{"id":32821,"date":"2022-09-26T13:48:09","date_gmt":"2022-09-26T16:48:09","guid":{"rendered":"https:\/\/site-static-prd1.ctbz.com.br\/contabilidade-online\/?p=32821"},"modified":"2024-07-31T11:54:09","modified_gmt":"2024-07-31T14:54:09","slug":"como-emitir-cartao-cnpj-passo-a-passo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/como-emitir-cartao-cnpj-passo-a-passo\/","title":{"rendered":"Como emitir Cart\u00e3o CNPJ: Passo a passo"},"content":{"rendered":"\n

Se voc\u00ea deseja emitir Cart\u00e3o CNPJ, tamb\u00e9m conhecido como espelho CNPJ,<\/strong><\/strong><\/em> provavelmente \u00e9 por esses dois prop\u00f3sitos: ou voc\u00ea est\u00e1 criando uma empresa e est\u00e1 identificando como abrir um CNPJ <\/a>desde o in\u00edcio e quer realizar a inscri\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio no Cadastro Nacional da Pessoa Jur\u00eddica<\/a>, ou voc\u00ea far\u00e1 essa emiss\u00e3o para comprovar a situa\u00e7\u00e3o de uma empresa j\u00e1 existente – que para estar correta para finalidades legais deve constar como ATIVA. <\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

Mas voc\u00ea sabe mesmo o que \u00e9 CNPJ <\/a>afinal? O Cadastro Nacional da Pessoa Jur\u00eddica<\/a> \u00e9 mantido pela Receita Federal como um c\u00f3digo que identifica cada empresa aberta no pa\u00eds – e \u00e9 por isso mesmo que esse \u00e9 o n\u00famero que consta em toda a documenta\u00e7\u00e3o de um neg\u00f3cio, desde a nota fiscal at\u00e9 o pagamento dos tributos. <\/p>\n\n\n\n

Para ser considerada uma empresa legalizada, a firma precisa constar neste Cadastro<\/strong> – e, mais do que isso, precisa aparecer formalmente como apta a realizar neg\u00f3cios. Muitas das institui\u00e7\u00f5es que mant\u00eam relacionamentos com empresas, como Bancos, ag\u00eancias de fomento ou grandes fornecedores, utilizam a emiss\u00e3o do Cart\u00e3o CNPJ como um marco para a seguran\u00e7a dessas transa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

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Neste artigo, vamos falar sobre o que \u00e9 o Cart\u00e3o CNPJ e qual a sua utilidade<\/a> – e te entregar um passo a passo simples para emiss\u00e3o deste documento. Se voc\u00ea est\u00e1 pesquisando sobre este assunto em busca de informa\u00e7\u00f5es para a abertura do seu neg\u00f3cio pr\u00f3prio, aproveite e confira o nosso Ebook – N\u00e3o perca dinheiro ao abrir empresa<\/a>: aqui voc\u00ea confere como tomar decis\u00f5es a respeito dos principais assuntos que aparecem na pauta de uma empresa iniciante.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O que \u00e9 Cart\u00e3o CNPJ<\/h2>\n\n\n\n

Os principais dados que aparecem no Cart\u00e3o CNPJ s\u00e3o o nome jur\u00eddico da empresa, bem como o nome fantasia, e o c\u00f3digo de inscri\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio nesse Cadastro<\/strong>. Quando voc\u00ea consegue emitir o Cart\u00e3o CNPJ de uma empresa, quer dizer que, de fato, ela existe e est\u00e1 registrada junto \u00e0 Receita Federal, com possibilidade de emitir notas fiscais, legalmente. <\/p>\n\n\n\n

Outra informa\u00e7\u00e3o important\u00edssima que pode ser consultada no Cart\u00e3o CNPJ para dar seguran\u00e7a \u00e0s transa\u00e7\u00f5es realizadas por interm\u00e9dio desta empresa em quest\u00e3o \u00e9 a situa\u00e7\u00e3o cadastral: deve constar como ATIVA<\/strong> para demonstrar que a opera\u00e7\u00e3o est\u00e1 amparada pela lei e dar maior tranquilidade aos envolvidos. <\/p>\n\n\n\n

\"emitir-cartao-cnpj-jovem-usando-tablet\"<\/figure>\n\n\n\n

O documento em si consiste em um registro online, que pode ser verificado de forma automatizada via Internet<\/strong>. O nome correto do Cart\u00e3o CNPJ \u00e9 Comprovante de Inscri\u00e7\u00e3o e de Situa\u00e7\u00e3o Cadastral – e o nome de Cart\u00e3o vem mesmo da tradi\u00e7\u00e3o de se utilizar cart\u00f5es para comprova\u00e7\u00e3o de n\u00fameros documentais, como a pr\u00f3pria Carteira de Identidade ou o Cart\u00e3o CPF. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, com a migra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para os ambientes digitais, tais documentos se transformam em n\u00fameros que podemos apenas citar para que sejam verificados nos sistemas informatizados, garantindo nossa identifica\u00e7\u00e3o – e isso n\u00e3o \u00e9 diferente com o CNPJ.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 a partir do n\u00famero do CNPJ que muitos procedimentos s\u00e3o realizados. Para abertura de contas banc\u00e1rias, solicita\u00e7\u00f5es de financiamentos p\u00fablicos ou privados, fechamento de contratos, compra com fornecedores atacadistas<\/strong> – e para uma s\u00e9rie de outros tr\u00e2mites – o empres\u00e1rio precisa de um CNPJ ativo. As pr\u00f3prias contas da empresa, como luz ou \u00e1gua, ter\u00e3o registro por este n\u00famero. <\/p>\n\n\n\n

