MEI precisa de contador? E ME? Saiba quanto o contador cobra

O MEI (Microempreendedor Individual) não é obrigado a contratar um contador para abrir empresa. A abertura do MEI é feita de forma simplificada e gratuita pelo Portal do Empreendedor. Mas vale lembrar que, mesmo para o MEI, a assistência de um contador pode ser muito útil, especialmente em questões fiscais e tributárias.

Porém, se você pretende abrir uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), a contratação de um contador é indispensável. Isso porque o profissional contábil é responsável pela escrituração fiscal e contábil, pela apuração dos tributos e pela assinatura de documentos obrigatórios. O ideal é contar com esse suporte já na abertura do CNPJ.

Que tal saber mais sobre a real necessidade de ter um contador para abertura do CNPJ e quanto esse serviço pode ser benéfico para a sua empresa? Acompanhe no artigo abaixo. 

Preciso de contador para abrir empresa? 

Sim, todas as empresas precisam de contador, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).

Isso porque o MEI é um modelo empresarial simplificado, que consegue fazer a abertura de maneira rápida, prática e gratuita acessando o Portal do Empreendedor.

Para os outros tipos de empresa, a situação é diferente. Embora a lei não obrigue a presença do contador no ato da abertura, ela exige que toda empresa tenha uma contabilidade responsável pelo CNPJ. Isso está determinado no Art. 1.179 do Código Civil.

Veja mais detalhes a seguir.

O MEI é obrigado a contratar um contador?

Não há necessidade de contratar um serviço de contabilidade para abrir um MEI e se tornar um Microempreendedor Individual. Basta acessar o Portal do Empreendedor e seguir os passos indicados no site para ter seu CNPJ.

Saiba mais detalhes neste conteúdo do Contabilizei Responde: MEI precisa de contador para abrir um CNPJ?

Além disso, o MEI não é legalmente obrigado a contratar um contador para gerenciar o CNPJ. Como a proposta do MEI é simplificar a formalização de profissionais autônomos, tarefas como emissão de notas fiscais e a Declaração Anual (DASN-SIMEI), podem ser feitas pelo próprio MEI diretamente no Portal do Empreendedor. 

Entre os cuidados que o MEI precisa se atentar na gestão do CNPJ, estão a responsabilidade do pagamento mensal do DAS MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e a organização das suas receitas, para realizar a Declaração Anual sem problemas. 

Além disso, acompanhar o fluxo de caixa é importante pois o MEI precisa manter o limite de faturamento anual permitido. Ao ultrapassar o limite de faturamento, o empreendedor deverá migrar de categoria empresarial. Isso torna obrigatória a contratação de um contador para atender às novas exigências legais da empresa.

Para que você seja considerado um MEI, a renda anual do seu negócio não pode ultrapassar R$81 mil. Além disso, é preciso que sua profissão esteja entre as atividades permitidas. Verifique na tabela MEI. 

Se o MEI contratar um funcionário, que é o limite máximo permitido, a ajuda de um contador pode ser necessária para cumprir as obrigações trabalhistas.

Por isso, embora não seja uma exigência o MEI ter contador, o suporte de um especialista pode ajudar a evitar erros fiscais e planejar o crescimento do negócio de forma mais eficaz.

Para facilitar o seu planejamento no momento de abrir empresa, a Contabilizei criou uma calculadora de custo para tirar CNPJ. Confira!

ME precisa de contador?

Sim, a partir de ME (Microempresa) é necessário contar com um serviço de contabilidade para manter a contabilidade da sua empresa. Esse profissional, que pode ser empregado ou serviço terceirizado, em conjunto com os sócios, passa a ser responsável pelas obrigações contábeis da empresa junto aos órgãos públicos.

Além disso, empresas do Simples Nacional precisam de contador para cuidar das rotinas contábeis do negócio de acordo com o Artigo 1179 da Lei nº 10.406 de 10 de Janeiro de 2002 do Código Civil Brasileiro.

Porém, não há nenhuma lei que obrigue a abertura de CNPJ através de uma contabilidade. Via de regra, a obrigação de um contador para uma empresa é válida apenas depois que o CNPJ já foi aberto.

Acontece que, por ser um trâmite burocrático, que exige atenção e cuidado, a ajuda profissional é altamente recomendada para abertura de empresa. 

Além de otimizar o processo, a ajuda de um profissional evita problemas futuros. Por esses motivos, é recomendável contar com um contador para abrir empresa, mesmo que a lei não exija formalmente esse acompanhamento no momento de abertura. 

No caso do Simples Nacional, é fundamental ter ainda mais cuidado. Isso porque esse regime tem regras específicas e critérios de enquadramento que, se não forem seguidos corretamente, podem levar à exclusão do Simples Nacional ou à cobrança de impostos indevidos.

Porém, com o auxílio de um bom serviço de contabilidade, você não precisa se preocupar com nada disso.

Por que o contador é importante para abrir empresa?

Embora o MEI não seja obrigado por lei a contar com um contador, o apoio desse profissional pode ser fundamental para a saúde financeira e o desenvolvimento do negócio.

