Passo a passo de como imprimir o cartão CNPJ

Para encontrar os dados fiscais e cadastrais de uma empresa, o melhor caminho é por meio do Cartão CNPJ. 

Isso porque o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o documento de identificação e certificação de uma empresa, o qual é gerado no momento da abertura do negócio. 

Ele é um dos principais documentos para a validação de uma empresa, pois evidencia que ela está devidamente registrada e ativa na Receita Federal do Brasil. Assim, pode-se dizer que o CNPJ é equivalente ao CPF quando se trata de pessoa física, ou seja, CNPJ: Empresa; CPF: Pessoa Física.

Quais informações tem no Cartão CNPJ?

No cartão CNPJ são informados dados cadastrais da empresa, como:

• Endereço completo com cidade e estado;
• Situação cadastral da empresa;
• Data de abertura;
• Razão social;
• Código e descrição da atividade econômica principal;
• Código e descrição das atividades econômicas secundárias;
• Contatos: e-mail e telefone;
• Nome fantasia.

Como consultar um Cartão CNPJ

Antes de consultar o Cartão CNPJ, é preciso verificar se a empresa existe de fato, pois o processo de abertura de uma empresa pode demorar alguns dias. Nesse caso, tenha em mãos o código de 14 dígitos que representam o CNPJ:

• Acesse a página de serviços da Receita Federal;
• Digite o código do CNPJ com 14 dígitos, que pode ser numérico ou alfanumérico, dependendo do ano de criação da empresa;
• Clique na validação do site via captcha;
• Consulte:

Após a consulta, você terá acesso ao cartão CNPJ da empresa, o qual poderá ser impresso ou salvo em PDF. 

Inclusive, observe que a Receita pede que seja feita a conferência dos dados de identificação da pessoa jurídica. Então, caso tenha alguma informação antiga ou alterada, deve ser solicitada a alteração:

A impressão do cartão CNPJ também mostrará data, mês, ano e hora de consulta e emissão do mesmo:

Vale lembrar: desde 1º de julho de 2026, o código do CNPJ passou a ser alfanumérico para novas empresas, ou seja, agora o CNPJ é composto por letras e números. Essa mudança não impacta os CNPJs já existentes, que continuarão válidos. Dessa forma, o CNPJ numérico e o alfanumérico vão coexistir a partir de 2026. Saiba mais neste artigo: “O que é CNPJ, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica?”. 

Quais tipos de situações cadastrais podemos encontrar no Cartão CNPJ

Ao emitir o cartão CNPJ de uma empresa, conforme citado acima, haverá acesso à informação de qual é a situação cadastral da empresa. Abaixo, confira quais são os tipos de situações encontrados:

• Situação cadastral ativa: essa situação demonstra que a empresa está em atividades normais, sem pendências registradas na Receita Federal.
• Situação cadastral suspensa: demonstra que a empresa não poderá operar. Isso pode ocorrer de duas formas: a pedido do contribuinte e o pedido ainda não foi acatado pela Receita Federal, ou por inconsistência nos dados cadastrais, em algumas situações de decorrências de decisões judiciais por suspeita de fraudes.
• Situação cadastral inapta: é a situação em que a empresa está sem apresentar as declarações obrigatórias para a Receita Federal.
• Situação cadastral baixada: nesse caso significa que o CNPJ foi baixado, seja a pedido do contribuinte ou baixado por ofício.

Dessa forma, conclui-se que o processo de impressão do cartão CNPJ de uma empresa é um completamente digital, tranquilo e rápido. Entretanto, é muito importante saber realizar a leitura das informações fiscais constantes no cartão CNPJ, como data de abertura, situação cadastral, atividades principais e secundárias, pois isso facilitará a análise panorâmica da empresa. Aproveite e saiba como verificar se o CNPJ do MEI está ativo.

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