Atividades econ\u00f4micas que a empresa pode exercer<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 importante perceber que ao emitir o seu Cart\u00e3o CNPJ tamb\u00e9m constar\u00e3o nele as atividades econ\u00f4micas para as quais a empresa est\u00e1 apta. Embora ainda existam empreendedores mais desleixados com a documenta\u00e7\u00e3o, que acreditam que n\u00e3o \u00e9 importante ter o registro correto das atividades realizadas pelo neg\u00f3cio, esse dado pode ser impeditivo em certas ocasi\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

Fornecedores atacadistas, por exemplo, costumam verificar as atividades praticadas por seus clientes e deixar de fora CNPJs que n\u00e3o se enquadram em revendedores dos seus produtos. Alguns potenciais clientes, especialmente quando se trata de negocia\u00e7\u00f5es entre PJs, seja em contrato de licita\u00e7\u00e3o p\u00fablica ou n\u00e3o, s\u00f3 aceitam a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou aquisi\u00e7\u00e3o de produtos de determinados segmentos. <\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

Sobre a import\u00e2ncia da documenta\u00e7\u00e3o correta da empresa, ainda \u00e9 importante dizer que quando houver qualquer quest\u00e3o judicial, a principal identifica\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio \u00e9 atrav\u00e9s da indica\u00e7\u00e3o no n\u00famero do CNPJ. <\/p>\n\n\n\n

E isso vale at\u00e9 mesmo para quando seu neg\u00f3cio estiver envolvido em relacionamento comercial com outra empresa: \u00e9 importante consultar o Cart\u00e3o CNPJ para ver a situa\u00e7\u00e3o cadastral e se os dados como nome dos s\u00f3cios e contatos correspondem \u00e0 realidade antes de efetuar pagamentos e contratos.<\/p>\n\n\n\n

Quais os passos para emitir o Cart\u00e3o CNPJ de uma empresa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  1. Defina o Tipo de Empresa a ser aberto<\/li>\n\n\n\n
  2. Selecione as Atividades Econ\u00f4micas (CNAE) <\/li>\n\n\n\n
  3. Escolha um servi\u00e7o de contabilidade para lhe apoiar<\/li>\n\n\n\n
  4. Elabore Contrato Social<\/li>\n\n\n\n
  5. Registre o neg\u00f3cio na Junta Comercial<\/li>\n\n\n\n
  6. Receba seu Cart\u00e3o CNPJ<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Passo a passo de como emitir o Cart\u00e3o CNPJ de uma empresa<\/h2>\n\n\n\n

    Confira em detalhes como \u00e9 o procedimento em cada uma das etapas da abertura da empresa, que gerar\u00e1 o seu CNPJ para atuar legalmente.<\/p>\n\n\n\n

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    <\/p>\nJ\u00e1 tem CNPJ mas pretende abrir outro? Confira aqui quanto tempo leva para abrir seu CNPJ<\/a> com a contabilizei.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

    1.Defina o tipo de empresa a ser aberto <\/h4>\n\n\n\n

    Sempre indicamos que a abertura da empresa aconte\u00e7a com base em um estudo, um plano de neg\u00f3cios. Embora possa parecer complicado, este tipo de pensamento antecipado ajuda a definir com maior clareza como precisa ser esta empresa, at\u00e9 mesmo em rela\u00e7\u00e3o aos tipos jur\u00eddicos e o tamanho. Por exemplo, \u00e9 no momento da abertura do neg\u00f3cio que deve ficar definido se a empresa ter\u00e1 um ou mais s\u00f3cios, quem ser\u00e3o estes participantes e como ser\u00e1 o relacionamento entre eles dentro do empreendimento. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Os tipos de empresa<\/a> se referem \u00e0 natureza jur\u00eddica, onde \u00e9 poss\u00edvel abrir desde um Microempreendedor Individual<\/a>, MEI, at\u00e9 uma empresa Limitada com diversos s\u00f3cios. A respeito do tamanho do neg\u00f3cio tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel eleger entre Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), ou portes ainda maiores. Estas decis\u00f5es s\u00f3 podem ser tomadas com base em conhecimento do que se pretende com a empresa que est\u00e1 sendo aberta – e esses dados ficar\u00e3o registrados no seu CNPJ tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n

    2.Selecione as Atividades Econ\u00f4micas (CNAE) <\/h4>\n\n\n\n

    A escolha de atividades econ\u00f4micas tem vincula\u00e7\u00e3o direta com o prop\u00f3sito da empresa.<\/strong> Existem neg\u00f3cios de todos os tipos, e para a Receita Federal bem como para outras inst\u00e2ncias que fiscalizam e se relacionam com os neg\u00f3cios \u00e9 atrav\u00e9s da defini\u00e7\u00e3o destas atividades econ\u00f4micas que s\u00e3o definidas quest\u00f5es referentes a impostos bem como a licen\u00e7as necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n