Já para outros tipos de empresa, como a ME, por mais que não seja obrigatório ter um contador para abrir empresa, o serviço de contabilidade mensal é exigido por lei, especialmente para os pequenos empreendedores. Por isso, deve ser realizado durante todo o tempo de vida do seu CNPJ.

Esse profissional será responsável pela manutenção dos livros contábeis, por certificar que todas as obrigações tributárias estão sendo cumpridas e, além disso, pode atuar como um importante consultor para o seu negócio, dando orientações sobre fluxo de caixa, investimentos, planejamento tributário, entre outros.

Por tudo isso, contar com apoio de uma contabilidade desde os primeiros passos, é a garantia de que tudo será feito corretamente, dentro das exigências legais e, além de precisar de contador para abrir empresa, há outras vantagens que esse serviço oferece nesta etapa:

• Limite de faturamento: no caso dos MEIs, um contador pode entender e acompanhar o faturamento da empresa, orientando sobre o melhor momento para migrar para outra categoria empresarial — como a ME —, caso o limite de faturamento se aproxime.

• Economia de dinheiro: para outros tipos de empresa, o contador pode identificar em qual classificação de atividade e regime tributário seu negócio se enquadra, e isso é fundamental para que os impostos pagos sejam os certos. Além disso, você pode abrir sua empresa de graça com a Contabilizei;
• Economia de tempo: um contador vai otimizar o tempo que você gastaria para abrir a sua empresa sem ajuda, garantindo que todos os trâmites burocráticos sejam realizados corretamente. 

Agora, quando seu negócio já estiver em atividade, um contador vai ajudar você com:

• Questões fiscais: auxiliando no cálculo de impostos e no controle de entrada e saída de valores, identificando pontos que permitem redução de custos, entre outros;
• Questões contábeis: o contador garante que toda a contabilidade da sua empresa esteja em ordem, mantendo os demonstrativos contábeis atualizados e evitando problemas com o fisco, que podem gerar multas ou até complicações jurídicas;
• Questões trabalhistas: o contador não só auxilia no fechamento correto da folha de pagamento, mas também realiza cálculos precisos, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com a CLT e evitando riscos trabalhistas;
• Acesso a crédito financeiro: uma contabilidade organizada facilita o acesso a linhas de crédito e financiamentos, pois demonstra maior confiança ao mercado financeiro.

Quanto um contador cobra para abrir uma empresa?

Não há um preço fixo ou pré-determinado para prestação dos serviços de contabilidade. Além disso, os valores cobrados diferem de acordo com o porte, faturamento, ramo de atividade, número de funcionários e complexidade das tarefas contábeis da sua empresa, entre outros pontos.

Além disso, vale reforçar que no caso do MEI é possível abrir CNPJ de forma prática e gratuita no Portal do Empreendedor, do Governo Federal. Assim, não é necessária a ajuda do contador e, consequentemente, nenhuma cobrança adicional por isso. 

Já no caso de outros tipos de empresa, como ME e EPP, o contador deve cobrar o valor de seu serviço para realizar a abertura.

No caso da Contabilizei, por exemplo, a abertura da sua empresa é feita de forma gratuita, pagando apenas as taxas governamentais, ao contratar um dos planos anuais, o que é uma enorme vantagem! 

Quer uma maneira fácil e prática de calcular o custo total de abertura da sua empresa? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo.

Abrir empresa: com ou sem contador?

Agora que você já sabe mais sobre o processo de abertura de empresa, fica a dúvida: é necessário um contador ou você pode abrir sozinho? 

Embora a legislação não exija um contador para abrir empresa, nem mesmo para os optantes do Simples Nacional, contar com um serviço especializado pode ser um grande diferencial, que vai ajudar e simplificar a jornada da sua empresa.

Por isso, separamos os principais critérios que você deve avaliar na hora de selecionar a empresa de contabilidade ideal:

• Confiança e credibilidade: o contador terá acesso a toda parte financeira do seu negócio. Dessa forma, é essencial escolher uma empresa de contabilidade séria e comprometida em ajudar a sua empresa a crescer. A transparência é outro critério que não pode ser deixado de lado durante essa escolha. O uso da tecnologia na prestação dos serviços contábeis é uma excelente maneira de avaliar esse ponto. Nesse quesito, a Contabilizei é pioneira, sendo o primeiro escritório de contabilidade online do Brasil com mais de 70 mil clientes.

• Otimização dos processos e economia: uma empresa de contabilidade online é uma excelente opção para quem precisa de contador e busca otimizar os processos que envolvem essa parceria. Auxiliando desde a abertura da sua empresa, a contabilidade online oferece simplicidade nos processos, já que tudo é feito virtualmente. Somado a isso, comunicação clara, rápida e precisa, além de valores mais acessíveis que se adequam às necessidades das pequenas empresas.

Por isso, nossa dica é: se quiser economizar dinheiro e tempo, veja aqui como abrir seu CNPJ de graça.