Preciso de contador para abrir empresa? Quanto custa contador para MEI x Simples Nacional

Especialmente quando está começando a empreender, é comum se perguntar: “preciso de contador para abrir empresa ou consigo fazer tudo sozinho e não gastar com esse serviço?”. A resposta é simples: todas as empresas, exceto o MEI, precisam sim de um contador.

Uma das coisas que você também deve ter em mente é que um profissional da área pode ajudar a economizar dinheiro, sendo possível até abrir empresa de graça, como explicaremos mais à frente. 

Tempo é outro recurso que será poupado com esse auxílio, permitindo que você se dedique a outras áreas importantes para começar o seu projeto. Então que tal saber mais sobre a real necessidade de ter um contador para abertura do CNPJ e quanto esse serviço pode ser benéfico para a sua empresa?

Preciso de contador para abrir empresa? 

Sim, todas as microempresas precisam de contador, com exceção do Microempreendedor Individual.

Como comentamos, apenas o MEI não precisa de contador para abrir empresa. Isso porque o MEI é um modelo empresarial simplificado, e consegue fazer a abertura de maneira rápida, prática e gratuita acessando o Portal do Empreendedor.

Agora, para os outros tipos de empresa, apesar de não existir uma obrigação via lei para a contratação de um contador no momento da abertura, os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) orientam que todas as pessoas jurídicas contem com um profissional de contabilidade registrado para acompanhamento e contabilização de sua movimentação financeira mensalmente. 

Para que você seja considerado um MEI, a renda anual do seu negócio não pode ultrapassar R$81 mil. Além disso, é preciso verificar outros critérios antes de efetuar a abertura da sua empresa, como as atividades permitidas para essa categoria nesta tabela MEI. 

Para aqueles que não se enquadram nessa categoria, outra opção de regime tributário é o Simples Nacional, que é designado para MEs (microempresas) e EPPs (empresas de pequeno porte), com faturamento bruto de até R$4,8 milhões ao ano. 

Empresa do Simples Nacional precisa de contador? 

Sim. Com exceção do MEI, outros modelos de empresas do Simples Nacional precisam de contador para cuidar das rotinas contábeis do negócio – e essa é uma exigência do Artigo 1179 da Lei nº 10.406 de 10 de Janeiro de 2002 do Código Civil Brasileiro.

Porém, como já mencionado, não há nenhuma lei que obrigue a abertura de CNPJ através de uma contabilidade. Acontece que, por ser um trâmite burocrático, que exige atenção e cuidado, a ajuda profissional é altamente recomendada. Além de otimizar o processo, isso evita problemas futuros e, por esses motivos, é preciso de contador para abrir empresa. E, de qualquer forma, o serviço de contabilidade deverá ser contratado depois da abertura da empresa por conta da lei que comentamos – por isso também é recomendada a contratação de um contador desde o início.

No caso do Simples Nacional, é fundamental ter ainda mais cuidado. Para se ter uma ideia, qualquer informação errada pode atrasar a finalização do processo em meses. Mas com o auxílio de um bom serviço de contabilidade, você não precisa se preocupar com nada disso.

Contador pode cobrar para abrir empresa ou MEI?

Neste caso, a resposta depende do tipo de empresa em questão. Como explicamos, é possível abrir um MEI de forma prática e gratuita no Portal do Empreendedor, do Governo Federal. Assim, não é necessária a ajuda do contator e, consequentemente, nenhuma cobrança adicional por isso. Já no caso de outros tipos de empresa, como ME e EPP, o contador deve cobrar o valor de seu serviço para realizar a abertura.

Para facilitar o seu planejamento no momento de abrir empresa, a Contabilizei criou uma calculadora de custo para tirar CNPJ. Confira.

Preciso de um contador para abrir MEI?

Não há necessidade de contratar um serviço de contabilidade para abrir um MEI e se tornar um Microempreendedor Individual. Basta acessar o Portal do Empreendedor e seguir os passos indicados no site para ter seu CNPJ.

Saiba mais detalhes neste conteúdo do Contabilizei Responde: MEI precisa de contador para abrir um CNPJ?

ME precisa de contador?

Sim, a partir de ME (Microempresa) é necessário contar com um serviço de contabilidade tanto para fazer a abertura como para manter a contabilidade da sua empresa. Esse profissional, que pode ser empregado ou serviço terceirizado, em conjunto com os sócios, passa a ser responsável pelas obrigações contábeis da empresa junto aos órgãos públicos.

Por que o contador é importante para abrir empresa?

