{"id":35647,"date":"2023-08-11T15:57:42","date_gmt":"2023-08-11T18:57:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/?p=35647"},"modified":"2025-02-11T14:14:02","modified_gmt":"2025-02-11T17:14:02","slug":"despesas-de-uma-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/despesas-de-uma-empresa\/","title":{"rendered":"Despesas de uma empresa: quais s\u00e3o e como acompanhar"},"content":{"rendered":"\n

Uma das maiores preocupa\u00e7\u00f5es de quem vai abrir um neg\u00f3cio, \u00e9 conseguir mensurar quais s\u00e3o as despesas de uma empresa <\/strong>e preparar o caixa para quitar todos os custos e, ainda, obter lucro. <\/p>\n\n\n\n

Infelizmente, a resposta para quais s\u00e3o as despesas de uma empresa n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil. Isso porque tudo vai depender do tipo de neg\u00f3cio e das atividades realizadas, al\u00e9m do local que a empresa est\u00e1 inserida, varia\u00e7\u00f5es de mercado e investimentos realizados. <\/p>\n\n\n\n

No entanto,  existem algumas despesas comuns que s\u00e3o encontradas na maioria das empresas e \u00e9 sobre elas que n\u00f3s vamos falar neste artigo. Trouxemos a expertise dos especialistas da Contabilizei que est\u00e3o no dia a dia apoiando o neg\u00f3cio dos clientes para ajud\u00e1-lo nesta compreens\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea deseja saber quanto custa abrir uma empresa no Brasil<\/a>, recomendamos este outro artigo do blog da Contabilizei. <\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as despesas de uma empresa?<\/h2>\n\n\n\n

As principais despesas que todo tipo de neg\u00f3cio possui s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Despesas com pessoal:<\/strong> Incluem os sal\u00e1rios e encargos sociais dos funcion\u00e1rios<\/a>, como INSS, FGTS, f\u00e9rias e d\u00e9cimo terceiro sal\u00e1rio.<\/li>\n\n\n\n
  2. Despesas com fornecedores:<\/strong> Englobam os pagamentos feitos a fornecedores de produtos ou servi\u00e7os utilizados na opera\u00e7\u00e3o da empresa.<\/li>\n\n\n\n
  3. Despesas com aluguel<\/strong>: Referem-se ao pagamento do aluguel do espa\u00e7o f\u00edsico utilizado pela empresa, seja um escrit\u00f3rio, uma loja ou uma f\u00e1brica. Lembre-se de incluir IPTU e condom\u00ednio nesse custo. <\/li>\n\n\n\n
  4. Despesas com energia el\u00e9trica, \u00e1gua e telefone:<\/strong> S\u00e3o os gastos com os servi\u00e7os de utilidades b\u00e1sicas necess\u00e1rios para o funcionamento da empresa.<\/li>\n\n\n\n
  5. Despesas com marketing e publicidade:<\/strong> Incluem os investimentos em estrat\u00e9gias de marketing, como an\u00fancios em m\u00eddias digitais, impressas ou televisivas, al\u00e9m de materiais promocionais.<\/li>\n\n\n\n
  6. Despesas com manuten\u00e7\u00e3o e reparos: <\/strong>Englobam os gastos com a manuten\u00e7\u00e3o e repara\u00e7\u00e3o de equipamentos, m\u00e1quinas e instala\u00e7\u00f5es da empresa.<\/li>\n\n\n\n
  7. Despesas com impostos e taxas:<\/strong> Referem-se aos pagamentos de impostos e taxas obrigat\u00f3rios, como o Imposto de Renda Pessoa Jur\u00eddica (IRPJ), Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido (CSLL), Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os (ICMS), entre outros.<\/li>\n\n\n\n
  8. Despesas financeiras:<\/strong> Incluem os juros e encargos pagos em empr\u00e9stimos, financiamentos e outras opera\u00e7\u00f5es financeiras.<\/li>\n\n\n\n
  9. Despesas com seguros:<\/strong> Englobam os pagamentos de seguros contratados pela empresa, como seguro de responsabilidade civil, seguro de vida em grupo, seguro de bens, entre outros.<\/li>\n\n\n\n
  10. Despesas com deprecia\u00e7\u00e3o:<\/strong> Referem-se \u00e0 aloca\u00e7\u00e3o do custo de ativos fixos ao longo do tempo, considerando sua vida \u00fatil estimada.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    O que s\u00e3o despesas fixas e vari\u00e1veis de uma empresa?<\/h2>\n\n\n\n

