Declaração pré-preenchida 2025: como funciona e como preencher? 

A declaração pré-preenchida do Imposto de Renda é uma ferramenta disponibilizada pela Receita Federal para auxiliar na entrega do seu Imposto de Renda, e como o próprio nome já diz, ela já vem preenchida com algumas informações fornecidas por empresas, bancos e instituições financeiras.

Por exemplo, as informações de rendimentos, deduções, bens, direitos, dívidas e ônus reais são importadas da declaração do ano anterior, do carnê-leão e das declarações de terceiros, como fontes pagadoras, imobiliárias ou serviços médicos.

A declaração pré-preenchida facilita o processo de declaração do Imposto de Renda, pois o contribuinte não precisa preencher manualmente todas as informações. No entanto, é importante verificar cuidadosamente os dados fornecidos na declaração pré-preenchida e fazer as correções necessárias, se houver.

Entre as vantagens de optar pela declaração pré-preenchida está a prioridade na hora de receber a restituição. 

Neste artigo da Contabilizei, saiba como preencher a declaração pré-preenchida. 

Quais as informações que vêm preenchidas na declaração pré-preenchida?

• Dados da sua empresa empregadora (fontes pagadoras) são obtidos na Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf), enviada pelas empresas.
• Informações imobiliárias são obtidas na Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (Dimob), que é enviada por imobiliárias.
• Os cartórios enviam a Declaração sobre Operações Imobiliárias (DOI), permitindo à Receita acessar mais dados sobre seus imóveis.
• Seus dados sobre planos de saúde são informados pela Declaração de Serviços Médicos (DMED), que é enviada por prestadoras de serviços de saúde.
• As informações financeiras são adquiridas através da e-Financeira, enviada pelas instituições financeiras.
• As corretoras de criptomoedas devem enviar informações sobre seus criptoativos.

Está na dúvida se precisa declarar Imposto de Renda? Consulte no artigo “Imposto de Renda (IRPF) ATUALIZADO – Tudo sobre prazos, declaração e documentos”

Como fazer a declaração pré-preenchida?

Você pode acessar a declaração pré-preenchida de dois jeitos: pelo site da Receita Federal, pelo programa de computador da Receita Federal ou pelo celular ou tablet via app.

Independentemente da escolha, o passo a passo de como entregar a declaração é parecido. 

1. Faça o download do programa do IRPF, utilize o site do e-CAC ou entre no app
2. Faça login com seu CPF e senha gov.br
3. Clique em “preencher declaração” ou “nova”
4. Aguarde a importação de dados
5. Cheque as informações 
6. Envie a declaração 

1. Faça o download do programa

Para realizar o download do programa, acesse o portal do Meu Imposto de Renda da Receita Federal, clique em “Fazer Declaração”, na próxima tela, clique em “Iniciar”, e na terceira página, selecione a opção “Baixar Programa” no canto direito da tela.

Na sequência, iniciará o download do programa em sua máquina, e assim que o download concluir, basta seguir com as etapas de instalação.

Assim que a instalação for concluída, aparecerá em sua Área de Trabalho o ícone do programa para acessá-lo.

2. Faça login com seu CPF e senha gov.br

Com o programa aberto, você precisará fazer login com o seu CPF e sua senha da conta gov.br, que precisa estar no nível prata ou ouro. 

Após fazer o login, é só clicar em “Nova” e selecionar a opção “Iniciar Declaração a partir da Pré-Preenchida”, além de informar se deseja importar os dados de sua própria declaração, ou da declaração de algum terceiro onde possui procuração de acesso.

3. Aguarde a importação de dados

Neste momento, o programa iniciará a importação dos dados já pré-preenchidos pela Receita Federal, e assim que finalizar, você já pode iniciar sua declaração.

É importante conferir todos os dados trazidos pela Receita Federal, para evitar qualquer tipo de problema após a entrega da declaração, então se identificar que algum valor está incorreto, é só clicar na opção “editar” e ajustar para o valor certo. 

Além disso, se sentiu falta de alguma informação que não foi preenchida, como outras fontes de renda, despesas ou bens, adicione tudo na hora. A Receita Federal, embora forneça tais dados, reforça que é responsabilidade do contribuinte garantir a integridade das informações. 

Se você for MEI, saiba como declarar o Imposto de Renda MEI.

4. Cheque as informações 

Antes de enviar, faça uma última revisão, pra ver se não ficou nada de fora ou se teve algum erro de digitação. Inclusive, o próprio programa da Receita Federal possui uma ferramenta para validar se tem algum erro que precisa ser corrigido, antes de entregar a declaração.

5. Envie a declaração 

Quando estiver tudo certo, é só clicar em “Enviar Declaração” e pronto.

Se preferir, acompanhe o tutorial abaixo:

Como incluir dependentes na declaração pré-preenchida?

A partir de 2021, os contribuintes podem obter as informações pré-preenchidas de seus dependentes na declaração, desde que o dependente forneça uma procuração digital ao titular da declaração antes do download das informações. 

Para fazer a procuração digital, é necessário acessar o e-CAC e procurar pelo serviço “Procuração para acesso ao e-CAC”. Para isso, você precisa ter uma conta gov.br prata ou ouro e ter em mãos a documentação obrigatória, como o documento de identidade de ambos.

Outra pessoa pode enviar a minha declaração pré-preenchida?

Sim, pode. O contribuinte pode autorizar outra pessoa física a elaborar e transmitir a sua Declaração de Ajuste Anual, inclusive acessar os dados da Declaração de Ajuste Anual Pré-Preenchida.

Para isso, é necessário que o titular da declaração conceda a autorização. Veja como fazer:

• Ambas as partes (autorizante e autorizado) devem possuir conta Gov.br de 
• nível ouro ou prata.
• A autorização de acesso somente será possível para a declaração pré-preenchida realizada nas plataformas online (Portal e-CAC) ou no aplicativo Meu Imposto de Renda.
• O autorizante poderá conceder acesso a apenas um único CPF e tem validade de 6 meses.
• O autorizado poderá ter acesso, no máximo, a 20 contribuintes diferentes.
• A Procuração Eletrônica para Pessoa Física e Pessoa Jurídica continua sendo uma alternativa válida à Autorização de Acesso, podendo ser utilizada para a representação em todos os serviços disponíveis no e-CAC

Informe, declare e fique tranquilo!

Declarar o Imposto de Renda é fundamental para se manter em dia com a Receita Federal e evitar problemas futuros. Se você precisar de ajuda, conte com uma contabilidade de confiança. E, por falar em contabilidade, você conhece a Contabilizei? Somos o maior escritório de contabilidade do Brasil em que mais de 70 mil profissionais autônomos e micro e pequenas empresas confiam. Se você tem o desejo de abrir a própria empresa, conheça nossas soluções e saiba como podemos te ajudar.