{"id":28770,"date":"2021-09-02T19:06:07","date_gmt":"2021-09-02T22:06:07","guid":{"rendered":"https:\/\/site-static-prd1.ctbz.com.br\/contabilidade-online\/?p=28770"},"modified":"2024-06-07T13:49:51","modified_gmt":"2024-06-07T16:49:51","slug":"bpo-financeiro-vantagens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/bpo-financeiro-vantagens\/","title":{"rendered":"BPO Financeiro \u00e9 uma boa solu\u00e7\u00e3o: vantagens e ganhos reais"},"content":{"rendered":"\n

S\u00e3o v\u00e1rias as vantagens para os optantes pela terceiriza\u00e7\u00e3o das rotinas financeiras, administrativas e cont\u00e1beis atrav\u00e9s do BPO Financeiro. O objetivo desse conte\u00fado \u00e9, de maneira simples, mostrar os ganhos reais que voc\u00ea poder\u00e1 ter ao optar pelo outsourcing financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h2>\n\n\n\n

O primeiro ganho real que voc\u00ea ter\u00e1 com o BPO Financeiro \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos. E por que isso? Simples,  qualquer atividade da rotina financeira, administrativa e cont\u00e1bil demanda pessoas. Essas pessoas, muitas vezes especialistas, possuem um sal\u00e1rio, benef\u00edcios, f\u00e9rias, e demais exig\u00eancias da CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis Trabalhistas). Outro ponto que resulta em despesas, \u00e9 o armazenamento e a manipula\u00e7\u00e3o de documentos, sejam f\u00edsicos ou virtuais. Com a terceiriza\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s do BPO Financeiro, o contrato \u00e9 realizado com uma empresa terceirizada que faz a entrega combinada a partir de equipe pr\u00f3pria, na maioria das vezes, n\u00e3o exclusiva a sua empresa. Importante que ao negociar o contrato fiquem muito claras as atividades que o BPO realizar\u00e1, com quantas pessoas e qual o tempo disponibilizado em horas. Dessa forma voc\u00ea poder\u00e1 comparar qual o custo de uma opera\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria comparado \u00e0 terceiriza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

E se voc\u00ea for profissional aut\u00f4nomo, provavelmente a sua opera\u00e7\u00e3o financeira n\u00e3o ser\u00e1 grande o que possibilita economia na hora de contratar. Al\u00e9m disso, o n\u00famero de horas despendidas por um especialista em finan\u00e7as ser\u00e1 muito menor do que o gasto por voc\u00ea em um s\u00e1bado pela manh\u00e3 ou \u00e0 noite.<\/p>\n\n\n\n

Aumento da produtividade<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o de custos, o aumento da produtividade \u00e9 vis\u00edvel, tanto em uma pequena empresa – pois os empregados n\u00e3o s\u00e3o desviados de sua atividade fim para as rotinas administrativas e financeiras – quanto para o profissional liberal<\/a>, dono do neg\u00f3cio, que pode usar o seu tempo para o desenvolvimento do neg\u00f3cio ou para o descanso.<\/p>\n\n\n\n

A efici\u00eancia – fazer melhor com menos recursos – surge no momento que os processos inclu\u00eddos na terceiriza\u00e7\u00e3o podem ser realizados de maneira r\u00e1pida, sem riscos e com o m\u00e1ximo de seguran\u00e7a por profissionais especializados. Com o BPO Financeiro os erros em pagamento de tributos, emiss\u00e3o de notas fiscais, pr\u00f3 labore<\/a>, sal\u00e1rios, demonstrativos, livro caixa e muitos outros, s\u00e3o minimizados e praticamente desaparecem.<\/p>\n\n\n\n

Outro fator importante que aumenta a produtividade \u00e9 que as empresas que oferecem o BPO Financeiro aliado \u00e0 contabilidade, investem em tecnologia que garante tranquilidade para seus clientes e o custo desse investimento \u00e9 dilu\u00eddo nos v\u00e1rios contratos. Tamb\u00e9m atrav\u00e9s da tecnologia \u00e9 poss\u00edvel ter relat\u00f3rios gerenciais e de rotina apertando apenas um bot\u00e3o ou programando para um per\u00edodo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n

\"bpo-financeiro-olho-moeda\"<\/figure>\n\n\n\n

Maior seguran\u00e7a de dados<\/h2>\n\n\n\n

Praticamente todos os processos administrativos, financeiros e cont\u00e1beis, hoje em dia s\u00e3o digitais. A integra\u00e7\u00e3o com \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos com a Receita Federal, Prefeituras  e Juntas Comerciais n\u00e3o permite amadorismo ou falta de seguran\u00e7a no armazenamento e disponibiliza\u00e7\u00e3o dos documentos e demonstrativos.<\/p>\n\n\n\n

O BPO Financeiro, atrav\u00e9s de contrato, entrega, al\u00e9m do seu servi\u00e7o, a seguran\u00e7a dos seus dados atrav\u00e9s de criptografia e nuvens integradas e seguras. Ao terceirizar seu financeiro voc\u00ea estar\u00e1 entregando ao parceiro muitos dados confidenciais que precisam ser guardados em seguran\u00e7a. Al\u00e9m da necessidade legal, nestes documentos est\u00e1 a hist\u00f3ria e o futuro da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gica<\/h2>\n\n\n\n

engana-se quem acha que o BPO trabalha apenas com as rotinas e entrega burocracia. A partir dos c\u00e1lculos, estat\u00edsticas e das incurs\u00f5es conjuntas de contabilidade e finan\u00e7as, \u00e9 poss\u00edvel ter um panorama muito claro da sa\u00fade financeira da empresa. E n\u00e3o s\u00f3 isso. \u00c9 poss\u00edvel ter um excelente horizonte sobre pagamento de fornecedores, antecipa\u00e7\u00f5es, investimentos, pessoas, tecnologia e processos.<\/p>\n\n\n\n

