Como abrir empresa em 2026: passo a passo completo antes, durante e depois do registro via Redesim

Resumo do artigo:

1. A abertura de empresa começa antes do registro do CNPJ, na contratação de uma contabilidade online ou tradicional, que define as estruturas fiscal e jurídica do negócio antes de qualquer cadastro formal. Como o governo digitalizou as juntas comerciais, as contabilidades online aproveitam essa tecnologia para conduzir o processo de forma 100% remota e, geralmente, abrem empresas sem cobrança de honorários, reduzindo os custos iniciais a R$ 0 em muitos casos.

2. Abrir uma empresa em 2026 envolve decisões que antecedem o registro, como a escolha da atividade econômica (CNAE), definição do regime tributário, natureza jurídica e endereço fiscal do negócio, que são feitas com apoio da contabilidade, com base nas informações fornecidas pelo empreendedor.

3. Após essas definições, a contabilidade realiza a consulta de viabilidade e conduz o registro, com protocolo na Junta Comercial, definição do seu regime tributário e emissão do CNPJ na Receita Federal. Uma contabilidade online realiza esse processo de forma totalmente digital, sem necessidade de deslocamento ou entrega física de documentos.

4. O grande diferencial das contabilidades online em 2026 é a centralização da jornada do cliente. Elas traduzem as etapas técnicas da Redesim para plataformas próprias, permitindo que o empreendedor acompanhe o status da abertura em tempo real pelo sistema, envie documentos com facilidade e inicie a operação de forma ágil e sem honorários de abertura.

5. Para o MEI, a abertura é gratuita e feita diretamente pelo Portal do Empreendedor, sem necessidade de contabilidade. Para empresas como ME, EPP, LTDA e SLU, a lei exige uma contabilidade responsável pelo CNPJ desde a abertura, e a contabilidade online é a forma mais prática de cumprir essa exigência.

6. Após a abertura da empresa, dois passos organizam a operação desde o primeiro dia: abrir a conta bancária PJ (os documentos exigidos pelos bancos são os mesmos gerados no registro) e confirmar o plano de contabilidade mensal. Contabilidades online oferecem conta PJ integrada à plataforma contábil, facilitando a conciliação bancária e apuração de impostos.

Neste artigo, confira o passo a passo completo para abrir o seu CNPJ em 2026 e veja como a contabilidade online simplifica cada etapa, desde o planejamento inicial até o primeiro faturamento.

Como abrir empresa em 2026: passo a passo completo

Abrir uma empresa no Brasil se tornou um processo muito mais digital e integrado. Hoje, você possui três caminhos principais para realizar a formalização do seu CNPJ, dependendo do tipo de empresa e o modelo de suporte contábil que escolher:

1. Fazer o processo de abertura de empresa sozinho, sem apoio contábil: possível e alguns estados pelos canais do Governo Federal, usando a sua conta Gov.br (nível Prata ou Ouro) através da Redesim ou do sistema de Balcão Único. Mas pode trazer sérios riscos ao empreendedor e à empresa, como pagamento de impostos mais alto que o necessário, multas e juros, travas do Alvará e Inscrições, perda do patrimônio pessoal e até processos trabalhistas;
2. Abrir empresa com uma contabilidade tradicional (presencial): traz mais segurança legal em comparação à abrir empresa sozinho, mas costuma cobrar mais caro pela abertura de empresa e pela mensalidade em comparação à contabilidade online. Pode exigir documentos físicos e idas ao escritório, dependendo da empresa contratada;
3. Abrir empresa com uma contabilidade online:  é a opção mais prática e rápida para abrir empresa no Brasil em 2026. A contabilidade online conduz o processo integrando as informações do Portal  à Redesim, facilitando as etapas para emitir o CNPJ, reduzindo o tempo de abertura e evitando erros. Muitas contabilidades online oferecem abertura de empresa gratuita e, em alguns casos, assumem as taxas governamentais, reduzindo os custos iniciais a R$ 0.

Vale lembrar: no caso do MEI, é possível abrir empresa sozinho, de forma 100% online e gratuita pelo Portal do Empreendedor, do Governo Federal. O MEI é dispensado de contratar uma contabilidade para abrir CNPJ.

