Preciso de contador para abrir empresa? Quanto custa contador para MEI x Simples Nacional

Não, o MEI (Microempreendedor Individual) não é obrigado a contratar um contador para abrir empresa. A abertura do MEI é feita de forma simplificada e gratuita pelo Portal do Empreendedor. Mas vale lembrar que, mesmo para o MEI, a assistência de um contador pode ser muito útil, especialmente em questões fiscais e tributárias.

Já se você pretende abrir uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), a contratação de um contador é indispensável. Isso porque o profissional contábil é responsável pela escrituração fiscal e contábil, pela apuração dos tributos e pela assinatura de documentos obrigatórios. O ideal é contar com esse suporte já na abertura do CNPJ.

Que tal saber mais sobre a real necessidade de ter um contador para abertura do CNPJ e quanto esse serviço pode ser benéfico para a sua empresa? Acompanhe no artigo abaixo.

Preciso de contador para abrir empresa? 

Sim, todas as microempresas precisam de contador, com exceção do Microempreendedor Individual  (MEI).

Como comentamos, apenas o MEI não precisa de contador para abrir empresa. Isso porque o MEI é um modelo empresarial simplificado, e consegue fazer a abertura de maneira rápida, prática e gratuita acessando o Portal do Empreendedor.

Agora, para os outros tipos de empresa, apesar de não existir uma obrigação via lei para a contratação de um contador no momento da abertura, a contabilidade é obrigatória, conforme determina o Art. 1.179 do Código Civil (Lei nº 10.406/2002).

Para que você seja considerado um MEI, a renda anual do seu negócio não pode ultrapassar R$81 mil. Além disso, é preciso verificar outros critérios antes de efetuar a abertura da sua empresa, como as atividades permitidas para essa categoria nesta tabela MEI. 

Para aqueles que não se enquadram nessa categoria, outra opção de regime tributário é o Simples Nacional, que é designado para MEs (microempresas) e EPPs (empresas de pequeno porte), com faturamento bruto de até R$4,8 milhões ao ano. 

Empresas do Simples Nacional precisam de contador? 

Sim, empresas do Simples Nacional precisam de contador para cuidar das rotinas contábeis do negócio de acordo com o Artigo 1179 da Lei nº 10.406 de 10 de Janeiro de 2002do Código Civil Brasileiro.

Porém, como já mencionado, não há nenhuma lei que obrigue a abertura de CNPJ através de uma contabilidade. Acontece que, por ser um trâmite burocrático, que exige atenção e cuidado, a ajuda profissional é altamente recomendada.

Além de otimizar o processo, isso evita problemas futuros e, por esses motivos, é preciso de contador para abrir empresa. E, de qualquer forma, o serviço de contabilidade deverá ser contratado depois da abertura da empresa por conta da lei que comentamos – por isso também é recomendada a contratação de um contador desde o início.

No caso do Simples Nacional, é fundamental ter ainda mais cuidado. Para se ter uma ideia, qualquer informação errada pode atrasar a finalização do processo em meses. Mas com o auxílio de um bom serviço de contabilidade, você não precisa se preocupar com nada disso.

O MEI é obrigado a contratar um contador?

O MEI não é legalmente obrigado a contratar um contador para gerenciar o CNPJ. Como a proposta do MEI é simplificar a formalização de profissionais autônomos, tarefas como emissão de notas fiscais e a Declaração Anual (DASN-SIMEI), podem ser feitas pelo próprio MEI diretamente no Portal do Empreendedor. 

Entre os cuidados que o MEI precisa se atentar na gestão do CNPJ, estão a responsabilidade do pagamento mensal do DAS MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e a organização das suas receitas, para realizar a Declaração Anual sem problemas. 

Além disso, acompanhar o fluxo de caixa é importante pois o MEI precisa manter o limite de faturamento anual permitido. Se for ultrapassado ou se mais de um funcionário for contratado, a contratação de um contador se torna obrigatória, devido à complexidade das obrigações fiscais e contábeis.

