Contabilidade para Advogados: Como funciona e principais dúvidas

A contabilidade para advogados é um serviço especializado que gerencia as particularidades tributárias e jurídicas de escritórios e profissionais liberais, garantindo o registro correto na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) e a redução dos impostos via regimes como o Simples Nacional.

Por isso, contar com uma contabilidade online especializada em advogados é fundamental para evitar alta  tributação, ou seja, a cobrança elevada e inadequada de impostos, além de garantir que o fluxo de caixa reflita a realidade do escritório. 

Neste artigo, detalhamos tudo o que você precisa saber para organizar sua vida contábil, desde a abertura do CNPJ até o planejamento tributário avançado. Descubra como a contabilidade online especializada permite que você foque no que realmente importa: a defesa dos interesses de seus clientes.

O que é e como funciona a contabilidade para advogados?

A contabilidade para advogados lida com as características e particularidades jurídicas e tributárias de escritórios e profissionais liberais. Diferente de um comércio comum, a operação de um escritório de advocacia tem regras específicas de constituição e movimentação financeira. 

Formalização via OAB (Sociedade de Advogados)

No processo de abertura de uma empresa de advocacia, a etapa de mandar seu contrato social para a OAB é uma etapa  diferente da maioria dos negócios de outras naturezas. O registro não é realizado na Junta Comercial, como em outras empresas. O advogado deve registrar seu contrato social diretamente na seccional da OAB de seu estado.

O profissional pode optar pela Sociedade Unipessoal de Advocacia (voltada para quem trabalha sozinho) ou pela Sociedade Simples (modelo de empresa do meio jurídico para quem trabalha com sócios). Somente depois desse registro e a obtenção do CNPJ é que a estrutura contábil começa a operar formalmente.

Escolha do regime tributário

Um dos objetivos da contabilidade é auxiliar na economia de impostos. Para que isso seja possível, os contadores avaliam qual o melhor regime tributário para a empresa. Na maioria dos casos, o regime escolhido é o Simples Nacional, especificamente no Anexo IV.

Nesse modelo, a tributação sobre os honorários começa em 4,5%, um valor significativamente menor do que os 27,5% que um advogado autônomo pode chegar a pagar na Pessoa Física. A contabilidade mensal garante que o imposto (DAS) seja calculado corretamente sobre as notas fiscais emitidas.

Importante: Com a nova Lei nº 1.270/25, aprovada em novembro de 2025, a partir de 1º de janeiro de 2026 os rendimentos mensais de até R$5.000,00 passam a ser totalmente isentos de IRRF, reduzindo o impacto tributário para trabalhadores nessa faixa.

Já para os rendimentos entre R$5.000,01 e R$7.350,00, existe um desconto gradual do imposto. Ou seja, quanto mais próximo de R$7.350,00 for a renda, maior será o imposto devido. Para rendas acima de R$7.350,00, segue valendo as alíquotas progressivas indicadas na tabela do Imposto de Renda, além do desconto do INSS.

Saiba mais no artigo Isenção do Imposto de Renda até 5 mil: o que muda para o profissional CLT e demais pessoas físicas?.

As outras opções de regime tributário para empresas de advocacia são Lucro Presumido e Lucro Real. Advogados não podem ser MEI.

Separação entre honorários e custos

Esta característica de uma empresa de advocacia é o ponto no qual uma contabilidade online especializada pode agregar ainda mais valor. O fluxo de caixa jurídico é complexo porque mistura:

• Honorários: a receita real do escritório, sobre a qual incidem impostos;
• Custos processuais e reembolsos: valores que pertencem ao cliente ou ao processo (como custas judiciais e perícias). 

Uma contabilidade online eficiente separa essas contas para evitar que o advogado pague impostos indevidos, garantindo uma distribuição de lucros adequada e segura.

Por exemplo: se você recebe R$10.000, mas R$2.000 são custas reembolsáveis, sem contabilidade você pagará imposto sobre os R$10.000.

Qual a importância da contabilidade para advogados?

Uma contabilidade é importante para advogados porque:

• Auxilia na tomada de decisões importantes para abertura de empresa, que afetam a carga tributária. Por exemplo: a escolha do Regime Tributário, Porte, participação (caso haja sócios), Natureza Jurídica, Capital Social, etc;
• Mantém a empresa regularizada e evita erros, juros, multas e cobrança indevida de impostos decorrentes de problemas como cálculo incorreto de tributos, CNAE ou Regime Tributário inadequado para empresa, entre outros;
• Apoia na gestão administrativa e processos burocráticos da empresa, como escrituração contábil e jurídica, cálculo de tributos, emissão de balancetes e outros demonstrativos, que podem comprometer a regularização e lucratividade do negócio caso não sejam feitos;
• Entre outros.