Caso a sua empresa não se encaixe no MEI (seja pelo limite de faturamento, necessidade de sócios ou mais de um funcionário, atividades não permitidas, etc), o recomendado é abrir uma Microempresa (ME). Exceto MEI, toda empresa no Brasil (incluindo ME, EPP, LTDA, SLU, etc) é obrigada por lei a ter uma contabilidade responsável pelo CNPJ desde a abertura. 

Veja mais detalhes sobre cada forma de abrir empresa em 2026.

1. Como abrir empresa sozinho, sem contador? Passo a passo 

É possível abrir empresa sozinho pelo Redesim com sua conta Gov.br, onde o próprio empreendedor realiza as etapas burocráticas por conta própria. Porém, isso não acontece para todas as cidades e atividades.

Além disso, esta opção pode trazer riscos sérios ao empreendedor e à empresa, como a escolha errada do tipo de CNPJ, das atividades e do enquadramento tributário.

Um erro na escolha do CNAE, por exemplo, pode desenquadrar a empresa de regimes vantajosos como o Simples Nacional, enquanto falhas na elaboração do Contrato Social ou no registro podem gerar atrasos severos na emissão do alvará, afetando a operação da empresa e causando perdas financeiras.

Todas as definições iniciais são críticas no processo de abertura de empresa porque qualquer erro nestas etapas pode gerar problemas como impostos mais altos que o necessário, irregularidades fiscais, multas e juros, impossibilidade de emitir notas fiscais, bloqueio do CNPJ, risco de perda do patrimônio pessoal e processos trabalhistas. 

Além disso, todas as empresas no Brasil (exceto MEI) são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações fiscais e escrituração do CNPJ (Código Civil, art. 1.179). Com a consolidação do MAT (Mapeamento de Atividades) em todo o país, a tentativa de abrir uma empresa por conta própria pode ser arriscado e ineficiente.

Na prática, tentar fazer esse processo sem o auxílio técnico aumenta as chances de retrabalho constante, além de esbarrar em travas burocráticas: alguns estados, como São Paulo, já barram a formalização logo no início, exigindo obrigatoriamente o CRC e os dados do contador para dar seguimento ao protocolo dos documentos.

Mesmo nos locais onde o sistema permite o avanço inicial, a falta de uma contabilidade desde o primeiro dia expõe os sócios a riscos, multas, desenquadramento do regime tributário e até a inaptidão do CNPJ. Portanto, a contratação contábil é uma etapa essencial em qualquer cenário para garantir que a empresa opere de forma ágil e legal.

Caso o empreendedor opte por seguir esse caminho por conta e risco, o passo a passo geral é:

Antes da abertura

• Identificar os códigos CNAEs mais adequados para as atividades exercidas;
• Escolher a natureza jurídica da empresa (como LTDA, SLU, EI, etc);
• Definir o porte (ME ou EPP) com base na estimativa de faturamento;
• Fazer a consulta de viabilidade no portal da prefeitura ou Junta Comercial local (verificar se o nome empresarial e o endereço são permitidos para a atividade);
• Elaborar as cláusulas do Contrato Social por conta própria ou preencher Requerimento de Empresário, quando aplicável.

Durante a abertura

• Preencher o DBE (Documento Básico de Entrada), acessando o sistema da Receita Federal e enviando as informações da empresa (muitas vezes é integrado com o portal da Junta);
• Protocolar o pedido na Junta Comercial, acessando o portal da Junta do estado ou indo presencialmente para enviar os documentos assinados e aguardar a análise;
• Após aprovação da Junta Comercial e Receita Federal, escolha o regime tributário para liberar a emitissão do CNPJ e solicitar a Inscrição Estadual (na SEFAZ) e/ou Inscrição Municipal (na Prefeitura).
• Solicitar Alvarás e Licenças necessários, procurando o Corpo de Bombeiros e a Prefeitura para obter os alvarás de funcionamento, dependendo da atividade em questão.

