Contabilizei é confiável?

Sim, a Contabilizei é confiável. E vai além disso: é hoje a principal referência em contabilidade do Brasil, líder na abertura de empresas e na gestão de CNPJs. Unimos tecnologia avançada, soluções exclusivas e integradas, atendimento humano especializado, conhecimento técnico e experiência contábil para provar que o trabalho de quem tem um CNPJ pode ser muito mais simples. Nossos mais de 70 mil clientes vivem isso na prática e você vai entender como neste conteúdo.

Se você chegou até aqui, já deve saber que a contabilidade é um pilar essencial para o crescimento sustentável de qualquer negócio. E quando você escolhe um parceiro confiável para essa missão, sua empresa se desenvolve de forma saudável e você ganha mais tempo para cuidar da estratégia do seu negócio, garantindo resultados cada vez melhores.

Até aqui, tudo certo! Mas é natural que surja a dúvida: quem contratar para cuidar da contabilidade do meu CNPJ? Será que uma contabilidade online funciona para o meu negócio? E, principalmente: será que a Contabilizei é uma empresa confiável?

Essa escolha é, de fato, uma decisão estratégica para quem empreende ou precisa abrir e manter um CNPJ. E você, como gestor da sua própria empresa, está certíssimo em levantar essas dúvidas. Afinal, o contador ou escritório que você escolher será o responsável por garantir que seu CNPJ esteja sempre regularizado, pague o mínimo de impostos possível e cresça sobre bases sólidas e seguras. 

E para ajudá-lo nessa escolha com informações objetivas e confiáveis, reunimos  aqui os diferenciais práticos de uma  contabilidade moderna e especializada.

Combinando tecnologia, atendimento humano e suporte contábil especializado, a Contabilizei tem como missão simplificar a burocracia contábil, reduzir custos e oferecer maior transparência para seus clientes, permitindo que eles foquem no seu trabalho e no crescimento de seus negócios. 

Confira por que a Contabilizei é considerada a escolha mais segura e eficiente em contabilidade e como podemos transformar a rotina da sua empresa.

A empresa Contabilizei é mesmo confiável?

Você ainda tem dúvidas de que a Contabilizei é confiável? Nós entendemos! Afinal, a escolha da contabilidade é uma decisão estratégica, que pode definir o sucesso do seu negócio. 

Escolher o parceiro certo pode simplificar muito a burocracia da sua empresa, além de poupar o seu tempo e o seu dinheiro. Por isso nós trouxemos alguns números que ajudam a mostrar por que a Contabilizei é referência em confiança e excelência contábil no Brasil.

Hoje, mais de 70 mil clientes em todo o país confiam na Contabilizei para cuidar da contabilidade de suas empresas. Presente em mais de 50 municípios brasileiros, a Contabilizei é líder nacional em abertura de empresas, oferecendo soluções integradas e exclusivas para prestadores de serviços — como profissionais liberais, autônomos, freelancers e PJs —, além de micro e pequenos empresários e empresas do comércio e-commerce. 

Com mais de 10 anos de experiência, a Contabilizei alia tecnologia de ponta à expertise de mais de 1600 profissionais especializados em diversas áreas, prontos para acompanhar cada caso e atender prontamente com serviços contábeis completos, incluindo abertura de empresa facilitada e enquadramento tributário mais vantajoso.

Nosso time de especialistas oferece suporte imediato via WhatsApp, de segunda a sexta, das 9h às 22h, além de atendimento pela área do cliente na plataforma, por e-mail, chat e telefone. Assim, garantimos acompanhamento em tempo real sobre cada novidade do processo e respostas rápidas para qualquer dúvida, sem a necessidade de deslocamentos.

Nosso alto índice de fidelidade reflete o compromisso em oferecer uma contabilidade realmente confiável e eficiente. A prova disso é que 95% dos clientes renovam o contrato após o primeiro ano, um indicador claro de confiança e qualidade do atendimento.