    As despesas fixas e despesas vari\u00e1veis s\u00e3o dois tipos distintos de gastos que uma empresa pode ter em sua opera\u00e7\u00e3o di\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

    Despesas fixas<\/h3>\n\n\n\n

    As principais despesas fixas s\u00e3o aqueles gastos que permanecem relativamente constantes, independente do volume de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou vendas da empresa, como aluguel, os sal\u00e1rios da equipe<\/a>, os custos de manuten\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o e impostos. <\/p>\n\n\n\n

    Assim, mesmo que a empresa aumente ou diminua sua produ\u00e7\u00e3o ou vendas da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou mercadorias, as despesas fixas permanecem inalteradas. <\/p>\n\n\n\n

    Despesas vari\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n

    J\u00e1 as despesas vari\u00e1veis de uma empresa s\u00e3o aquelas que est\u00e3o diretamente relacionadas \u00e0 produ\u00e7\u00e3o ou \u00e0 venda dos produtos ou servi\u00e7os oferecidos. Diferentemente das despesas fixas, as despesas vari\u00e1veis mudam de acordo com a demanda e o volume de vendas. S\u00e3o exemplos os custos com mat\u00e9ria-prima, comiss\u00f5es de vendas, embalagens, fretes, publicidade, entre outros. <\/p>\n\n\n\n

    \u00c0 medida que a empresa aumenta suas demandas na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, produ\u00e7\u00e3o ou venda de mercadorias, as despesas vari\u00e1veis aumentam proporcionalmente. Da mesma forma, se as vendas diminuem, essas despesas tamb\u00e9m diminuem.<\/p>

    \"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

    Como manter as finan\u00e7as da empresa em dia<\/h2>\n\n\n\n

    Manter as finan\u00e7as de uma empresa em dia \u00e9 fundamental para garantir a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas de forma mais assertiva. Saiba quais as boas pr\u00e1ticas para isso abaixo:<\/p>\n\n\n\n

    Fa\u00e7a um planejamento financeiro<\/h3>\n\n\n\n

    Tudo come\u00e7a com um planejamento financeiro<\/a> eficiente em que se estabelece metas financeiras claras e um plano para alcan\u00e7\u00e1-las. Isso inclui definir um or\u00e7amento, projetar receitas e despesas e acompanhar regularmente o desempenho financeiro da empresa.<\/p>\n\n\n\n

    Registre todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras<\/h3>\n\n\n\n

    Sim, n\u00f3s sabemos que a rotina de quem empreende \u00e9 corrida e cheia de demandas. Mas, por isso mesmo, \u00e9 necess\u00e1rio manter um controle rigoroso das entradas e sa\u00eddas de dinheiro da empresa, evitando que algo se perca. <\/p>\n\n\n\n

    Para isso, fa\u00e7a o registro de todas as vendas, pagamentos de fornecedores, despesas fixas e vari\u00e1veis diariamente. Uma ferramenta que pode auxili\u00e1-lo \u00e9 a planilha de controle financeiro<\/a> disponibilizada gratuitamente pela Contabilizei. <\/p>\n\n\n\n

    Separe as finan\u00e7as pessoais das finan\u00e7as da empresa<\/h3>\n\n\n\n

    \u00c9 fundamental manter as finan\u00e7as pessoais e empresariais separadas. Tenha uma conta banc\u00e1ria exclusiva para a empresa e evite misturar os recursos financeiros. Isso facilitar\u00e1 o controle e a an\u00e1lise das finan\u00e7as da empresa. Clientes Contabilizei contam com o Contabilizei.bank<\/a>, nossa conta PJ integrada \u00e0 contabilidade, trazendo muito mais facilidade para a sua rotina. <\/p>\n\n\n\n

