{"id":33540,"date":"2022-11-10T11:39:30","date_gmt":"2022-11-10T14:39:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/?p=33540"},"modified":"2024-07-24T12:15:40","modified_gmt":"2024-07-24T15:15:40","slug":"o-que-e-rps-recibo-provisorio-de-servicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/o-que-e-rps-recibo-provisorio-de-servicos\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 RPS: Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os?"},"content":{"rendered":"\n

Neste artigo vamos conhecer e saber da import\u00e2ncia do RPS (Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os)<\/strong> para a continuidade imediata do micro e pequeno neg\u00f3cio. Continue com a gente e saiba mais.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os (RPS)?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os (RPS) \u00e9 um documento fiscal tempor\u00e1rio, que pode ser emitido quando houver instabilidade de sistema para emiss\u00e3o da NFS-e <\/strong>ou utilizado como intermedi\u00e1rio para garantir agilidade \u00e0s empresas que emitem grande n\u00famero de comprova\u00e7\u00f5es fiscais na contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os em curto espa\u00e7o de tempo.<\/p>\n\n\n\n

O primeiro caso, devido a falta de acesso ao sistema de emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Servi\u00e7os, pode acontecer com qualquer empresa. Imagine uma consultoria que est\u00e1 fechando um contrato com um cliente, e ele emite o pagamento esperando receber a comprova\u00e7\u00e3o fiscal naquele mesmo momento, ou pelo menos dentro do mesmo dia \u00fatil.  <\/p>\n\n\n\n

Se naquele momento houver dificuldades com a recep\u00e7\u00e3o pela Prefeitura, \u00e9 poss\u00edvel, quando autorizado anteriormente pelo \u00f3rg\u00e3o, gerar um Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os. N\u00e3o se trata de um documento definitivo, mas sim de um substituto que \u00e9 feito dentro da empresa, sem comunica\u00e7\u00e3o externa com a Prefeitura<\/strong>, mas que tem valor legal por aquele per\u00edodo determinado.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 empresas de servi\u00e7os que emitem um volume abundante de Notas Fiscais pelo modelo de atua\u00e7\u00e3o, como um estacionamento, podem utilizar o RPS para agilizar o processo<\/strong>, depois enviando para a Prefeitura todos os recibos emitidos em um lote – atrav\u00e9s de sistemas automatizados que s\u00e3o validados pelo Fisco (\u00e9 claro, conforme as defini\u00e7\u00f5es de cada Prefeitura).<\/p>\n\n\n\n

Esse lote de recibos se transformar\u00e1 em Notas Fiscais de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nicas – alimentando corretamente as informa\u00e7\u00f5es sobre valor de faturamento e impostos devidos daquele neg\u00f3cio junto aos \u00f3rg\u00e3os competentes.<\/p>\n\n\n\n

\n

<\/p>\nO Carn\u00ea-le\u00e3o<\/a> \u00e9 um recolhimento mensal para o Imposto de Renda de alguns tipos de profissionais. Veja se voc\u00ea precisa preencher.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

A automa\u00e7\u00e3o na emiss\u00e3o de notas fiscais est\u00e1 bastante avan\u00e7ada, mas nem por isso as redes e estruturas tecnol\u00f3gicas dispon\u00edveis garantem que o servi\u00e7o esteja sempre acess\u00edvel. Quer dizer: se a sua empresa emite Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, algumas vezes pode acontecer de n\u00e3o ser poss\u00edvel utilizar o sistema e transmitir as informa\u00e7\u00f5es para a Prefeitura correspondente no mesmo momento, online. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 a\u00ed que entra o conceito de Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os (RPS): trata-se de um documento que n\u00e3o tem o mesmo valor fiscal da Nota, mas que permite ao emissor cumprir o requisito de emiss\u00e3o logo na hora da transa\u00e7\u00e3o<\/strong> mesmo se o servi\u00e7o oficial n\u00e3o estiver funcionando corretamente. Emitido o RPS, a empresa precisa fazer a convers\u00e3o em Nota Fiscal dentro do prazo estipulado pela Prefeitura. <\/p>\n\n\n\n

