Sim. Com exceção do MEI (Microempreendedor Individual), todas as empresas no Brasil são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações fiscais e contábeis do CNPJ desde o momento da abertura.
Na prática, a contabilidade é responsável por conduzir os trâmites burocráticos para emitir o CNPJ (como elaboração do Contrato Social e os registros nos órgãos públicos), além de apoiar nas decisões estratégicas para a empresa, como a escolha das atividades (código CNAE), da natureza jurídica e do regime tributário.
Todas essas decisões são críticas, uma vez que determinam como os impostos serão calculados e quais obrigações fiscais devem ser cumpridas. Ou seja, qualquer decisão equivocada pode trazer problemas como pagamentos de impostos maiores que o devido, restrições operacionais, autuações, multas e juros, e, em alguns casos, o bloqueio do CNPJ.
Além disso, com as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), integrado à REDESIM, a abertura de empresa ficou mais técnica e passou a exigir decisões estruturais desde o início.
Agora, o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) precisa ser definido antes da emissão do CNPJ, o que reforça a escolha da contabilidade como o primeiro passo para abrir uma empresa de forma segura em 2026, garantindo que a estrutura do negócio seja viável e que você não pague mais impostos que o necessário.
Para apoiar o seu negócio, você encontrará dois modelos principais: a contabilidade online ou tradicional. A escolha entre elas varia conforme o perfil da sua empresa, as atividades exercidas, a complexidade da operação do negócio, entre outros fatores.
- Contabilidade online: se consolidou como a escolha principal para micro e pequenas empresas, negócios digitais, profissionais liberais (como engenheiros, médicos, arquitetos, advogados, etc) e prestadores de serviços. Por isso, é altamente recomendada para profissionais que têm uma operação que permite conduzir toda a abertura e gestão do CNPJ de forma online, com suporte contábil remoto. A contabilidade online oferece redução de custos, tanto na abertura de empresa (que geralmente é gratuita, sem honorários) quanto na mensalidade (com planos a partir de R$195 por mês na Contabilizei, por exemplo). Além disso, conta com benefícios como atendimento humano especializado, aumento da produtividade e diminuição de erros.
- Contabilidade tradicional: é mais recomendada para empresas com operações complexas, folha de pagamento extensa (ou seja, muitos funcionários), alta complexidade tributária ou empresários que valorizam reuniões presenciais e a possibilidade de visitar o escritório. Geralmente apresenta custos mais elevados, tanto na abertura de empresa (com honorários a partir de R$500) quanto na mensalidade (que podem chegar a R$2.000 ou mais).
Se você deseja economizar com o serviço de contabilidade da sua empresa e, ao mesmo tempo, ter um serviço rápido, seguro e que une tecnologia ao atendimento humano especializado, escolher uma contabilidade online no momento da abertura do seu CNPJ é a melhor alternativa.
Depois da abertura da empresa, a contabilidade cuida da gestão do CNPJ apoiando no controle financeiro, realizando a apuração de impostos, a entrega de declarações, o planejamento tributário, entre outras rotinas e obrigações.
Vale lembrar que apenas o MEI não é obrigado a contratar uma contabilidade para abrir a empresa ou fazer a gestão da contabilidade do negócio, uma vez que se trata de um modelo simplificado de empresa.
Empresa do Simples Nacional precisa de contador?
Sim. Empresas do Simples Nacional também precisam de uma contabilidade responsável pelas obrigações do CNPJ desde o momento da abertura.
Além disso, as mudanças estabelecidas pela Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT) tornam a participação da contabilidade ainda mais central no processo de abertura de empresa.
Na prática, o MAT exige que o regime tributário (como o Simples Nacional) seja definido antes mesmo da emissão do CNPJ, reduzindo o tempo de abertura de empresa.
Além do regime, informações como as atividades (CNAE) e o enquadramento fiscal também passam a ser validados de forma centralizada, diminuindo a necessidade de ajustes posteriores e reforçando a importância da contabilidade como primeiro passo essencial para abrir uma empresa de forma correta e segura.
Com esse apoio especializado, é possível garantir que a abertura da empresa seja feita de forma correta, seguindo a legislação vigente e evitando problemas com órgãos fiscalizadores. Também é possível entender qual tipo de empresa é mais vantajosa e mais adequada para a sua situação.
Vale lembrar que, em 2026, diversas contabilidades online oferecem abertura gratuita do CNPJ, incluindo honorários e, em alguns casos, assumindo as taxas governamentais.
Esse é o caso da Contabilizei, que oferece abertura de empresa gratuita, sem cobrança de honorários, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo.
Além disso, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero em algumas cidades, reduzindo ainda mais os seus gastos. Nessas regiões, a Contabilizei assume as taxas municipais de registro (taxas de abertura), gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada.
Preciso de contador para abrir empresa?
Sim. Em 2026, com as novas exigências trazidas pela Reforma Tributária, o processo de abrir empresa passa a ter como primeira etapa lógica a contratação de uma contabilidade.
Isso acontece porque, atualmente, o processo de abertura envolve uma sequência de decisões estratégicas, como a escolha do regime tributário e o enquadramento fiscal, que agora precisam ser definidos previamente, antes mesmo da emissão do CNPJ.
Essas decisões reforçam o papel da contabilidade como responsável por analisar o modelo de negócio e conduzir todo o processo de abertura desde o início.
Nesse contexto, as contabilidades online se destacam por serem soluções econômicas e digitais, que muitas vezes oferecem abertura de CNPJ sem custo, incluindo consultoria, honorários e até certificado digital gratuito.
Por que uma contabilidade é necessária?
A contratação de uma contabilidade é necessária uma vez que é exigida por lei para fazer a gestão contábil das empresas (exceto MEI). Na prática, a contabilidade é responsável por:
- Garantir o atendimento às exigências legais: a contabilidade garante o cumprimento de todas as obrigações acessórias, evitando problemas com a Receita Federal, Estado e Município;
- Fazer a manutenção dos livros contábeis: é obrigatório por lei que empresas do Simples Nacional mantenham sua escrituração em dia (Livro Diário/Razão). Apenas um profissional com CRC ativo (registro no Conselho Regional de Contabilidade) pode validar essa documentação;
- Apoiar na economia em impostos e enquadramento tributário correto: a contabilidade analisa o faturamento e as atividades da sua empresa para garantir que ela esteja no regime tributário mais vantajoso, o que evita o pagamento de impostos desnecessários e ajuda a aproveitar benefícios fiscais;
- Cuidar da gestão financeira: o suporte contábil é fundamental para organizar as finanças, planejar o fluxo de caixa e definir estratégias tributárias que reduzam custos legalmente;
- Prevenir multas, juros e bloqueios: a ausência de uma contabilidade regular é um risco alto. O acompanhamento especializado previne a omissão de dados que poderia resultar em multas caras ou até a inativação do seu CNPJ.
Para resumir:
- MEI (Microempreendedor Individual): está isento de contratar uma contabilidade, podendo gerir a própria empresa;
- ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte): a contratação de uma contabilidade online ou tradicional é obrigatória para esses tipos de empresa, mesmo optantes pelo Simples Nacional.
Mesmo o MEI não tendo essa obrigatoriedade, contar com o apoio de um contador auxilia na gestão, evita desenquadramento e ajuda no crescimento do negócio.
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