Documentação para abrir empresa: saiba o que é solicitado durante o processo

De um modo geral, os documentos necessários para abrir uma empresa em 2026 são:

• RG, CPF ou CNH; 
• Dados de contato (telefone, e-mail, entre outros);
• Comprovante de endereço (residencial e/ou comercial, como o IPTU);
• Certidão de casamento (se for o caso);
• Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados);
• Conta Gov.br nível prata ou ouro;
• Comprovante de Imposto de Renda (última declaração);
• Registro no Conselho de Classe para profissões regulamentadas (por exemplo: OAB para advogados, CRM para médicos, CRP para psicólogos, entre outros);
• Dados do seu negócio, como a forma de atuação, Capital Social, o Contrato Social (para sociedades), o Requerimento de Empresário (para Empresário Individual), entre outros.

Importante: para quem deseja abrir empresa como MEI (Microempreendedor Individual), o processo é mais simples, exigindo menos documentos. Nesse caso, tudo é feito de forma 100% online e gratuita pelo Portal do Empreendedor. 

Vale lembrar que, com exceção do MEI, todas as empresas no Brasil são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações fiscais e contábeis do CNPJ desde o momento da abertura. Por isso, é extremamente recomendável contar com o suporte de um serviço de contabilidade durante todas as etapas iniciais, para garantir que sua empresa já comece em conformidade com as normas fiscais e jurídicas.

Nesse contexto, a contabilidade responsável também ajuda a listar todos os documentos necessários para abrir empresa, conferindo se você tem todos em mãos. Em alguns casos, dependendo da região e das atividades da empresa, documentos adicionais são exigidos. A sua contabilidade dará as orientações sobre como isso funciona em situações específicas.

Além disso, as mudanças trazidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) pela Receita Federal passam a exigir decisões técnicas e estratégicas desde o início, tornando a contabilidade ainda mais central no processo de abertura de empresas. 

Cabe à contabilidade analisar o modelo de negócio, definir as atividades econômicas (código CNAE) e, principalmente, o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), que agora precisa ser escolhido previamente, com base em critérios técnicos, já no momento da solicitação do CNPJ.

Continue a leitura e confira a lista completa de documentos e etapas para abrir um CNPJ de forma rápida e segura em 2026.

Documentação para abrir empresa: o que é solicitado em 2026?

Ao abrir um CNPJ, é necessário apresentar tanto seus documentos pessoais quanto os dados da futura empresa. 

Quando falamos em dados pessoais, os documentos necessários para abrir uma empresa são:  

• Dados de contato (telefone, e-mail, entre outros);
• Cópia autenticada do RG;
• Cópia simples do CPF;
• Certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital (obrigatório em alguns estados);
• Conta Gov.br nível prata ou ouro;
• Certidão de casamento (se for o caso);
• Registro no Conselho de Classe, no caso de profissões regulamentadas (como OAB para advogados, CREA para engenheiros, CORE para representantes comerciais, CRM para médicos, entre outros);
• Cópia simples do comprovante de endereço residencial; 
• Última declaração do Imposto de Renda;
• Número do Título de Eleitor (usado como alternativa se você não declarou o Imposto de Renda).

Vale lembrar que se você for abrir uma empresa com sócios, deve considerar esses mesmos documentos para todas as pessoas envolvidas.

Além disso, todas as informações empresariais serão consideradas públicas. Por isso, se você possuir informações de contato de natureza profissional ou empresarial (como e-mail ou telefone da empresa), recomendamos usá-las.

Já os documentos da futura empresa são:

• Cópia simples do comprovante de endereço comercial onde será a sede da empresa (se for diferente do endereço residencial);
• Cópia do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) ou de outro documento que conste a Inscrição Imobiliária ou Indicação Fiscal do imóvel que irá abrigar o estabelecimento;  
• Atividades da empresa;  
• Nome fantasia da empresa;
• Contrato Social (em casos de sociedades) ou Requerimento de Empresário (no caso de Empresário Individual).