Depois da abertura

• Abrir conta bancária PJ, para separar as finanças pessoais das finanças da empresa;
• Adquiri o certificado digital e-cnpj
• Configurar a emissão de notas fiscais;
• Contratar uma contabilidade mensal (se já não tiver contratado desde a abertura) para apuração de impostos, acompanhamento mensal das obrigações da empresa,  apoio na definição do pró-labore (“salário” do sócio) e distribuição de lucros. Lembrando que, mesmo que o titular do CNPJ decida abrir empresa sozinho, por conta e risco, a contratação de uma contabilidade é exigida por lei para que a empresa opere e exista legalmente.

2. Como abrir empresa com uma contabilidade tradicional (presencial)? Passo a passo

Outra opção é abrir empresa com uma contabilidade tradicional (presencial), que traz mais segurança legal em comparação à abrir empresa sozinho, mas existem outros critérios a serem observados. 

A contabilidade tradicional costuma ter um custo mais elevado de abertura e mensalidades mais altas em comparação à contabilidade online. Uma pesquisa feita pelo Instituto Limite Pesquisas revelou que a mensalidade média de uma contabilidade online é de R$ 240,90, contra R$ 449,36 de um escritório tradicional (diferença de mais de R$ 2.500 em um ano).

Dependendo da empresa contratada, o processo de abertura também pode exigir o uso de documentos físicos e deslocamentos até o escritório. Apesar disso, a contabilidade tradicional é mais recomendada para empresas de operação e tributação complexa (como indústrias, agronegócio, comércios grandes) e/ou que possuem muitos funcionários.

O passo a passo ao escolher este modelo é:

Antes da abertura

• Contratar a contabilidade tradicional: pesquisar um escritório na sua região, agendar uma reunião (física ou digital) e assinar o contrato de prestação de serviços;
• Entregar documentos físicos ou digitalizados: fornecer cópias de documentos pessoais (RG, CPF, comprovante de residência, etc), muitas vezes com exigência de firma reconhecida ou cópias autenticadas;
• Aguardar as definições técnicas: o contador fará o enquadramento do CNAE, definição da natureza jurídica e escolha do regime tributário.

Durante a abertura

• Pagar os honorários e as taxas governamentais: realizar o pagamento da taxa de abertura cobrada pelo escritório contábil e da guia da Junta Comercial;
• Assinar o Contrato Social: comparecer ao escritório para assinar os documentos físicos ou, se o escritório for modernizado, assinar com Certificado Digital;
• Aguardar os trâmites nos órgãos: o escritório se encarregará de protocolar o processo na Junta Comercial, Receita Federal e Prefeituras;
• Receber o CNPJ pronto: o contador entrega o CNPJ ativo e os alvarás, marcando o início da operação da empresa.

Depois da abertura

• Notas fiscais: o contador auxilia na configuração necessária para emitir notas fiscais e começar a faturar;
• Rotinas mensais: a contabilidade tradicional passa a apurar os impostos e cuidar das rotinas fiscais da empresa mensalmente;
• Conta bancária PJ: recomendada para separar as finanças pessoais e empresariais e evitar confusão patrimonial.

3. Como abrir empresa com uma contabilidade online? Passo a passo

Atualmente, abrir empresa com contabilidade online é a opção mais prática e rápida para abrir empresa no Brasil em 2026. A contabilidade online consegue integrar e traduzir as etapas do processo via Redesim, através da sua plataforma ou fluxo , facilitando a emissão do CNPJ, reduzindo o tempo de abertura e evitando erros.

Além disso, contabilidades online geralmente oferecem abertura gratuita de CNPJ (ou seja, isenção de honorários) e, em muitos casos, absorvem o pagamento das taxas governamentais, como a da Junta Comercial, reduzindo o custo de abertura a R$ 0 e gerando uma economia de até R$ 1.800 logo no início da operação.

A contabilidade online é altamente recomendada para micro e pequenas empresas, profissionais liberais (como médicos, engenheiros, psicólogos, advogados, etc), prestadores de serviços que atuam como PJ e negócios digitais. 