    Negocie prazos e condi\u00e7\u00f5es com fornecedores<\/h3>\n\n\n\n

    Busque negociar prazos e condi\u00e7\u00f5es de pagamento favor\u00e1veis com seus fornecedores. Isso pode ajudar a melhorar o fluxo de caixa da empresa e evitar problemas de falta de capital de giro.<\/p>\n\n\n\n

    Acompanhe de perto as contas a receber<\/h3>\n\n\n\n

    Mantenha um controle eficiente das contas a receber, ou seja, dos valores que seus clientes devem \u00e0 empresa. Envie faturas e lembretes de pagamento, e esteja preparado para tomar medidas caso haja atrasos nos pagamentos.<\/p>\n\n\n\n

    Esteja atento aos indicadores financeiros<\/h3>\n\n\n\n

    Acompanhe indicadores financeiros<\/a> como margem de lucro, rentabilidade, ponto de equil\u00edbrio, entre outros. Isso ajudar\u00e1 a identificar poss\u00edveis problemas financeiros e tomar medidas corretivas a tempo.<\/p>\n\n\n\n

    Quais as despesas dedut\u00edveis de uma empresa?<\/h2>\n\n\n\n

    As despesas dedut\u00edveis s\u00e3o aplicadas apenas para CNPJs que est\u00e3o enquadrados no regime tribut\u00e1rio do Lucro Real. Como o Simples Nacional j\u00e1 \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o simplificada para o pagamento de tributos, n\u00e3o h\u00e1 despesas dedut\u00edveis que podem ser inclu\u00eddas. <\/p>\n\n\n\n

    No entanto, vale lembrar que para empresas enquadradas no Anexo V do Simples Nacional, \u00e9 poss\u00edvel reduzir a carga tribut\u00e1ria utilizando o c\u00e1lculo do Fator-R<\/a> e ser tributado no Anexo III. Para entender se voc\u00ea pode desfrutar desta condi\u00e7\u00e3o, consulte o seu contador ou converse com um dos especialistas da Contabilizei. <\/p>\n\n\n\n

    Entenda como o IVA<\/a> pode afetar seus neg\u00f3cios e explore estrat\u00e9gias para gerenci\u00e1-lo com sucesso.<\/p>\n\n\n\n

    Conhe\u00e7a a Contabilizei<\/h2>\n\n\n\n

    Contar com o suporte de um contador especializado pode ser de grande ajuda para manter as finan\u00e7as da empresa em dia. Um contador poder\u00e1 auxiliar na elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros, na an\u00e1lise dos resultados e na tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.
    A Contabilizei \u00e9 escolhida por mais de 100 mil clientes e possui 10 anos de hist\u00f3ria apoiando micro e pequenas empresas a crescerem e prosperarem. Conhe\u00e7a nossos planos e servi\u00e7os e saiba como podemos te ajudar.     Fale com um de nossos especialistas e traga a sua empresa para a Contabilize<\/a>i.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Hoje tem o prop\u00f3sito de simplificar a vida dos micros e pequenos empreendedores e fortalecer o futuro de cada um dos 100 mil clientes da companhia, transformando o cen\u00e1rio do empreendedorismo no Brasil. O executivo \u00e9 formado em Administra\u00e7\u00e3o pela Universidade Positivo, possui forma\u00e7\u00e3o executiva em Lideran\u00e7a em Escala pela INSEAD, realizou um MBA de Administra\u00e7\u00e3o e Neg\u00f3cios pela Columbia Business School e participou de um Programa de Lideran\u00e7a Executiva em Neg\u00f3cios pela Stanford University Graduate School of Business. Em 2016, foi selecionado como Empreendedor Endeavor. 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