Importante: antes de decidir o endereço comercial da sede da empresa, é necessário que a contabilidade responsável pelo CNPJ faça uma consulta prévia de viabilidade. Com essa consulta, é possível verificar se as suas atividades podem ser exercidas no local escolhido ou se já existe um CNPJ com o mesmo nome (empresarial ou fantasia) que você deseja, por exemplo.

Para quem vai se formalizar como MEI (Microempreendedor Individual), o processo é mais simples e exige menos documentos.  A abertura do CNPJ MEI é feita de forma gratuita e online, pelo Portal do Empreendedor, do Governo Federal. Saiba mais neste artigo: “Abrir MEI: Passo a passo de como abrir um MEI em 2026”.

Como abrir empresa em 2026: passo a passo completo com documentação

Para abrir uma empresa, é necessário:

1. Contratar uma contabilidade online ou tradicional;
2. Determinar as atividades (CNAE), regime tributário e estrutura da empresa. Feito com suporte da contabilidade;
3. Escolher o endereço da empresa e fazer uma consulta prévia de viabilidade. Feito com suporte da contabilidade;
4. Elaborar o Contrato Social ou Requerimento de Empresário. Feito com suporte da contabilidade;
5. Separar os documentos necessários. Feito com suporte da contabilidade;
6. Fazer o registro na Junta Comercial e validar as informações no sistema da Receita Federal (MAT). Feito com suporte da contabilidade;
7. Emitir o CNPJ. Feito com suporte da contabilidade;
8. Fazer a Inscrição Estadual e/ou Municipal. Feito com suporte da contabilidade;
9. Emitir o alvará de funcionamento e as licenças necessárias. Feito com suporte da contabilidade;
10. Adquirir um Certificado Digital. Feito com suporte da contabilidade.

Vale lembrar que este passo a passo leva em consideração empresas como ME (Microempresa), EPP (Empresa de Pequeno Porte), Simples Nacional, entre outros modelos. O processo para o MEI é feito pelo Portal do Empreendedor.

1. Contratar uma contabilidade online ou tradicional

Com exceção do MEI, todos os outros tipos de empresas no Brasil são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações contábeis do CNPJ desde o momento da abertura.

A contabilidade é a responsável por conduzir todos os trâmites burocráticos para o registro do CNPJ, além de apoiar nas decisões estratégicas para empresa, como escolha do CNAE (atividades), natureza jurídica e regime tributário. Essas decisões iniciais são críticas, uma vez que definem a forma como os impostos serão calculados e quais obrigações fiscais a empresa deve cumprir. Ou seja, qualquer decisão equivocada pode gerar prejuízos como autuação fiscal, multas e, em alguns casos, o bloqueio do CNPJ.

Além disso, as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) exigem que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. Por isso, a escolha da contabilidade se tornou o primeiro passo para abrir uma empresa de forma segura em 2026, garantindo que a estrutura do negócio seja viável e que você não pague mais impostos que o necessário.

Para apoiar sua empresa, você encontrará dois modelos principais: a contabilidade online ou tradicional. Essa escolha depende do perfil da empresa, das atividades e da complexidade da operação do negócio.

• Contabilidade online: oferece redução de custos, tanto na abertura de empresa (que geralmente é gratuita, sem honorários) quanto na mensalidade (com planos a partir de R$195 por mês na Contabilizei, por exemplo). Além disso, conta com benefícios como atendimento humano especializado, aumento da produtividade e diminuição de erros. É altamente recomendada para micro e pequenas empresas, negócios digitais, profissionais liberais (como engenheiros, médicos, arquitetos, advogados, etc) e prestadores de serviços. 

• Contabilidade tradicional: geralmente apresenta custos mais elevados, tanto na abertura de empresa (com honorários a partir de R$500) quanto na mensalidade (que podem chegar a R$2.000 ou mais). É mais indicada para empresas com muitos funcionários, operações complexas ou empresários que valorizam reuniões presenciais e a possibilidade de visitar o escritório contábil. 