\n

<\/p>\nVoc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel emitir nota fiscal pessoa fisica<\/a>? Saiba como.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

RPS \u00e9 a mesma coisa que RPA?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m n\u00e3o se trata de Nota Fiscal Avulsa<\/a>: este outro modelo pode ser utilizado por empresas com pequeno volume de transa\u00e7\u00f5es ou desobrigadas, como o MEI, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n

\n

A autoriza\u00e7\u00e3o para utiliza\u00e7\u00e3o do formato RPS \u00e9 para quem tem empresa formalizada, ent\u00e3o se estiver pensando em como fazer seu neg\u00f3cio ir adiante aproveite a Calculadora de Custo para Tirar CNPJ<\/a> da Contabilizei e tire todas as suas d\u00favidas a respeito de quanto ser\u00e1 necess\u00e1rio desembolsar para concretizar esta etapa.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Para que serve o RPS e quando usar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os pode ser considerado um intermedi\u00e1rio<\/strong> entre a real presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o e a emiss\u00e3o da Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica. Geralmente vai ser utilizado quando h\u00e1 indisponibilidade dos sistemas, conforme comentamos.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

\u00c9 importante lembrar que n\u00e3o se trata de um documento autorizado para aut\u00f4nomos ou para emiss\u00e3o sem CNPJ<\/strong>: inclusive \u00e9 preciso estar com a empresa registrada e autorizada pela Prefeitura para utiliza\u00e7\u00e3o deste modelo. <\/p>\n\n\n\n

Enquanto o RPS \u00e9 um documento que posteriormente perder\u00e1 a validade e ser\u00e1 transformado em Nota Fiscal<\/strong>, o RPA – Recibo de Pagamento de Aut\u00f4nomo<\/a>, \u00e9 um documento fiscal v\u00e1lido para o pagamento deste tipo de prestadores de servi\u00e7os, e n\u00e3o precisa ser alterado posteriormente: ele vai assim mesmo para a contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

O RPS \u00e9 conhecido ainda como documento fiscal intermedi\u00e1rio, onde ele \u00e9 emitido no sistema pr\u00f3prio do prestador de servi\u00e7os, geralmente em formato eletr\u00f4nico, mas s\u00f3 \u00e9 utilizado para comunica\u00e7\u00e3o com a Fazenda Federal depois de um per\u00edodo, no modelo de lotes. <\/p>\n\n\n\n

O RPS substitui a Nota Fiscal? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o, o Recibo Provis\u00f3rio n\u00e3o substitui a Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica. <\/strong>Conforme explicamos, ele \u00e9 um intermedi\u00e1rio – para ser utilizado em fun\u00e7\u00e3o de dificuldades de transmiss\u00e3o de dados ou para agilizar o processo. Logo depois de emitido, ele precisa ser convertido corretamente na Nota Fiscal oficial dentro do prazo estipulado pela Prefeitura Municipal correspondente, perdendo o valor em si mesmo.<\/p>\n\n\n\n

Existe diferen\u00e7a entre Recibo e Nota Fiscal<\/a>, e no caso do RPS tamb\u00e9m est\u00e1 claro que o uso n\u00e3o \u00e9 o mesmo e que seus impostos n\u00e3o ser\u00e3o calculados com base nesse modelo tempor\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

Embora constem no Recibo Provis\u00f3rio todas as informa\u00e7\u00f5es que estar\u00e3o na Nota Fiscal a ser emitida em seguida, esse documento perde a validade em curto per\u00edodo de tempo e portanto n\u00e3o tem fun\u00e7\u00e3o de documento legal permanente.<\/p>\n\n\n\n

Cada Prefeitura tem liberdade para definir regras e formato do RPS, portanto o tempo para transforma\u00e7\u00e3o desse Recibo na Nota Fiscal \u00e9 determinado localmente. Em geral, as informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o necess\u00e1rias s\u00e3o similares, mas \u00e9 importante procurar orienta\u00e7\u00f5es do seu Munic\u00edpio para utilizar este tipo de documento.<\/p>\n\n\n\n

