BPO \u00e9 uma sigla em ingl\u00eas para Business Process Outsourcing, que nada mais \u00e9 do que a terceiriza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de um determinado processo, no caso financeiro. BPO Financeiro ent\u00e3o \u00e9, em linhas gerais, quando se contrata uma empresa terceirizada para realizar a gest\u00e3o das finan\u00e7as do seu empreendimento.<\/p>\n\n\n\n
O BPO Financeiro ser\u00e1 respons\u00e1vel por toda ou parte da gest\u00e3o financeira, integrando com as rotinas cont\u00e1beis e obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/a>. Este ponto \u00e9 importante porque sempre que se integra contabilidade e finan\u00e7as o olhar estrat\u00e9gico sobre os n\u00fameros da empresa cresce e as tomadas de decis\u00f5es se tornam mais seguras. <\/p>\n\n\n\n E para aut\u00f4nomos, micro e pequenas empresas que tem pouca ou nenhuma estrutura, o BPO financeiro acaba sendo uma excelente solu\u00e7\u00e3o para ter um processo de qualidade e seguro, sem ter que crescer fora do core business. Para empresas maiores e mais complexas, em fun\u00e7\u00e3o da alta demanda e da burocracia, se torna imperativo contar com um ou mais parceiros especialistas em demandas financeiras e cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n Existem muitas solu\u00e7\u00f5es de BPO Financeiro no mercado. Importante analisar as suas demandas e rotinas e entender qual parceiro pode responder de maneira mais adequada ao seu neg\u00f3cio, com valor justo e entrega completa e segura.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 muito importante que na escolha do profissional ou empresa de BPO Financeiro voc\u00ea possibilite a integra\u00e7\u00e3o do prestador de servi\u00e7o para que ele conhe\u00e7a a fundo a realidade financeira da sua empresa. Claro que para isso \u00e9 necess\u00e1rio um contrato bem espec\u00edfico sobre pap\u00e9is e responsabilidades de cada um no processo e at\u00e9 onde v\u00e3o as atividades do BPO Financeiro.<\/p>\n\n\n\n Um diferencial real de um fornecedor completo de BPO Financeiro \u00e9 a contabilidade integrada \u00e0s rotinas. Com essas duas frentes andando juntas, al\u00e9m do ganho ser maior, \u00e9 poss\u00edvel ter uma an\u00e1lise 360o estrat\u00e9gica do seu neg\u00f3cio. Um bom exemplo desse servi\u00e7o \u00e9 o Contabilizei Experts<\/a>, servi\u00e7o que une o melhor do BPO Financeiro \u00e0 contabilidade de ponta, realizado por especialistas dedicados a cada tipo de neg\u00f3cio.<\/p> Para fins did\u00e1ticos, o trabalho se divide em etapas – inicializa\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o e suporte estrat\u00e9gico permanente.<\/p>\n\n\n\n Como falamos acima, existe um m\u00e9todo de trabalho do BPO Financeiro que \u00e9 dividido em etapas e entregas. Conhe\u00e7a quais s\u00e3o essas etapas e o que cada uma delas entrega, gerando valor ao neg\u00f3cio do empreendedor.<\/p>\n\n\n\n Nesta primeira fase, o prestador de servi\u00e7o mergulha na vida financeira e cont\u00e1bil da empresa, conhecendo os processos, vendo o hist\u00f3rico de transforma\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio e todas as tarefas administrativas necess\u00e1rias. Conhece os sistemas utilizados e as pessoas envolvidas na opera\u00e7\u00e3o – se for uma empresa maior – e conversa com o empreendedor para entender o momento e as expectativas em rela\u00e7\u00e3o ao trabalho. Esta etapa deve acontecer somente ap\u00f3s o contrato assinado, sob risco de problemas quanto a conflito de interesses e seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n O objetivo \u00e9 entender o cen\u00e1rio e propor mudan\u00e7as no processo que respondam \u00e0s necessidades e expectativas do empreendedor que contratou o servi\u00e7o. Ferramentas, sistemas, m\u00e9tricas, controles, acompanhamento di\u00e1rio, mensal e anual s\u00e3o definidos nesta etapa, bem como os relat\u00f3rios gerenciais que ser\u00e3o entregues nos tempos determinados. <\/p>\n\n\n\n Na pr\u00e1tica esse onboarding acontece apenas uma vez e, realizar ele com qualidade, \u00e9 fator determinante para o sucesso da parceria. Como o ditado diz \u201ccombinado n\u00e3o sai caro\u201d.