Por isso, embora não seja uma exigência o MEI ter contador, o suporte de um especialista pode ajudar a evitar erros fiscais e planejar o crescimento do negócio de forma mais eficaz.

Para facilitar o seu planejamento no momento de abrir empresa, a Contabilizei criou uma calculadora de custo para tirar CNPJ. Confira.

Preciso de um contador para abrir MEI?

Não há necessidade de contratar um serviço de contabilidade para abrir um MEI e se tornar um Microempreendedor Individual. Basta acessar o Portal do Empreendedor e seguir os passos indicados no site para ter seu CNPJ.

Saiba mais detalhes neste conteúdo do Contabilizei Responde: MEI precisa de contador para abrir um CNPJ?

ME precisa de contador?

Sim, a partir de ME (Microempresa) é necessário contar com um serviço de contabilidade tanto para fazer a abertura como para manter a contabilidade da sua empresa. Esse profissional, que pode ser empregado ou serviço terceirizado, em conjunto com os sócios, passa a ser responsável pelas obrigações contábeis da empresa junto aos órgãos públicos.

Por que o contador é importante para abrir empresa?

Por mais que não seja obrigatório ter um contador para abrir empresa, vale lembrar que o serviço de contabilidade mensal é exigido por lei, especialmente para os pequenos empreendedores, e deve ser realizado durante todo o tempo de vida do seu CNPJ.

Esse profissional será responsável pela manutenção dos livros contábeis, por certificar que todas as obrigações tributárias estão sendo cumpridas e, além disso, pode atuar como um importante consultor para o seu negócio, dando orientações sobre fluxo de caixa, investimentos, planejamento tributário, entre outros.

Por tudo isso, contar com apoio de uma contabilidade desde os primeiros passos, é a garantia de que tudo será feito corretamente, dentro das exigências legais e, além de precisar de contador para abrir empresa, há outras vantagens que esse serviço oferece nesta etapa. Veja duas principais:

• Economia de dinheiro: ninguém melhor do que um contador para identificar em qual classificação de atividade e regime tributário seu negócio se enquadra, e isso é fundamental para que os impostos pagos sejam os certos. Além disso, você pode abrir sua empresa de graça com a Contabilizei;
• Economia de tempo: um contador vai otimizar o tempo que você gastaria para abrir a sua empresa sem ajuda, garantindo que todos os trâmites burocráticos sejam realizados corretamente. 

Agora, quando seu negócio já estiver em atividade, um contador vai ajudar você com:

• Questões fiscais: auxiliando no cálculo de impostos e no controle de entrada e saída de valores, identificando pontos que permitem redução de custos, realizando balanços patrimoniais, entre outros;
• Questões contábeis: o contador garante que toda a contabilidade da sua empresa esteja em ordem, mantendo os demonstrativos contábeis atualizados e evitando problemas com o fisco, que podem gerar multas ou até complicações jurídicas.
• Questões trabalhistas: o contador não só auxilia no fechamento correto da folha de pagamento, mas também realiza cálculos precisos, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com a CLT e evitando riscos trabalhistas

Como escolher uma empresa de contabilidade?

Embora não seja obrigatório ter um contador para abrir sua empresa, contar com um serviço de contabilidade qualificado é essencial para garantir que tudo seja feito corretamente. 

Para ajudar nessa escolha, separamos os principais critérios que você deve avaliar na hora de selecionar a empresa de contabilidade ideal: confiança, credibilidade, otimização de processos e economia. Vamos conferir mais detalhes a seguir.

Confiança e credibilidade

O contador terá acesso a toda parte financeira do seu negócio, ou seja, saberá de informações precisas, e até confidenciais, de todos os valores que são movimentados. Justamente por esse motivo, é essencial escolher uma empresa de contabilidade séria e comprometida em ajudar a sua empresa a crescer. 

Você pode pedir indicações a amigos, a outros empreendedores, ou mesmo fazer uma boa pesquisa na internet, verificando quanto tempo a contabilidade está no mercado e qual a opinião dos clientes atendidos.

