{"id":29428,"date":"2021-10-05T22:25:25","date_gmt":"2021-10-06T01:25:25","guid":{"rendered":"https:\/\/site-static-prd1.ctbz.com.br\/contabilidade-online\/?p=29428"},"modified":"2022-10-11T18:06:15","modified_gmt":"2022-10-11T21:06:15","slug":"agencia-publicidade-regularizacao-tributos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/agencia-publicidade-regularizacao-tributos\/","title":{"rendered":"Deixe sua ag\u00eancia de publicidade em dia com a Receita Federal"},"content":{"rendered":"\n

Trabalhar com publicidade \u00e9 sin\u00f4nimo de criatividade e de um intenso fluxo de trabalho, com prazos e tens\u00f5es constantes. Mas essa rotina fren\u00e9tica em torno de boas ideias para transformar o neg\u00f3cio do seu cliente cada vez mais atrativo para o consumidor n\u00e3o pode deixar de lado todas as quest\u00f5es burocr\u00e1ticas do neg\u00f3cio. Principalmente, a presta\u00e7\u00e3o de contas para a Receita Federal . Afinal, voc\u00ea quer estar dentro da lei, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

A preocupa\u00e7\u00e3o com a contabilidade da sua ag\u00eancia deve come\u00e7ar antes mesmo de cri\u00e1-la. As primeiras decis\u00f5es sobre o seu neg\u00f3cio j\u00e1 sinalizam como voc\u00ea vai ter que prestar contas e cuidar da sua parte financeira. Para garantir a sustentabilidade financeira, o melhor \u00e9 trabalhar com preven\u00e7\u00e3o  – conhecendo todas as op\u00e7\u00f5es para cuidar bem do seu dinheiro. <\/p>\n\n\n\n

Tudo come\u00e7a com a escolha dos CNAEs<\/a> e a natureza jur\u00eddica da sua empresa.  Al\u00e9m das atividades que ser\u00e3o desenvolvidas, voc\u00ea ter\u00e1 que considerar o n\u00famero de funcion\u00e1rios e o faturamento previsto. Com a ajuda de um contador especializado<\/a>, isso tudo fica mais f\u00e1cil, pois ele vai saber as especificidades de cada atividade e o impacto de suas escolhas na sa\u00fade financeira da empresa. \u00c9 come\u00e7ar com o p\u00e9 direito!<\/p>\n\n\n\n

Provavelmente, a sua empresa poder\u00e1 ser optante pelo Simples Nacional. Nesse regime tribut\u00e1rio, o pagamento de tributos \u00e9 simplificado e pago em uma \u00fanica guia. Entretanto, as al\u00edquotas podem variar, e, mais uma vez, vale lembrar da import\u00e2ncia da ajuda especializada. O Simples Nacional aceita empresas que faturem at\u00e9 4,8 milh\u00f5es por ano.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias de uma ag\u00eancia de publicidade?<\/h2>\n\n\n\n

A emiss\u00e3o de notas fiscais \u00e9 a primeira obriga\u00e7\u00e3o de um neg\u00f3cio que queira agir de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o. A nota fiscal \u00e9 a prova de que voc\u00ea age corretamente. A nota fiscal s\u00f3 n\u00e3o \u00e9 exigida para MEI (Microempreendedor Individual<\/a>) quando o servi\u00e7o \u00e9 prestado para uma pessoa f\u00edsica. <\/p>\n\n\n\n

Notas emitidas e \u00e9 hora de pagar os impostos. Como vimos neste texto, se a sua empresa \u00e9 optante pelo Simples, os tributos estar\u00e3o todos na mesma guia. J\u00e1 se o seu regime for outro, o recolhimento ser\u00e1 feito separadamente. Pois o valor da al\u00edquota e a forma de tributa\u00e7\u00e3o podem sofrer altera\u00e7\u00f5es de acordo com o regime escolhido pela ag\u00eancia de publicidade e propaganda. <\/p>\n\n\n\n