<\/p>\n\n\n\n Essa etapa \u00e9 o cora\u00e7\u00e3o do BPO Financeiro porque \u00e9 o dia a dia. S\u00e3o as rotinas e como s\u00e3o executadas pelo parceiro, atendendo as obriga\u00e7\u00f5es legais e burocr\u00e1ticas e gerando informa\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica para a tomada de decis\u00e3o na empresa. De maneira geral, o que \u00e9 realizado nesta etapa, s\u00e3o fluxos cont\u00ednuos de trabalho, muitos deles mediados por tecnologia que garante seguran\u00e7a e agilidade de processo. Conhe\u00e7a alguns:<\/p>\n\n\n\n Se o prestador de servi\u00e7o for respons\u00e1vel tamb\u00e9m pela parte cont\u00e1bil, novas atividades s\u00e3o agregadas ao BPO Financeiro como:<\/p>\n\n\n\n Neste caso de BPO Financeiro e Contabilidade integrados, a grande vantagem \u00e9 utilizar a mesma documenta\u00e7\u00e3o da escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e rotinas financeiras, ganhando tempo e seguran\u00e7a de dados. Esta etapa \u00e9 cont\u00ednua e pode ser revista sempre, agregando fun\u00e7\u00f5es ou otimizando processos.<\/p>\n\n\n\n Esta fase \u00e9 o c\u00e9rebro do BPO Financeiro. Em paralelo a opera\u00e7\u00e3o rotineira, o BPO gera n\u00fameros atualizados em tempo real para que o empreendedor tenha seguran\u00e7a e confian\u00e7a na tomada de decis\u00e3o do neg\u00f3cio. Isso garante que a estrat\u00e9gia esteja sempre baseada em n\u00fameros o mais atualizados e precisos poss\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n Uma amostra dessa sinergia se d\u00e1 na emiss\u00e3o das demonstra\u00e7\u00f5es legais acompanhadas de relat\u00f3rio gerencial com percep\u00e7\u00f5es sobre o hist\u00f3rico e a sa\u00fade financeira da empresa, antevendo poss\u00edveis problemas e oportunidades. Outro exemplo \u00e9 se antecipar aos fatos fazendo interven\u00e7\u00f5es pontuais que garantam a possibilidade de mudan\u00e7a de rumo de acordo com o mercado ou altera\u00e7\u00f5es na legisla\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Nesta etapa \u00e9 muito decisivo que o outsourcing tenha prontid\u00e3o para, ao perceber problemas ou oportunidades, sinalizar rapidamente aos tomadores de decis\u00e3o para que n\u00e3o haja risco ao processo.<\/p>\n\n\n\n Como toda rela\u00e7\u00e3o profissional, \u00e9 importante tomar todos os cuidados legais para ter seguran\u00e7a jur\u00eddica e a melhor experi\u00eancia. Aqui segue uma rela\u00e7\u00e3o de cuidados que devem ser tomados e que v\u00e3o garantir o sucesso da opera\u00e7\u00e3o do BPO Financeiro:<\/p>\n\n\n\n Um BPO Financeiro tem como principal fun\u00e7\u00e3o tirar da opera\u00e7\u00e3o core business as rotinas financeiras, cont\u00e1beis e administrativas, criando um ambiente de expertise, com seguran\u00e7a, custo reduzido e valor percebido alto. Ao optar pela terceiriza\u00e7\u00e3o e fazer uma contrata\u00e7\u00e3o de qualidade, o empreendedor ganha tempo para se dedicar ao neg\u00f3cio de maneira integral, agregando um parceiro especialista terceiro para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Normalmente a demanda nasce quando algo errado acontece, se deixa de pagar algum imposto ou as notas fiscais n\u00e3o batem com o fluxo de caixa. A luz vermelha acende e voc\u00ea come\u00e7a analisar seus processos e o quanto a gest\u00e3o financeira est\u00e1 ficando de lado em fun\u00e7\u00e3o de todas as demais demandas.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea passa a se dar conta que est\u00e1 navegando sem b\u00fassola, sem informa\u00e7\u00e3o suficiente para tomar boas decis\u00f5es, justamente porque n\u00e3o tem tempo ou uma pessoa que fa\u00e7a isso de maneira objetiva e sistem\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n Neste cen\u00e1rio que j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 bom, voc\u00ea come\u00e7a a brigar com o excel e v\u00ea que n\u00e3o tem sistema integrado nem um software dedicado a gest\u00e3o financeira e que, adquirir ou desenvolver tecnologia, \u00e9 bastante oneroso. <\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea ent\u00e3o compara os custos do seu tempo e dos erros gerados com o que precisaria para ter uma gest\u00e3o financeira adequada ao neg\u00f3cio. Neste momento voc\u00ea percebe que outros empreendedores tomaram a decis\u00e3o pelo BPO Financeiro e est\u00e3o satisfeitos. <\/p>\n\n\n\n Como podemos ver, o BPO financeiro pode ser muito vantajoso para a micro e pequena empresa, profissionais liberais e aut\u00f4nomos, tanto no in\u00edcio como ao longo do tempo. \u00c9 um aliado de seu crescimento pela qualifica\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira e empresarial. E com a integra\u00e7\u00e3o \u00e0 contabilidade, pode ser ainda melhor, com o m\u00e1ximo uso de tudo que esse processo pode trazer.<\/p>\n\n\n\n Obviamente cada empresa tem um determinado porte, especificidades e necessidades quando terceiriza atrav\u00e9s de um BPO Financeiro. Por isso \u00e9 decisivo entender qual o seu cen\u00e1rio antes de contratar o servi\u00e7o. Em linhas gerais, os servi\u00e7os agregados mais comuns s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Outras atividades inerentes ao processo de BPO Financeiro:<\/p>\n\n\n\n Os microempreendedores individuais e as micro e pequenas empresas normalmente tem uma estrutura muito enxuta e focada no neg\u00f3cio. Os donos – empreendedores – s\u00e3o de diversos ramos de atividade – m\u00e9dicos, engenheiros, publicit\u00e1rios, profissionais de marketing, psic\u00f3logos<\/a>, entre outros – e, a n\u00e3o ser que tenham uma segunda forma\u00e7\u00e3o em finan\u00e7as, n\u00e3o tem compet\u00eancia t\u00e9cnica para dominar e fazer deste tema uma coisa simples. Al\u00e9m disso, n\u00e3o h\u00e1 tempo para rotinas que normalmente s\u00e3o di\u00e1rias e burocr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n Outro ponto importante que deve ser levado em conta na contrata\u00e7\u00e3o de um BPO Financeiro \u00e9 a legisla\u00e7\u00e3o brasileira. Ela \u00e9 extremamente complexa e muda constantemente. Somente algu\u00e9m capacitado e dedicado pode dar conta das al\u00edquotas, exce\u00e7\u00f5es e regulamenta\u00e7\u00f5es que fazem parte do dia a dia financeiro e cont\u00e1bil. Nestes processos, um erro pode custar muito caro para um micro ou pequeno neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Em linhas gerais, as vantagens para terceirizar a gest\u00e3o financeira s\u00e3o as mesmas do que quando se terceiriza a contabilidade, por exemplo. E sempre que essas duas expertises est\u00e3o juntas, a empresa tem a ganhar. As principais vantagens de terceirizar o BPO Financeiro s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n![\"bpo-financeiro-notebook\"](\"\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/bpo-financeiro-notebook-scaled-e1619544922376.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nComo escolher uma solu\u00e7\u00e3o de BPO Financeiro?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/01.jpg?wsr\")
<\/a><\/div>\n\n\n\nQuais s\u00e3o as entregas de um BPO Financeiro?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. Inicializa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2.<\/strong> Manuten\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3.<\/strong> Suporte estrat\u00e9gico permanente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
![\"bpo-financeiro-jornais\"](\"\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/bpo-financeiro-jornais-scaled-e1619544967746.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nQue cuidados deve se ter com a terceiriza\u00e7\u00e3o BPO Financeiro?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Porque contar com um servi\u00e7o de BPO Financeiro?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os servi\u00e7os de um BPO Financeiro?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o as vantagens de optar pela terceiriza\u00e7\u00e3o com BPO Financeiro?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"bpo-financeiro-plataforma\"](\"\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/bpo-financeiro-plataforma-scaled-e1619545016587.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n