O recomendável é que você contrate uma contabilidade online ou tradicional que atenda às suas necessidades e seja especialista nesse porte empresarial e em sua área de atuação. 

No entanto, se você deseja economizar com o serviço de contabilidade da sua empresa e, ao mesmo tempo, ter um serviço rápido, seguro e que une tecnologia ao atendimento humano especializado, optar pelo serviço de contabilidade online no momento da abertura do seu CNPJ é a melhor alternativa.

2. Determinar as atividades (CNAE), regime tributário e estrutura da empresa. Feito com suporte da contabilidade

Depois de escolher a contabilidade que mais se encaixa no perfil do seu negócio, a próxima etapa é definir a estrutura da empresa. Com base nas informações que você fornecer, a contabilidade será responsável por analisar o cenário mais vantajoso e estabelecer:

• O porte (ME ou EPP): a contabilidade estabelece o porte da empresa com base na sua projeção de faturamento anual. Se o seu negócio prevê um faturamento de até R$ 360 mil por ano, ele será enquadrado como Microempresa (ME). Caso a expectativa de receita esteja entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões, a classificação será de Empresa de Pequeno Porte (EPP).

• As atividades econômicas (CNAE): essa escolha é feita por meio do código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) e serve para definir quais impostos a empresa vai pagar, qual é o regime tributário mais adequado e quais serão as licenças e alvarás exigidos. Nessa etapa, a contabilidade te ajuda a escolher as atividades principais e secundárias do CNPJ, garantindo que a empresa possa emitir notas fiscais para diferentes tipos de serviço sem riscos de autuação fiscal.

• A natureza jurídica (EI, SLU ou LTDA): de um modo geral, as naturezas jurídicas mais comuns são a de Empresário Individual (EI) e Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que permitem a criação de uma empresa sem sócios, e a Sociedade Limitada (Ltda), para as empresas com sócios. Aqui, a contabilidade avalia a opção mais segura para o seu caso, evitando riscos ao seu patrimônio pessoal.

• O Regime Tributário: o Regime Tributário é o conjunto de regras que determina como será o recolhimento dos impostos de uma empresa. As opções de regime tributário são: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Nesta etapa, a contabilidade responsável faz um um planejamento tributário, comparando os regimes para conferir qual deles é a opção mais vantajosa e econômica para a empresa. Lembrando que com as mudanças da Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), é necessário que o regime tributário seja definido antes da emissão do CNPJ. Com isso, o tempo de abertura é reduzido e a contratação de uma contabilidade se torna ainda mais necessária nesse processo, se tornando a primeira etapa lógica para abrir empresa.

3. Escolher o endereço da empresa e fazer uma consulta prévia de viabilidade. Feito com suporte da contabilidade

Antes de alugar um espaço físico ou registrar o CNPJ em um endereço, a contabilidade realiza a consulta de viabilidade junto aos municípios e órgãos de registro por meio de sistema próprio das Prefeituras e da respectiva Junta Comercial.

Esse procedimento serve para:

• Verificar se a atividade escolhida (CNAE) pode ser exercida no local desejado, respeitando as leis de zoneamento urbano da cidade;
• Consultar se já existe um CNPJ registrado com o mesmo nome empresarial e nome fantasia que você deseja (ou similar);
• Identificar o grau de risco das atividades para indicação de procedimentos e documentos necessários para emissão da Inscrição municipal e licenças necessárias.

4. Elaborar o Contrato Social ou Requerimento de Empresário. Feito com suporte da contabilidade

O Contrato Social é o documento de identidade da empresa, que contém todas as informações e regras de funcionamento. A contabilidade é responsável por escrever o contrato, inserindo cláusulas que protegem o titular do CNPJ, detalhando informações como a responsabilidade do sócio, a sede da empresa, entre outros. 

