Contabilizei é confiável?

Sim, a Contabilizei é confiável! Nós unimos a tecnologia à nossa experiência contábil para provar que o trabalho do pequeno empreendedor pode ser muito mais simples. Nossos mais de 50 mil clientes vivem isso na prática e você vai entender como nesse conteúdo.

Se você chegou até aqui, já deve saber que a contabilidade é um elemento essencial para que sua empresa cresça de forma saudável e que quando você escolhe o parceiro certo para essa missão, começa a ter mais tempo para cuidar da parte estratégica do negócio e garantir que os resultados sejam cada vez melhores.

Até aqui, tudo certo! Agora surge a dúvida: quem contratar? Será que contabilidade online funciona para o seu negócio? Será que a Contabilizei é confiável?

Essa é realmente uma decisão muito importante e você, como dono da sua própria empresa, está certíssimo em fazer tais questionamentos. Para ajudá-lo nessa escolha com informações concretas e verdadeiras, trazemos aqui os diferenciais práticos da nossa plataforma.

Nós unimos a tecnologia à nossa experiência contábil para provar que o trabalho do pequeno empreendedor pode ser muito mais simples! Confira porque a Contabilizei é a melhor solução em contabilidade e como vamos cuidar da sua rotina.

A Contabilizei é mesmo confiável?

Se você ainda está se questionando se a Contabilizei é mesmo confiável, não tem problema! Temos alguns números para provar que você pode contar com a experiência do maior escritório de contabilidade do país.

Atualmente temos mais de 50 mil clientes que são empresários, como você, que confiam no nosso trabalho. Nosso time é formado por mais de 1.200 colaboradores super capacitados e preparados para atender seu chamado em menos de 4 horas. E temos um ótimo índice de fidelidade que prova que estamos fazendo um bom trabalho: 95% dos clientes renovam o contrato após um ano.

A Contabilizei é boa?

A Contabilizei possui avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5  e é detentora do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®.^[10]  A Contabilizei ainda possui nota acima de 4,7 no Google My Business. Assim, por meio da análise de diversos clientes, pode-se concluir que a Contabilizei é boa e confiável. 

Agora que você conhece algumas das principais ferramentas da nossa plataforma de contabilidade online e sabe que pode confiar em nós, que tal conhecer na prática nosso serviço? Entre em contato e confira se podemos atendê-lo!

A Contabilizei foi eleito o escritório de contabilidade mais inovador do mundo

A Contabilizei foi eleita pela revista FastCompany entre as 10 empresas mais inovadoras da América Latina em 2017.

Os primeiros passos na Contabilizei Contabilidade

Talvez você esteja um pouco apreensivo por trocar de contador. Pode ser que esse seja seu primeiro contato com uma plataforma de contabilidade online. Ou, quem sabe, essa seja sua estreia no e não faça ideia por onde começar! Seja qual for o seu caso, com a Contabilizei você pode ficar tranquilo.

A nossa equipe de atendimento está preparada para acolher, ouvir e ajudar os empreendedores que estão chegando para somar aos nossos mais de 50 mil clientes. Prova disso é que ao acessar a plataforma pela primeira vez, você passa pelo processo de onboarding – palavra que pode parecer complicada, mas o objetivo dela é justamente o contrário: facilitar a sua vida!

O onboarding é um tour virtual que ensina a utilizar a plataforma. Você será guiado em um passo a passo e aprenderá quais serão suas rotinas (nota fiscal, impostos, pró-labore, movimentações bancárias etc.), onde acessar as principais informações da sua empresa, como entrar em contato com nosso time de suporte, entre outras coisas.

Terminou o tour e ainda tem dúvidas? Sem problemas! Ele pode ser reiniciado a qualquer momento e para aqueles que preferem um contato mais próximo, é possível agendar uma ligação com o time de atendimento para tirar dúvidas dentro da própria plataforma – é só escolher o melhor dia e horário disponível.

Além de tudo isso, conforme for concluindo as etapas do onboarding, você ganha pontos no nosso programa de benefícios e começa a acumular para no futuro trocá-los por descontos na mensalidade, cursos, mentorias e, até mesmo dinheiro para alavancar sua empresa. Nada mal, hein?

Principais fatores que tornam a Contabilizei segura e confiável

Emissão de boletos

Ser dono de um pequeno negócio faz com que você precise atuar em várias frentes e para a maioria dos empreendedores, cobrar o pagamento de boletos é a parte menos divertida.

Aqui, temos ótimas notícias para você. Na Contabilizei essa cobrança é automática! Ao emitir e gerenciar seus boletos na plataforma, a gente lembra seus clientes de pagarem enviando notificações por email para eles. Menos uma tarefa chata para você e menos chances de fechar o mês sem os devidos pagamentos.

Outra facilidade é que você paga apenas a taxa do boleto que efetivamente receber e o valor é depositado direto na sua conta.

Integração com bancos

Um dos processos mais importantes na rotina contábil, que conversa diretamente com a gestão financeira, é a conciliação bancária – um modo de comparar o extrato da conta do banco com o controle financeiro interno da empresa. Também é super importante para evitar prejuízos!

Se você está acostumado a fazer isso manualmente em uma planilha, sabe que é bastante trabalhoso, toma muito tempo e qualquer erro de digitação pode causar um grande problema nas contas. Para evitar tudo isso, nada melhor que se beneficiar da tecnologia!

