{"id":40144,"date":"2026-02-12T16:35:44","date_gmt":"2026-02-12T19:35:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/reforma-tributaria\/?post_type=reforma_post&#038;p=40144"},"modified":"2026-03-25T17:30:50","modified_gmt":"2026-03-25T20:30:50","slug":"nota-fiscal-reforma-tributaria-entenda-o-que-muda-com-o-padrao-nacional-e-como-se-adequar","status":"publish","type":"reforma_post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/reforma-tributaria\/artigo\/nota-fiscal-reforma-tributaria-entenda-o-que-muda-com-o-padrao-nacional-e-como-se-adequar\/","title":{"rendered":"Nota fiscal Reforma Tribut\u00e1ria: entenda o que muda com o padr\u00e3o nacional e como se adequar"},"content":{"rendered":"\n<p>Com a Reforma Tribut\u00e1ria, entra em cena um <strong>novo padr\u00e3o nacional de emiss\u00e3o de Nota Fiscal<\/strong>. A nova regra \u00e9 nacional vale para todas as empresas, independentemente do estado ou munic\u00edpio.<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com a <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/lcp\/lcp214.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei Complementar n\u00ba 214\/2025<\/a>, a partir de janeiro de 2026 a utiliza\u00e7\u00e3o desse modelo nacional ser\u00e1 obrigat\u00f3ria para os munic\u00edpios.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje, cada estado e prefeitura t\u00eam suas pr\u00f3prias regras e modelos de nota, o que dificulta a integra\u00e7\u00e3o de dados e torna as obriga\u00e7\u00f5es fiscais mais complexas para as empresas, al\u00e9m de gerar custos para as que atuam em diferentes cidades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os<strong> estados e munic\u00edpios continuam respons\u00e1veis pelas notas, mas todos passam a seguir o mesmo \u201cmanual<\/strong>\u201d, com varia\u00e7\u00f5es apenas entre a nota fiscal de servi\u00e7os e a nota fiscal de com\u00e9rcio.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, os munic\u00edpios podem emitir a NFS-e de padr\u00e3o nacional de duas maneiras: utilizando um sistema pr\u00f3prio, compartilhando as informa\u00e7\u00f5es com o reposit\u00f3rio nacional, onde ser\u00e3o centralizadas as movimenta\u00e7\u00f5es e documentos do contribuinte, ou aderir ao emissor nacional disponibilizado pela Receita.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 os estados v\u00e3o continuar com seus pr\u00f3prios sistemas (como j\u00e1 \u00e9 hoje para NF-e e NFC-e), mas dever\u00e3o obrigatoriamente seguir o layout nacional padronizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, n\u00e3o haver\u00e1 um sistema centralizado \u00fanico, mas sim um padr\u00e3o \u00fanico que todos dever\u00e3o seguir.<\/p>\n\n\n\n<p>O resultado esperado \u00e9 um processo mais previs\u00edvel para quem emite e mais transparente para quem confere. Para o consumidor, nada muda no essencial: a nota fiscal continua sendo o comprovante de compra. Para as empresas, apesar dos desafios atrelados a preenchimento de novos campos e ajuste de sistemas, a tend\u00eancia \u00e9 ter menos formul\u00e1rios distintos, menos retrabalho e um fluxo de emiss\u00e3o mais uniforme.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Quer saber tudo o que muda com a Reforma Tribut\u00e1ria? Leia este conte\u00fado: \u201c<\/em><a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/reforma-tributaria\/artigo\/reforma-tributaria-o-que-muda-para-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Reforma Tribut\u00e1ria: o que muda para empresas?<\/em><\/a><em>\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"o-que-muda-na-nota-fiscal-com-a-reforma-tributaria\">O que muda na nota fiscal com a Reforma Tribut\u00e1ria?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>A nova nota fiscal vai passar a ter um layout padronizado em todo territ\u00f3rio nacional a partir de 01\/2026. <\/strong>Esse processo abrange os modelos de <strong>NF-e, NFC-e e NFS-e<\/strong>, impactando diretamente com\u00e9rcio, servi\u00e7os e ind\u00fastria.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso significa que cada documento eletr\u00f4nico ter\u00e1 um modelo \u00fanico nacional, um padr\u00e3o \u00fanico para NF-e, outro para NFC-e e outro para NFS-e.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a nova nota fiscal ter\u00e1 campos para os novos impostos: <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/ibs-imposto-sobre-bens-e-servicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Imposto sobre Bens e Servi\u00e7os (IBS)<\/a>, a <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/cbs-imposto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Contribui\u00e7\u00e3o sobre Bens e Servi\u00e7os (CBS<\/a>) e o <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/reforma-tributaria-imposto-seletivo-o-que-e-e-quem-vai-pagar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Imposto Seletivo (IS<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>O ponto aqui \u00e9 que as empresas v\u00e3o precisar