Quanto custa abrir empresa e ter um CNPJ em 2025

O custo para abrir um CNPJ no Brasil varia, mas geralmente fica entre R$500 e R$3.000, dependendo do tipo de empresa, região e serviços contratados. Se você é um Microempreendedor Individual (MEI), a abertura é gratuita.

Para abrir os demais tipos de empresa, como ME (Microempresa), EPP (Empresa de Pequeno Porte), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) ou EI (Empresário Individual), é preciso considerar os seguintes custos:

• Taxa de registro na Junta Comercial: varia de acordo com o estado, mas normalmente custa entre R$100 e R$1.500;
• Certificado digital: é necessário para a assinatura de documentos digitais e custa entre R$200 e R$400;
• Taxas municipais e estaduais: podem incluir taxas de licenciamento e alvarás de funcionamento, que variam de acordo com a prefeitura e o tipo de atividade.
• Serviço de contabilidade: exceto para o MEI, ter um contador é obrigatório para todos os outros tipos de empresa, então o empresário precisa considerar esse valor. O serviço de contabilidade pode variar de cerca de R$200 até R$2.000 por mês, dependendo dos serviços contratados;
• Capital Social: o capital social é o investimento inicial de uma empresa e, embora não seja obrigatório, é recomendado ter um valor mínimo para registrar o contrato social e emitir o CNPJ. A Contabilizei recomenda que este valor seja de, no mínimo, R$1.000.

Todos esses valores podem variar conforme a cidade e os honorários cobrados pelos profissionais de contabilidade.

O custo para abrir uma empresa e ter um CNPJ no Brasil

O custo para abrir um CNPJ pode variar de R$500,00 a R$3.000,00, dependendo do estado e dos serviços contratados.

Se você abrir seu CNPJ com a Contabilizei, por exemplo, o processo pode sair de graça. Saiba como aqui!

Se você deseja abrir um MEI (Microempreendedor Individual), o registro é gratuito. Porém, existem gastos relacionados à manutenção mensal do CNPJ, como o pagamento do Simples Nacional. Esse custo varia de R$76,90 a R$81,90 por mês, dependendo da atividade da empresa.

Custos iniciais com documentação

Ao abrir uma empresa, é preciso arcar com alguns custos referentes à documentação e processos iniciais. Por exemplo:

• Consultoria Contábil;
• Definição da estrutura jurídica (regime tributário, porte e natureza jurídica);
• Elaboração do Contrato Social;
• Emissão de taxas dos órgãos como Junta Comercial e Prefeitura; 
• Pedidos de registros e licenças de funcionamento.

Quais são os custos iniciais após a abertura?

É importante lembrar que, depois de abrir sua empresa, você deve considerar os custos básicos mensais. Ou seja, os custos que fazem a empresa funcionar, como:

• Aluguel;
• Funcionários;
• Conta de água, luz e telefone;
• Contador;
• Impostos;

Quer saber mais sobre o processo de abertura de CNPJ? Consulte um especialista e tire suas dúvidas!

Além desses custos, o valor final de abrir um CNPJ pode variar dependendo do tipo de empresa, do estado e dos honorários profissionais. Vamos ver abaixo os principais.

1. Custos Fiscais

Os custos fiscais variam de estado para estado e da política de incentivo de cada região. Apesar disso, existem valores que são obrigatórios para todas as empresas. Na média, o gasto com essas despesas ficam em torno de R$400 e são:

• Junta Comercial: aqui você deve pagar o Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE), uma taxa destinada ao registro público da empresa;
• Certificado Digital: para confirmar a autenticidade de empresas que emitem nota fiscal eletrônica (NFe).

Vale lembrar que, dependendo do segmento, pode haver também despesas relativas a taxas e autorizações específicas junto à Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Cartório, órgãos e conselhos profissionais, entre outros.

2. Capital Social

O Capital Social é o valor que os sócios investem no momento de abrir a empresa para financiar todos os custos iniciais. Esse montante é destinado para iniciar as atividades e manter o negócio funcionando até que ele gere lucro suficiente para se sustentar.

A Contabilizei indica um valor mínimo de R$1.000 para definir o capital social, registrar o contrato social e permitir a emissão do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). 

No entanto, esse valor não é obrigatório e pode variar de acordo com o tipo de empresa e o porte do negócio. O ideal é definir o capital social com base nas necessidades específicas da empresa, conseguindo recursos suficientes para cobrir as despesas iniciais e garantir a estabilidade financeira nos primeiros meses de operação.

