Como Emitir Nota Carioca

Implantada a partir de 2006 a Nota Fiscal Eletrônica – NFS-e – modernizou o sistema tributário brasileiro, padronizando os sistemas de controle do governo e facilitando a vida das empresas que não precisam mais armazenar documentos nem enviar as notas físicas para a contabilidade, tudo é feito online.

Na maioria dos estados brasileiros, principalmente para as empresas prestadoras de serviço, é obrigatório o uso da NFS-e. No Portal NFS-e é possível consultar a lista de estados e outros serviços referente à nota fiscal eletrônica.

Quem já tem uma empresa, pode emitir notas fiscais através do site da prefeitura da cidade onde o negócio foi constituído. É um processo tranquilo e hoje vamos mostrar o passo a passo de como emitir nota fiscal eletrônica no Rio de Janeiro, a Nota Fiscal Carioca.

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Você precisa emitir nota fiscal mesmo tendo uma empresa pequena?

Alguns empresários acabam tendo dúvidas sobre quando é necessário emitir notas fiscais quando a empresa é pequena. A Adrielle Freitas, nossa contadora, vai te ajudar a entender quando é necessário realizar a emissão.

Como emitir Nota Fiscal Carioca para empresas do Simples Nacional

Primeiramente acesse o site da Nota Fiscal Carioca.

1. Clique em “Acesso ao sistema”

2A. Se você possui certificado digital A1 ou A3, clique no “logo da ICP Brasil”

2B. Caso contrário, acesse com seu CNPJ e senha

3. Clique em “Emissão de NFS-e”
4. Selecione a opção “Optante pelo Simples Nacional”
5. Selecione “Tributado no município”.
6. Selecione o apelido do cliente já cadastrado ou insira o CNPJ da empresa.

7. Informe qual atividade é referente a nota fiscal emitida (maioria dos casos não é necessário alterar).

Dica: Apenas altere a atividade da nota fiscal se tiver certeza do que está fazendo.

8. Deixe o campo “Aliq. (%)” preenchido por padrão do sistema.
9. Insira a descrição do serviço prestado.

Sugestão: “Serviços prestados em [atividade] no período de [mm/aaaa].”

10. Deixe os campos de “Retenção de tributos” em branco.
11. Insira o valor da nota fiscal.

Dica: Coloque o valor do serviço combinado com o cliente.

12. No campo “ISS retido”, marque “NÃO”
13. O momento da glória <3 Clique em “Prever” e, em seguida, em “Emitir”.

Como emitir Nota Fiscal Carioca para empresas do Lucro Presumido

1. Clique em “Acesso ao sistema”

2. Para o Lucro Presumido é obrigatório o certificado digital, modelo A1 ou A3, clique no “logo da ICP Brasil”

3. Clique em “Emissão de NFS-e”
4. Selecione a opção “Contribuinte sujeito a tributação normal”
5. Selecione “Tributado no município”.
6. Selecione o apelido do cliente já cadastrado ou insira o CNPJ da empresa.

7. Informe qual atividade é referente a nota fiscal emitida (maioria dos casos não é necessário alterar).

Dica: Apenas altere a atividade da nota fiscal se tiver certeza do que está fazendo.

8. Deixe o campo “Aliq. (%)” preenchido por padrão do sistema.
9. Insira a descrição do serviço prestado.

Sugestão: “Serviços prestados em [atividade] no período de [mm/aaaa].”

10. Insira as alíquotas dos impostos de acordo com o valor da nota fiscal a) valor menor que R$ 666,67

• sem retenções (deixe todos campos em branco);

b) valor entre R$ 666,67 e R$ 5.000,00

• IRPJ: calcule 1,5% sobre o valor bruto da nota fiscal.

c) valor a partir de R$ 5.000,01:

• IRPJ calcule 1,5% sobre o valor bruto da nota fiscal.
• CSLL: calcule 1,0% sobre o valor bruto da nota fiscal.
• COFINS: calcule 3,0% sobre o valor bruto da nota fiscal.
• PIS: calcule 0,65% sobre o valor bruto da nota fiscal.
• demais: campos em branco.

d) caso seja emitida mais de uma NFS-e para o mesmo cliente no mês, deverá ser somado os valores e se a soma for maior que os R$ 5.000,00, deverão ser retidos todos os impostos sobre o montante da soma. Caso a retenção for maior que o valor a ser pago na última NFS-e, a retenção deverá respeitar o valor do pagamento.

11. Insira o valor da nota fiscal.

Dica: Coloque o valor do serviço combinado com o cliente.

12. No campo “ISS retido”:

Opção padrão: “NÃO”;

Apenas marque “SIM” se orientado pelo cliente. Isto significa que o ISS será retido pelo seu cliente o valor do imposto já será descontado na sua nota fiscal.

13. O momento da glória <3 Clique em “Prever” e, em seguida, em “Emitir”.