Por isso, a ajuda de uma contabilidade online é fundamental para que um advogado tenha a certeza de que todos os processos estão sendo feitos de forma adequada, de que os tributos estão sendo recolhidos corretamente e que não haverá problemas com o Fisco em nenhum momento.

Se você precisa de uma contabilidade online para advogados, a Contabilizei oferece a Contabilizei Experts. Por meio dessa solução, você terá um Assessor Especialista em advocacia para cuidar do seu negócio. Tenha suporte desde a abertura de empresas até o registro da OAB PJ. É mais tempo para você cuidar do seu negócio, saiba mais.

Uma contabilidade online ajuda no planejamento tributário?

A resposta é sim, uma contabilidade online ajuda muito no planejamento tributário. Analisar as informações da empresa junto à contabilidade facilita para o advogado planejar ações para o andamento tributário da sua empresa ou escritório, sendo possível:

• Recuperar possíveis impostos pagos a mais anteriormente;
• Aplicar corretamente as alíquotas referentes à atividade da empresa, evitando autuações;
• Buscar maneiras de reduzir as obrigações a pagar por meio de alternativas existentes na legislação tributária;
• Simular as práticas tributárias de outros regimes para verificar periodicamente se o enquadramento do momento ainda será o melhor para a empresa no futuro;
• Entregar corretamente e no prazo as declarações obrigatórias;
• Acompanhar a agenda tributária e criar a agenda interna de obrigações da empresa a partir de dados dos calendários dos órgãos de fiscalização.

Todas essas são práticas obrigatórias ou permitidas por lei. Para que funcionem, é preciso ter uma estratégia que auxilie no aproveitamento de permissões, como a redução de impostos e o cumprimento das obrigações legais. Quando realizada em conjunto com uma contabilidade online especializada, os resultados positivos são mais elevados do que quando é realizada sem essas análises.

Advogados devem formalizar a empresa?

Advogados não são obrigados a formalizar a empresa, mas se não fizerem estarão perdendo vantagens tributárias como: 

• Valores menores de tributos: como empresa, a tributação pode começar em 4,5%, já como autônomo, o profissional acaba seguindo a tabela progressiva do IR, podendo chegar a 27,5%;
• Facilidade em ser contratado por grandes empresas: grandes corporações evitam contratar autônomos (CPF) porque, além da burocracia de emitir RPA e agora a Nota Fiscal obrigatória, a empresa contratante precisa pagar 20% de INSS Patronal sobre o valor do serviço. Contratando você como PJ, a empresa elimina esse custo extra e reduz a burocracia, tornando você uma opção muito mais competitiva no mercado.
• Proteção patrimonial:  ao abrir uma empresa, o advogado separa o seu patrimônio pessoal do patrimônio da empresa, gerando assim mais segurança para os seus bens);
• Menor porcentagem na contribuição à Previdência Social: trabalhar de forma autônoma exige o pagamento de Imposto de Renda e contribuição à Previdência Social. Enquanto a contribuição individual do INSS para autônomos é de 20% ao mês, o INSS de empregados fica entre 8% e 11%. Já para os empreendedores é sempre de 11% sobre o pró-labore. 

Entende como há economia e segurança quando o negócio é formalizado?

Quais os tipos de empresa que um advogado pode abrir?

Existem dois tipos de empresas que um advogado pode abrir: Sociedade Simples e Sociedade Unipessoal de Advocacia. Conheça cada uma delas:

Sociedade Simples: é formada por, no mínimo, dois advogados. Os profissionais compartilham o mesmo espaço físico, responsabilidades e lucros. O contrato social define  o funcionamento da empresa, como será feita a divisão dos lucros e a administração.

Sociedade Unipessoal de Advocacia: permite que o advogado atue de maneira individual, mas diferentemente do profissional autônomo, nesse tipo de empresa as vantagens são de uma pessoa jurídica. 

Advogados não podem ser MEI porque a profissão é regulamentada por um conselho de classe (nesse caso, a Ordem dos Advogados do Brasil – OAB) e é considerada intelectual de natureza técnica e científica. O Microempreendedor Individual é voltado para a formalização de atividades de baixa complexidade ou sem regulamentação específica. 

Como funciona a tributação para um advogado associado?

O advogado associado não é tributado como pessoa jurídica. Isso acontece pela forma que a União enxerga a relação de trabalho do profissional. 

Acontece que um advogado associado, com relação devidamente instrumentalizada em contrato regular registrado na Ordem dos Advogados, não é nem sócio nem empregado do escritório advocatício. É, como o nome diz, associado, atendendo a um regramento próprio insculpido no Provimento Federal n° 112/2006 da OAB.