O passo a passo para abrir empresa com uma contabilidade online é simplificado:

Antes da abertura

• Contratar a contabilidade online: acessar o site da contabilidade online, verificar se é uma empresa confiável,  escolher o plano ideal para a sua empresa e fazer um cadastro rápido;
• Determinar as atividades (CNAE), regime tributário e estrutura da empresa: com base nas informações que você fornecer, a contabilidade online será responsável por analisar o cenário mais vantajoso e estabelecer o porte da empresa (ME ou EPP) com base na sua projeção de faturamento anual, as atividades principais e secundárias; a natureza jurídica (EI, SLU ou LTDA) com base na necessidade de sócios e na proteção patrimonial desejada; e o regime tributário mais adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real);
• Escolher o endereço da empresa e fazer uma consulta prévia de viabilidade: nesta etapa, a contabilidade online realiza a consulta de viabilidade via REDESIM, que integra os municípios e órgãos de registro, como as Prefeituras e a respectiva Junta Comercial. Com uma contabilidade online, esse processo é feito de forma digital e remota, sem necessidade de deslocamentos ou documentos físicos; 
• Elaborar o Contrato Social e separar os documentos necessários: a contabilidade é responsável por escrever o contrato de acordo com as suas necessidades, inserindo cláusulas que protegem o titular do CNPJ, detalhando informações como a responsabilidade do sócio, a sede da empresa, entre outros;

Dessa forma, antes de qualquer registro, a contabilidade online orienta toda a estrutura do negócio de forma digital e remota, oferecendo simulações de enquadramento para garantir a menor carga tributária dentro da lei.

Com base em informações como o faturamento esperado e o modelo de negócio da empresa, essas simulações estimam o impacto dos impostos em diferentes regimes, indicando o cenário mais vantajoso com precisão técnica. Essa análise evita erros que levariam a empresa a pagar impostos desnecessários por anos, prejudicando a saúde financeira do negócio.

Durante a abertura

• Fazer o registro na Junta Comercial e emitir o CNPJ via REDESIM: a contabilidade online conduz o registro na Junta Comercial, o protocolo do Contrato Social, a escolha do regime tributário e a solicitação do CNPJ com integração via REDESIM, de forma digital e remota, diminuindo a chance de erros e reduzindo o tempo médio para abrir empresa;
• Fazer a Inscrição Estadual e/ou Municipal: aqui, a contabilidade online responsável faz os devidos cadastros na Secretaria Municipal de Finanças, também de forma remota, prática e digital. Em casos de dúvidas ou particularidades, a contabilidade verifica e explica a você quais são as regras específicas da cidade onde sua empresa vai atuar;
• Emitir o alvará de funcionamento e as licenças necessárias: a contabilidade online responsável pelo CNPJ indica quais licenças a sua empresa precisa, que podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade.

Depois da abertura

Com o CNPJ emitido pela REDESIM, a contabilidade online direciona o empreendedor para os primeiros passos da operação:

• Abertura da conta bancária PJ: é indicada para separar as finanças pessoais das empresariais. Quando a conta PJ está integrada à plataforma de contabilidade online, as movimentações financeiras chegam diretamente ao contador, organizando finanças e obrigações fiscais desde o primeiro faturamento. Algumas contabilidades online oferecem conta bancária PJ integrada aos serviços contábeis;
• Configuração do emissor de notas fiscais: a contabilidade online apoia na configuração do emissor de notas fiscais para faturar cada venda ou serviço prestado. Alguns escritórios inclusive já possuem emissores de nota integrados à plataforma contábil, facilitando as rotinas contábeis, fiscais e o dia a dia da empresa;
• Início do acompanhamento contábil mensal:  a partir de agora a contabilidade online atuará com foco na apuração mensal de impostos, apoio na definição do pró-labore (que pode reduzir os impostos em regimes como o Simples Nacional) e distribuição de lucros (isento até determinado limite mensal, a depender da estratégia de distribuição adotada).

A contabilidade online é uma das opções mais indicadas para quem prioriza automação, praticidade e quer centralizar abertura, contabilidade e conta PJ em uma única plataforma integrada.

