{"id":4364,"date":"2020-06-29T10:05:15","date_gmt":"2020-06-29T13:05:15","guid":{"rendered":"https:\/\/site-static-prd1.ctbz.com.br\/contabilidade-online\/?p=4364"},"modified":"2021-12-30T11:55:11","modified_gmt":"2021-12-30T14:55:11","slug":"gestao-do-controle-de-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/gestao-do-controle-de-estoque\/","title":{"rendered":"Como realizar a gest\u00e3o do controle de estoque em pequenas empresas"},"content":{"rendered":"\n

Realizar o controle de estoque \u00e9 imprescind\u00edvel para que um neg\u00f3cio n\u00e3o perca dinheiro. E, por isso, a gest\u00e3o do controle de estoque deve estar sempre em dia. <\/p>\n\n\n\n

Mas como fazer isso? Como administrar totalmente esse setor da empresa? <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o controle de estoque<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

O controle de estoque \u00e9 o acompanhamento de todos os produtos do neg\u00f3cio. Isso significa que devem ser controlados os dados de entrada e sa\u00edda desses produtos, se a quantidade est\u00e1 correta, validade e outros dados, para que n\u00e3o ocorra nenhum tipo de preju\u00edzo.<\/p>\n\n\n\n

Ter um estoque organizado pode, al\u00e9m de evitar preju\u00edzos, oferecer vantagens para a empresa. Isso acontece, porque os processos se tornam mais eficientes, facilitando as vendas e a organiza\u00e7\u00e3o de processos internos.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 importante lembrar que os produtos s\u00e3o ativos da empresa, ou seja, bens que a empresa possui que podem ser convertidos em meios monet\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n

Como fazer a gest\u00e3o do controle de estoque<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

Existem algumas maneiras de fazer o controle de estoque. Algumas se mostram mais precisas e mais f\u00e1ceis, como um sistema de gest\u00e3o do controle de estoque. Entenda as maneiras de fazer esse controle.<\/p>\n\n\n\n

Controle manual<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Qualquer maneira de fazer esse controle \u00e9 bem vinda. Ao fazer um controle manual, voc\u00ea deve especificar quais produtos s\u00e3o vendidos na sua empresa, quais est\u00e3o em estoque, os valores de compra, valores de venda e a respectiva movimenta\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m \u00e9 interessante especificar as unidades de medidas. <\/p>\n\n\n\n

Assim, pode ser feito uma p\u00e1gina para cada produto, ou para cada m\u00eas, e inserir os dados necess\u00e1rios para esse controle.<\/p>\n\n\n\n

Planilha de Controle de Estoque<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Uma planilha de controle de estoque<\/a> tem o mesmo princ\u00edpio que o controle manual, por\u00e9m, ela \u00e9 feita no computador, em um programa de planilhas. Dessa forma, ela pode ser dividida em especifica\u00e7\u00f5es do produto e movimenta\u00e7\u00f5es por m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

Mas, para fazer a gest\u00e3o do controle de estoque em uma planilha, n\u00e3o \u00e9 preciso montar ela do zero. O eGestor possui uma planilha de controle de estoque dispon\u00edvel para download gratuito.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

Sistema de gest\u00e3o de controle de estoque<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O \u00faltimo e mais completo meio de fazer a gest\u00e3o do controle de estoque \u00e9 atrav\u00e9s de um sistema. Atrav\u00e9s dele, basta inserir as informa\u00e7\u00f5es do produto e pronto. Assim, cada venda feita e registrada no sistema faz a retirada do produto do estoque, conforme informado.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o sistema traz diversos relat\u00f3rios para aprimorar esse controle. Entre eles, indicar quantos itens voc\u00ea precisa comprar a partir do estoque m\u00ednimo, ou produtos que s\u00e3o mais rent\u00e1veis, com a curva ABC.<\/p>\n\n\n\n

Import\u00e2ncia do controle de estoque<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ter um estoque organizado pode fazer toda a diferen\u00e7a em um neg\u00f3cio. Quando se tem os dados completos sobre os produtos que voc\u00ea tem em estoque, \u00e9 poss\u00edvel realizar promo\u00e7\u00f5es e vender mais. Tamb\u00e9m se pode entender as movimenta\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda, o que pode facilitar no controle de fluxo de caixa. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel saber se algum produto ou mat\u00e9ria-prima est\u00e1 faltando ou sobrando. Dessa forma, n\u00e3o se tem produtos sobrando e fazendo volume no estoque, mas tamb\u00e9m n\u00e3o faltam produtos.<\/p>\n\n\n\n

