Como abrir uma empresa Simples Nacional? Passo a passo

Para abrir uma empresa no Simples Nacional, é indicada a contratação de um contador, apesar de não ser obrigatória, pois o apoio desse profissional é essencial para um bom planejamento inicial. Nessa etapa, são definidas questões como o tipo de empresa (MEI, ME ou EPP), a natureza jurídica (EI, SLU, LTDA.) e o CNAE (atividade) do negócio. Em seguida, é realizada a consulta prévia de viabilidade, o registro na Junta Comercial, a obtenção das inscrições municipais e/ou estaduais e das licenças necessárias. Após a liberação do CNPJ, é feito o pedido de enquadramento no Simples Nacional junto à Receita Federal.

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, destinado para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$4,8 milhões. Com o Simples Nacional, o pagamento de diversos impostos é unificado em apenas uma guia, facilitando a vida do empreendedor.

Confira o passo a passo de como abrir uma empresa Simples da forma mais econômica possível.

Está preocupado com o custo? Abrir uma empresa no Simples pode custar entre R$500,00 e R$1.500,00 em taxas, mas, na Contabilizei a abertura pode ser gratuita. Saiba mais.

Como abrir uma empresa no Simples Nacional

O passo a passo básico para abrir um CNPJ Simples Nacional é o seguinte:

1. Escolher o tipo de empresa;
2. Escolher a natureza jurídica;
3. Escolher as atividades pelo código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) e o endereço da empresa;
4. Separar os documentos necessários e levar nos órgãos competentes;
5. Fazer a opção pelo Simples Nacional.

Veja cada passo com mais detalhes a seguir.

1. Escolher o tipo de empresa

Os tipos de empresa que podem escolher pelo Simples Nacional são:

• MEI: Microempreendedor Individual;
• ME: Microempresa;
• EPP: Empresa de Pequeno Porte.

Assim, é necessário entender em qual delas a sua empresa se encaixa. Para isso, leve em consideração as atividades do negócio, a necessidade de sócios (ou não), além do limite de faturamento de cada uma.

Lembrando que a Microempresa é indicada para negócios que faturam até R$360 mil por ano. Já a Empresa de Pequeno Porte serve para negócios que faturam até R$4,8 milhões ao ano. 

Para abrir um MEI, existe a vantagem do processo simplificado de abertura de empresa: basta seguir os passos no Portal do Empreendedor e resolver tudo de forma online e gratuita. 

Conheça as características de cada empresa na tabela abaixo:

Critério de Comparação	MEI (Microempreendedor Individual)	ME (Microempresa)	EPP (Empresa de Pequeno Porte)
Faturamento Anual	Até R$ 81 mil	Até R$ 360 mil	De R$ 360 mil até R$ 4,8 milhões
Funcionários	Máximo de 1	Sem limite (Geralmente até 9 ou 19)	Sem limite (Geralmente até 49 ou 99)
Sócios	Não permite	Permite	Permite
Tributação	Valor fixo mensal (DAS MEI)	Percentual sobre faturamento	Percentual sobre o faturamento
Contador	Não obrigatório	Obrigatório por lei	Obrigatório por lei
Atividades	Lista restrita (Baixo risco)	Ampla gama (Inclui intelectuais)	Ampla gama
Emissão de Notas	Obrigatória apenas para PJ	Obrigatória para PF e PJ	Obrigatória para PF e PJ

Para abrir uma ME ou EPP, é preciso seguir os próximos passos que mostraremos a seguir. Recomendamos fazer isso com a ajuda do contador. Fale com um dos especialistas da Contabilizei!

2. Escolher a natureza jurídica

Depois de escolher o tipo de empresa, é preciso definir a natureza jurídica, que é o conjunto de regras que define como a empresa é reconhecida pela lei.

Isso envolve fatores como: a existência ou não de sócios, qual a participação e responsabilidade dos sócios, qual o valor do investimento inicial na empresa, entre outros.

Para quem abre uma empresa sem sócios, as opções mais comuns são o Empresário Individual (EI) ou a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Já para quem terá sócios, os formatos são a Sociedade Simples (S/S) ou a Sociedade Limitada (LTDA).

Confira mais detalhes de cada uma delas a seguir.