Todos os dias, mais de 100 empreendedores chegam à Contabilizei por indicação. O dado é de pesquisa interna que considera a pergunta “Como você conheceu a Contabilizei?”, feita no momento em que o cliente contrata um plano de contabilidade. 

Afinal, escolher uma contabilidade para o seu negócio é um ato de confiança – e nada pode falar mais alto do que a recomendação de quem já vive uma boa experiência.  

A Contabilizei é boa?

Sim! A Contabilizei é reconhecida não apenas pelo seu alcance, mas também pela qualidade e confiabilidade de seus serviços, garantindo segurança, transparência e satisfação aos clientes.

A Contabilizei possui nota média de 8,6/10 no Reclame Aqui e o selo RA 1000, concedido apenas às empresas com excelência em atendimento, que  comprovam o comprometimento da Contabilizei com a transparência, a satisfação dos clientes e a resolução rápida de demandas.

A Contabilizei também possui nota superior a 4,7 no Google My Business, refletindo a avaliação positiva de milhares de usuários. Esses indicadores comprovam, de forma prática e independente, que a Contabilizei é uma empresa boa, confiável e referência em contabilidade no Brasil.

Agora que você conhece nossos diferenciais, que tal conhecer na prática nossos serviços? Entre em contato e confira se podemos atendê-lo!

A empresa Contabilizei foi eleita o escritório de contabilidade mais inovador do mundo

A Contabilizei foi eleita pela revista FastCompany entre as 10 empresas mais inovadoras da América Latina em 2017.

A Contabilizei é uma contabilidade especializada?

Sim. A Contabilizei oferece contabilidade especializada em diversos segmentos, incluindo áreas que apresentam maior complexidade tributária e regulatória, como saúde, tecnologia, advocacia, arquitetura e engenharia, entre outros.

Nosso modelo de atuação conta com times de contadores e consultores dedicados, permitindo oferecer soluções personalizadas conforme o perfil e as necessidades de cada cliente, de profissionais liberais e autônomos a micro e pequenas empresas. 

Por meio da automação escalável e do monitoramento contínuo de especialistas, é possível apoiar o cliente em decisões estratégicas e ajustes frequentes que garantam conformidade fiscal e redução de impostos, sempre dentro da lei.

Oferecemos atendimento especializado em diferentes segmentos profissionais, como:

• Médicos e profissionais da saúde, que precisam lidar com regras próprias de tributação, registro e licenciamento. A Contabilizei oferece orientação completa para abertura de empresa, atendimento especializado no setor da saúde, planos flexíveis conforme o perfil profissional e suporte estendido até as 22h, adaptando-se à rotina intensa desses profissionais.
  
• Engenheiros e arquitetos, que atuam com projetos técnicos e contratos complexos. Na Contabilizei, esses profissionais contam com tecnologia acessível, contadores especializados em suas áreas e orientação completa para abertura de empresa e regularização profissional.
  
• Empresas e profissionais de TI, que buscam simplificar processos contábeis e operar com clientes internacionais. A Contabilizei oferece apoio integral gratuito para abertura de CNPJ, além de emissão rápida de invoices e suporte técnico via WhatsApp e plataforma, garantindo rapidez e segurança nas operações.

Essa combinação de inovação e atendimento consultivo faz da Contabilizei uma das contabilidades mais completas e confiáveis do país, com uma equipe de especialistas preparada para atender as particularidades de cada perfil profissional que atua com CNPJ. 

Os primeiros passos na Contabilizei 

Talvez você esteja um pouco apreensivo por trocar de contador. Pode ser que esse seja seu primeiro contato com uma plataforma de contabilidade online. Ou, talvez, essa seja sua primeira experiência com abertura de empresa e você não faça ideia de por onde começar. Seja qual for o seu caso, com a Contabilizei você pode ficar tranquilo.

Nossa equipe de atendimento está preparada para acolher, ouvir e orientar cada novo cliente que chega para somar aos mais de 70 mil empreendedores que confiam em nosso trabalho. 

Prova disso é que, assim que você acessa a plataforma pela primeira vez, passa pelo processo de onboarding, uma etapa simples e intuitiva criada para facilitar sua adaptação. 