O advogado associado é então uma pessoa física contratada para prestar serviços ao escritório de advocacia, não devendo haver subordinação e controle de jornada nessa relação.

Ele pode ter associação com outros escritórios neste ramo. Caso tenha elementos de relação empregatícia (continuidade, habitualidade, onerosidade, pessoalidade e subordinação), é preciso retirar a formalização do contrato de associação, pois há o risco trabalhista e ele deixa de ser advogado associado.

Além disso, não sendo sócio, não tem o direito a receber distribuição de lucros da sociedade de advogados. Pelo contrário, sua remuneração deverá estar prevista no contrato de associação, no qual via de regra representa a participação nos processos em que contribui com seu trabalho ou mesmo na participação da totalidade do trabalho.

Como fazer a contabilidade de um escritório de advocacia

O primeiro passo é fazer a contabilidade jurídica mantendo o controle financeiro. É preciso registrar todos os valores que entram e saem, seja das contas de advogados individuais ou de um escritório de advocacia.

Em sequência, é preciso ter em mente que evitar despesas maiores desnecessárias é importante ao controlar impostos, por exemplo. Além disso, os demais gastos quando não controlados, podem antecipar transtornos com despesas geradas por equívocos, que somente são encontrados com fiscalizações.

Gestão financeira de escritório de advocacia

A forma de realizar a gestão e o controle financeiro do escritório de advocacia é registrando todos os valores que entram e saem da empresa. É possível fazer isso tendo o controle de todos os custos, chamados de passivos, e de todos os rendimentos, chamados de ativos.

No registro dos custos (passivos), o advogado pode registrar, por exemplo:

• Custos com aluguel e outras contas, como energia elétrica, internet, entre outras;
• Custos com instrumentos da atividade profissional, como aquisição e manutenção de equipamentos;
• Custos com possíveis serviços contratados para a atividade profissional, como consultorias, serviços de marketing e design, por exemplo;
• Despesas tributárias; entre outros.

Ressalta-se que esses custos devem ser atualizados constantemente. Do mesmo modo, não se deve ignorar um custo por não ter recorrência. Afinal, custos imprevistos sempre podem ocorrer. Então, considerá-los no cálculo de contabilidade é essencial.

Já quanto aos rendimentos (ativos), é imprescindível constar na contabilidade para advogados:

• Os valores recebidos como honorários advocatícios (inclusive montantes liberados de processos antigos);
• Os valores recebidos a título de atendimentos e outros serviços.

Principais mitos e verdades sobre uma contabilidade para advogados

Ao longo da carreira no Direito, os advogados podem se sentir inseguros em relação à abertura de uma empresa para exercer a profissão, a contratação de uma contabilidade ou a gestão contábil jurídica. 

Essa barreira geralmente é construída por meio de conceitos equivocados. Por isso, vamos desmistificar o que é mito e o que é verdade sobre a contabilidade para advogados. Confira os principais pontos.

1. “Pagar imposto como Pessoa Física é mais simples e barato”

Mito. Atuar como pessoa física pode parecer mais simples e mais barato, mas esta afirmação pode ser uma armadilha sem a devida análise do contexto do advogado. 

Por exemplo: com a aprovação da Lei nº1.270/25, que amplia a faixa isenção do Imposto de Renda para pessoas físicas que ganham até R$5 mil por mês, e cria um desconto desse imposto para rendas entre R$5.000,01 e R$7.350,00, o profissional que atua como pessoa física consegue reduzir sua carga tributária. Por outro lado, caso a renda mensal ultrapasse R$7.350,00, a alíquota do Imposto de Renda pode chegar a 27,5%. 

Já ao abrir uma empresa e optar pelo Simples Nacional, o advogado terá alíquotas iniciais de 4,5%. Pensando a longo prazo, a economia em impostos pode pagar o investimento na contabilidade e ser usado para reinvestir na estrutura da empresa.

Além disso, atuar como pessoa física não isenta o profissional de cumprir com as devidas obrigações acessórias, como o preenchimento mensal do Carnê-Leão, a entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda e, quando aplicável, o cadastro e recolhimento do ISS junto ao município.

Ao contar com o apoio de uma contabilidade online, o advogado tem o devido apoio para fazer os cálculos comparativos, além de entender todos os deveres e responsabilidades envolvidas em cada cenário. Para fazer essa análise de forma segura, conheça a assessoria contábil gratuita da Contabilizei.