Empresário Individual (EI)

O Empresário Individual (EI) permite a abertura de um CNPJ sem sócios. Porém, o patrimônio da empresa e o patrimônio pessoal do titular não são separados, o que significa que os bens pessoais do empresário poderiam acabar sendo penhorados ou leiloados para pagar eventuais dívidas da empresa.

Por isso, é fundamental ter um bom controle das finanças e uma contabilidade para evitar problemas futuros. A Contabilizei realiza toda a gestão financeira do seu negócio.

Os profissionais autônomos que não se enquadram no MEI podem escolher essa natureza jurídica. 

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é ideal para quem deseja abrir uma empresa sem sócios, mas com separação patrimonial. Ou seja, a responsabilidade do sócio é restrita ao valor do capital social investido. 

Criada para substituir a antiga EIRELI, a SLU não exige capital social mínimo. Porém, recomendamos que a escolha do valor do capital social seja o que o empresário efetivamente vai investir na empresa nesse primeiro momento.

Sociedade Limitada (LTDA)

A empresa do tipo Sociedade Limitada (LTDA) é indicada para quem vai empreender com sócios. Ela pode ser usada em vários setores, incluindo pequenas indústrias, comércio e serviços. 

A LTDA é um modelo de empresa que limita a responsabilidade dos sócios ao valor investido no negócio. 

Sociedade Simples (S/S)

A Sociedade Simples (S/S) também é indicada para quem tem sócios. A diferença é que esse tipo de sociedade é ideal para quem atua em profissões de áreas intelectuais, científicas, literárias, artísticas em geral ou em cooperativas.

Assim como a LTDA, a S/S também pode ter o patrimônio de todos os sócios protegido caso a empresa contraia dívidas, dando maior tranquilidade aos investidores. 

Em caso de qualquer dúvida sobre qual natureza jurídica é a mais adequada para você, consulte um bom serviço de contabilidade, como a Contabilizei. Nós podemos ajudar analisando a atividade exercida pela empresa e todas as regras envolvidas para que você faça a melhor escolha.

3. Escolher as atividades pelo código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) e o endereço da empresa

Cada atividade econômica exercida no Brasil tem um código, conhecido como CNAE. CNAE é a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas. 

Esse código é importante para saber se o seu negócio pode ser enquadrado no Simples Nacional e em qual tipo de empresa é classificado. 

Aqui, é preciso definir qual a atividade principal e quais são as atividades secundárias da empresa, se houver. A atividade principal é aquela na qual a empresa deve emitir mais notas fiscais. Já as secundárias são as atividades menos recorrentes no dia a dia do negócio. 

Por exemplo: você tem um restaurante, mas às vezes faz serviço de bufê para eventos, além de trabalhar com entregas de marmitas para casas e empresas.

Na hora de escolher a CNAE, fica assim:

• Atividade principal: CNAE 5611-2/01 – Restaurantes e similares;
• Atividades secundárias:
  • CNAE 5620-1/02 – Serviços de alimentação para eventos e recepções – bufê;
  • CNAE 5620-1/04 – Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para consumo domiciliar;
  • CNAE 5620-1/01 – Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas.

A escolha das atividades também é um dos fatores que influencia no percentual de impostos que a empresa vai pagar. Por isso, conte com a nossa ajuda! 

A Contabilizei tem mais de 1.400 especialistas para auxiliar você e tirar todas as dúvidas durante o processo de abertura de empresa. Dessa forma, você tem a certeza de que está começando da forma certa. 

Além das atividades, é importante definir o endereço onde a empresa vai atuar. Por isso, é necessário fazer uma consulta prévia de viabilidade. 

Essa consulta serve para validar se as atividades podem ser exercidas no local e/ou se já existe uma empresa com aquele mesmo nome registrado.

As consultas devem ser feitas junto aos municípios e órgãos de registro, por meio do sistema próprio das Prefeituras ou, na maiorias das vezes, pelo sistema já integrado da Junta Comercial

Se você deseja trabalhar como PJ, mas não quer usar seu endereço residencial para a empresa e/ou não tem uma sede física para exercer as atividades, conheça a solução de escritório virtual.

4. Separar os documentos necessários e levar nos órgãos competentes

Agora que tudo está definido, basta separar a documentação e preparar o seu Contrato Social para abrir o CNPJ Simples Nacional. 