Tabela comparativa: formas de abrir empresa no Brasil em 2026 

Etapa	Abrir empresa sozinho	Abrir empresa com contabilidade tradicional	Abrir empresa com contabilidade online
1. Contratação da contabilidade	Não se aplica (mas existem sérios riscos de erros legais e fiscais)	Assinatura de contrato, muitas vezes com reunião presencial	Contratação e assinatura digital, feita de forma rápida e prática
2. Definição do porte	Feita por conta própria, com riscos de erros na definição adequada para a estimativa de faturamento da empresa	Orientada pelo contador (pode exigir encontros presenciais, dependendo da empresa contratada)	Orientada pelos especialistas de forma digital, com base na projeção de faturamento fornecida pelo titular do CNPJ
3. Definição do CNAE (atividades)	Feita por conta própria, com riscos de erros na escolha do código CNAE e na correlação de atividades	Auxílio na identificação dos códigos conforme o produto ou serviço oferecidos (pode exigir encontros presenciais, dependendo da empresa contratada)	Busca inteligente dos códigos mais adequados para a empresa e suporte remoto de especialistas para a melhor tributação
4. Definição da natureza jurídica	Feita por conta própria, com riscos para a proteção patrimonial do sócio dependendo da escolha	Apoio para escolher entre LTDA, SLU, etc (pode exigir encontros presenciais, dependendo da empresa contratada)	Apoio online completo para escolha da melhor formatação conforme o nível de proteção patrimonial desejado e/ou a necessidade de sócios (ex: LTDA ou SLU)
5. Definição do Regime Tributário	Decisão por conta e risco do empreendedor, geralmente optando pelo Simples Nacional sem planejamento tributário	Apoio na escolha e no enquadramento (pode exigir encontros presenciais, dependendo da empresa contratada)	Planejamento tributário para garantir o menor imposto dentro da lei (Simples Nacional, Lucro Presumido)
6. Consulta de Viabilidade	Realizada pelo empreendedor nos sites da prefeitura/Junta Comercial	Realizada pelo escritório físico (pode exigir encontros presenciais e/ou idas à Junta Comercial, dependendo da empresa contratada)	Processo automatizado e simplificado, conduzido pela contabilidade online
7. Definição do Capital Social e Elaboração do Contrato Social	Exige elaboração própria de cláusulas societárias complexas, com riscos de erros que podem trazer problemas legais ou atrasos na emissão do CNPJ	Redação feita pelo escritório contábil (pode exigir encontros presenciais, dependendo da empresa contratada)	A contabilidade redige o Contrato Social e auxilia na definição do Capital Social com base nas informações fornecidas pelo empreendedor. Assinaturas feitas de forma eletrônica (Certificado Digital, geralmente oferecido pela contabilidade online de forma gratuita)
8. Registro na Junta Comercial via REDESIM	Preenchimento manual no sistema do governo, por conta e risco do empreendedor	Protocolo presencial ou digital pelo escritório, dependendo da empresa contratada	A contabilidade online conduz o registro na Junta Comercial com integração via REDESIM, de forma digital, prática e remota
9. Emissão do CNPJ	Emissão pela Receita Federal após liberação	Acompanhada pelo contador tradicional	Acompanhamento em tempo real pelos sistemas onlines da contabilidade
11. Inscrições municipal e estadual	Precisa de deslocamento ou busca em sistemas locais distintos, por conta e risco do empreendedor	Feita pelo contador do escritório tradicional	Concluída digitalmente no fluxo de formalização online
12. Emissão do Certificado Digital	Comprado separadamente pelo empreendedor	Indicado ou vendido via parceiro do escritório tradicional	Muitas vezes já incluso de forma facilitada e gratuita no plano da contabilidade online
13. Alvará de funcionamento e licenças	Requer ida à prefeitura ou corpo de bombeiros na maioria dos casos	Auxílio no protocolo das secretarias locais	Orientação completa de documentos necessários e apoio no trâmite digital municipal, caso aplicável

Quanto custa abrir empresa em 2026?

Abrir uma empresa no Brasil em 2026 custa entre R$ 0 e R$ 3.000, considerando as taxas obrigatórias de registro (Junta Comercial, prefeitura e conselhos de classe, quando aplicável), certificado digital e honorários dos serviços contábeis. Os custos variam de acordo com fatores como o porte do negócio, a natureza jurídica e o estado onde a empresa será sediada. 

Uma contabilidade online pode reduzir o custo da formalização a R$ 0, já que diversos escritórios online abrem empresa gratuitamente (sem a cobrança de honorários). Diversas contabilidades online também absorvem outros custos iniciais, como certificado digital e taxas obrigatórias da Junta Comercial, reduzindo ainda mais o investimento logo no início da jornada.