Ao contrário de modelos genéricos, um Contrato Social devidamente elaborado pela contabilidade responsável pela empresa considera todas as particularidades do negócio, trazendo segurança jurídica para o dono da empresa e para os sócios, caso haja. O Contrato Social define como será feita a distribuição de lucros, a administração do negócio e o que acontece com a empresa em casos de sucessão, por exemplo.

No caso do Empresário Individual (EI), o documento que oficializa o pedido de registro da empresa é o Requerimento de Empresário. Neste caso, a contabilidade responsável apoia no preenchimento da ficha cadastral da empresa e a Junta Comercial gera o requerimento.

Depois de elaborar o contrato ou requerimento, a contabilidade providenciará a assinatura digital do documento. Com a digitalização dos processos públicos, o Contrato Social/Requerimento de Empresário é enviado eletronicamente para a Junta Comercial, o que acelera a formalização e reduz a necessidade de deslocamentos físicos ou autenticações em cartório.

5. Separar os documentos necessários. Feito com suporte da contabilidade

Depois, com apoio da contabilidade, é necessário reunir os documentos necessários, como RG, CPF, CNH, comprovante de endereço, dados do negócio (como atividades, Contrato Social ou Requerimento de Empresário), entre outros.

O auxílio da contabilidade é essencial nesta etapa, uma vez que a falta de algum documento ou informações preenchidas de forma incorreta podem causar problemas como retrabalho ou o aumento do tempo no processo de abertura da empresa.

6. Fazer o registro na Junta Comercial e validar as informações no sistema da Receita Federal (MAT). Feito com suporte da contabilidade

Antigamente, o processo de abertura de empresa era mais lento e burocrático, exigindo idas à Junta Comercial, ao cartório e até mesmo aos Correios para o envio de documentos físicos. Alguns exemplos de documentos que eram solicitados nesta etapa são: 

• Contrato Social e a descrição do tipo societário, em três vias;
• Cópia(s) autenticada(s) do(s) RG(s) e CPF(s) do(s) sócio(s);
• Requerimento padrão (capa da Junta Comercial) em uma via;
• Os modelos 1 e 2 da FCN (Ficha de Cadastro Nacional) em uma via; 
• Pagamento das taxas com o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais).

Porém, o processo de abertura de empresas mudou, passando a ser cada vez mais digital, rápido e prático em 2026, sem a necessidade de papéis, autenticação de documentos de forma presencial ou perda de tempo e dinheiro com locomoção entre os órgãos competentes.

Atualmente, depois de definir toda a estrutura do negócio e reunir os documentos necessários, a contabilidade realiza o registro do ato constitutivo na Junta Comercial ou no devido órgão competente. É nesse momento que a empresa passa a existir legalmente, embora ainda não tenha o número de CNPJ, que será gerado nas etapas seguintes. 

Esse fluxo está alinhado ao conceito de pré-CNPJ, introduzido pelas novas regras do Módulo de Administração Tributária (MAT), em que a formalização da empresa depende da validação das informações fiscais antes da liberação do CNPJ.

Na sequência, ocorre a integração com a Receita Federal para a geração do CNPJ, realizada por meio do MAT.

Nessa fase, a contabilidade responsável pela empresa acessa o sistema para preencher e validar as informações exigidas, incluindo a definição obrigatória do regime tributário.

O processo exige a assinatura digital do representante legal da empresa e da contabilidade responsável, garantindo a validação das informações. Após a conclusão dessa etapa, o CNPJ é gerado e disponibilizado.

O prazo para finalizar o preenchimento no MAT é de até 90 dias após o registro na Junta Comercial.

Ainda nesta etapa, após a contabilidade fazer todos os trâmites pré-CNPJ, é gerado o NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa) depois da aprovação do seu Contrato/Requerimento. 

Para isso, será necessário pagar a taxa da Junta Comercial ou Cartório, assinar os documentos solicitados pelo órgão como Contrato Social e Requerimento/Capa do processo.

Lembrando que muitas contabilidades online assumem as taxas governamentais (taxas de registro), reduzindo os custos iniciais de abertura de empresa. 