2. “Atuar em sociedade pode beneficiar o advogado e reduzir impostos”

Verdade. Isso porque o ISS (Imposto Sobre Serviços) é municipal e, dependendo da região na qual o profissional está, existem regimes especiais para sociedades de advogados, chamadas de Sociedades Uniprofissionais. 

As Sociedades Uniprofissionais (SUP) são formadas por profissionais habilitados (como advogados, médicos e engenheiros) que exercem a mesma atividade de forma não empresarial, beneficiando-se de regime especial de ISS fixo baseado no decreto-lei 406/1968. O imposto é calculado por profissional, não sobre o faturamento, podendo resultar em uma menor carga tributária.

Neste caso, uma contabilidade para advogados auxilia no entendimento da legislação municipal para avaliar se há a possibilidade de pagar o menor valor possível de ISS.

3. “Basta emitir a guia DAS todo mês que estará tudo certo”

Mito. Além de emitir e pagar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) corretamente todos os meses, é preciso levar em consideração que, no Simples Nacional, os advogados são enquadrados no Anexo IV, que não cobre todos os impostos. Nesse caso, a Contribuição Previdenciária Patronal (CPP), de 20% sobre o pró-labore, deve ser recolhida separadamente.

Além disso, ainda há o INSS do sócio e obrigações acessórias como a DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), a EFDReinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais), o eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas), entre outros.

Com o apoio de uma contabilidade online para advogados, é possível garantir que todas as obrigações estejam em dia, evitando problemas como multas, juros e o pagamento indevido de impostos.

4. “A contabilidade é uma ferramenta de blindagem patrimonial”

Verdade. Quando você separa claramente as finanças pessoais das finanças da empresa, você cria uma camada de proteção jurídica e contábil para o seu negócio. 

Uma contabilidade feita de forma assertiva garante que a distribuição de lucros seja lícita e documentada, evitando que o seu patrimônio pessoal seja colocado em risco por confusões patrimoniais ou autuações fiscais que poderiam ser evitadas.

5.  “Contabilidade é só para quem tem CNPJ”

Mito. É importante lembrar que o advogado que atua como pessoa física (autônomo) e movimenta valores dos honorários por transferência bancária ou Pix também está no radar da Receita Federal por meio do cruzamento de dados e fiscalizações feitas pelo órgão.

Assim, caso não haja a declaração correta dos rendimentos do advogado, o profissional corre o risco de cair na malha fina e lidar com multas e juros. Para evitar problemas  como esses, o advogado pode contar com o apoio de uma contabilidade mesmo atuando como pessoa física.

Portanto, a contabilidade começa com a organização da sua rotina financeira, independentemente se exerce a profissão com CNPJ ou não.

6. “Uma contabilidade especializada acelera o crescimento do negócio”

Verdade. A contabilidade para advogados deve atuar de forma estratégica para potencializar o crescimento da empresa e garantir tanto a regularidade do negócio quanto a economia legal de impostos. 

Uma contabilidade especializada para advogados estrutura a escrituração contábil e fiscal do escritório, define o regime tributário mais adequado, realiza a apuração de impostos, acompanha o cumprimento das obrigações acessórias e oferece suporte na organização societária e na distribuição de resultados, reduzindo riscos fiscais e inconsistências perante o Fisco.

7. “Qualquer contador pode atender um escritório de advocacia”

Mito. A advocacia possui particularidades únicas, como o enquadramento obrigatório no Anexo IV caso seja optante pelo Simples Nacional (onde a contribuição previdenciária patronal não está inclusa no DAS) e regras específicas da OAB sobre publicidade e faturamento. 

Por isso, lidar com uma contabilidade generalista em vez de uma contabilidade especializada em advocacia traz o risco de ter cálculos previdenciários incorretos ou até bitributações desnecessárias.

8. “A contabilidade serve apenas para emitir guias de impostos”

Mito. Na verdade, essa visão da contabilidade é equivocada e diz respeito a um perfil mais “reativo” de trabalho. 

Uma contabilidade moderna e estratégica (como uma contabilidade online, por exemplo) atua na gestão consultiva. Ou seja, ela ajuda a definir o pró-labore dos sócios, organiza a distribuição de lucros, analisa a viabilidade de contratações e fornece relatórios que mostram a real saúde financeira do escritório. 

Gostaria de apoio com a gestão financeira do seu escritório de advocacia?

Nós sabemos que é muito comum na vida de um advogado sócio de um pequeno escritório ter que se desdobrar para cuidar não só de seus clientes, mas também de todas as rotinas financeiras necessárias para garantir uma boa gestão do seu negócio. Foi por esse motivo que a Contabilizei criou uma solução visando ajudar advogados a ganharem mais tempo e garantir a boa gestão do seu escritório.

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