Como emitir o Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os (RPS)?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Como se trata de um documento em substitui\u00e7\u00e3o a outro de forma eletr\u00f4nica, o RPS \u00e9 sempre gerado em sistema informatizado. A emiss\u00e3o deve ser feita de acordo com as especifica\u00e7\u00f5es de cada Prefeitura. <\/p>\n\n\n\n

Como o ISS \u00e9 de responsabilidade municipal, as Notas Fiscais de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nicas est\u00e3o ligadas a esta esfera de fiscaliza\u00e7\u00e3o. Assim, o \u00f3rg\u00e3o formula seu pr\u00f3prio padr\u00e3o de documento de Nota Fiscal assim como indica o padr\u00e3o que deve ser seguido a respeito do Recibo Provis\u00f3rio. <\/p>\n\n\n\n

Normalmente em cada cidade existem fornecedores de sistemas que j\u00e1 est\u00e3o de acordo com os padr\u00f5es necess\u00e1rios – que permitem a comunica\u00e7\u00e3o s\u00edncrona ou ass\u00edncrona com o Munic\u00edpio.<\/p>\n\n\n\n

A comunica\u00e7\u00e3o s\u00edncrona seria justamente quando o documento \u00e9 emitido pela empresa e \u00e9 validado a partir da comunica\u00e7\u00e3o entre os sistemas implantados no seu neg\u00f3cio e a Prefeitura no mesmo momento. Por outro lado, a comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona \u00e9 feita quando h\u00e1 possibilidade, com base nos dados registrados no momento da efetiva\u00e7\u00e3o da negocia\u00e7\u00e3o para posteriormente validar com o Fisco Municipal.<\/p>\n\n\n\n

Em empresas com fluxo de transa\u00e7\u00f5es baixo, \u00e9 importante que a primeira tentativa seja sempre a de emiss\u00e3o diretamente da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Servi\u00e7os – o Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os deve ser emitido somente se houver alguma dificuldade no processo. Essa \u00e9 uma diferen\u00e7a importante entre as empresas que t\u00eam autoriza\u00e7\u00e3o para utilizar o recurso como forma de reduzir o tempo na emiss\u00e3o das NFs e as que somente o utilizam quando h\u00e1 indisponibilidade. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Data de validade do RPS e outros cuidados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para emiss\u00e3o do Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os v\u00e3o ser necess\u00e1rios:<\/strong> o CNPJ da sua empresa, os dados do contratante e a descri\u00e7\u00e3o do que foi feito, dos servi\u00e7os que foram prestados. Aparecem ainda a data, o local onde \u00e9 tributada a empresa, e geralmente uma numera\u00e7\u00e3o sequencial – bem similar a da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica mesmo.<\/p>\n\n\n\n

Conforme j\u00e1 comentamos, por se tratar de um documento Municipal \u00e9 preciso verificar com a Prefeitura quais s\u00e3o os crit\u00e9rios para uso desse tipo de Recibo. O certo \u00e9 que ele \u00e9 provis\u00f3rio, como o nome diz, e por isso precisa ser substitu\u00eddo em um prazo m\u00e1ximo pela Nota Fiscal propriamente dita. <\/p>\n\n\n\n

O tempo ap\u00f3s o qual expira a possibilidade de convers\u00e3o do Recibo para a NF varia de lugar para lugar, mas a maioria dos Munic\u00edpios t\u00eam considerado que em at\u00e9 5 dias a partir do registro do RPS \u00e9 preciso fazer este procedimento. O ideal \u00e9 que a a\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a assim que poss\u00edvel – retornando o funcionamento padr\u00e3o do sistema de Notas Fiscais, passada a instabilidade, a empresa j\u00e1 deve fazer a emiss\u00e3o correta. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 importante lembrar que o cliente pode utilizar o documento como comprova\u00e7\u00e3o fiscal: n\u00e3o \u00e9 preciso ter a Nota Fiscal final para seguir com a quita\u00e7\u00e3o devida, sendo poss\u00edvel, sim, entregar uma via deste documento para comprova\u00e7\u00f5es legais. <\/p>\n\n\n\n

