{"id":4115,"date":"2020-06-11T16:04:15","date_gmt":"2020-06-11T19:04:15","guid":{"rendered":"https:\/\/site-static-prd1.ctbz.com.br\/contabilidade-online\/?p=4115"},"modified":"2021-12-30T11:55:08","modified_gmt":"2021-12-30T14:55:08","slug":"gestao-de-emissao-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/gestao-de-emissao-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de emiss\u00e3o de notas fiscais: 8 erros e como evit\u00e1-los"},"content":{"rendered":"\n

A legisla\u00e7\u00e3o fiscal brasileira \u00e9 extremamente complexa. Assim, o c\u00e1lculo dos tributos, a emiss\u00e3o e guarda das notas fiscais, muitas vezes, se torna um desafio para o empreendedor<\/a> ou para os gestores do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Mas, apesar das dificuldades, \u00e9 preciso aceitar o fato de que a correta gest\u00e3o de emiss\u00e3o de notas fiscais \u00e9 essencial para que a empresa se mantenha em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

E se o controle sobre esses documentos ainda \u00e9 algo em que muito gestores costumam ter dificuldades e acabam n\u00e3o o fazendo da melhor maneira, \u00e9 fundamental reverter essa situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

A quest\u00e3o \u00e9 que qualquer erro referente \u00e0s notas fiscais pode causar problemas<\/a> junto aos \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores e trazer preju\u00edzos para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, elaboramos este artigo com alguns erros que voc\u00ea deve evitar ao gerenciar esses importantes documentos.<\/p>\n\n\n\n

Continue a leitura e saiba como fazer uma eficiente gest\u00e3o de emiss\u00e3o de notas fiscais da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

1. N\u00e3o ter um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o h\u00e1 como fazer uma boa gest\u00e3o de emiss\u00e3o de notas fiscais<\/a> se voc\u00ea n\u00e3o tiver um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o bem definido.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 preciso que fique claro, por exemplo, se as NFs ser\u00e3o separadas por cliente, por data ou por produto. A separa\u00e7\u00e3o por categorias e subcategorias ajuda bastante a manter esse documentos organizados e f\u00e1ceis de ser encontrados.<\/p>\n\n\n\n

2. N\u00e3o conferir a autenticidade das notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n

Outro erro bastante comum \u00e9 n\u00e3o verificar a autenticidade das notas fiscais. A consequ\u00eancia \u00e9 que, no caso de uma fiscaliza\u00e7\u00e3o, a sua empresa pode sofrer duras penalidades.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, para garantir que as notas fiscais s\u00e3o aut\u00eanticas, fa\u00e7a a confer\u00eancia no portal da Receita Federal. Voc\u00ea vai precisar ter em m\u00e3os a chave de acesso<\/a> que se encontra no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/a> (DANFE).<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

3. Confundir o DANFE com a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/h2>\n\n\n\n

Por falar em DANFE, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia que voc\u00ea n\u00e3o confunda esse documento com as notas fiscais eletr\u00f4nicas. Isso porque o DANFE n\u00e3o possui validade jur\u00eddica, sendo apenas uma vers\u00e3o resumida da NFe.<\/p>\n\n\n\n

4. N\u00e3o ter um bom relacionamento com clientes e fornecedores<\/h2>\n\n\n\n

Tudo fica mais dif\u00edcil quando a empresa n\u00e3o possui um bom relacionamento com seus clientes<\/a> e fornecedores, inclusive no que se refere \u00e0s notas fiscais.<\/p>\n\n\n\n

Casa haja algum problema na emiss\u00e3o desse documento, como uma informa\u00e7\u00e3o inserida incorretamente ou a perda de uma nota fiscal, ser\u00e1 necess\u00e1rio contar com a coopera\u00e7\u00e3o deles para que tudo seja solucionado de maneira mais \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n

Assim, voc\u00ea evita ter que enfrentar processos extremamente burocr\u00e1ticos para, por exemplo, cancelar uma NFe ou fazer altera\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

5. Desconhecer os prazos para armazenamento<\/h2>\n\n\n\n

Muita gente n\u00e3o sabe, mas o prazo m\u00e1ximo exigido por lei para o armazenamento de notas fiscais \u00e9 de 5 anos.<\/p>\n\n\n\n

Isso significa que o fiscal da Receita Federal pode solicitar notas fiscais do seu estabelecido de at\u00e9 5 anos atr\u00e1s e, caso voc\u00ea n\u00e3o as tenha, estar\u00e1 sujeito a multas que podem ultrapassar R$ 1.000,00 por NFe.<\/p>\n\n\n\n

6. N\u00e3o treinar os colaboradores que lidam diretamente com as notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n

A falta de treinamento das equipes que lidam diretamente com as notas ficais da sua empresa \u00e9 um erro grave.<\/p>\n\n\n\n

Os colaboradores precisam saber como funcionam os processos de emiss\u00e3o, recebimento e armazenamento de notas fiscais, bem como as metodologias de organiza\u00e7\u00e3o adotadas pela empresa. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante definir responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, fica mais f\u00e1cil manter tudo organizado, evitar erros e promover o acesso mais f\u00e1cil e r\u00e1pido a esses documentos.<\/p>\n\n\n\n

7. N\u00e3o fazer c\u00f3pias de seguran\u00e7a das notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n

Outro erro que voc\u00ea deve evitar cometer na gest\u00e3o de notas fiscais da sua empresa \u00e9 n\u00e3o fazer o bom e velho backup das NFe.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea ainda tem notas fiscais de papel, procure digitaliz\u00e1-las e salvar c\u00f3pias virtuais em diferentes dispositivos de armazenamento.<\/p>\n\n\n\n

As que j\u00e1 est\u00e3o em formato eletr\u00f4nico voc\u00ea pode salv\u00e1-las na nuvem. Assim, voc\u00ea n\u00e3o corre o risco de perd\u00ea-las caso o disco r\u00edgido do seu computador seja corrompido ou qualquer outro infort\u00fanio aconte\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

8. Insistir na emiss\u00e3o manual das notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea emite notas fiscais de maneira manual, al\u00e9m de levar mais tempo, voc\u00ea corre mais riscos de inserir dados incorretos e ter o trabalho dobrado para emitir um novo documento.<\/p>\n\n\n\n

Tendo isso em vista, automatize essa tarefa. Com um bom software especializado, voc\u00ea consegue emitir notas fiscais automaticamente e enviar para os clientes com muito mais agilidade.<\/p>\n\n\n\n

Ali\u00e1s, voc\u00ea sempre emite suas notas fiscais? Sabe quando \u00e9 necess\u00e1rio? Fazer uma venda sem nota fiscal<\/a> pode ser muito prejudicial para seu neg\u00f3cio! Ent\u00e3o, confira este v\u00eddeo:<\/p>\n\n\n\n

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