Para saber tudo sobre Capital Social acesse este artigo!

É melhor formalizar empresa ou ser autônomo?

Para saber se vale a pena formalizar empresa ou trabalhar como autônomo, é preciso analisar alguns fatores além do custo de abertura de empresa.

São eles: qual é o trabalho em questão, em qual tipo de empresa a atividade é permitida, quais impostos paga um autônomo e um PJ, quais as vantagens e desvantagens de cada modelo, entre outros.

Por exemplo: a abertura do MEI é gratuita, porém, não são todos os tipos de atividades que podem ser MEI. 

Já o autônomo precisa contribuir com o INSS (Previdência Social) e o ISS (Imposto Sobre Serviços), enquanto empresas como ME ou EPP recolhem outros impostos além desses. 

Ao mesmo tempo, se o autônomo receber por meio de RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), o imposto segue a tabela de Imposto de Renda de Pessoa Física. Sendo assim, o valor dos impostos pode chegar a 27,5% sobre os rendimentos. 

Em ambos os casos, seja autônomo ou PJ, o trabalho é realizado sem vínculo empregatício e o profissional tem mais liberdade em escolher onde e como trabalhar. 

Para ajudar na sua escolha, confira mais detalhes sobre quanto custa abrir um CNPJ no Brasil.

Outros custos a serem considerados para iniciar o seu negócio

Descobrir o quanto custa abrir empresa envolve colocar todos os gastos com a abertura na ponta do lápis. Para isso, conte com a ajuda de uma contabilidade especializada, como a Contabilizei.

Além das taxas obrigatórias de formalização, outros custos são essenciais para que seu negócio comece a operar de fato. Considere em seu planejamento:

• Investimento inicial;
• Salários e pró-labore;
• Registro de marca.

1. Investimento inicial

O investimento inicial envolve tudo o que é preciso para que seu negócio comece a funcionar na prática. Por exemplo: aluguel ou compra de um espaço, mobiliário, tecnologia, matéria-prima, serviços terceirizados e demais itens relacionados à infraestrutura.

Por isso, o investimento inicial acaba sendo um dos elementos que mais geram gastos. 

Para que as despesas não saiam do controle, a dica é fazer um bom planejamento. Isso inclui não apenas os custos iniciais, mas também aqueles que precisam ser sanados mensalmente.

2. Pró-labore e salários

O pró-labore e os salários são exemplos de despesas mensais que devem estar bem definidas na contabilidade da empresa.

O pró-labore é o pagamento salarial dos sócios da empresa. No início das atividades, é comum que esse valor seja um pouco mais modesto, mas ele deve sempre ser considerado como uma despesa fixa.

Se a empresa tiver empregados, a atenção deve ser redobrada. Os salários pagos geram taxas e obrigações trabalhistas que precisam ser recolhidas corretamente para evitar problemas futuros.

Na Contabilizei, você pode integrar o recebimento do seu pró-labore à contabilidade. Saiba como falando com um de nossos especialistas!

3. Registro de marca

Para o registro de marca, os valores vão de R$355 a R$1.115 para o pedido de registro, mas podem variar conforme o porte da empresa e o canal do pedido (online, pelo e-INPI, ou presencialmente). 

O processo de registrar uma marca é feito junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). 

Isso envolve verificar se o nome escolhido para a sua empresa está livre ou não para uso. Caso esteja, o registro da marca é liberado por um período de dez anos.

Saiba mais no artigo “Quanto custa registrar uma marca? Taxas, prazos e INPI”.

Quanto custa abrir empresa: os gastos de acordo com cada categoria

Além dos custos gerais, outro ponto que influencia quanto você deve gastar para abrir empresa é o porte e a natureza jurídica do seu negócio. Isso porque cada uma tem a sua particularidade. 

Quanto custa abrir empresa MEI

Para abrir MEI (Microempreendedor Individual), o processo é gratuito e feito de forma online por meio do Portal do Empreendedor, do Governo Federal. 

Porém, para manter a empresa funcionando, o MEI tem custos mensais por meio do DAS-MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Nele, estão inclusos impostos e contribuições sociais.