A relação de documentos e de exigências dependem da natureza do seu negócio e da cidade onde sua empresa será instalada. Isso porque cada município tem a sua própria legislação. 

Além disso, empresas de profissões regulamentadas por um Conselho de Classe precisam de documentos específicos para abrir empresa. Por exemplo: advogados precisam do registro profissional da OAB para abrir a empresa.

Os documentos necessários para abrir um CNPJ são:

• RG; 
• CPF;
• Dados de contato;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (se for o caso);
• Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados);
• Conta Gov.br nivel prata ou ouro;
• Dados do seu negócio, como a forma de atuação e comprovante de endereço onde o negócio será realizado (IPTU).

Lembrando que, quem deseja abrir uma empresa com sócios, deve providenciar os mesmos documentos de todos os envolvidos.

Importante: as informações empresariais serão consideradas públicas. Se você tem informações de contato de natureza profissional ou empresarial, recomendamos usá-las.

Também é necessário que a cópia do IPTU ou documento fornecido indique a inscrição imobiliária/cadastral do imóvel em que será a sede da empresa.

Algumas atividades ou situações podem exigir documentos adicionais. Então, apesar de não ser obrigatório ter um contador nessa etapa, a orientação e apoio de um bom profissional faz diferença para cumprir todas as exigências legais da melhor forma possível. E quando a Contabilizei é a sua parceira, o processo de abertura da empresa é gratuito!

5. Fazer a opção pelo Simples Nacional

O processo de emissão do CNPJ mudou em 2025 e a opção pelo Simples Nacional agora acontece no fluxo de abertura da empresa. Como é feito: após o deferimento do registro na Junta Comercial, o CNPJ não é gerado automaticamente de imediato. 

O responsável pela abertura deve acessar obrigatoriamente o novo Módulo de Administração Tributária da Receita Federal. Somente após preencher as informações complementares solicitadas neste sistema é que o número do CNPJ será efetivamente emitido. 

Ao acessar o Módulo de Administração Tributária, você deverá indicar a opção de tributação (regime tributário). Hoje, as principais opções dos empreendedores são:

• Simples Nacional: regime simplificado e unificado, com alíquotas reduzidas;
• Lucro Presumido: indicado para empresas de médio porte, com margens pré-definidas;
• Lucro Real: voltado para empresas maiores, com tributação sobre o lucro líquido efetivo.

Essa decisão tem impacto direto nos impostos e deve ser feita por meio de planejamento tributário para evitar surpresas.

Um outro detalhe importante: quem tem empresa aberta somente consegue realizar o enquadramento no Simples pelo portal oficial do Simples Nacional, caso atenda a todas as especificações e critérios do Simples, conforme abaixo:

• Clique em “Simples Nacional – Serviços”; 
• Depois, vá em “Opção”; 
• Por fim, clique em “Solicitação de Opção pelo Simples Nacional”.

E pronto! Agora é só continuar consultando nesse mesmo local e aguardar a confirmação para ter a sua empresa no Simples Nacional. 

Toda empresa do Simples Nacional precisa de inscrição municipal? Descubra.

Quais são as vantagens da abertura de uma empresa Simples Nacional?

As principais vantagens de abrir um CNPJ Simples Nacional são:

1. Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS): com o DAS, basta uma única guia para fazer o recolhimento de até 8 tributos (IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS e INSS Patronal). Dessa forma, não existe o risco de pagar diferentes documentos em prazos variados e acabar se perdendo no meio de tantas contas.

2. Tributação progressiva baseada no faturamento: a  tributação progressiva baseada no faturamento também pode beneficiar quem está começando, pois as alíquotas de impostos são menores no início e aumentam apenas conforme o negócio cresce.

3. Menos burocracia e obrigações fiscais: empresas do Simples Nacional têm menos obrigações acessórias. Na prática, isso significa que há menos declarações mensais e anuais para entregar ao Fisco em comparação com outros regimes, reduzindo a chance de erros e multas.

4. Contabilidade simplificada em comparação a outros regimes: as empresas do Simples contam com a simplificação na contabilidade em comparação a outros regimes. 