detalhar os impostos de cada produto e servi\u00e7o, acompanhados dos c\u00f3digos fiscais pr\u00e9-determinados e que identificam a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, \u00e9 necess\u00e1rio demonstrar as atividades, al\u00edquotas e poss\u00edveis redu\u00e7\u00f5es de al\u00edquotas, regimes espec\u00edficos e destaque dos impostos. Essas identifica\u00e7\u00f5es v\u00e3o acontecer da mesma forma que hoje, mas com novos c\u00f3digos fiscais trazidos pela Reforma Tribut\u00e1ria para atender ao padr\u00e3o nacional, como a CClass Trib que \u00e9 novidade, o CST, que j\u00e1 \u00e9 utilizado atualmente, mas est\u00e1 sendo ajustado para o novo modelo e a NBS, que tamb\u00e9m j\u00e1 existe mas passa a ser obrigat\u00f3ria apenas em 2027. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Reforma Tribut\u00e1ria: O FIM da Nota Fiscal? Entenda TUDO que Muda!\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/nhokFSBNmso?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"quando-a-nova-nota-fiscal-comeca-a-valer\">Quando a nova nota fiscal come\u00e7a a valer?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>A nova Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a partir de janeiro de 2026. E a atualiza\u00e7\u00e3o com os novos campos para NF-e e NFC-e tamb\u00e9m.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por enquanto, s\u00f3 algumas empresas est\u00e3o testando o novo modelo. A expectativa \u00e9 que a partir de outubro de 2025, mais empresas tenham acesso ao novo modelo, de forma opcional, antes de ser obrigat\u00f3rio em janeiro de 2026.<\/p>\n\n\n\n<p>O preenchimento dos novos campos \u00e9 opcional neste per\u00edodo de teste, mas \u00e9 recomendado come\u00e7ar a se adaptar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"quem-vai-ser-impactado\">Quem vai ser impactado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas as empresas v\u00e3o sentir algum impacto, porque ser\u00e1 preciso se adaptar \u00e0 nova forma de emitir notas fiscais. Mas calma: para quem est\u00e1 no <strong>Simples Nacional<\/strong>, nada muda na pr\u00e1tica dos impostos. Voc\u00ea n\u00e3o vai precisar destacar IBS e CBS na nota, o que facilita bastante o dia a dia e mant\u00e9m o processo igual ao que j\u00e1 est\u00e1 acostumado.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, aten\u00e7\u00e3o: vai precisar estar apto a preencher os novos c\u00f3digos fiscais que identificam a sua atividade e a opera\u00e7\u00e3o que est\u00e1 realizando, como comprova\u00e7\u00e3o para n\u00e3o precisar destacar o imposto.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 as empresas do <strong>Lucro Presumido<\/strong> e <strong>Lucro Real<\/strong> ter\u00e3o que incluir esses novos campos na nota fiscal. A boa not\u00edcia \u00e9 que n\u00e3o haver\u00e1 recolhimento desses tributos nesse momento, desde que a nota seja emitida corretamente e dentro do prazo. Ou seja, trata-se mais de uma quest\u00e3o de adapta\u00e7\u00e3o e de explicar aos clientes o que significam essas novidades.<\/p>\n\n\n\n<p>A Receita j\u00e1 adiantou que esse ser\u00e1 um processo com atualiza\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas. Por isso, acompanhar as mudan\u00e7as \u2014 ou contar com um parceiro que fa\u00e7a esse acompanhamento para voc\u00ea \u2014 vai ser essencial para n\u00e3o perder o ritmo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/calculadora-reforma-tributaria\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"615\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/reforma-tributaria\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/KV-1-Copy-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-40329\" srcset=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/reforma-tributaria\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/KV-1-Copy-1.webp 615w, https:\/\/www.contabilizei.com.br\/reforma-tributaria\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/KV-1-Copy-1-300x146.webp 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 615px) 100vw, 615px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"exemplos-praticos\">Exemplos pr\u00e1ticos<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea presta servi\u00e7os, para emitir uma nota, antes voc\u00ea entrava no portal da prefeitura da sua cidade e preenchia os campos e c\u00f3digos que a prefeitura determinava.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora, ainda que voc\u00ea entre no portal da prefeitura, voc\u00ea vai emitir a NFS-e com informa\u00e7\u00f5es de c\u00f3digos e campos que ser\u00e3o usados e identificados por todas as outras prefeituras.<\/p>\n\n\n\n<p>Em alguns casos, voc\u00ea pode n\u00e3o perceber mudan\u00e7a nenhuma durante o processo de emiss\u00e3o, mas a prefeitura estar\u00e1 parametrizada para traduzir suas informa\u00e7\u00f5es e envi\u00e1-las ao reposit\u00f3rio nacional.<\/p>\n\n\n\n<p>E quando voc\u00ea for analisar a nota emitida, vai perceber a exist\u00eancia dos novos campos.