Outra obriga\u00e7\u00e3o fundamental para uma ag\u00eancia de publicidade \u00e9 a declara\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda (IR). Eis o momento da presta\u00e7\u00e3o de contas.  No caso das ag\u00eancias de publicidade e propaganda, \u00e9 muito comum a d\u00favida sobre os valores repassados \u00e0s ag\u00eancias, pelos clientes, para o pagamento de an\u00fancios em ve\u00edculos de comunica\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Os valores pagos \u00e0s ag\u00eancias por outras pessoas jur\u00eddicas pela presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de propaganda e publicidade est\u00e3o sujeitos \u00e0 incid\u00eancia de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) \u00e0 al\u00edquota de 1,5%. Entretanto, os valores repassados \u00e0s ag\u00eancias para pagamento de empresas de r\u00e1dio, televis\u00e3o, jornais, revistas e outros ve\u00edculos de m\u00eddia n\u00e3o entram na base de c\u00e1lculo da reten\u00e7\u00e3o na fonte.  Esse \u00e9 um ponto importante de aten\u00e7\u00e3o e, por isso, \u00e9 bom contar com seu escrit\u00f3rio de contabilidade especializado. Voc\u00ea vai entender todas as situa\u00e7\u00f5es que envolvem a presta\u00e7\u00e3o de contas com a Receita, seja quando h\u00e1 antecipa\u00e7\u00e3o de recursos, como adiantamentos, bonifica\u00e7\u00f5es e outros pontos espec\u00edficos relacionados ao trabalho de uma ag\u00eancia de publicidade e propaganda. <\/p>\n\n\n\n

A responsabilidade pela reten\u00e7\u00e3o na fonte do Imposto de Renda e o seu efetivo recolhimento \u00e9 da pr\u00f3pria ag\u00eancia de propaganda. J\u00e1 o seu cliente, no caso anunciante, e a sua  ag\u00eancia de propaganda s\u00e3o solidariamente respons\u00e1veis pelo pagamento do imposto.<\/p>\n\n\n\n

\"agencia-papeis-computador\"<\/figure>\n\n\n\n

Como estar em dia com tributos e obriga\u00e7\u00f5es?<\/h2>\n\n\n\n

Com tantos detalhes, voc\u00ea pode estar pensando em como estar em dia com toda essa burocracia. J\u00e1 falamos neste texto sobre a import\u00e2ncia de voc\u00ea contar com um parceiro especializado no seu neg\u00f3cio – um escrit\u00f3rio de contabilidade que entenda do mercado e da atua\u00e7\u00e3o de uma ag\u00eancia de publicidade. Isso \u00e9 fundamental!<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 mais tempo para se dedicar ao trabalho criativo e \u00e0 gest\u00e3o de sua equipe, mas, claro, como empres\u00e1rio voc\u00ea precisa conhecer e estar atento aos processos importantes do seu neg\u00f3cio. Um processo central \u00e9 o financeiro. <\/p>\n\n\n\n

Dedique um tempo e estabele\u00e7a um fluxo de caixa e controle financeiro para sua ag\u00eancia. O ideal \u00e9 que ele esteja integrado, ao m\u00e1ximo, com o seu contador – com isso, voc\u00ea vai reduzir custos e tempo. <\/p>\n\n\n\n

Uma recomenda\u00e7\u00e3o importante \u00e9 come\u00e7ar a empresa de forma organizada – escolher com crit\u00e9rio os CNAEs, o regime tribut\u00e1rio e manter o fluxo de caixa organizado. \u00c9 muito comum que o empreendedor pense em organizar as finan\u00e7as depois que o importante \u00e9 come\u00e7ar. Entretanto, essa dica simples de come\u00e7ar com organiza\u00e7\u00e3o, vale ouro! <\/p>\n\n\n\n