Na Contabilizei, por exemplo, a abertura de empresas é feita de forma gratuita (ou seja, sem honorários de contabilidade) e, em algumas cidades, realizamos a campanha Custo Zero, onde bancamos todas as taxas municipais de registro, gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada.

7. Emitir o CNPJ. Feito com suporte da contabilidade

Depois de preencher as devidas informações do MAT e gerar o NIRE, o número do CNPJ será liberado.

É importante reforçar que o prazo para finalizar o preenchimento no MAT é de até 90 dias após o registro na Junta Comercial. Após esse prazo será necessário refazer a consulta de viabilidade.

Vale lembrar que a emissão do CNPJ também passou por modernização e, atualmente, esta etapa também ocorre por meio do site da Receita Federal/REDESIM.

Antigamente, o site da Receita Federal já era utilizado para emissão do CNPJ, mas sem integração entre os órgãos públicos. Com isso, alguns documentos extras poderiam ser solicitados no processo, gerando mais burocracia e deslocamento até uma unidade da Receita Federal ou aos Correios. 

Entre os documentos “extras” que já foram necessários nesse processo, podemos listar:

• FCPJ (Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica);
• QSA (Quadro de Sócios e Administradores);
• Ficha específica, de acordo com o órgão convenente;
• DBE (Documento Básico de Entrada) do CNPJ ou o protocolo de transmissão; 
• Ficha de beneficiários finais (documento obrigatório quando for informada a existência ou inexistência de beneficiários finais).

Porém, nada disso é mais necessário em 2026. A abertura de empresas está ficando mais prática e menos burocrática com integração da Receita Federal com a REDESIM e o Módulo de Administração Tributária (MAT).

8. Fazer a Inscrição Estadual e/ou Municipal. Feito com suporte da contabilidade

A solicitação da Inscrição Estadual (IE) é feita junto à Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ) e, em muitos estados, pode ser feita online. 

Já a Inscrição Municipal é exigida para empresas prestadoras de serviços, pois é com esse registro que a empresa será identificada pela prefeitura para recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).

Nesta etapa, a contabilidade responsável faz os devidos cadastros na Secretaria Municipal de Finanças. Em diversas cidades, eles são gerados automaticamente ao registrar a empresa na Junta Comercial ou Cartório. 

No entanto, em outros casos, é necessário solicitar manualmente. Por isso, é importante que a sua contabilidade verifique e explique a você quais são as regras específicas da cidade onde sua empresa vai atuar.

Os documentos que podem ser solicitados nesta etapa são:

• Comprovante de endereços dos sócios, original ou cópia autenticada;
• Cópia autenticada do documento de direito de uso do imóvel, como contrato de locação ou escritura pública;
• Certidão simplificada da Junta Comercial para empresas que foram formalizadas há mais de três meses;
• Cópia do ato constitutivo;
• Cópia do CNPJ;
• Cópia do IPTU;
• RG e CPF dos sócios.

9. Emitir o alvará de funcionamento e as licenças necessárias. Feito com suporte da contabilidade

O alvará de funcionamento é a autorização que permite abrir as portas do seu negócio, indicando que a empresa segue todas as condições exigidas por lei para funcionar em um determinado local. 

Essas condições podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade. Diversas regiões possuem o serviço eletrônico para solicitar o alvará por meio da prefeitura. Nessa etapa, a contabilidade responsável pelo CNPJ indica quais licenças a sua empresa precisa.

De modo geral, para obter o alvará é necessário documentos como:  

• Análise de endereço que tenha sido previamente aprovada;
• Formulário da prefeitura;
• Cópia do CNPJ;
• Cópia do Contrato Social; 
• Laudo dos órgãos de vistoria, quando for necessário.

Durante o processo de emissão do alvará de funcionamento, a empresa deve garantir algumas licenças, que também dependem da atividade e complexidade do negócio.