    Ora, \u00e9 claramente diferente um neg\u00f3cio de um empreendedor digital, que manter\u00e1 apenas escrit\u00f3rio domiciliar, de um consult\u00f3rio odontol\u00f3gico, por exemplo. E \u00e9 a partir da Classifica\u00e7\u00e3o Nacional de Atividades Econ\u00f4micas (CNAE) que os neg\u00f3cios declaram o que estar\u00e3o praticando na empresa e dentro de quais pol\u00edticas e legisla\u00e7\u00f5es precisam se enquadrar. \u00c9 tamb\u00e9m a partir das atividades selecionadas que se caracterizam rela\u00e7\u00f5es business to business<\/em> – sendo que empresas que contratam servi\u00e7os e realizam compras de outras, tem como regra, em geral, respeitar as anota\u00e7\u00f5es de CNAE do CNPJ com o qual est\u00e3o negociando. <\/p>\n\n\n\n

    3.Escolha um servi\u00e7o de contabilidade para lhe apoiar<\/h4>\n\n\n\n

    Estamos j\u00e1 no Passo 3, mas talvez voc\u00ea prefira at\u00e9 mesmo antecipar esta escolha do servi\u00e7o cont\u00e1bil para o in\u00edcio da pretens\u00e3o de emitir um CNPJ pr\u00f3prio. Isso porque, conforme j\u00e1 vimos nos itens anteriores, \u00e9 importante ter algu\u00e9m com experi\u00eancia no assunto para lhe indicar o melhor caminho – e n\u00e3o fique pensando que \u00e9 muito simples definir quest\u00f5es como porte de empresa sozinho, por exemplo, porque n\u00e3o se trata de atividade que voc\u00ea pratica no seu dia-a-dia. <\/p>\n\n\n\n

    \u00c9 por isso que o amparo de um bom escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 interessante, at\u00e9 porque \u00e9 legalmente obrigat\u00f3rio a empresa manter um contador respons\u00e1vel pelos seus dados quando estiver em funcionamento<\/strong> – ent\u00e3o n\u00e3o \u00e9 um servi\u00e7o que ser\u00e1 utilizado apenas nesta abertura, mas sim que far\u00e1 o acompanhamento do neg\u00f3cio na sequ\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

    4.Elabore o Contrato Social<\/h4>\n\n\n\n

    As coisas come\u00e7am a ficar ainda mais espec\u00edficas nesta etapa. Se voc\u00ea optou por algum tipo de empresa Limitada, que s\u00e3o as preferidas porque oferecem a separa\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio pessoal do patrim\u00f4nio da empresa, ser\u00e1 realmente necess\u00e1rio montar um Contrato Social. Este documento, assim como o Cart\u00e3o CNPJ, apresenta uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es sobre a empresa, especificando quem s\u00e3o os s\u00f3cios e o percentual de cada um no neg\u00f3cio, e ainda definindo suas fun\u00e7\u00f5es dentro da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

    5.Registre o neg\u00f3cio na Junta Comercial<\/h4>\n\n\n\n

    Quando voc\u00ea quer gerar seu CNPJ pela primeira vez,<\/strong> esse ser\u00e1 o \u00faltimo passo para que o documento finalmente fique pronto. Com todos os documentos necess\u00e1rios para a abertura da empresa organizados em parceria com sua contabilidade, j\u00e1 com o Contrato Social montado, voc\u00ea precisa realizar o processo de abertura da empresa junto \u00e0 Junta Comercial. <\/p>\n\n\n\n

    Aqui acontecem processos diferentes para os profissionais liberais – que precisar\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o dos Conselhos para emiss\u00e3o do CNPJ ao inv\u00e9s deste processo na Junta Comercial da cidade. <\/p>\n\n\n\n

    6.Receba seu Cart\u00e3o CNPJ<\/h4>\n\n\n\n

    Se a documenta\u00e7\u00e3o est\u00e1 correta e completa – parab\u00e9ns! A pr\u00f3pria Junta Comercial ir\u00e1 lhe enviar o n\u00famero do CNPJ da nova empresa aberta<\/strong> – j\u00e1 que este \u00f3rg\u00e3o faz a comunica\u00e7\u00e3o com a Receita Federal. Se voc\u00ea n\u00e3o receber o pr\u00f3prio Cart\u00e3o CNPJ – esse documento que atualmente se chama Comprovante de Inscri\u00e7\u00e3o e de Situa\u00e7\u00e3o Cadastral – voc\u00ea pode entrar no servi\u00e7o da Receita Federal, emitir e armazenar com voc\u00ea como preferir, impresso, em PDF, como imagem no seu celular.<\/p>\n\n\n\n

    Ali\u00e1s, neste quiz abaixo voc\u00ea pode descobrir quem \u00e9 exatamente voc\u00ea na hora de abrir o seu CNPJ.<\/p>\n\n\n