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora, se a prefeitura da sua cidade aderir ao Emissor Nacional, a\u00ed o processo todo pode ser bem diferente do que voc\u00ea est\u00e1 acostumado. Nesse caso, vale contar com o suporte da sua contabilidade para tirar d\u00favidas.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Agora, para as empresas de com\u00e9rcio, os modelos j\u00e1 s\u00e3o padronizados em todo o Brasil, ent\u00e3o, embora cada estado tenha suas pr\u00f3prias exig\u00eancias fiscais, o que vai mudar \u00e9 apenas a entrada dos novos campos, que j\u00e1 comentei aqui.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Como participar do teste piloto da nota fiscal da Reforma Tribut\u00e1ria?<\/h1>\n\n\n\n<p><strong>A participa\u00e7\u00e3o \u00e9 exclusiva para empresas convidadas pela Receita Federal, por meio de um convite formal enviado para a Caixa Postal no e-CAC.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com a Receita Federal, esta sele\u00e7\u00e3o \u00e9 feita com base em um ou mais dos seguintes crit\u00e9rios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Relacionamento pr\u00e9vio com a RFB:<\/strong> Empresas que j\u00e1 possuem um Termo de Coopera\u00e7\u00e3o formalizado, seja por participa\u00e7\u00e3o no Programa Brasileiro de Conformidade Cooperativa Fiscal (CONFIA) ou em processos de homologa\u00e7\u00e3o do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indica\u00e7\u00e3o de entidades de TI:<\/strong> Empresas recomendadas por entidades representativas do setor de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o (fornecedoras de software).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indica\u00e7\u00e3o de entidades setoriais:<\/strong> Empresas indicadas por entidades que representam segmentos econ\u00f4micos ou portes empresariais, como confedera\u00e7\u00f5es, associa\u00e7\u00f5es setoriais e conselhos profissionais.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Crit\u00e9rio do Comit\u00ea Gestor do IBS:<\/strong> Empresas selecionadas pelo Comit\u00ea Gestor do Imposto sobre Bens e Servi\u00e7os (IBS), com o objetivo de facilitar a futura integra\u00e7\u00e3o dos sistemas da CBS e do IBS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como funciona a participa\u00e7\u00e3o?<\/h3>\n\n\n\n<p>Para as empresas convidadas, \u00e9 necess\u00e1rio conceder uma Procura\u00e7\u00e3o Digital no e-CAC para as pessoas que participar\u00e3o do processo e n\u00e3o t\u00eam poderes legais de representa\u00e7\u00e3o da empresa. Ao marcar a op\u00e7\u00e3o &#8220;Piloto do CBS na Reforma Tribut\u00e1ria sobre Consumo&#8221;, essas pessoas ter\u00e3o acesso ao ambiente de testes (Produ\u00e7\u00e3o Restrita).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"como-se-adaptar-as-mudancas-da-reforma-tributaria\">Como se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as da Reforma Tribut\u00e1ria?<\/h2>\n\n\n\n<p>A Reforma Tribut\u00e1ria traz mudan\u00e7as que podem representar uma oportunidade de crescimento para as empresas que se adaptarem com agilidade. Por isso, \u00e9 essencial acompanhar as atualiza\u00e7\u00f5es mais recentes e tomar medidas estrat\u00e9gicas, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estabele\u00e7a um cronograma de a\u00e7\u00f5es at\u00e9 a completa implementa\u00e7\u00e3o da Reforma Tribut\u00e1ria a fim de minimizar as mudan\u00e7as;<\/li>\n\n\n\n<li>Se atente aos prazos para evitar impactos financeiros negativos, como multa ou perda de oportunidade de neg\u00f3cios;<\/li>\n\n\n\n<li>Atualize sistemas de gest\u00e3o cont\u00e1bil e financeira;<\/li>\n\n\n\n<li>Atualize seu emissor de nota fiscal, pois os c\u00f3digos e configura\u00e7\u00f5es para emiss\u00e3o das notas podem mudar a qualquer momento, principalmente nesses primeiros anos de transi\u00e7\u00e3o da reforma e estar sempre atualizado evitar\u00e1 transtornos operacionais e com seu cliente;<\/li>\n\n\n\n<li>Escolha bem seus parceiros, sejam eles fornecedores, funcion\u00e1rios, sistemas e contadores, pois eles te ir\u00e3o te acompanhar nesta jornada e v\u00e3o facilitar o dia a dia.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"conheca-a-contabilizei\">Conhe\u00e7a a Contabilizei<\/h2>\n\n\n\n<p>A Contabilizei est\u00e1 preparada para adaptar a sua empresa para as mudan\u00e7as da Reforma Tribut\u00e1ria, seja para quem j\u00e1 possui uma empresa aberta e deseja ter o maior escrit\u00f3rio de contabilidade do Brasil respons\u00e1vel pela gest\u00e3o do CNPJ, como tamb\u00e9m quem ainda vai abrir uma empresa e j\u00e1 quer iniciar adaptado \u00e0s mudan\u00e7as da Reforma Tribut\u00e1ria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fale com um de nossos especialistas <\/a>e saiba como podemos te ajudar.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com a Reforma Tribut\u00e1ria, entra em cena um novo padr\u00e3o nacional de emiss\u00e3o de Nota Fiscal. 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