O valor do DAS corresponde a 5% do salário mínimo vigente, que atualmente é de R$1.518,00. Além disso, há um custo para cada atividade:

Tipo do MEI	Valores
Empresas que atuam com Comércio e Indústria	R$76,90 (INSS + ICMS)
Empresas que atuam com Serviços	R$80,90 (INSS + ISS)
Empresas que atuam com Comércio e Serviços	R$81,90 (INSS + ICMS + ISS)

Porém, vale lembrar que para se enquadrar nessa modalidade, é preciso faturar até R$81 mil ao ano (ou R$6.750 por mês). O MEI também é uma excelente alternativa para legalizar as atividades de quem é profissional autônomo, sem sócios e com até 1 funcionário.

Pensando em abrir seu CNPJ, mas preocupado com o seguro desemprego? Veja aqui se quem tem CNPJ recebe seguro-desemprego.

Qual é o custo para abrir uma microempresa

O custo para abrir uma microempresa (ME) varia de R$500 a R$3.000, dependendo da atividade e das taxas de cada estado para formalização na Junta Comercial. 

Além disso, também existem as taxas de licenciamento de cada município (alvará, bombeiros, vigilância sanitária), honorários contábeis ou assessoria para abertura do CNPJ.

Veja abaixo o custo mínimo de taxas públicas para registro de empresas em três cidades diferentes:

São Paulo

• Taxa de registro Junta Comercial: R$243,93
• Taxa de licenciamento Prefeitura: R$226,68 (taxas variáveis conforme número de funcionários e atividades)

Curitiba

• Taxa de registro Junta Comercial: R$128,30
• Taxa de licenciamento Prefeitura: a partir de R$339,12 (taxas variáveis conforme local, metragem e atividades)

Rio de Janeiro

• Taxa de registro Junta Comercial: R$600,00 
• Taxa de licenciamento Prefeitura: R$1.200,00

Vale lembrar que toda empresa constituída como Microempresa (ME) está sujeita ao pagamento de taxas relacionadas ao registro e licenciamento. 

Além dessas obrigações, podem surgir outros custos vinculados à obtenção de autorizações do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária.

As demandas adicionais e seus valores podem variar conforme a natureza da atividade, localização e dimensões do imóvel, caso haja.

O custo com a contabilidade também varia conforme tipo de serviço e assessoria escolhida, o que pode elevar ainda mais os custos para abrir uma empresa.

Na Contabilizei, a abertura de empresas é gratuita! Você paga somente as taxas públicas e em poucos dias está com seu CNPJ em mãos, emitindo notas fiscais.

Quanto custa abrir empresa EPP, SLU, EI ou Sociedade

O custo para abrir uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) varia de R$500 a R$3.000, também a depender de fatores como a região, a atividade da empresa, entre outros.

Lembrando que a Empresa de Pequeno Porte (EPP) é a que fatura até R$4,8 milhões por ano. Para abrir uma empresa nessa categoria, é preciso seguir as mesmas diretrizes da Microempresa (ME).

Os valores para abrir um CNPJ vão de R$640 a R$R$5.000 no caso do Empresário Individual (EI), a Sociedade Unipessoal Limitada (SLU), Sociedade Simples (SS), Sociedade  Limitada (LTDA) ou Sociedade Anônima (S/A).

Esse custo varia muito conforme a região da empresa, a atividade e complexidade do negócio, quantidade de sócios (caso haja), entre outros fatores.

Vale lembrar que esses modelos empresariais são naturezas jurídicas. Ou seja, esses tipos de empresas podem ser tanto ME quanto EPP.

Por isso, essas categorias têm o mesmo processo de abertura e podem optar pelos mesmos regimes tributários. O que difere uma da outra é a titularidade que a compõe.

A Sociedade Unipessoal Limitada (SLU) é uma natureza jurídica na qual não é preciso ter sócios. O patrimônio do empreendedor fica separado do patrimônio da empresa e não há exigência de valor mínimo para o Capital Social. Essa é uma opção ideal para quem pretende empreender sozinho.

Já o Empresário Individual (EI) é constituído por uma pessoa física que trabalha por conta própria como proprietária da empresa. Essa natureza jurídica não tem sócios e o empreendedor assume todos os riscos do negócio. 

As demais Sociedades podem ser a Sociedade Simples (SS), Sociedade  Limitada (LTDA) ou Sociedade Anônima (S/A). Em todas elas é possível incluir um sócio ou mais através de um Contrato Social, além de dividir suas participações de acordo com o investimento inicial. 