5. Prioridade em licitações públicas: as empresas do Simples Nacional (classificadas como ME ou EPP) têm preferência legal em licitações públicas. Isso funciona como um critério de desempate: se a proposta de uma empresa do Simples for até 5% (em pregões) ou 10% (outras modalidades) mais cara que a de uma empresa grande, ela tem o direito de cobrir a oferta vencedora e ganhar o contrato.

6. Benefícios na exportação de produtos: quando uma empresa do Simples Nacional exporta produtos ou serviços, ela ganha competitividade. A receita vinda dessa exportação é isenta de vários impostos que estão dentro do DAS, como PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS. Na prática, a alíquota final sobre a venda para o exterior é drasticamente reduzida, tornando o negócio mais lucrativo no mercado global.

Tudo isso contribui para tornar a vida do micro e pequeno empreendedor um pouco mais fácil. A Contabilizei é parceira do empreendedor brasileiro. Conheça nossos serviços!

Embora existam esses benefícios, é importante ressaltar que a orientação de um contador é fundamental, pois o Simples Nacional pode sair mais caro que alternativas como o Lucro Presumido e o Lucro Real em alguns cenários específicos. 

Isso acontece principalmente com empresas de margem de lucro baixa, pois o Simples Nacional calcula o imposto sobre o faturamento total, ou seja, o valor bruto da venda, sem descontar os custos. Já os outros regimes se baseiam no lucro, ou seja, o que efetivamente sobra após as despesas. 

Outro caso comum é o de negócios que vendem para outras empresas (B2B), pois o Simples Nacional não permite o repasse total de créditos de impostos (como o ICMS), o que pode te deixar menos competitivo que um concorrente no Lucro Presumido ou no Lucro Real. Uma análise profissional pode simular esses cenários e garantir que você pague o menor imposto possível dentro da lei.

Pensando nessas diferentes possibilidades, a Contabilizei criou o Simulador de Impostos: uma ferramenta que ajuda você a entender qual é a opção mais vantajosa e econômica para abrir sua empresa. 

Se ao analisar o cenário o Simples Nacional se mostrar a melhor opção,  agora é a hora de abrir sua empresa com a Contabilizei.

Quem pode abrir um CNPJ Simples Nacional?

Podem abrir empresas no Simples Nacional todos os profissionais que podem ser MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte). Por exemplo:

• Profissionais liberais, como advogados, médicos, veterinários, engenheiros, psicólogos, arquitetos, etc;
• Profissionais autônomos, como professores particulares, cuidador de animais, babá, manutenção de computadores, etc;
• Profissionais não regulamentados, como vendedores ambulantes, encanador, taxista, editor de vídeo independente, artesãos, etc;
• Entre outros.

Para saber se a sua atividade se encaixa em uma das categorias permitidas, é preciso consultar a Classificação Nacional de Atividade Econômica (CNAE). A CNAE é uma lista de códigos de cada atividade profissional legalizada no Brasil.

Para encontrar os códigos CNAEs disponíveis para o seu negócio, basta usar o consultor de CNAEs da Contabilizei. Essa é a forma mais fácil, gratuita e completa de descobrir a atividade ideal para a sua empresa.

Regras e exigências para abrir uma empresa no Simples Nacional

Outras exigências importantes para abrir uma empresa Simples Nacional são:

• Que a empresa tenha a natureza jurídica de Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Simples (SS), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Empresário Individual (EI);
• A empresa não pode ser uma sociedade por ações, como a S.A;
• A empresa não pode ser uma cooperativa — exceto se for de consumo;
• O negócio não pode fazer cessão ou locação de mão de obra;
• A empresa não pode participar do capital de outra pessoa jurídica;
• Não se pode ter outra empresa como sócia do negócio;
• Não pode ser filial, sucursal, agência ou representação de uma empresa com sede no exterior;
• O capital da empresa não pode ter participação de uma pessoa física que seja sócia de outra empresa optante pelo Simples Nacional, se a receita bruta global consolidada ultrapassar o limite de R$ 4,8 milhões;
• O dono do negócio ou sócio não podem participar com mais de 10% no capital de outra empresa que não seja ME ou EPP e que a receita bruta global ultrapasse R$4,8 milhões;
• O dono do negócio ou sócio não podem ser administradores ou semelhantes de outra pessoa jurídica com fins lucrativos e que a receita bruta global ultrapasse o limite de R$4,8 milhões;
• A empresa não pode ser resultante ou remanescente de cisão ou de qualquer outra forma de desmembramento de uma pessoa jurídica nos últimos 5 anos;
• O Simples Nacional permite contratação de serviço, desde que não haja vínculo empregatício caracterizado por pessoalidade, subordinação e habitualidade;
• Os sócios devem morar no Brasil;
• O capital da empresa não pode contar com a participação de entidades da administração pública federal, estadual ou municipal, seja direta ou indiretamente;
• A empresa não pode ter débitos com o INSS ou com as Fazendas federal, estadual ou municipal; 
• A empresa deve ter todas as inscrições — federal, estadual ou municipal — ativas.