Por mais que não seja obrigatório ter um contador para abrir empresa, vale lembrar que o serviço de contabilidade mensal é exigido por lei, especialmente para os pequenos empreendedores, e deve ser realizado durante todo o tempo de vida do seu CNPJ.

Esse profissional será responsável pela manutenção dos livros contábeis, por certificar que todas as obrigações tributárias estão sendo cumpridas e, além disso, pode atuar como um importante consultor para o seu negócio, dando orientações sobre fluxo de caixa, investimentos, planejamento tributário, entre outros.

Por tudo isso, contar com apoio de uma contabilidade desde os primeiros passos, é a garantia de que tudo será feito corretamente, dentro das exigências legais e, além de precisar de contador para abrir empresa, há outras vantagens que esse serviço oferece nesta etapa. Veja duas principais:

• Economia de dinheiro: ninguém melhor do que um contador para identificar em qual classificação de atividade e regime tributário seu negócio se enquadra, e isso é fundamental para que os impostos pagos sejam os certos. Além disso, você pode abrir sua empresa de graça com a Contabilizei;
• Economia de tempo: um contador vai otimizar o tempo que você gastaria para abrir a sua empresa sem ajuda, garantindo que todos os trâmites burocráticos sejam realizados corretamente. 

Agora, quando seu negócio já estiver em atividade, um contador vai ajudar você com:

• Questões fiscais: auxiliando no cálculo de impostos e no controle de entrada e saída de valores, identificando pontos que permitem redução de custos, realizando balanços patrimoniais, entre outros;
• Questões contábeis: garantido que toda contabilidade da sua empresa esteja em ordem e mantendo demonstrativos contábeis em dia, evitando problemas (até sérios) com a justiça;
• Questões trabalhistas: auxiliando no fechamento da folha de pagamento e em cálculos de pró-labore.

Como escolher uma empresa de contabilidade?

Como vimos ao longo do texto, pode até não ser obrigatório, mas é sim preciso de contador para abrir empresa. Por isso, separamos algumas dicas e critérios que vão ajudar você a escolher o melhor serviço de contabilidade para essa tarefa. São eles: confiança, credibilidade, otimização dos processos e economia. Veja mais detalhes a seguir. 

Confiança e credibilidade

O contador terá acesso a toda parte financeira do seu negócio, ou seja, saberá de informações precisas, e até confidenciais, de todos os valores que são movimentados. Justamente por esse motivo, é essencial escolher uma empresa de contabilidade séria e comprometida em ajudar a sua empresa a crescer. 

Você pode pedir indicações a amigos, a outros empreendedores, ou mesmo fazer uma boa pesquisa na internet, verificando quanto tempo a contabilidade está no mercado e qual a opinião dos clientes atendidos.

A transparência é outro critério que não pode ser deixado de lado durante essa escolha. O uso da tecnologia na prestação dos serviços contábeis é uma excelente maneira de avaliar esse ponto. Nesse quesito, a Contabilizei é pioneira, sendo o primeiro escritório de contabilidade online do Brasil com mais de 50 mil clientes.

Otimização dos processos e economia

Por falar em internet, uma empresa de contabilidade online, como a Contabilizei, é uma excelente opção para quem precisa de contador e busca otimizar os processos que envolvem essa parceria.

Auxiliando desde a abertura da sua empresa, a contabilidade online oferece simplicidade nos processos, já que tudo é feito virtualmente. Somado a isso, comunicação clara, rápida e precisa, além de valores mais acessíveis que se adequam às necessidades das pequenas empresas.

Quanto um contador cobra para abrir uma empresa?

Não há um preço fixo ou pré-determinado para prestação dos serviços de contabilidade. Além disso, os valores cobrados diferem de acordo com o porte, faturamento, ramo de atividade, número de funcionários e complexidade das tarefas contábeis da sua empresa, entre outros pontos.

Quer uma maneira fácil e ágil de calcular o custo total de abertura da sua empresa? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo.

No caso da Contabilizei, por exemplo, a abertura da sua empresa é feita de forma gratuita, pagando apenas as taxas governamentais, ao contratar um dos planos anuais, o que é uma enorme vantagem! 

Abrir empresa: com ou sem contador?

Depois de descobrir tudo isso, a dúvida se é preciso de contador para abrir empresa foi esclarecida? Ainda que não haja uma legislação que exija isso, mesmo para o Simples Nacional, contar com serviços como o da Contabilizei desde o começo do seu negócio pode ser um grande diferencial, que vai ajudar e simplificar a jornada da sua empresa.

Por isso, nossa dica é: se quiser economizar dinheiro, além de tempo, veja aqui como abrir seu CNPJ de graça.