Tipos de Regimes Tributários

O regime tributário é responsável por determinar quanto e quais impostos sua empresa deve pagar mensal e anualmente. O ideal é que essa definição seja feita com a orientação de um contador, para evitar problemas e pagamentos de impostos não compatíveis com o seu negócio.

Atualmente, existem 3 tipos de regimes tributários no Brasil: o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real.

O Simples Nacional é um regime tributário com alíquotas menores, voltado para as empresas com faturamento bruto de até R$4,8 milhões por ano.

Dependendo do anexo do Simples Nacional em que a empresa se encaixa e o quanto ela fatura anualmente, as alíquotas de impostos podem variar de 4% a 33%. 

Veja a Tabela Simples Nacional 2025 completa e saiba mais.

Além disso, no Simples Nacional é possível recolher todos os impostos e arrecadações em uma única guia. São eles:

• ISS: Imposto sobre Serviços;
• ICMS: Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
• IRPJ: Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica;
• IPI: Imposto sobre Produtos Industrializados;
• CSLL: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
• Cofins: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
• PIS: Programa de Integração Social;
• Pasep: Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público;
• CPP: Contribuição Patronal Previdenciária.

Já o Lucro Presumido é indicado para empresas com faturamento inferior a R$78 milhões. 

Os valores cobrados para o Imposto de Renda (IR) e a Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) têm como base as alíquotas definidas pela Receita Federal. Nesse caso, as alíquotas dos impostos são:

• IRPJ: 15% sobre a parcela de presunção do lucro, mais 10% do que superar R$60 mil da presunção do trimestre;
• CSLL: 9% sobre a parcela de presunção do lucro do trimestre;
• PIS: 0,65%
• Cofins: 3%
• ISS: entre 2% a 5%, de acordo com a determinação do município;
• ICMS: alíquota definida conforme as regras do estado e o tipo de mercadoria ou serviço (geralmente entre 12% e 18%).

Por fim, o Lucro Real é obrigatório para empresas que faturam acima de R$78 milhões por ano e para as que têm atividades no setor financeiro. O cálculo das alíquotas de impostos é baseado nos valores da receita menos as despesas. Por esse motivo, o nome ‘lucro real’.

No Lucro Real, as alíquotas dos impostos são:

• IRPJ: alíquota base de 15% até R$240 mil e para a parcela do lucro que excedente aplica-se um adicional de 10%;
• CSLL: 9%;
• PIS: 1,65%;
• Cofins: 7,6%;
• ISS: entre 2% a 5%, de acordo com a determinação do município;
• ICMS: alíquota definida pelo estado onde ocorre a operação e varia conforme o tipo de mercadoria ou serviço (geralmente entre 12% e 18%).

Quanto custa abrir empresa com a Contabilizei

Descobrir quanto custa abrir empresa pode ser algo intimidador. No entanto, é possível economizar ou até fazer esse processo sem custo algum.

Na Contabilizei, por exemplo, você abre sua empresa gratuitamente ao adquirir um de nossos planos de contabilidade. 

Lembrando que o acompanhamento mensal de um contador é obrigatório para todas as empresas (exceto MEI). Assim, você pode contar com o suporte de profissionais especializados desde os primeiros passos do seu negócio.

Valores para abrir CNPJ

Ao contratar um de nossos planos de contabilidade mensal, o processo de abertura da sua empresa é feito de graça. Ou seja, você paga apenas as taxas governamentais e faz os protocolos públicos.

Além disso, se está pensando em abrir empresa com a Contabilizei, não precisa sair de casa para dar entrada na sua documentação, pois fazemos tudo para você! 

Basta assinar os documentos necessários que o nosso time de especialistas em abertura de empresas realiza as demais etapas e oferece todas as orientações necessárias.

Quer saber outras vantagens quando se contrata a Contabilizei? Então, olhe só:

• Contabilidade mensal completa da sua empresa, incluindo cálculos de impostos, envios de relatórios e todas as obrigações contábeis e legais junto a Receita Federal, Estadual e Prefeitura;
• Contador exclusivo para consultoria contábil e com atendimento personalizado;
• Emissor de notas fiscais e boletos;
• Cálculo de folha de pagamento e pró-labore;
• Atendimento via telefone, WhatsApp e chat.

E tudo é feito online, de maneira prática, rápida e muito segura! Que tal começar a empreender agora? Saiba mais sobre os planos da Contabilizei e escolha o serviço da contabilidade nº1 em abertura de empresas no Brasil!