Apesar dessas restrições, o Simples Nacional é um regime tributário especial, que traz várias condições diferenciadas para quem se enquadra nele. 

Com um bom serviço de contabilidade, como a Contabilizei, você é orientado e não tem que se preocupar com tantas regras.

Quanto custa abrir uma empresa Simples Nacional

O custo médio de abrir um CNPJ Simples Nacional varia de estado para estado. O gasto com documentação e contador pode variar de R$500,00 até R$3.000.

Além disso, há também os custos para dar entrada nos processos na Junta Comercial e na Prefeitura, que variam de acordo com a cidade. 

Os valores costumam ser de R$130 a R$600 na Junta Comercial, enquanto a emissão de alvará na Prefeitura pode variar entre R$120 e R$1.500 (lembrando que esses valores variam bastante de cidade para cidade).

Uma vez aberta a empresa, também existem os custos iniciais da operação, que são: aluguel, funcionários, conta de água, luz, telefone, contador e impostos.

Além desses, ainda existem outros custos para abrir empresa no Simples. Então veja todos os custos de abrir uma empresa no Brasil e saiba as vantagens de abrir empresa com a Contabilizei.

Quer uma maneira mais fácil e prática de calcular o custo para abrir empresa no Simples? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo.

Como abrir uma empresa Simples Nacional? Recapitulando!

Muitas informações? Vamos resumir os pontos principais sobre como abrir uma empresa Simples Nacional:

• Tipo de empresa: para abrir uma empresa Simples, é preciso escolher qual tipo de empresa abrir: MEI, ME ou EPP;
• Natureza jurídica: também é necessário escolher qual a natureza jurídica do negócio. As opções sem sócio são: Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). As opções com sócios são: Sociedade Simples (S/S) ou a Sociedade Limitada (LTDA).
• CNAE: para abrir empresa Simples, é importante definir quais as atividades da empresa. Lembre-se de escolher a atividade principal e as atividades secundárias;
• Endereço e consulta prévia de viabilidade: escolha em qual endereço a empresa vai funcionar e consulte se as atividades são permitidas na região. Também é preciso conferir se o nome da empresa já foi escolhido neste local;
• Documentos e opção pelo Simples: depois de todas essas definições, é preciso reunir a documentação, levar nos órgãos competentes e fazer a opção pelo Simples Nacional;
• Custos de abertura: o custo para abrir uma empresa Simples Nacional varia de R$120 a R$3.000, dependendo da região;
• Impostos: as empresas do Simples Nacional recolhem os impostos por meio do das DAS, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional;
• Regras e exigências: para abrir uma empresa Simples, existem regras e exigências que dizem respeito às atividades, faturamento e o tipo de sociedade.

Abra a sua empresa com a Contabilizei!

Não é uma tarefa fácil abrir uma empresa no Simples Nacional, ainda mais fazendo tudo isso sozinho. Isso porque são diversas etapas, documentos e especificidades que devem ser atendidas. Sendo assim, é natural ficar confuso e ter que retornar aos órgãos competentes várias vezes até finalizar todo o processo.

Por isso, o acompanhamento de um contador em toda essa jornada é fundamental para evitar erros e perda de tempo. A Contabilizei oferece o serviço de abertura de empresas grátis, onde você só precisa arcar com as taxas do governo e fazer os protocolos nos órgãos públicos. Venha abrir sua empresa Simples Nacional conosco e facilite a sua vida!