Contabilidade

Profissional liberal: como lidar com a contabilidade de um jeito mais fácil?

Atualizado em 1 set 2020

Se você é um profissional liberal e pretende crescer no mercado, é provável que já tenha se deparado com boas oportunidades para trabalhar como Pessoa Jurídica (PJ). Mas você sabe qual é a melhor forma de resolver as questões que surgem ao abrir um CNPJ?

Com o intuito de solucionar suas dúvidas sobre a contabilidade que envolve esse forma de trabalho, apresentamos este post.

Primeiro, vamos esclarecer o que é um profissional liberal. Depois, explicaremos quais são suas obrigações contábeis e o que fazer para se manter regularizado de um jeito simples.

Boa leitura!

Afinal, o que é um profissional liberal?

O profissional liberal é aquele que tem formação técnica em determinado ramo, obtida por meio de graduação ou curso técnico. O profissional liberal é registrado em um conselho de classe ou ordem e pode trabalhar como pessoa física (com vínculo trabalhista ou autônomo) ou como pessoa jurídica (com CNPJ).

Alguns exemplos de profissionais liberais são médicos, dentistas, corretores de imóveis, arquitetos, advogados, jornalistas, engenheiros, etc.

Muitas pessoas confundem esse conceito com o de profissional autônomo. No entanto, o autônomo se dedica a uma atividade de maneira independente, sem precisar de formação acadêmica ou técnica na área nem registro em órgão de classe (por exemplo, a OAB).

Além disso, o autônomo não trabalha com vínculo empregatício (sob o regime da CLT), já que presta o serviço de forma livre, podendo atuar em diversos segmentos. Exemplos de autônomos são pintores, eletricistas, vendedores, designers, etc.

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Por que é importante ter um CNPJ?

Mesmo que sua profissão permita que você atue como profissional liberal pessoa física, abrir um CNPJ pode gerar vários benefícios para seu desenvolvimento profissional, como:

  • economia tributária — enquanto o Imposto de Renda para pessoa física pode chegar a 27,5%, a soma dos tributos de uma PJ pode representar menos que a metade desse percentual dependendo da forma que foi constituído e da atividade exercida;
  • crédito bancário — será mais fácil conseguir empréstimo e financiamentos perante instituições bancárias ou financeiras;
  • credibilidade — o profissional liberal passa mais credibilidade perante seu ambiente de trabalho ou clientes;
  • oportunidades — a busca por profissionais PJ tem aumentado e algumas vagas são exclusivas para esse modelo de trabalho.

Entretanto, para aproveitar esses benefícios, é fundamental ter ao lado um bom serviço de contabilidade para se manter regularizado, calcular corretamente os tributos e entregar todas as obrigações da empresa.

Como é a contabilidade de um profissional liberal com CNPJ?

As obrigações fiscais e contábeissão uma das principais dúvidas e incertezas para qualquer profissional liberal que decide abrir uma empresa.

Acompanhe os tópicos a seguir e saiba o que é necessário fazer para manter seu CNPJ regularizado e cumprir todas as obrigações que surgem com ele.

Pagar os tributos necessários

Quando um profissional começa a atuar como PJ, deve recolher os seguintes tributos:

  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ);
  • INSS;
  • Programa de Integração Social (PIS);
  • Imposto Sobre Serviços de qualquer natureza (ISS).

Nesse ponto, é fundamental manter um controle preciso sobre os tributos a serem pagos e suas datas de vencimento, já que negligenciar o assunto e deixar de fazer o recolhimento adequado pode fazer com que o Fisco aplique multas elevadas, entre outras penalidades.

Além disso, também é possível fazer cálculos incorretos e acabar pagando mais impostos que o necessário. Para eliminar esses riscos, basta contar com um bom serviço de contabilidade que indicará o regime tributário mais adequado para você.

Falaremos mais sobre isso no tópico a seguir.

Fazer o enquadramento tributário correto

Durante a abertura de uma empresa ou entre os exercícios (período entre os envios das declarações anuais), você pode escolher entre três regimes tributários em que os tributos são calculados diferentemente. Entenda-os:

  • Lucro Real — os impostos incidem diretamente sobre a receita bruta (todos os recebimentos do negócio);
  • Lucro Presumido — parte do pressuposto de que o CNPJ reserva um certo percentual da receita bruta e sobre esse valor incide os principais tributos;
  • Simples Nacional — exclusivo para pequenos negócios — Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (EPP) —, as alíquotas são reduzidas e as obrigações simplificadas.

É importante ter o apoio de um contador para que ele faça simulações e cálculos para decidir pelo enquadramento mais benéfico para você.

Emitir notas fiscais

A emissão de notas fiscais é obrigatória por lei. Esse é um documento que comprova a legalidade e o recolhimento dos tributos que incidem em qualquer atividade. Assim, ao emitir a nota fiscal, a empresa colabora para se manter regularizada.

O documento pode ser complicado e complexo à primeira vista, mas você pode utilizar uma plataforma de contabilidade online para emitir Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e) com mais agilidade e segurança e em poucos cliques.

Contratar um contador

De acordo com a legislação brasileira (especificamente o Código Civil), todas as empresas devem entregar diversas declarações anualmente — além das obrigações que já abordamos aqui —, como balanços patrimoniais e escriturações, entre outras.

Para isso, a contratação de um contador é mais que necessária, é obrigatória para todas as empresas (exceto MEI), sendo que o profissional deve ser legalmente habilitado com registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Não entendo de contabilidade, o que devo fazer?

É inviável exigir que um profissional liberal entenda sobre contabilidade, mas você pode tomar algumas decisões para facilitar sua vida profissional, confira-as abaixo.

Não abra mão de um bom contador

O serviço de contabilidade oferece vários benefícios que facilitam a sua rotina e impulsionam o desenvolvimento da empresa. Ao contar com esse serviço especializado, você:

  • pode se dedicar às atividades principais do negócio, já que não precisará se preocupar com as questões contábeis;
  • evita erros contábeis;
  • tem suas dúvidas sobre a legislação tributária e fiscal eliminadas;
  • recebe auxílio na emissão de notas fiscais;
  • não precisa gastar com a abertura do CNPJ;
  • minimiza o pagamento dos tributos;
  • e mais.

Escolha a Contabilizei como parceira

A Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil e tem como objetivo simplificar a vida de seus clientes. A partir de uma plataforma online, é possível ter acesso a várias funcionalidades, como:

  • emissão de notas fiscais de serviço eletrônicas;
  • controle de folha de pagamento;
  • pagamento de impostos;
  • movimentações bancárias;
  • e outros recursos disponibilizados em uma ferramenta simples e intuitiva.

Se você pretende abrir um CNPJ e precisa de profissionais especializados para lidar com a rotina contábil, saiba mais sobre a Contabilizei e como podemos ajudar!

Vitor Torres - CEO e fundador da Contabilizei

Vítor é Administrador de Empresas, Empreendedor Endeavor, CEO e fundador da Contabilizei, o primeiro e maior escritório de contabilidade online do país. Vítor lidera a maior inovação da indústria contábil das últimas décadas ao levar a contabilidade de pequenas empresas para o mundo digital. Atualmente, Vítor lidera mais de 400 fanáticos em contabilidade que impactam positivamente a vida de mais de 20.000 empresários no país.

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