A transparência é outro critério que não pode ser deixado de lado durante essa escolha. O uso da tecnologia na prestação dos serviços contábeis é uma excelente maneira de avaliar esse ponto. Nesse quesito, a Contabilizei é pioneira, sendo o primeiro escritório de contabilidade online do Brasil com mais de 70 mil clientes.

Otimização dos processos e economia

Uma empresa de contabilidade online, como a Contabilizei, é uma excelente opção para quem precisa de contador e busca otimizar os processos que envolvem essa parceria.

Auxiliando desde a abertura da sua empresa, a contabilidade online oferece simplicidade nos processos, já que tudo é feito virtualmente. Somado a isso, comunicação clara, rápida e precisa, além de valores mais acessíveis que se adequam às necessidades das pequenas empresas.

Contador pode cobrar para abrir empresa ou MEI?

A resposta depende do tipo de empresa em questão. 

Como explicamos, é possível abrir um MEI de forma prática e gratuita no Portal do Empreendedor, do Governo Federal. Assim, não é necessária a ajuda do contator e, consequentemente, nenhuma cobrança adicional por isso. 

Já no caso de outros tipos de empresa, como ME e EPP, o contador deve cobrar o valor de seu serviço para realizar a abertura.

Quanto um contador cobra para abrir uma empresa?

Não há um preço fixo ou pré-determinado para prestação dos serviços de contabilidade. Além disso, os valores cobrados diferem de acordo com o porte, faturamento, ramo de atividade, número de funcionários e complexidade das tarefas contábeis da sua empresa, entre outros pontos.

Quer uma maneira fácil e ágil de calcular o custo total de abertura da sua empresa? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo.

No caso da Contabilizei, por exemplo, a abertura da sua empresa é feita de forma gratuita, pagando apenas as taxas governamentais, ao contratar um dos planos anuais, o que é uma enorme vantagem! 

Qual a importância de ter um contador para MEI?

Embora o MEI não seja obrigado por lei a contar com um contador, o apoio desse profissional pode ser fundamental para a saúde financeira e o desenvolvimento do negócio. Entenda mais. 

Obrigações fiscais e rotinas

O contador pode ajudar o MEI a entender melhor suas obrigações fiscais, emitir notas fiscais, adicionar lembretes para o pagamento da DAS mensal e fazer a declaração anual, evitando erros que podem gerar multas.

Limite de faturamento

Além disso, um contador pode acompanhar o faturamento do MEI e orientar sobre o melhor momento para migrar para outra categoria empresarial (ME, por exemplo), caso o limite de faturamento se aproxime.

Funcionário

Se o MEI contratar um colaborador (permitido pela legislação), o contador garante o correto registro e cumprimento das obrigações trabalhistas.

Acesso a crédito financeiro

Uma contabilidade organizada facilita o acesso a linhas de crédito e financiamentos, pois demonstra maior confiança ao mercado financeiro.

Abrir empresa: com ou sem contador?

Agora que você já sabe mais sobre o processo de abertura de empresa, fica a dúvida: é necessário um contador ou você pode abrir sozinho?

Embora a legislação não exija um contador para abrir MEI, contar com um serviço especializado pode ser um grande diferencial, que vai ajudar e simplificar a jornada da sua empresa.

Já para microempresas no Simples Nacional, contar com serviços de uma contabilidade é uma obrigação pela lei e um grande facilitador do dia a dia no que se refere às obrigações fiscais. Para entender mais sobre as obrigações de uma microempresa, consulte o blog da Contabilizei e tire dúvidas sobre contabilidade, impostos, abertura de CNPJ, gestão financeira e empresarial, entre outros temas de interesse de quem empreende.

Conte com a Contabilizei desde o começo do seu negócio pode ser um grande diferencial, que vai ajudar e simplificar a jornada da sua empresa. Por isso, nossa dica é: se quiser economizar dinheiro, além de tempo, veja aqui como abrir seu CNPJ de graça.