{"id":5473,"date":"2020-08-20T12:55:18","date_gmt":"2020-08-20T15:55:18","guid":{"rendered":"https:\/\/site-static-prd1.ctbz.com.br\/contabilidade-online\/?p=5473"},"modified":"2025-02-11T11:30:33","modified_gmt":"2025-02-11T14:30:33","slug":"como-fazer-follow-up","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/como-fazer-follow-up\/","title":{"rendered":"Como fazer follow up com efici\u00eancia? 5 passos para seguir"},"content":{"rendered":"\n<p>De acordo com <a href=\"https:\/\/www.invespcro.com\/blog\/sale-follow-ups\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisas<\/a>, cerca de 75% dos compradores online esperam receber entre 2 e 4 liga\u00e7\u00f5es antes que a empresa desista deles. Por outro lado, 44% dos vendedores desistem ap\u00f3s o primeiro \u201cn\u00e3o\u201d do cliente a uma oferta. Diante de informa\u00e7\u00f5es t\u00e3o contradit\u00f3rias, voc\u00ea consegue entender o qu\u00e3o importante \u00e9 conhecer as estat\u00edsticas para saber como fazer follow up de forma eficaz?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A verdade \u00e9 que, em muitas empresas, os consumidores e o time de vendas t\u00eam expectativas diferentes. Enquanto os vendedores desejam fechar vendas de forma r\u00e1pida, os clientes esperam receber aten\u00e7\u00e3o e propostas especiais antes de se decidirem pela compra.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sem uma estrat\u00e9gia de follow up eficiente, esta tend\u00eancia n\u00e3o \u00e9 percebida, e muitos neg\u00f3cios promissores s\u00e3o perdidos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando em te ajudar com isso, preparamos este artigo, com <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/dicas-alavancar-empreendimento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dicas para alavancar seu empreendimento<\/a> e entender como fazer um follow up organizado e funcional em 5 passos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Escolha canais compat\u00edveis com o perfil do cliente<\/li>\n\n\n\n<li>Estabele\u00e7a um di\u00e1logo com o cliente<\/li>\n\n\n\n<li>Deixe claras as suas inten\u00e7\u00f5es em cada contato<\/li>\n\n\n\n<li>Crie cronogramas de acompanhamento<\/li>\n\n\n\n<li>Use ferramentas tecnol\u00f3gicas para tornar o processo mais organizado<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"o-que-e-um-follow-up\">O que \u00e9 um follow up?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Follow up \u00e9 o nome dado \u00e0 t\u00e9cnica de acompanhamento dos clientes durante o processo de vendas pela equipe. De uma forma geral, o follow up funciona como um cronograma de contatos com o cliente. A cada contato feito, o vendedor programa o pr\u00f3ximo, garantindo uma rotina de constantes intera\u00e7\u00f5es.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo do follow up \u00e9 garantir a convers\u00e3o do cliente e, principalmente, atender \u00e0s suas expectativas durante as <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/etapas-do-processo-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">etapas do processo de vendas<\/a>. Pensando nisso, \u00e9 importante que ele seja feito de forma cont\u00ednua, sem interrup\u00e7\u00f5es ou longos per\u00edodos de espera \u2014 que podem contribuir para \u201cdesconectar\u201d o cliente de sua jornada de compra.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o conte\u00fado do follow up deve estar sempre alinhado ao est\u00e1gio do funil de vendas em que o poss\u00edvel comprador se encontra, garantindo que as ofertas e propostas estejam de acordo com aquilo que o consumidor espera naquele momento.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"quer-ver-um-exemplo\">Quer ver um exemplo?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Suponhamos que o cliente X j\u00e1 percorreu o topo e o meio do funil, e agora j\u00e1 est\u00e1 no fundo, prestes a tomar sua decis\u00e3o. O follow up neste momento tem, como principal objetivo, fazer a melhor propostas ao cliente e ajust\u00e1-la de acordo com as necessidades demonstradas por ele durante a negocia\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom follow up garante que o time de venda n\u00e3o perca o cliente de vista, impedindo que ele busque alternativas melhores na concorr\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/fup-reuniao-dois-scaled-e1597938712559.jpg\" alt=\"fup-reuniao-dois\" class=\"wp-image-5476\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-fazer-follow-up-pode-ajudar-a-encantar-e-fidelizar-clientes\">Por que fazer follow up pode ajudar a encantar e fidelizar clientes?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Existem duas palavras-chave capazes de definir a import\u00e2ncia do follow up para o encantamento e a <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/fidelizacao-de-clientes-tornara-negocio-mais-lucrativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fideliza\u00e7\u00e3o de clientes<\/a>: personaliza\u00e7\u00e3o e proximidade.