O onboarding é um tour virtual que ensina a utilizar a plataforma. Você será guiado em um passo a passo para aprender quais serão suas rotinas, da emissão de notas fiscais ao pagamento de impostos, gestão de pró-labore, movimentações bancárias, etc. Além disso, você entende como acessar as principais informações da sua empresa e canais de suporte.

Terminou o tour e ainda tem dúvidas? Sem problemas! Ele pode ser reiniciado a qualquer momento. E para quem prefere um contato mais próximo, é possível agendar uma ligação para tirar dúvidas com o time de atendimento diretamente pela plataforma, é só escolher o melhor dia e horário para você.

Além disso, conforme você conclui as etapas do onboarding, acumula pontos no programa de benefícios da Contabilizei,  que poderão ser trocados por descontos na mensalidade, cursos, mentorias e até crédito para investir na sua empresa. 

Principais fatores que tornam a empresa Contabilizei segura e confiável

Os principais fatores que tornam a Contabilizei segura e confiável são:

• Emissão de boletos;
• Integração com bancos;
• Conta PJ integrada à contabilidade;
• Segurança de dados em nível bancário;
• Emissão de Notas Fiscais;
• Abertura de empresa simples e gratuita;
• Possibilidade de trocar de contador;
• Links de pagamento;
• Certificado digital.

Veja cada um deles em detalhes a seguir.

Emissão de boletos

Ser dono de um pequeno negócio exige  atuar em várias frentes e lidar com muitas tarefas ao mesmo tempo. E cobrar clientes, convenhamos, não é a parte mais divertida da rotina. 

Aqui, temos ótimas notícias para você: na Contabilizei a cobrança de clientes é automatizada. Ao emitir e gerenciar seus boletos pela plataforma, os clientes recebem notificações automáticas por e-mail, reduzindo o risco de atrasos e inadimplência.

Outra facilidade é que você paga apenas a taxa dos boletos efetivamente pagos. Assim, o valor é depositado diretamente na sua conta.

Além disso, a Contabilizei disponibiliza a ferramenta “Cobre seu cliente”, um sistema prático de cobrança por link de pagamento que permite ao cliente parcelar o valor em até 12 vezes, enquanto o prestador recebe o valor integral em até dois dias úteis.

O objetivo é garantir que o empreendedor tenha, em um só lugar, todas as ferramentas necessárias para manter sua empresa regularizada, financeiramente saudável e preparada para crescer.

Integração com bancos

Um dos processos mais importantes na rotina contábil — e que conversa diretamente com a gestão financeira — é a conciliação bancária, que consiste em comparar os extratos do banco com o controle financeiro interno da empresa. Essa prática é super importante para garantir a precisão das informações e evitar prejuízos.

Se você está acostumado a fazer essa conferência manualmente, em uma planilha, sabe o quanto o processo pode ser trabalhoso, demorado e sujeito a erros de digitação, que podem causar um grande problema nas contas. Para evitar tudo isso, nada melhor do que se beneficiar da tecnologia.

Na Contabilizei, oferecemos integração automática com os bancos Itaú, Santander e Bradesco, permitindo a importação automática dos extratos bancários logo no  primeiro dia do mês. 

Além disso, temos a solução do Contabilizei.bank, uma conta PJ gratuita e integrada à contabilidade que torna tudo ainda mais fácil e rápido.

Por exemplo: uma empresa que antes levava quase uma hora para importar seu extrato e fazer manualmente a conciliação, hoje leva menos de 15 minutos e precisa apenas revisar pequenas informações que a plataforma ainda não reconhece automaticamente. E continuamos trabalhando para que esse tempo diminua cada vez mais!

Além da economia de tempo, essa funcionalidade garante que os extratos sejam  registrados na data certa, evitando divergências no fechamento mensal. O processo é bem simples, intuitivo e conta com tutoriais passo a passo, que ajudam a realizar  o processo inicial diretamente no banco de origem.