Por exemplo: uma das licenças necessárias é o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), um certificado junto ao Corpo de Bombeiros que serve para indicar que uma empresa pode funcionar no imóvel onde está localizada. 

Para isso, o Corpo de  Bombeiros verifica a condição da edificação onde a empresa está localizada, se necessário efetua a vistoria do local e faz uma avaliação da construção e de suas características.

Além do AVCB, podem ser exigidas outras licenças, como a Licença Ambiental, Sanitária, de Produtos Químicos ou Produtos de Origem Animal, entre outros.

Apesar disso, é importante saber que nem todas as empresas precisam de alvará para funcionar. O que determina essa necessidade é a legislação municipal e o grau de risco das atividades constantes no CNPJ.

10. Adquirir um Certificado Digital. Feito com suporte da contabilidade

O Certificado Digital funciona como uma identidade eletrônica da sua empresa, permitindo assinar documentos, enviar declarações e acessar sistemas do governo com validade jurídica.

Ele é essencial para garantir a segurança das informações fiscais e contábeis em operações. Por exemplo: emissão de notas fiscais eletrônicas, envio de obrigações ao eSocial e acesso ao portal da Receita Federal.

Atualmente, existem vários tipos de Certificados Digitais, que permitem fazer todos os trâmites burocráticos na abertura de empresa com segurança e em menos tempo. 

Lembrando que todos os clientes da Contabilizei precisam ter um certificado digital e-CNPJ A1. Isso significa muito mais segurança e facilidades no dia a dia. 

Além disso, algumas contabilidades online oferecem certificados digitais gratuitos, reduzindo os custos iniciais de abertura de empresa. A  Contabilizei é uma delas! Veja os planos da Contabilizei com certificado digital gratuito.

Ficou com alguma dúvida sobre o processo de abertura de empresa ou a documentação necessária? Conheça a nossa assessoria contábil gratuita e fale com um dos especialistas da Contabilizei.

Quanto custa abrir empresa em 2026?

O custo para abrir uma empresa no Brasil pode variar de R$500 a R$3.000, dependendo da região, do tipo de empresa, das atividades exercidas e da contabilidade contratada. 

Esse valor é composto pelas diferentes etapas obrigatórias do processo de abertura, como registro na Junta Comercial, emissão do Certificado Digital e contratação de uma contabilidade online ou tradicional. No entanto, esses custos podem ser reduzidos consideravelmente com apoio de uma contabilidade online. 

Isso acontece devido ao custo-benefício da contabilidade online e da economia de tempo e dinheiro ao enviar a documentação e fazer os processos de forma remota. 

Além disso, existem contabilidades online que oferecem abertura gratuita de CNPJ, incluindo consultoria, honorários e certificado digital. Em alguns casos, essas empresas assumem o pagamento de taxas governamentais de abertura e, assim, o processo de formalização do CNPJ acaba ficando sem custo para você.

É o caso da Contabilizei, que oferece abertura de empresa gratuita, sem cobrança de honorários, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo. 

Além disso, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero em algumas cidades, reduzindo ainda mais os seus gastos iniciais. Nessas regiões, a Contabilizei assume as taxas municipais de registro, gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada. Fale com um dos nossos especialistas e saiba como! 

Abra sua empresa com a Contabilizei

Com um time de especialistas na abertura e gestão de micro e pequenas empresas, a Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil.

Por ser uma contabilidade online focada em tecnologia e eficiência, estamos prontos para auxiliar você durante todo o processo de abertura do seu CNPJ: desde a separação dos documentos necessários até a escolha do tipo de empresa ideal, a natureza jurídica e o regime tributário mais vantajoso. Tudo isso pensado para simplificar o seu dia a dia e você ter tempo para o que realmente importa: o seu negócio. 

Além disso, com a Contabilizei você tem benefícios como:

• Abertura gratuita e 100% digital, sem cobrança de honorários contábeis e Certificado Digital incluído. Em diversos municípios, também há cobertura completa das taxas governamentais, garantindo custo zero em todas as etapas da formalização;
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