&nbsp;<\/p><div id=\"conta-4068838016\" class=\"cta-bulk ga-cta-imagem-conteudo conta-cont-6p-cta-bulk conta-entity-placement\" style=\"margin-top: 30px;margin-bottom: 30px;\"><a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/abrir-empresa\/\" aria-label=\"01\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/01.jpg?wsr\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/01.jpg 615w, https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/01-300x146.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 615px) 100vw, 615px\" width=\"615\" height=\"300\"  style=\"display: inline-block;\" \/><\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Entender como fazer follow up \u00e9 importante justamente por isso: porque representa uma oportunidade de aproximar o cliente da empresa de forma humanizada e personalizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas vezes, fechar um neg\u00f3cio sem nenhum tipo de contato personalizado \u00e9 desafiador para o cliente. Por mais que a empresa se esforce para mostrar suas potencialidades e vantagens durante as etapas de atra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o do funil, entrar em contato diretamente com o cliente pode ajudar a \u201cencaixar\u201d o produto \u00e0s suas necessidades, al\u00e9m de garantir uma <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/gestao-de-leads\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de leads<\/a> muito mais assertiva.<\/p>\n\n\n\n<p>E, c\u00e1 entre n\u00f3s, em um mundo que valoriza cada vez mais a experi\u00eancia do cliente, empresas que s\u00e3o capazes de tornar o processo de vendas personalizado saem na frente, n\u00e3o \u00e9 mesmo?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, um bom follow up pode trazer outras vantagens \u00e0 rotina de vendas. Acompanhe a lista abaixo e descubra algumas delas:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>ajuda a estabelecer prioridades na rotina;<\/li>\n\n\n\n<li>auxilia na organiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de vendas;<\/li>\n\n\n\n<li>possibilita a cria\u00e7\u00e3o de um banco de dados valioso para decifrar tend\u00eancias de comportamento do consumidor;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ajuda a conquistar os clientes por meio da confian\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n<li>mostra que sua empresa \u00e9 acess\u00edvel e dispon\u00edvel;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>permite o acompanhamento de toda a jornada de compra de forma personalizada.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece algumas das vantagens da estrat\u00e9gia, \u00e9 hora de entendermos, de forma pr\u00e1tica, como fazer follow up com efici\u00eancia!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"qual-a-diferenca-entre-feedback-e-follow-up\">Qual a diferen\u00e7a entre feedback e Follow-UP?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Feedback<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O feedback \u00e9 a a\u00e7\u00e3o de oferecer uma devolutiva para a performance de um processo ou colaborador. Por exemplo, um l\u00edder deve oferecer feedback aos seus liderados. Um cliente pode oferecer feedback sobre o servido de uma empresa. Ou seja, quem realiza o feedback est\u00e1 oferecendo informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Follow UP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O follow up se trata de um acompanhamento que busca informa\u00e7\u00e3o. Por exemplo, uma empresa pode perguntar a um cliente se est\u00e1 satisfeito com a compra. Um m\u00e9dico pode perguntar ao seu paciente como ele est\u00e1 reagindo ao tratamento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/fup-reuniao-um-scaled-e1597938673542.jpg\" alt=\"fup-reuniao-um\" class=\"wp-image-5477\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"como-fazer-follow-up-nas-empresas-em-5-passos\">Como fazer follow up nas empresas em 5 passos?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Existem diversas <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-fazer-follow-up-tecnicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">t\u00e9cnicas para entender como fazer follow up<\/a> nas empresas. Entretanto, independentemente da t\u00e9cnica utilizada, algumas dicas podem ajudar a tornar o processo mais efetivo e organizado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Veja a seguir as 5 dicas mais importantes para entender como fazer follow up de maneira eficiente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Escolha canais compat\u00edveis com o perfil do cliente<\/h3>\n\n\n\n<p>A primeira dica para entender como fazer follow up \u00e9 escolher os melhores canais para contatar o cliente. O crit\u00e9rio principal para a escolha \u00e9 simples: a prefer\u00eancia do consumidor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas vezes, ao preencher formul\u00e1rios durante a jornada de compra, os consumidores sinalizam seus canais preferidos para serem contatados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 dever da empresa utilizar boas estrat\u00e9gias de gest\u00e3o empresarial para trabalhar estas informa\u00e7\u00f5es e transform\u00e1-las em guias para iniciar o follow up.