Para um MEI, a abertura é totalmente gratuita e online, feita pelo Portal do Empreendedor. Já para outros tipos de empresas, como ME, EPP, LTDA e SLU, os custos de abertura de empresas variam de R$ 500 a R$ 3.000, mas uma contabilidade online pode reduzir esse investimento a zero.

Uma pesquisa do Instituto Limite Pesquisas revelou que a mensalidade média de uma contabilidade online é de R$ 240,90, contra R$ 449,36 de um escritório tradicional. Ao longo de um ano, a diferença fica em mais de R$ 2.500 para o titular da empresa. 

Esse mesmo levantamento mostra que 76% dos empreendedores nunca foram presencialmente ao escritório do contador, o que demonstra que o atendimento humano especializado feito à distância já se tornou realidade em diferentes segmentos, desde prestadores de serviço até médicos e profissionais de TI. 

Já a participação da contabilidade online no mercado de abertura de empresas passou de 20% para 30% entre 2019 e 2026, impulsionado pela digitalização dos serviços públicos (como REDESIM e Juntas Comerciais), pela facilidade e praticidade de resolver etapas burocráticas de forma remota e, especialmente, pela busca dos empreendedores pela redução de custos.

Além do custo menor, diversas contabilidades online oferecem conta bancária PJ integrada à plataforma contábil, eliminando o envio manual de extratos e tornando a apuração de impostos e a distribuição de lucros mais precisas desde o primeiro faturamento.

Na tabela abaixo, confira um resumo dos principais valores envolvidos na abertura de uma empresa:

Critério	Valor estimado em 2026	Observação
Contabilidade (honorários de abertura)	R$ 0 a mais de R$ 500	Contabilidades online costumam oferecer abertura gratuita (sem honorários). Em contabilidades tradicionais os honorários geralmente custam a partir de R$ 500
Taxa da Junta Comercial	R$ 100 a R$ 1.000	Varia conforme o estado em questão
Certificado Digital	R$ 150 a R$ 400	Contabilidades online geralmente oferecem Certificado Digital sem custo em alguns planos
Alvará e taxas municipais	R$ 100 a R$ 1.200	Varia de acordo com o município e a atividade da empresa
Capital Social	A partir de R$ 1.000	Não é obrigatório, mas recomendado ter um valor mínimo para os custos iniciais da empresa, como registro do Contrato Social e despesas operacionais (aluguel, internet, etc)
Total estimado	R$ 0 a R$ 3.000	Costuma ser menor com uma contabilidade online e maior com um escritório tradicional

Quais etapas necessárias após abertura de empresa?

Com o CNPJ emitido pela REDESIM, a empresa passa a existir formalmente. Três passos organizam a operação desde o primeiro dia:

1. Abrir a conta bancária PJ

Os documentos exigidos pelos bancos (cartão CNPJ, contrato social e comprovante de endereço) são os mesmos gerados no registro via REDESIM, o que torna esse o momento natural para abrir a conta, logo após a liberação do CNPJ.  Contabilidades online geralmente oferecem conta PJ integrada à contabilidade, facilitando a apuração de impostos e a gestão financeira. A conta PJ separa as finanças da empresa das pessoais, evita confusão patrimonial e amplia o acesso a crédito, emissão de boletos e serviços específicos para pessoas jurídicas.

2. Configurar a emissão de notas fiscais

Prestadores de serviço solicitam o credenciamento junto à prefeitura (NFS-e). Empresas de comércio fazem o credenciamento na SEFAZ (NF-e). Alvarás e licenças específicas, como Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e licenças ambientais, devem ser obtidos conforme a atividade e o município. A contabilidade online orienta quais licenças se aplicam a cada caso.

3. Iniciar a rotina contábil mensal

Com o CNPJ ativo, começam as obrigações fiscais, mesmo sem faturamento. A contabilidade online passa a gerir o pagamento da guia mensal de impostos (como o DAS no Simples Nacional), a folha de pagamento, o pró-labore e a escrituração contábil, garantindo que a empresa opere em conformidade desde o primeiro mês.

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