Na Contabilizei, temos integração automática com os bancos Itaú, Santander e Bradesco, o que possibilita a importação automática do extrato bancário no primeiro dia do mês. Além disso, a solução do Contabilizei.bank, sua conta PJ gratuita e integrada à contabilidade torna tudo ainda mais fácil e rápido.

Por exemplo: uma empresa que levava quase uma hora para importar seu extrato e fazer a conciliação manualmente, hoje leva menos de 15 minutos e só precisa ajustar pequenas informações que nossa plataforma ainda não reconhece automaticamente. E continuamos trabalhando para que esse tempo diminua ainda mais!

Além da economia de tempo, essa funcionalidade garante que o extrato será cadastrado na data certa e evita problemas no fechamento do mês. O processo é bem simples e temos tutoriais que vão te ajudar a fazer o processo inicial diretamente no banco de origem.

Ah, e para quem ainda não pode se beneficiar da conciliação automática pela limitação do banco, só precisa importar o extrato na plataforma que a inteligência artificial categoriza as despesas e receitas. Depois é só rever se ficou alguma inconsistência. Em outras palavras, menos trabalho manual!

Emissão de Notas Fiscal

Que emitir nota fiscal é obrigatório por lei e é uma das maneiras de manter sua empresa regular perante aos órgãos fiscalizadores todo empreendedor sabe (se você não sabia, fica registrado aqui um amigável puxão de orelha). Então, por que não simplificar isso?

Seja sua empresa de comércio ou de serviço, a emissão de notas fiscais pode ser feita com a tecnologia da Contabilizei.

Usando nosso emissor de notas, em poucos cliques você gera suas NFs, fornece todas as informações que precisamos para calcular sua guia de impostos e facilita sua rotina, já que não vai precisar importá-las na plataforma. Resumindo: unir nota fiscal e contabilidade em um só lugar é uma mão na roda!

Se você precisa lançar notas iguais todo mês, ou seja, com o mesmo valor e para o mesmo cliente, vai aproveitar bastante a função de autopreenchimento que puxa os dados de notas similares anteriores e te poupa um trabalho repetitivo.

O Emissor Gratuito de NFS-e está disponível para as seguintes cidades: São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Niterói, Goiânia, Recife e Ribeirão Preto e o preenchimento de dados é simplificado para dar mais agilidade ao processo. Nossa equipe segue trabalhando para levar essa facilidade para mais empreendedores Brasil adentro.

Abertura de empresa

A Contabilizei fornece abertura de empresas grátis, com todos os custos de documentação e logística pagos pela própria plataforma.

Este benefício está disponível para micro empresas prestadoras de serviços, que estejam localizadas em São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Porto Alegre e Florianópolis. 

Para estes clientes, só serão geradas as cobranças relacionadas aos impostos governamentais.

Para alguns segmentos de empreendedores, todo o processo poderá ser realizado de forma 100% virtual, sem necessidade de deslocamento a cartórios ou Junta Comercial.

Trocar de contador

Todo o processo de troca de contador é realizado de forma digital.

Você preenche online algumas informações da sua empresa para entender se conseguimos te atender e depois você paga a primeira mensalidade do seu serviço de contador. A Contabilizei realiza todo processo de troca de contador, usando o seu e-CNPJ ou conversando com o seu contador para pegar todos os documentos necessários para mudança.

Links de pagamento

Através da ferramenta Cobre.PJ você poderá enviar links de pagamento aos seus clientes e aumentar suas opções de meios de pagamento.

Este serviço não possui cobrança de mensalidades. Você pode cobrar por boleto, cartão e PIX e receber esses pagamentos em até 2 dias úteis (PIX no mesmo dia). 

As emissões de boletos são ilimitadas e realizadas diretamente na plataforma Contabilizei, sendo cobrada apenas uma taxa de R$ 1,99 por boleto pago.

As transações dos seus clientes por cartão de crédito poderão ser realizadas à vista ou parcelado, com cobrança de taxa de 2,99% + R$ 0,99 por operação, e caso queira antecipar o recebimento, a taxa é de 2,04% por parcela.

A Contabilizei também envia notificações aos seus clientes antes e depois do vencimento da cobrança e as vendas serão creditadas em sua conta corrente PJ do Contabilizei.bank integrada à contabilidade. 

Certificado digital

Os certificados digitais são como assinaturas virtuais que garantem a veracidade de transações e processos empresariais.

Eles são necessários para que se consiga, por exemplo, emitir notas fiscais, contratos, declarações e ter acesso aos serviços da Receita Federal.

A Contabilizei solicita necessariamente que seu negócio tenha um certificado digital do modelo e-CNPJ A1 para fazer sua contabilidade com mais segurança, sendo que ele possui validade de 1 ano.

Este modelo e-CNPJ A1 custa entre R$ 170 a R$ 200, que pode ser parcelado, mas a Contabilizei possui parceria com a empresa Soluti, o que garante desconto nesta aquisição diretamente pela certificadora.

Seu Certificado Digital pode sair de graça! Contratando os planos Padrão ou Premium de contabilidade, o certificado digital sai sem custo algum. Muito mais segurança e economia para você.