{"id":32400,"date":"2022-08-08T16:36:19","date_gmt":"2022-08-08T19:36:19","guid":{"rendered":"https:\/\/site-static-prd1.ctbz.com.br\/contabilidade-online\/?p=32400"},"modified":"2026-02-03T14:16:03","modified_gmt":"2026-02-03T17:16:03","slug":"assinatura-digital-para-empresas-convidado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/assinatura-digital-para-empresas-convidado\/","title":{"rendered":"Assinatura digital: como ela torna mais r\u00e1pida a abertura de uma empresa?"},"content":{"rendered":"\n

Abrir um neg\u00f3cio pr\u00f3prio \u00e9 o sonho (e realidade) de muitos brasileiros. De acordo com o Sebrae<\/a>, s\u00f3 em 2025 foram abertas 927 mil microempresas e 207 mil empresas de pequeno porte, al\u00e9m de 3,8 milh\u00f5es de novos cadastros no MEI (Microempreendedor Individual<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Um dos fatores que contribuem para esse alto n\u00famero de novos empreendimentos \u00e9 o surgimento de solu\u00e7\u00f5es tecnologicas que vieram para desburocratizar e agilizar processos.<\/p>\n\n\n\n

Empresas como a Contabilizei<\/a>, que auxilia o novo empreendedor desde abrir seu CNPJ<\/a> at\u00e9 fazer a gest\u00e3o cont\u00e1bil do seu neg\u00f3cio, por exemplo, \u00e9 uma dessas solu\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, a assinatura digital <\/strong>tamb\u00e9m faz parte desse processo, fazendo o tempo m\u00e9dio de abertura de uma empresa cair de semanas para poucos dias ou at\u00e9 poucas horas.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, falaremos um pouco mais sobre o tema e os benef\u00edcios para quem pretende come\u00e7ar um neg\u00f3cio pr\u00f3prio.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 Assinatura Digital?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A assinatura digital \u00e9, basicamente, toda assinatura realizada em meio eletr\u00f4nico\/digital. No Brasil, passou a ser reconhecida desde a publica\u00e7\u00e3o da Medida Provis\u00f3ria 2.200\/2001<\/a>, que garante a \u201cautenticidade, integridade e validade jur\u00eddica de documentos em forma eletr\u00f4nica, bem como da realiza\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas seguras<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Hoje, qualquer pessoa (f\u00edsica ou jur\u00eddica) pode assinar documentos digitalmente. No entanto, \u00e9 muito importante estar atento ao tipo de assinatura<\/a> mais indicado para cada tipo de documento, como veremos a seguir:<\/p>\n\n\n\n

Assinatura Digital Simples<\/h3>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m chamada de assinatura eletr\u00f4nica<\/strong> ou assinatura digital sem certificado<\/strong>, essa modalidade de assinatura \u00e9 a mais utilizada e amplamente aceita. <\/p>\n\n\n\n

Ela conta com altos padr\u00f5es de seguran\u00e7a (carimbo do tempo, criptografia, IP da m\u00e1quina, senha de acesso, email) e possui validade jur\u00eddica, sendo a solu\u00e7\u00e3o ideal nos casos em que n\u00e3o se exige o uso de certificado digital<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Assinatura Digital Avan\u00e7ada<\/h3>\n\n\n\n

Al\u00e9m dos mecanismos de seguran\u00e7a mencionados acima, esta modalidade conta com mais n\u00edveis de verifica\u00e7\u00e3o, como dados biom\u00e9tricos ou c\u00f3digo de seguran\u00e7a exclusivo do usu\u00e1rio (PIN), diminuindo o risco de fraude.<\/p>\n\n\n\n

Assinatura Digital Qualificada<\/h3>\n\n\n\n

Nesta modalidade utiliza-se o Certificado Digital<\/a>, que equivale ao reconhecimento de firma em cart\u00f3rio. Com isso, a identidade do usu\u00e1rio e a integridade do documento s\u00e3o garantidas por chaves criptogr\u00e1ficas praticamente inviol\u00e1veis.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

Este n\u00edvel de autentica\u00e7\u00e3o \u00e9 exigido em situa\u00e7\u00f5es muito espec\u00edficas, principalmente por \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos como a Receita Federal, INSS e juntas comerciais.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: A assinatura digital substitui o reconhecimento de firma?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Vantagens da assinatura digital na abertura de novas empresas<\/h2>\n\n\n\n

Toda empresa, independente de porte ou setor, lida com um alto volume de documentos: contratos de aluguel, de trabalho, de fornecedores etc. Fazer isso da forma tradicional, utilizando papel e caneta, \u00e9 algo extremamente burocr\u00e1tico e caro.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 a\u00ed que surge a import\u00e2ncia da digitaliza\u00e7\u00e3o: otimizar processos<\/strong> e facilitar a vida de quem quer, literalmente, tirar suas ideias do papel e empreender.<\/p>\n\n\n\n

A seguir, listamos as tr\u00eas principais vantagens de aderir \u00e0 assinatura digital desde a abertura do seu neg\u00f3cio:<\/p>\n\n\n\n

Economia de tempo<\/h3>\n\n\n\n

A formaliza\u00e7\u00e3o de um contrato chega a levar semanas quando realizada de forma tradicional, mas pode ser feita em poucos minutos no ambiente eletr\u00f4nico. Ao utilizar assinatura digital, h\u00e1 uma redu\u00e7\u00e3o de 97%<\/strong> no tempo de tramita\u00e7\u00e3o de documentos: em poucos cliques, est\u00e1 tudo resolvido!<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n\n\n\n

Al\u00e9m da economia de cerca de 85%<\/strong> das despesas com papel, impress\u00e3o e log\u00edstica, elimina-se tamb\u00e9m os custos com cart\u00f3rio, correios e armazenamento.<\/p>\n\n\n\n

Segundo dados da IACCM<\/a>, uma gest\u00e3o f\u00edsica e ineficiente de documentos pode consumir quase 10%<\/strong> da receita de uma empresa!<\/p>\n\n\n\n

Seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n

Contratos assinados digitalmente s\u00e3o ainda mais seguros que aqueles assinados de forma tradicional. <\/p>\n\n\n\n

Com ou sem certificado, a assinatura digital est\u00e1 amparada por lei e conta com mecanismos de seguran\u00e7a avan\u00e7ados, como criptografia, carimbo do tempo, IP da m\u00e1quina, entre outros. Al\u00e9m disso, no ambiente eletr\u00f4nico praticamente elimina-se o risco de extravio e perda de documentos.<\/p>\n\n\n\n

Como escolher uma ferramenta de assinatura digital<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Existem alguns fatores que devem ser analisados na hora de escolher a sua plataforma de <\/a>assinatura digital. A seguir, citamos os mais relevantes:<\/p>\n\n\n\n