Melhor contabilidade para médicos em 2026: guia para escolher a opção ideal 

As mudanças que estão acontecendo por conta da Reforma Tributária e Reforma da Renda causarão impacto direto na renda dos médicos PJ no ano de 2026. Os profissionais precisam estar prontos para essas alterações significativas na legislação, caso queiram evitar o risco de ter problemas na área contábil. Para que as reformas não sejam uma preocupação a mais na rotina já cheia de atividades, os médicos devem escolher bem a empresa responsável pela sua contabilidade.

E o que levar em consideração na hora de definir quem vai ser o responsável pela sua área contábil? Como médico, você precisa de uma contabilidade com:

• Times especializados na área da saúde;
• Escala nacional;
• Modelo digital que traga transparência e eficiência;
• Atendimento em horários estendidos;
• Suporte via WhatsApp, telefone, e-mail e plataforma;
• Possibilidade de consultar informações e executar atividades a qualquer hora, graças à tecnologia.

Neste artigo, você vai saber como escolher a melhor contabilidade médica em 2026 e vai entender porque modelos digitais especializados, como a Contabilizei, são a melhor opção.

Por que médicos precisam de uma contabilidade diferente?

A contabilidade médica tem pelo menos cinco particularidades que fazem com que os médicos necessitem de um atendimento especializado. Escritórios de contabilidade generalistas podem acabar não oferecendo a especialização necessária para atender essas características. São elas:

Características da área médica	Ações da contabilidade médica
Renda alta e variável	Múltiplas fontes de receita, originadas de atividades como plantões, cirurgias, convênios e consultório. Essa diversidade exige um controle do fluxo de caixa e emissão de notas fiscais de forma precisa.
Benefícios fiscais	Médicos se beneficiam bastante do Fator-R no Simples Nacional, que diminui bastante o valor dos impostos, mas é necessária uma gestão correta da folha de pagamentos e do pró-labore.
CNAE, regime tributário e natureza jurídica	Para a garantir economia, a escolha do Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE), da natureza jurídica (SLU, LTDA) e do regime tributário deve ser feita com precisão.
Declarações e obrigações específicas	Existem obrigações específicas da área médica que devem ser tratadas com atenção, como a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) e as regularizações no Conselho Regional de Medicina (CRM) e Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES).
Regulação	A contabilidade médica deve estar em conformidade com o Conselho Federal de Medicina (CFM) e legislações sanitárias e fiscais.

O médico precisa de um contador que consiga entender a complexidade tributária da medicina e seja capaz de tratar do assunto com facilidade. Com o atendimento especializado na área da saúde, a Contabilizei é a opção para cuidar da contabilidade médica.

Quanto um médico paga de imposto como PJ em 2026?

A tributação de um médico PJ é definida por uma série de fatores, sendo os principais deles o Fator-R e a taxação de lucros e dividendos. 

Fator-R para médicos

O Fator-R é um cálculo que realiza uma comparação entre a folha de pagamento com a receita bruta. Sua função é determinar se a alíquota de impostos vai ser paga pelo Anexo III ou Anexo V. 

A definição entre Anexo III e Anexo V no Simples Nacional depende diretamente da relação entre a folha de salários e o faturamento. Quando os gastos com salários forem iguais ou superiores a 28% da receita, a empresa pode se enquadrar no Anexo III, no qual as alíquotas iniciam em 6%. Já quando esse percentual fica abaixo de 28%, o enquadramento passa a ser o Anexo V, cujas alíquotas começam em 15,5%.

Por isso, é essencial avaliar, de acordo com o faturamento, se realmente vale a pena manter uma folha de pagamento elevada apenas para alcançar o Anexo III — ou se é mais vantajoso permanecer no Anexo V e recolher pela alíquota de 15,5%. Essa análise é ainda mais importante para empresas que não possuem colaboradores e utilizam somente o pró-labore do sócio para tentar se enquadrar no Fator R, já que o custo da folha pode não compensar o benefício tributário.

Para médicos, contar com uma contabilidade especializada em tributação da área médica, como a Contabilizei, é essencial. Ela auxilia na interpretação dos percentuais, na projeção de cenários e na escolha do regime mais vantajoso para cada perfil de faturamento.

Lucros e dividendos

No ano de 2026 passa a valer uma nova regra: se os lucros e dividendos forem maiores do que R$50 mil no mês, esse valor ficará sujeito a uma taxação de 10%, sem deduções nas bases de cálculo.

Essa mudança exige que o contador faça uma análise do cenário para entender se vale a pena realizar o aumento do pró-labore para manter o Fator-R dentro do Anexo III, ajudando assim a reduzir a taxação dos lucros e dividendos. 

Com essas regras e mudanças, em 2026, a escolha da melhor contabilidade terá impacto direto na economia tributária do médico.

Como avaliar a melhor contabilidade para médicos?

Para escolher a contabilidade ideal em 2026, os médicos devem procurar especialização, eficiência e transparência. Confira os critérios que devem ser levados em consideração na hora da contratação:

O que avaliar?	Por que é importante para o médico?
Time especializado	Essencial para dominar assuntos específicos como Fator-R, DMED e leis da saúde.
Atendimento humano em horário estendido	Como os médicos trabalham por plantões, o atendimento precisa estar disponível fora do horário comercial tradicional.
Plataforma digital 24 horas	Permite a consulta das informações contábeis a qualquer hora e em qualquer lugar.
Conta PJ integrada	Facilita as movimentações financeiras.
Emissor de notas integrado	Realiza rapidamente a emissão de notas fiscais.
Capacidade de interpretar reformas	Aplica com eficiência as novas regras assim que são aprovadas.
Tecnologia + atendimento humano	A tecnologia ajuda a reduzir erros e burocracia, já o atendimento humano oferece uma visão mais estratégica.
Preço previsível e competitivo	O custo-benefício deve ser claro, de forma que o profissional saiba todos os benefícios do serviço.