O papel dos cientistas de dados \u00e9 extrair dos dados elementos importantes para a tomada de decis\u00e3o no neg\u00f3cio, com seguran\u00e7a e certeza. O empreendedor de posse dos dados gerenciais se utiliza do arsenal de informa\u00e7\u00f5es levantado pelo BPO Financeiro no dia a dia da empresa. Eles s\u00e3o fundamentais para entender os cen\u00e1rios de investimento, retra\u00e7\u00e3o, crescimento, etc.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

Facilidades que o BPO Financeiro proporciona aos profissionais liberais, micro e pequenas empresas<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m das vantagens que elencamos acima, o BPO Financeiro proporciona aos empreendedores profissionais liberais, micro e pequenas empresas,  uma s\u00e9rie de facilidades que devem ser levadas em conta sempre que tiver a op\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria ou terceiriza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

1. Fazer pagamentos a funcion\u00e1rios e fornecedores<\/h3>\n\n\n\n

As rotinas de pagamento de fornecedores e empregados \u00e9 uma das mais complexas porque est\u00e3o relacionadas ao tempo gasto pelo profissional que as executa. Os pagamentos podem ser mensais, semanais e at\u00e9 mesmo di\u00e1rios. Com o suporte do BPO Financeiro, isto deixa de existir pois as a\u00e7\u00f5es s\u00e3o automatizadas e alinhadas ao fluxo de caixa da empresa com um excelente ganho de efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

2. Faturamento e acompanhamento financeiro de p\u00f3s vendas <\/h3>\n\n\n\n

Uma quest\u00e3o muito importante porque sendo com\u00e9rcio ou servi\u00e7os, voc\u00ea n\u00e3o quer vender apenas uma vez. O faturamento incorporado ao BPO Financeiro, permite que a entrega e cobran\u00e7a sejam feitas no momento certo, valorizando e ampliando o relacionamento com os clientes.<\/p>\n\n\n\n

\"bpo-financeiro-reuniao\"<\/figure>\n\n\n\n

3. Cobrar clientes inadimplentes<\/h3>\n\n\n\n

Uma das atividades financeiras mais complicadas \u00e9 cobrar os clientes inadimplentes. primeiro porque sempre h\u00e1 a dificuldade de se ter certeza que o cliente ir\u00e1 pagar e se pagar, n\u00e3o ficar\u00e1 chateado com a cobran\u00e7a. Como suporte do BPO Financeiro, as cobran\u00e7as passam a ser mais profissionais e respondem a um processo integrado ao caixa da empresa, atrav\u00e9s da emiss\u00e3o de boletos, por exemplo. E caso a cobran\u00e7a precise realmente ser feita de maneira mais direta, quem far\u00e1 \u00e9 a pessoa terceirizada que est\u00e1, at\u00e9 mesmo fisicamente, no fornecedor.<\/p>\n\n\n\n

4. Gest\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o relacionada ao financeiro<\/h3>\n\n\n\n

Um financeiro organizado \u00e9 um bom passo rumo ao sucesso. Documentos e comprovantes precisam ser guardados de maneira f\u00edsica ou virtual e devem ter f\u00e1cil acesso para o caso de fiscaliza\u00e7\u00e3o, participa\u00e7\u00e3o em concorr\u00eancias e processos do Fisco. Hoje existem muitas maneiras de fazer esta gest\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o, mas com certeza, a melhor delas \u00e9 deixar na m\u00e3o de especialistas que garantir\u00e3o que ela estar\u00e1 em seguran\u00e7a pelo tempo necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

5. Interface com a contabilidade
<\/h3>\n\n\n\n

O melhor dos mundos \u00e9 integrar as rotinas financeiras \u00e0 contabilidade<\/a>. Isto permite um cen\u00e1rio integrado em que o profissional liberal<\/a> ou o empres\u00e1rio pode ter a vis\u00e3o do todo e planejar suas a\u00e7\u00f5es a partir dos dados interligados, muitas vezes, at\u00e9 mesmo com a institui\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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O executivo lidera as verticais de neg\u00f3cios de Aquisi\u00e7\u00e3o de Novos Clientes e de Gest\u00e3o dos Clientes, sendo respons\u00e1vel por growth marketing, comercial, novos neg\u00f3cios, produtos e gest\u00e3o da unidade de neg\u00f3cios, \u00e1reas que s\u00e3o essenciais para garantir a atra\u00e7\u00e3o, a convers\u00e3o e a fideliza\u00e7\u00e3o de clientes. Como um dos respons\u00e1veis pelo crescimento acelerado da companhia, re\u00fane as ferramentas e as habilidades necess\u00e1rias para implantar teses de crescimento e gerir a qualidade dos servi\u00e7os prestados, visando conquistar diferentes patamares e sustentar a lideran\u00e7a de mercado em um ambiente competitivo. Engenheiro formado pela USP, concluiu mestrado em Gest\u00e3o e Administra\u00e7\u00e3o de Neg\u00f3cios pela London Business School e participa constantemente de programas de treinamento relacionados \u00e0 gest\u00e3o e ao crescimento de neg\u00f3cios, como o programa Empreendedorismo e Competitividade na Am\u00e9rica Latina pela Columbia Business School e o Innovation & Growth da universidade de Stanford. 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