Para quem ainda não pode se beneficiar da conciliação automática devido a limitações do banco, o processo também é simples. Basta importar o extrato bancário manualmente na plataforma, e a inteligência artificial da Contabilizei se encarrega de categorizar automaticamente as despesas e receitas. 

Depois, é só revisar as informações para verificar se há alguma inconsistência. Em outras palavras, menos trabalho manual e mais precisão nos lançamentos financeiros.

Contabilizei.bank: conta PJ integrada à contabilidade

A Contabilizei também vai além da contabilidade, com soluções integradas para o dia a dia de quem tem um CNPJ. É o caso do Contabilizei.bank, um banco próprio, exclusivo e focado na experiência de prestadores de serviços e micro e pequenos negócios.

Com o Contabilizei.bank, você tem acesso a uma conta bancária digital PJ gratuita e totalmente integrada à plataforma, favorecendo uma gestão financeira simplificada, com pagamento de boletos e recebimento de pagamentos de forma prática e segura.

 A solução entrega benefícios como:  

• Abertura de conta simplificada: a conta pode ser criada junto com o CNPJ;
• Gestão inteligente: aproveitamento dos dados contábeis para automatizar processos;
• Organização financeira: a conta digital facilita a separação entre finanças pessoais e empresariais, garantindo mais clareza e controle sobre o fluxo de caixa do negócio.

Já para quem atua com clientes de outros países, a Contabilizei disponibiliza uma conta internacional digital sem custo, possibilitando receber pagamentos em moeda estrangeira de forma simples e rápida, seja de múltiplos clientes ou de um único contratante.

Segurança de dados em nível bancário

Sabemos que segurança é uma preocupação central para quem busca uma contabilidade. Afinal, esse é um serviço que lida diretamente com informações contábeis e financeiras sensíveis.

Por isso, a Contabilizei adota padrões de proteção em nível bancário, garantindo total confidencialidade sobre dados sensíveis e a integridade das operações contábeis e financeiras de todos os clientes.

Atuamos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e seguimos processos internos rigorosos de segurança, que incluem armazenamento criptografado, backups automáticos e controle de acesso seguro.

Essas práticas asseguram que todas as informações compartilhadas na plataforma, de documentos contábeis a dados bancários, sejam mantidas em sigilo absoluto, protegidas contra acessos não autorizados e preservadas com o mesmo nível de segurança adotado pelas principais instituições financeiras do país.

Em resumo, ao escolher a Contabilizei, você pode ter certeza de que seus dados estão protegidos, sua contabilidade está segura e suas operações permanecem em total conformidade com a legislação vigente.

Emissão de Notas Fiscais

Que emitir nota fiscal é obrigatório por lei – e uma das maneiras de manter a empresa regular perante os órgãos fiscalizadores – isso todo empreendedor sabe. (se você não sabia, fica registrado aqui um amigável puxão de orelha). 

Então, por que não simplificar esse processo? Seja sua empresa de comércio ou de serviços, a emissão de notas fiscais pode ser feita com a tecnologia da Contabilizei.

Usando nosso emissor de notas, em poucos cliques você gera suas NFs, fornece todas as informações necessárias para calcular sua guia de impostos e facilita sua rotina, sem precisar importá-las para a plataforma. Resumindo: unir nota fiscal e contabilidade em um só lugar é uma maneira de garantir rapidez e assertividade ao mesmo tempo.

Se você precisa lançar notas iguais todo mês (ou seja, com o mesmo valor e para o mesmo cliente), vai aproveitar bastante a função de autopreenchimento, que pega os dados de notas similares anteriores e poupa um trabalho repetitivo.

O Emissor Gratuito de NFS-e está disponível nas seguintes cidades: São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Niterói, Goiânia, Recife e Ribeirão Preto. 

O preenchimento de dados é simplificado para dar mais rapidez ao processo e nossa equipe continua trabalhando para levar essa facilidade a mais empreendedores pelo Brasil.

