Os erros comuns em contabilidade variam desde falhas técnicas e operacionais no registro de dados até problemas ou equívocos na gestão estratégica e financeira. Diferente de fraudes, esses erros geralmente não são intencionais, ou seja, não são cometidos de propósito.
Os equívocos mais frequentes incluem:
Erros de escrituração, registros e lançamentos
- Lançamentos em duplicidade: geralmente acontece devido à importação automática de dados ou falta de atenção, resultando no registro da mesma operação duas ou mais vezes;
- Omissão de registros: é quando documentos e despesas não são registrados ou enviados ao contador, gerando balanços que não refletem a realidade da empresa;
- Erros de digitação: inserção de valores incorretos ou registros em datas (meses/anos) erradas, o que compromete e dificulta a conciliação mensal;
- Classificação incorreta: confundir custos com despesas na hora do lançamento ou lançar movimentações em contas inadequadas, como usar a conta “caixa” para equilibrar saldos bancários desconhecidos. Isso afeta diretamente o balancete e a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício);
- Falhas no software: problemas na sincronização de aplicativos financeiros.
Gestão e estratégia financeira
- Misturar as finanças: um erro grave, que dificulta a análise da saúde financeira real do negócio, é confundir as contas pessoais dos sócios com as contas da empresa;
- Falta de conciliação bancária: não conferir se o saldo do extrato bancário bate com os registros contábeis da empresa;
- Falta de fluxo de caixa: não estruturar um acompanhamento das entradas e saídas de capital de curto e longo prazo;
- Ignorar a depreciação: deixar de registrar a desvalorização obrigatória de ativos ou não dar baixa neles após a venda;
- Precificação incorreta: definir preços de produtos ou serviços sem considerar todos os custos e margens necessárias para saúde financeira do negócio;
- Ignorar despesas pequenas: desconsiderar gastos ocultos ou pequenas saídas que, quando somadas, impactam diretamente o lucro;
- Falta de planejamento: ignorar a etapa de planejamento financeiro e tributário, operando apenas de forma “reativa”, sem analisar o contexto da empresa e o cenário mais vantajoso.
Erros relacionados à conformidade e gestão contábil
- Tratar obrigações como provisões: classificar incorretamente férias e 13º salário como “provisões”, quando são obrigações trabalhistas com valores conhecidos;
- Desatualização legislativa: não acompanhar as mudanças constantes nas leis e normas fiscais e tributárias, o que pode gerar problemas como multas, juros, desenquadramento, entre outros. Por exemplo: as novas regras estabelecidas pela Reforma Tributária ou a Reforma no Imposto de Renda Pessoa Física (Reforma da Renda);
- Foco excessivo na técnica: descuido com a gestão, o marketing e o atendimento ao cliente em favor apenas das tarefas operacionais.
- Falha na guarda de documentos: negligenciar documentos como a nota fiscal, que é essencial para a comprovação e conformidade perante a Receita Federal.
“A melhor forma de prevenir esses problemas é manter um diálogo constante entre o empreendedor e o escritório de contabilidade, garantindo que 100% da documentação seja enviada e processada mensalmente”, recomenda Diego Dias, Diretor de Operações da Contabilizei.
Como corrigir erros contábeis?
Caso você identifique algum erro na escrituração da sua empresa, existem três formas principais de correção conforme as normas contábeis:
- Estorno: lançamento inverso que anula totalmente o erro;
- Transferência: move o valor de uma conta que foi debitada e/ou creditada indevidamente para a conta correta;
- Complementação: aumenta ou reduz os valores caso o registro original tenha sido feito com a quantia errada.
Dica extra: uma das maneiras mais eficazes de evitar erros e problemas futuros é contar com apoio de uma contabilidade online. Altamente recomendada para perfis como prestadores de serviços, profissionais liberais (médicos, arquitetos, engenheiros, advogados, etc), além de micro e pequenas empresas, a contabilidade online é um modelo que oferece vantagens e benefícios como:
- Abertura de empresa rápida, econômica, 100% digital e, em alguns casos, totalmente gratuita;
- Especialização segmentada em profissões, com conhecimentos específicos em determinadas atividades;
- Simulação de impostos e custos antes da abertura da empresa, com capacidade de prever riscos e indicar a opção mais vantajosa;
- Adaptação mais rápida às mudanças nas leis e normas contábeis e tributárias;
- Integração entre tecnologia e suporte humano, otimizando processos e diminuindo erros.
Para evitar problemas, pagar o mínimo de impostos possível e ter a gestão completa da sua empresa, venha para Contabilizei, o maior escritório de contabilidade online do Brasil. Conheça a nossa assessoria contábil gratuita e saiba como podemos ajudar você.
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