Como fazer a emiss\u00e3o da NFS-e com base no RPS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Depois de emitido o Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os \u00e9 bastante simples realizar a cria\u00e7\u00e3o da Nota Fiscal referente a ele. A grande maioria dos sistemas municipais est\u00e1 equipada para receber os dados e j\u00e1 encerrar esse processo de forma facilitada – pedindo somente os dados que constam no Recibo para que se siga adiante. <\/p>\n\n\n\n

Alguns problemas que podem ocorrer neste processo est\u00e3o ligados, principalmente, \u00e0 falta de dados para correta transmiss\u00e3o da Nota Fiscal. Se o prestador de servi\u00e7os faz o registro do Recibo Provis\u00f3rio de forma incompleta e acaba por n\u00e3o ter em m\u00e3os as informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o solicitadas no momento da comunica\u00e7\u00e3o, fica mais dif\u00edcil gerar a NF correspondente. <\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m existe a exig\u00eancia, em grande parte dos Munic\u00edpios, de que os Recibos sejam emitidos com numera\u00e7\u00e3o subsequente<\/strong> – e isso pode acarretar alguma dificuldade para transformar o Recibo no documento fiscal definitivo. Como estamos trabalhando com sistemas informatizados, \u00e9 muito simples para a Prefeitura analisar se a empresa est\u00e1 emitindo o RPS na sequ\u00eancia correta – e reprovar emiss\u00f5es de NFs quando esses dados estiverem em desacordo.<\/p>\n\n\n\n

Como emitir o RPS Eletr\u00f4nico?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Em alguns casos, de acordo com o que j\u00e1 falamos, o RPS vem para ser um intermedi\u00e1rio mais \u00e1gil do que a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica. Como os par\u00e2metros para a emiss\u00e3o da Nota Fiscal podem exigir um procedimento um tanto mais lento, o RPS eletr\u00f4nico nada mais \u00e9 do que o registro da a\u00e7\u00e3o de pagamento pelo servi\u00e7o que posteriormente ser\u00e1 registrada no documento fiscal final – permitindo o processamento de maior volume de pagamentos em menor tempo. <\/p>\n\n\n\n

Para esses casos, o sistema implantado na pr\u00f3pria empresa \u00e9 que armazena os Recibos – por isso mesmo n\u00e3o depende de conex\u00e3o para manter esses dados guardados, nem precisa que os tr\u00e2mites do Fisco Municipal estejam dispon\u00edveis. <\/p>\n\n\n\n

O caso mais claro \u00e9 o dos estacionamentos: na sa\u00edda de algum evento, por exemplo, muitos pagantes est\u00e3o ao mesmo tempo querendo quitar o servi\u00e7o, e n\u00e3o est\u00e3o dispostos a esperar o processo mais lento da emiss\u00e3o final das Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas. Sendo assim, a empresa emite o RPS eletr\u00f4nico, entrega a via do cliente, e posteriormente envia, em lotes, os Recibos para a Prefeitura – realizando, a\u00ed sim, a emiss\u00e3o das NFS-e correspondentes.<\/p>\n\n\n\n

Neste formato eletr\u00f4nico, muitas Prefeituras possibilitam que n\u00e3o sejam informados os dados do cliente, sendo permitida a emiss\u00e3o do RPS somente com a data, descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o prestado e valor – justamente pensando que a inten\u00e7\u00e3o desse formato \u00e9 agilizar o processo de pagamento.  <\/p>\n\n\n\n

\n

Novamente \u00e9 importante lembrar que a legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 municipal, ent\u00e3o \u00e9 preciso conferir com a Prefeitura da sua cidade quais as regras para emitir o RPS. E caso voc\u00ea esteja pesquisando quais os passos para abrir a sua micro ou pequena empresa<\/a>, conte com a Contabilizei<\/strong>, l\u00edder em abertura de CNPJs no Brasil e a op\u00e7\u00e3o de mais de 100 mil empreendedores.<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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