Abertura de empresa simples e gratuita

A Contabilizei oferece abertura de empresas gratuita para todas as cidades, ou seja: não cobramos honorários contábeis para o serviço de abertura. Além disso, o certificado digital e toda a análise e consultoria sobre o momento do seu negócio também são gratuitas.

As únicas taxas pagas no processo de abertura de empresa com a Contabilizei são as taxas públicas, referentes às etapas que envolvem a Junta Comercial, Prefeitura e/ou Estado.

Agora, se você é de São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Porto Alegre e Florianópolis, temos ótimas notícias: nestas cidades o custo é zero! Ou seja: além de não cobrar honorários de abertura e oferecer o certificado digital e a consultoria gratuita, a Contabilizei também cobre todas as taxas públicas.

Na prática, isso significa uma economia que pode chegar até R$1.800, levando em conta os preços que são praticados pelo mercado para honorários contábeis, certificado digital mais as taxas públicas. 

Além disso, na Contabilizei a abertura de empresa é prática, rápida e online. Todo o processo é realizado de forma 100% remota e no menor tempo possível, sem a necessidade de deslocamento a cartórios ou à Junta Comercial. E você ainda conta com o apoio de especialistas em ativação de empresas, que acompanham cada etapa e explicam de forma simples e acessível o que precisa ser feito. 

Assim, você recebe orientação sobre cada decisão, garantindo eficiência tributária, enquadramento correto e o pagamento mínimo de impostos.

Trocar de contador

Na Contabilizei, todo o processo de troca de contador é realizado de forma digital. Basta preencher online algumas informações da sua empresa para verificarmos se  podemos atendê-lo.

Nesta etapa, nós também conferimos e entendemos toda a situação do CNPJ para verificar se existem dívidas, multas, entre outras pendências. Assim, podemos tirar todas as dúvidas e garantir que o CNPJ estará regular. 

Depois disso, a Contabilizei realiza todo processo de troca de contador, usando o seu e-CNPJ ou entrando em contato direto com o contador anterior para obter todos os documentos necessários para a mudança. 

Links de pagamento

Com a ferramenta “Cobre seu cliente”, você poderá enviar links de pagamento aos seus clientes e ampliar suas opções de recebimento.

Sem cobrança de mensalidades, esse serviço permite cobrar por boleto, cartão ou Pix, com recebimento em até 2 dias úteis (Pix no mesmo dia). 

As emissões de boletos são ilimitadas e realizadas diretamente na plataforma da Contabilizei, sendo cobrada apenas uma taxa de R$1,99 por boleto pago.

As transações por cartão de crédito poderão ser realizadas à vista ou parcelado, com cobrança de taxa de 2,99% + R$0,99 por operação e, caso queira antecipar o recebimento, a taxa é de 2,04% por parcela.

A Contabilizei também envia notificações aos seus clientes antes e depois do vencimento da cobrança e as vendas serão creditadas em sua conta corrente PJ do Contabilizei.bank integrada à contabilidade. 

Certificado digital

Os certificados digitais são como assinaturas virtuais que garantem a veracidade de transações e processos empresariais. Eles são necessários para que se consiga, por exemplo, emitir notas fiscais, contratos, declarações e ter acesso aos serviços da Receita Federal.

A Contabilizei solicita, necessariamente, que seu negócio tenha um certificado digital do modelo e-CNPJ A1 para fazer sua contabilidade com mais segurança, sendo que ele possui validade de 1 ano.

Este modelo e-CNPJ A1 geralmente custa entre R$100 e R$300, dependendo do prazo de validade. Porém, a Contabilizei cobre este valor em alguns casos, ou seja, o seu Certificado Digital pode sair de graça. 

Contratando os planos Padrão ou Premium de contabilidade, o certificado digital sai sem custo algum, causando economia e muito mais segurança para você.

Venha para a Contabilizei

Agora que você já conhece todos os benefícios, vantagens e sabe como a Contabilizei pode ajudar o seu negócio e simplificar o seu dia a dia, fale com um dos nossos especialistas e faça parte do maior escritório de contabilidade do Brasil.