O custo mensal de um CNPJ depende de alguns fatores, como porte da empresa, regime tributário e tipo de atividade.
Atualmente, o menor custo é para o MEI (Microempreendedor Individual), com valores a partir de R$76,90 por mês.
Se você abrir um CNPJ de microempresa, o custo por mês varia de 4% a 30% do faturamento mensal da empresa. Veja mais detalhes a seguir.
Custo mensal de um MEI
Quem atua como MEI paga um valor fixo por mês, que varia de acordo com a atividade da empresa. Em 2025, os valores do custo mensal de um MEI são:
- R$76,90 para empresas de comércio ou indústria;
- R$80,90 para prestação de serviços;
- R$81,90 para comércio e prestação de serviços.
Esses valores são recolhidos por meio do DAS-MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que abrange tanto os impostos quanto as contribuições sociais.
Vale reforçar que, para trabalhar como MEI, é preciso faturar até o limite de R$81 mil por ano, o que equivale a R$6.750,00 por mês. Também é preciso atuar com as atividades permitidas para o MEI. Saiba mais detalhes sobre as regras para ser MEI neste artigo.
Custo mensal de uma ME
De um modo geral, uma ME (Microempresa) paga por mês entre 4% e 30% do faturamento mensal da empresa, caso seja optante pelo Simples Nacional.
Isso porque os valores mensais são variáveis e dependem de outros fatores, como a atividade exercida, o anexo do Simples em que a empresa se encaixa, a folha de pagamento (se houver) e o pró-labore (salário do sócio).
Por meio de todos esses fatores, é possível encontrar a alíquota de impostos correta.
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Os custos mensais de uma ME podem ficar entre 4% e 19% para o Comércio, entre 4,5% e 30% para a Indústria, e entre 4,5% e 33% para Serviços.
Além disso, entender o regime tributário da empresa é essencial para calcular os custos mensais de um CNPJ.
As opções de regime tributário podem ser Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Para cada um deles há um custo estimado por mês.
No Simples Nacional
Podem optar pelo Simples Nacional os Microempreendedores Individuais (MEIs), Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP).
Uma microempresa no Simples Nacional custa entre 4% e 19% do faturamento para o Comércio, entre 4,5% e 30% do faturamento para a Indústria, e entre 4,5% e 33% do faturamento para Serviços.
Vale lembrar que cada tipo de empresa tem um limite de faturamento anual. O MEI tem um limite de R$81 mil, a ME tem um limite de R$360 mil e a EPP tem um limite de R$4,8 milhões.
No Lucro Presumido
No Lucro Presumido, podem se enquadrar empresas com faturamento de até R$78 milhões por ano.
Neste regime, os impostos são pagos em guias individualizadas com base em uma parcela do faturamento mensal das empresas.
As alíquotas dos impostos federais no Lucro Presumido são as seguintes: 5,93% para Comércio e 11,33% para Serviços.
No Lucro Presumido, existe a contribuição Estadual (ICMS para comércio) e Municipal (ISS para serviços), ambos com valores distintos para cada estado e cidade.
Além disso, também existem os impostos de apuração mensal, que são calculados aplicando a alíquota ao faturamento da empresa. São eles: o Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS).
Os impostos de apuração trimestral incidem apenas sobre os percentuais de presunção de lucro conforme a atividade da empresa. São eles: o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
No Lucro Real
No Lucro Real, não há limite de faturamento. As empresas deste regime geralmente têm um faturamento maior do que R$78 milhões por ano. Ele é destinado a grandes empresas e também às instituições financeiras.
Os impostos no Lucro Real são calculados com base no lucro líquido das empresas. São eles:
- PIS de 1,65%;
- COFINS de 7,60%;
- IRPJ de 15%;
- CSLL de 9%;
- Adicional de IR: 10% sobre o lucro trimestral maior que R$60 mil.
Neste regime, aplica-se a mesma regra do ICMS e ISS do Lucro Presumido.
Honorários de serviços de contabilidade
Exceto o MEI, todas as demais empresas devem ter uma contabilidade (escritório ou profissional) responsável pelo CNPJ.
Os valores deste trabalho devem ser incluídos no custo mensal do CNPJ e podem variar de R$200 a mais de R$1.000 por mês. Isso depende do serviço oferecido, da tecnologia envolvida e do atendimento proposto.
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