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Estabele\u00e7a um di\u00e1logo com o cliente<\/h3>\n\n\n\n<p>A segunda dica para absorver e descobrir como fazer follow up \u00e9: n\u00e3o fa\u00e7a mon\u00f3logos ao tentar vender e nem se prenda ao script de forma rob\u00f3tica. A ess\u00eancia de um bom relacionamento cliente-empresa \u00e9 o di\u00e1logo. Al\u00e9m disso, muitas vezes, clientes que s\u00e3o ouvidos durante o follow up d\u00e3o boas dicas do que esperam e desejam em sua busca por um produto ou servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>Vendedores que sabem praticar a escuta ativa e criam conversas ricas com seus prospects podem utilizar estas dicas para ajustar a proposta e adequ\u00e1-la \u00e0quilo que o cliente busca de forma personalizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Deixe claras as suas inten\u00e7\u00f5es em cada contato<\/h3>\n\n\n\n<p>Outra dica valiosa durante o follow up \u00e9 esclarecer as inten\u00e7\u00f5es em cada abordagem feita com o cliente. Ao iniciar um contato, seja ele via WhatsApp, telefone, e-mail ou qualquer outro canal, explique o por qu\u00ea da abordagem, o objetivo do contato e s\u00f3 ent\u00e3o comece a falar sobre o produto ou servi\u00e7o da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ajuda a reduzir a resist\u00eancia natural dos clientes e a introduzir o tema de forma gradual.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Crie cronogramas de acompanhamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Esta pode ser considerada a dica-chave para entender de uma vez por todas como fazer follow up com efici\u00eancia. Isso porque a base da estrat\u00e9gia \u00e9 o acompanhamento do cliente, portanto, ter um bom cronograma e segui-lo a risca s\u00e3o duas etapas fundamentais para o sucesso do processo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se de que a cria\u00e7\u00e3o do cronograma deve seguir o ritmo do cliente: contatos mais espa\u00e7ados, mais frequentes, mais curtos ou mais detalhados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/fup-digital-scaled-e1597938638319.jpg\" alt=\"fup-digital\" class=\"wp-image-5478\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Use ferramentas tecnol\u00f3gicas para tornar o processo mais organizado<\/h3>\n\n\n\n<p>Com a transforma\u00e7\u00e3o digital, a tecnologia tornou-se aliada nos mais diversos processos empresariais, incluindo o follow up.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para entender como fazer follow up eficiente com a ajuda da tecnologia, a ferramenta mais indicada \u00e9 o software de <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/crm-corretores-seguros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CRM<\/a> \u2014 Customer Relationship Management ou Gest\u00e3o de Relacionamento com o cliente. O objetivo do CRM \u00e9 integrar todos os processos de venda, ajudando a visualizar a jornada do cliente de forma clara.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com um bom CRM, \u00e9 poss\u00edvel entender o momento certo de abordar os clientes e usar o hist\u00f3rico de intera\u00e7\u00f5es destes com a empresa para construir uma conversa personalizada e assertiva.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Agora voc\u00ea j\u00e1 tem em m\u00e3os tudo o que precisa para entender, de uma vez por todas, como fazer follow up com efici\u00eancia. Agora, \u00e9 hora de colocar a m\u00e3o na massa! Lembre-se de que, como todo processo baseado em rela\u00e7\u00f5es interpessoais, \u00e9 importante adaptar a estrat\u00e9gia \u00e0s particularidades de cada neg\u00f3cio e, especialmente, no perfil de clientes atendidos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em> J\u00falio Paulillo, CRO do <\/em><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Agendor<\/em><\/a><em>, uma plataforma de CRM e gest\u00e3o comercial, que funciona como um painel de controle e assistente pessoal para equipes de vendas.&nbsp;&nbsp;<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De acordo com pesquisas, cerca de 75% dos compradores online esperam receber entre 2 e 4 liga\u00e7\u00f5es antes que a&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":5479,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[259],"tags":[],"cta-tags":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como fazer um Follow Up eficiente? 5 dicas para voc\u00ea seguir<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saiba como fazer um Follow-UP eficiente atrav\u00e9s dessas 5 dicas. 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