custo médio de abrir um CNPJ Simples Nacional varia de R$500,00 a R$3.000, dependendo da região, do tipo de empresa, das atividades exercidas e do modelo de contabilidade contratado (online ou tradicional). 

Esse valor é composto pelas diferentes etapas obrigatórias do processo de abertura, como registro na Junta Comercial, emissão do Certificado Digital e contratação de uma contabilidade. 

No caso dos órgão públicos, os valores costumam ser de R$100 a R$1.000 na Junta Comercial, enquanto a emissão de alvará na Prefeitura pode variar entre R$120 e R$1.500 (lembrando que esses valores também variam de cidade para cidade).

No entanto, todos esses custos podem ser reduzidos ao escolher uma contabilidade online. 

Isso acontece porque diversas contabilidades online oferecem abertura gratuita de CNPJ, incluindo consultoria, honorários e certificado digital. Em alguns casos, essas empresas assumem o pagamento de taxas governamentais de abertura e, assim, o processo de formalização do CNPJ acaba ficando sem custo para você.

É o caso da Contabilizei, que oferece abertura de empresa gratuita, sem cobrança de honorários, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo. 

Além disso, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero em algumas cidades, reduzindo ainda mais os seus gastos iniciais. Nessas regiões, a Contabilizei assume as taxas municipais de registro, gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada. Fale com um dos nossos especialistas e saiba como! 

Uma vez aberta a empresa, também existem os custos iniciais da operação, que são: aluguel, funcionários, conta de água, luz, telefone, contador e impostos.

Quer uma maneira ainda mais fácil e prática de calcular o custo para abrir empresa no Simples? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo.

Como abrir uma empresa Simples Nacional? Recapitulando!

Muitas informações? Vamos resumir os pontos principais sobre como abrir uma empresa Simples Nacional:

• Escolha da contabilidade: para abrir uma empresa Simples, o primeiro passo é contratar uma contabilidade online ou tradicional, que será responsável por conduzir todas as etapas seguintes;
• Tipo de empresa: com apoio da contabilidade, é preciso escolher qual tipo de empresa abrir: MEI, ME ou EPP;
• Natureza jurídica: também é necessário escolher qual a natureza jurídica do negócio. Nessa etapa, a contabilidade avalia a opção mais segura para o seu caso, evitando riscos ao seu patrimônio. As opções sem sócio são: Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). As opções com sócios são: Sociedade Simples (S/S) ou a Sociedade Limitada (LTDA).
• CNAE: para abrir empresa Simples, também é necessário definir quais são as atividades da empresa. Com apoio da contabilidade, escolha a atividade principal e as atividades secundárias;
• Endereço e consulta prévia de viabilidade: nesta etapa, a contabilidade consulta se as atividades da empresa são permitidas na região escolhida e confere se o nome da empresa já está sendo utilizado neste local;
• Documentos e opção pelo Simples: depois de todas essas definições, é preciso reunir a documentação. A contabilidade registra a empresa nos órgãos competentes e faz a opção pelo Simples Nacional via Módulo de Administração Tributária, da Receita Federal;
• Custos de abertura: o custo para abrir uma empresa Simples Nacional varia de R$500 a R$3.000, dependendo da região, atividades, tipos de empresa e modelo de contabilidade escolhida (online ou tradicional). Lembrando que a contabilidade online reduz drasticamente esses custos ao oferecer abertura gratuita de empresa e, em alguns casos, assumir as taxas governamentais;
• Impostos: as empresas do Simples Nacional recolhem os impostos por meio do das DAS, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional;
• Regras e exigências: para abrir uma empresa Simples, existem regras e exigências que dizem respeito às atividades, faturamento e o tipo de sociedade.

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Com um time de especialistas na abertura e gestão de micro e pequenas empresas, a Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil.

Por ser uma contabilidade online focada em tecnologia e eficiência, estamos prontos para auxiliar você durante todo o processo de abertura do seu CNPJ: desde a separação dos documentos necessários até a escolha do tipo de empresa ideal, a natureza jurídica e o regime tributário mais vantajoso. Tudo isso pensado para simplificar o seu dia a dia e você ter tempo para o que realmente importa: o seu negócio. 

Além disso, com a Contabilizei você tem benefícios como:

• Abertura gratuita e 100% digital, sem cobrança de honorários contábeis e Certificado Digital incluído. Em diversos municípios, também há cobertura completa das taxas governamentais, garantindo custo zero em todas as etapas da formalização;
• Plataforma digital completa para gestão fiscal e contábil;
• Emissão de notas em poucos cliques, sem custos extras;
• Integração direta com a contabilidade, eliminando a necessidade de importações manuais e reduzindo erros no processo de faturamento;
• Tecnologia integrada e atendimento humano especializado, com atendimento realizado por contadores e especialistas por segmento (saúde, TI, marketing, direito, engenharia, arquitetura etc);
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