Como saber se a empresa est\u00e1 em dia com as obriga\u00e7\u00f5es?<\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea est\u00e1 bem assessorado, dificilmente sua empresa n\u00e3o estar\u00e1 em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es. Mas, de qualquer maneira, h\u00e1 uma forma muito f\u00e1cil de verificar qual a situa\u00e7\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Uma medida bem f\u00e1cil e que poder\u00e1 garantir boas noites de sono ao empres\u00e1rio \u00e9 checar o status do seu CNPJ nos variados \u00f3rg\u00e3os. Voc\u00ea pode pesquisar sua situa\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o aos tributos municipais, estaduais e em rela\u00e7\u00e3o ao imposto de renda e suas obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Pelo portal na Internet da Receita, com os dados da empresa em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel, se a situa\u00e7\u00e3o estiver em dia, emitir certid\u00f5es negativas. Esses documentos t\u00eam validade legal e certificam que, naquela data, a empresa n\u00e3o tinha n\u00e3o tinha d\u00edvidas ou pend\u00eancias, seja com encargos municipais, estaduais ou federais. As certid\u00f5es tamb\u00e9m atestam que a situa\u00e7\u00e3o da empresa juridicamente est\u00e1 regular. <\/p>\n\n\n\n

A emiss\u00e3o peri\u00f3dica dessas certid\u00f5es facilita o trabalho de auditoria da empresa. Elas tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis para pleitear financiamentos ou para a participa\u00e7\u00e3o em processos de licita\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

\"agencia-papeis-coloridos\"<\/figure>\n\n\n\n

Quais documentos precisam ser guardados para comprovar as obriga\u00e7\u00f5es?<\/h2>\n\n\n\n

Mesmo com a consulta frequente \u00e0s certid\u00f5es, h\u00e1 documentos que precisam ser guardados para futuras contesta\u00e7\u00f5es. Por isso, a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 muito importante. <\/p>\n\n\n\n

Os principais documentos que precisam ser guardados s\u00e3o os comprovantes relativos aos tributos, como guias de recolhimento, notas fiscais, documentos cont\u00e1beis, livros fiscais e declara\u00e7\u00f5es entregues ao Fisco. Que bom que voc\u00ea tem um contador organizado com voc\u00ea, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n

Se sua empresa tem empregados, \u00e9 importante guardar, tamb\u00e9m, os contratos de trabalho, livro ou ficha de registro dos funcion\u00e1rios e os recibos de pagamento de sal\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Em m\u00e9dia, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que os documentos sejam guardados por, no m\u00ednimo, cinco anos. Mas, aten\u00e7\u00e3o, folha de pagamento e registro eletr\u00f4nico trabalhistas devem ser armazenados por dez anos. J\u00e1 os documentos relativos ao Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o (FGTS), a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que sejam mantidos por 30 anos. <\/p>\n\n\n\n

Em fun\u00e7\u00e3o da concess\u00e3o de benef\u00edcios previdenci\u00e1rios, quando n\u00e3o enviados ao e-social, os contratos de trabalho e livro de empregados devem ser guardados por tempo indeterminado. <\/p>\n\n\n\n

Como vimos at\u00e9 aqui, o trabalho burocr\u00e1tico \u00e9 igualmente importante para o sucesso do seu neg\u00f3cio – por mais dif\u00edcil que isso pare\u00e7a para uma pessoa que lida com criatividade e ideias fora da caixa. No caso, aqui, \u00e9 organizar bem essa caixa da contabilidade, finan\u00e7as e obriga\u00e7\u00f5es e contar com quem entende do assunto. Se esta caixa estiver organizada, voc\u00ea ter\u00e1 muito mais tempo e liberdade para abrir as outras. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Hoje tem o prop\u00f3sito de simplificar a vida dos micros e pequenos empreendedores e fortalecer o futuro de cada um dos 100 mil clientes da companhia, transformando o cen\u00e1rio do empreendedorismo no Brasil. O executivo \u00e9 formado em Administra\u00e7\u00e3o pela Universidade Positivo, possui forma\u00e7\u00e3o executiva em Lideran\u00e7a em Escala pela INSEAD, realizou um MBA de Administra\u00e7\u00e3o e Neg\u00f3cios pela Columbia Business School e participou de um Programa de Lideran\u00e7a Executiva em Neg\u00f3cios pela Stanford University Graduate School of Business. Em 2016, foi selecionado como Empreendedor Endeavor. 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