Mas nem s\u00f3 para dar mais lucro serve o controle de estoque. Com essa gest\u00e3o bem feita, se pode evitar alguns preju\u00edzos que um controle de estoque mal feito pode trazer. Quando falamos de produtos perec\u00edveis, por exemplo, se n\u00e3o usamos propriamente os m\u00e9todos de gest\u00e3o de controle de estoque, pode-se perder muitos produtos que passam da data de expira\u00e7\u00e3o. Por isso, o mais indicado \u00e9 utilizar m\u00e9todos como PEPS e UEPS, <\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, nem s\u00f3 com produtos perec\u00edveis que se deve estar atento. Muitas vezes somos levados a acreditar que os produtos que mais vendem s\u00e3o os mais rent\u00e1veis, mas isso n\u00e3o \u00e9 certo. Existe um m\u00e9todo de controle de estoque que calculam tanto o lucro que se tem com um produto, tanto a sua movimenta\u00e7\u00e3o, esse \u00e9 a curva ABC. <\/p>\n\n\n\n

Outra vantagem em rela\u00e7\u00e3o a esse controle \u00e9 que voc\u00ea pode sair na frente da concorr\u00eancia ao ter determinado produtos que outros n\u00e3o tem. <\/p>\n\n\n\n

M\u00e9todos de controle de estoque<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ainda que fazendo a gest\u00e3o do controle de estoque manualmente, por planilha ou com um sistema de controle de estoque, \u00e9 necess\u00e1rio se atentar a maneiras de fazer esse controle. \u00c9 importante se atentar que apenas PEPS, UEPS e o Custo M\u00e9dio s\u00e3o aceitos pelo Fisco. Entenda mais sobre eles.<\/p>\n\n\n\n

PEPS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

PEPS quer dizer Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair. Como se pode ver, o processo \u00e9 bem simples, ele consiste na sa\u00edda dos produtos por ordem cronol\u00f3gica, bem como o nome j\u00e1 diz, o primeiro produto a entrar deve ser o primeiro a sair.<\/p>\n\n\n\n

Esse m\u00e9todo \u00e9 amplamente utilizado e \u00e9 de grande ajuda para quem comercializa produtos perec\u00edveis, mas n\u00e3o s\u00f3 a esses, uma vez que evita desperd\u00edcio. <\/p>\n\n\n\n

UEPS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ao contr\u00e1rio do PEPS, o UEPS significa \u00daltimo a Entrar, Primeiro a Sair. Assim, os itens que entram no estoque por \u00faltimo devem ser os primeiros a sa\u00edrem em uma venda. Esse m\u00e9todo prioriza os produtos mais caros, quando esse for o caso. Mas, n\u00e3o pode ser utilizado com produtos perec\u00edveis. <\/p>\n\n\n\n

Custo m\u00e9dio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O m\u00e9todo de custo m\u00e9dio, tamb\u00e9m chamado de M\u00e9dia Ponderada M\u00f3vel ou Pre\u00e7o M\u00e9dio Ponderado. Para utilizar o custo m\u00e9dio, \u00e9 necess\u00e1rio somar os valores de produtos que estavam no estoque com os produtos novos e dividir esse valor pelo total de produtos. Assim, esse valor \u00e9 utilizado em c\u00e1lculos de venda e da dedu\u00e7\u00e3o do IRPF.<\/p>\n\n\n\n

Estoque m\u00ednimo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O estoque m\u00ednimo \u00e9 um estoque a mais, al\u00e9m da quantidade m\u00ednima exigida. Ele serve para repor produtos no caso de aumento de vendas, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Just in time<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O Just in Time, ou “Na Hora Certa” em portugu\u00eas, \u00e9 quando se tem o estoque no m\u00ednimo. Assim, \u00e9  poss\u00edvel diminuir gastos dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Curva ABC<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A curva ABC divide os produtos em tr\u00eas categorias:<\/p>\n\n\n\n

  • A: S\u00e3o os principais produtos da empresa, s\u00e3o mais rent\u00e1veis e possuem um giro razo\u00e1vel.<\/li>
  • B: S\u00e3o produtos com um giro razo\u00e1vel e que trazem um faturamento bom. <\/li>
  • C: Produtos que n\u00e3o possuem muito giro e n\u00e3o trazem um faturamento muito bom.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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