O custo mensal de um CNPJ pode variar, pois depende de alguns fatores, como porte da empresa, regime tributário e tipo de atividade.
Atualmente, o menor custo é para o MEI (Microempreendedor Individual), com valores a partir de R$ 82,05 por mês.
Se você abrir um CNPJ de microempresa, o custo por mês varia de 4% a 30% do faturamento mensal da empresa e gastos essenciais envolvidos. Veja mais detalhes a seguir.
Custo mensal de um MEI
O MEI é o CNPJ com o menor custo, onde você paga um valor fixo por mês, que varia conforme a sua área de atuação. Em 2026, os valores do custo mensal de um MEI são:
- R$ 82,05 para empresas de comércio ou indústria;
- R$ 86,05 para prestação de serviços;
- R$ 87,05 para comércio e prestação de serviços.
Esses valores são recolhidos por meio do DAS-MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que abrange tanto os impostos quanto as contribuições sociais.
Vale reforçar que, para trabalhar como MEI, é preciso faturar até o limite de R$ 81 mil por ano, o que equivale a R$6.750,00 por mês. Também é preciso atuar com as atividades permitidas para o MEI.
Para saber mais detalhes sobre as regras para ser MEI, confira neste artigo completo que a Contabilizei preparou.
Custo mensal de uma ME
O custo mensal de uma Microempresa (ME) varia muito, mas no geral uma ME (Microempresa) paga por mês entre 4% e 30% do faturamento mensal da empresa, caso seja optante pelo Simples Nacional.
Lembre-se de incluir nesse valor custos fixos como a contabilidade (podendo custar de R$80,00 até R$300+), aluguel, funcionários e licenças, com uma estimativa geral entre 4% a 30% do faturamento mais os custos fixos de estrutura e serviços contábeis.
Os valores também dependem de outros fatores, como a atividade exercida, o anexo do Simples em que a empresa se encaixa e o pró-labore (salário do sócio).
Por meio de todos esses fatores, é possível encontrar a alíquota de impostos correta.
A Contabilizei pode ajudar você a pagar menos impostos: conheça a Calculadora de Fator R para empresas do Simples Nacional e descubra se a sua empresa pode pagar menos impostos no mês atual.
Os custos mensais de uma ME podem ficar entre:
- 4% e 19% para o Comércio;
- 4,5% e 30% para a Indústria;
- 4,5% e 33% para Serviços.
Além disso, entender o regime tributário da empresa é essencial para calcular os custos mensais de um CNPJ.
As opções de regime tributário podem ser Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Para cada um deles há um custo estimado por mês.
No Simples Nacional
Podem optar pelo Simples Nacional os Microempreendedores Individuais (MEIs), Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP).
Uma microempresa no Simples Nacional custa entre 4% e 19% do faturamento para o Comércio, entre 4,5% e 30% do faturamento para a Indústria, e entre 4,5% e 33% do faturamento para Serviços.
Vale lembrar que cada tipo de empresa tem um limite de faturamento anual, sendo que:
- MEI tem um limite de faturamento de R$ 81 mil;
- ME (Microempresa) tem um limite de faturamento de R$360 mil;
- EPP tem um limite de faturamento de R$4,8 milhões.
No Lucro Presumido
No Lucro Presumido, podem se enquadrar empresas com faturamento de até R$78 milhões por ano.
Neste regime, os impostos são pagos em guias individualizadas com base em uma parcela do faturamento mensal das empresas.
As alíquotas dos impostos federais no Lucro Presumido são as seguintes:
- 5,93% para Comércio
- 11,33% para Serviços.
No Lucro Presumido, os impostos são divididos entre o que você paga mensalmente e o que paga a cada três meses:
- Impostos locais: dependendo do seu negócio, você paga o ISS (para serviços, pago à Prefeitura) ou o ICMS (para comércio, pago ao Estado). Os valores variam conforme a sua cidade ou estado.
- Impostos mensais (Federais): todo mês, você paga o PIS e a COFINS, que são calculados diretamente sobre o valor que a sua empresa faturou.
- Impostos trimestrais: a cada três meses, pagam-se o IRPJ e a CSLL. Diferente dos outros, eles não incidem sobre tudo o que você vendeu, mas sim sobre uma estimativa de lucro que o governo define para a sua atividade.
Importante: com a publicação da Lei Complementar nº224, sancionada no fim 2025, há mudanças no Lucro Presumido a partir de 1º de janeiro de 2026, como o aumento da base de cálculo para empresas com faturamento maior que R$5 milhões por ano e a restrição de isenções de PIS e COFINS. Saiba mais detalhes neste artigo: “Lucro Presumido: o que é, alíquotas e tabela de impostos”.
No Lucro Real
No Lucro Real, não há limite de faturamento. As empresas deste regime geralmente têm um faturamento maior do que R$78 milhões por ano. Ele é destinado a grandes empresas e também às instituições financeiras.
Os impostos no Lucro Real são calculados com base no lucro líquido das empresas. São eles:
- PIS de 1,65%;
- COFINS de 7,60%;
- IRPJ de 15%;
- CSLL de 9%;
- Adicional de IR: 10% sobre o lucro trimestral maior que R$60 mil.
Neste regime, você também paga o ISS (para serviços) ou o ICMS (para comércio). Os valores variam conforme a sua cidade ou estado.
Custos com serviços de contabilidade
Exceto o MEI, todas as demais empresas devem ter uma contabilidade (escritório ou profissional) responsável pelo CNPJ.
Os valores deste trabalho devem ser incluídos no custo mensal do CNPJ e podem variar de R$200 a mais de R$1.000 por mês. Isso depende do serviço oferecido, da tecnologia envolvida e do atendimento proposto.
Conheça a Calculadora de Custo para tirar CNPJ e descubra quais são os principais custos envolvidos para abrir a sua empresa. A Contabilizei é líder e especialista em abertura de empresas e gestão de CNPJs no Brasil. Fale com um dos nossos especialistas e saiba mais!
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