Vantagens e desvantagens dos diferentes modelos de contabilidade

Existem diferentes modelos de empresas de contabilidade. Cada uma delas com suas vantagens e desvantagens. Conheça abaixo:

Modelo de empresa de contabilidade	Vantagens	Desvantagens
Contador local tradicional	Proximidade física Conhecimento das regras municipais	Preço mais alto Baixa tecnologia Pouca transparência Atendimento apenas em horário comercial Menor domínio das particularidades médicas Dificuldade de acompanhar e implementar as mudanças tributárias de 2026
Escritório especializado em saúde	Muito conhecimento da contabilidade médica Domínio de obrigações específicas da área (DMED, CRM, CNES)	Custo maior Estrutura menor Tecnologia limitada Capacidade reduzida de acompanhar temas amplos como a Reforma Tributária e Reforma da Renda
Contabilidade nacional com time especializado (como a Contabilizei)	Time especializado em saúde Suporte em horário estendido Atendimento via WhatsApp, telefone e e-mail Plataforma digital 24h para consultas Transparência total Escala nacional Alto domínio das novas regras tributárias de 2026 Preço mais acessível	Exige adaptação digital, mas a Contabilizei oferece assessor dedicado para operar a parte digital quando necessário

Por que os médicos devem se preocupar com a Reforma da Renda e a Reforma Tributária?

As duas reformas causarão impactos na economia brasileira no ano de 2026. Elas vão além de ajustes na declaração. 

A Reforma Tributária deixará os impostos sobre bens e serviços mais simplificados, o que afetará indiretamente a rotina das empresas de serviços, incluindo clínicas e consultórios. A mudança exigirá adaptação tecnológica e fiscal.

A Reforma Tributária também trará benefícios fiscais para serviços do ramo da saúde, onde as alíquotas terão uma redução de 60% sobre o IBS e o CBS para empresas do Lucro Presumido/Real.

Com a atualização da tabela do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), proposta pela Reforma da Renda, a taxação de lucros e dividendos distribuídos de PJ para PF exigirá um planejamento tributário ainda mais estratégico.
Com os critérios do que deve ser avaliado para a contratação de uma contabilidade médica somado às vantagens do modelo de contabilidade nacional com time especializado e às complexidades das reformas, a Contabilizei é a opção mais adequada por equilibrar custo, profundidade técnica e praticidade.

Por que a Contabilizei é a melhor contabilidade para médicos em 2026?

A Contabilizei é referência em contabilidade. Já são 70 mil clientes que confiam nos serviços da maior empresa do segmento no país. Sua credibilidade e eficiência são visíveis na nota 8,7 de 10 do Reclame Aqui e 4,7 de 5 do Google My Business. A Contabilizei também possui o selo RA 1000, do Reclame Aqui, concedido apenas para empresas que realizam atendimento com excelência.

Todo esse reconhecimento é resultado dos serviços que são oferecidos com excelência para facilitar a rotina dos empreendedores com as questões contábeis. Em 2026, a Contabilizei é a melhor contabilidade para médicos porque realiza e facilita a gestão contábil desse profissional desde o início da sua atuação como PJ e leva em consideração as particularidades da profissão:

Categoria do serviço	Benefício ou recurso oferecido
Abertura de empresa e licenciamento com a Contabilizei	Abertura gratuita da empresa (sem cobrança de honorários);Cobre o custo do certificado digital (em algumas cidades, também cobre o custo da Junta Comercial);Orientação completa sobre a natureza jurídica, regime tributário e escolha do CNAE médicoSuporte ao registro no CRM, CNES, licenças e alvarás (no plano Experts, a Contabilizei realiza os registros, já nos demais, fornece toda a orientação).
Escolha do CNAE e conformidade fiscal com a Contabilizei	Enquadramento correto para evitar erros tributários;Correção de falhas trazidas de outros escritórios;Conformidade com Conselhos Regionais e Federal de Medicina.
Planos flexíveis da Contabilizei para diferentes perfis	Atendimento até 22h via WhatsApp para recém-formados e plantonistas;No plano Experts, assessor dedicado e atendimento telefônico das 9h às 18h
A Contabilizei compreende a realidade financeira médica	Organização das diferentes fontes de receitas (plantões, cirurgias, consultas e convênios);Emissão fiscal adequada para cada tipo de receita.
Obrigações legais médicas com auxílio da Contabilizei	Suporte completo com o DMED;Apoio no registro do CRM (no plano Expert o assessor faz o processo de registro);Conformidade com regulações locais.
Especialização da Contabilizei em particularidades tributárias do segmento de saúde	Identificação de benefícios fiscais aplicáveis à medicina;Estratégias para o Fator-R em 2026;Acompanhamento contínuo das mudanças da reforma tributária e da renda.

Com especialização técnica para lidar com o Fator-R e DMED, tecnologia para garantir eficiência e transparência, e escala para interpretar e aplicar as complexas mudanças da Reforma Tributária e da Renda, a Contabilizei garante segurança fiscal, máxima economia de impostos e tempo livre para o médico focar no paciente.

Pronto para em 2026 contar com a contabilidade que une tecnologia, especialização e o melhor custo-benefício?