{"id":20787,"date":"2020-10-04T15:58:32","date_gmt":"2020-10-04T18:58:32","guid":{"rendered":"https:\/\/site-static-prd1.ctbz.com.br\/contabilidade-online\/?p=20787"},"modified":"2024-08-01T14:00:43","modified_gmt":"2024-08-01T17:00:43","slug":"gestao-integrada-medicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/gestao-integrada-medicos\/","title":{"rendered":"Import\u00e2ncia da gest\u00e3o integrada em consult\u00f3rios m\u00e9dicos para facilitar a contabilidade"},"content":{"rendered":"\n

Um sistema de gest\u00e3o integrada \u00e9 aquele em que todos os processos de um consult\u00f3rio m\u00e9dico<\/a> trabalham alinhados e fazem parte de um \u00fanico ciclo. Ele organiza os processos para que, tanto administra\u00e7\u00e3o, quanto gest\u00e3o m\u00e9dica, sejam vistos de forma mais ampla e orientados ao resultado.<\/p>\n\n\n\n

Esse \u00e9 um m\u00e9todo administrativo que vem sendo adotado por empresas como cl\u00ednicas, hospitais e consult\u00f3rios m\u00e9dicos que buscam melhorar processos internos para tomar melhores decis\u00f5es de crescimento, al\u00e9m de facilitar toda a contabilidade da empresa.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Neste artigo falamos sobre a import\u00e2ncia da gest\u00e3o integrada em consult\u00f3rios m\u00e9dicos para facilitar toda a organiza\u00e7\u00e3o da empresa, al\u00e9m de organizar a contabilidade de forma eficiente e sem causar problemas com o fisco.<\/p>\n\n\n\n

Como funciona o sistema de gest\u00e3o integrada?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O sistema nada mais \u00e9 do que uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que passa a adotar a metodologia de gest\u00e3o integrada. Em uma cl\u00ednica, hospital ou consult\u00f3rio m\u00e9dico<\/a>, por exemplo, o sistema pode unir \u00e1reas administrativas, de contabilidade, de marketing, prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico, ferramentas para controle de estoque etc.<\/p>\n\n\n\n

Quando as atividades s\u00e3o automatizadas, elas contribuem para que ocorra a verdadeira gest\u00e3o integrada, ou seja, possa ter uma vis\u00e3o geral de tudo que se passa no consult\u00f3rio ou cl\u00ednica, criando assim, estrat\u00e9gias de crescimento e de melhorias no atendimento aos pacientes.<\/p>\n\n\n\n

Importante lembrar que quando esses processos ganham complexidade, uma boa estrat\u00e9gia \u00e9 optar por um gerenciamento profissional. <\/a>Dentre as op\u00e7\u00f5es de mercado, busque sempre o suporte cont\u00e1bil administrativo e de tributos que o seu or\u00e7amento comporte e entregue a seguran\u00e7a e tranquilidade que voc\u00ea precisa. Um dos bons modelos dispon\u00edveis \u00e9 o Contabilizei Experts<\/a>, que re\u00fane todas essas atividades em um processo gerenciado por um profissional gabaritado e especializado na sua empresa m\u00e9dica.<\/p>\n\n\n\n

\"gestao-integrada-medicos-homens-mulher-\"<\/figure>\n\n\n\n

Benef\u00edcios do sistema de gest\u00e3o integrada<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ter todos os comprovantes das diferentes consultas e benef\u00edcios realizados, classificados pelos diferentes clientes, economiza tempo e garante que todos os servi\u00e7os prestados sejam cobrados corretamente e toda a contabilidade esteja alinhada no momento de comprova\u00e7\u00e3o com o fisco.<\/p>\n\n\n\n

1. Aumento da produtividade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Como os recursos ser\u00e3o automatizados, h\u00e1 um aumento da produtividade nas cl\u00ednicas. O agendamento de consultas e exames, por exemplo, ser\u00e1 feito automaticamente pelo sistema, sem que seja necess\u00e1rio ter uma agenda de papel para isso.<\/p>\n\n\n\n

2. Diminui\u00e7\u00e3o de falhas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

As falhas humanas, como o agendamento de duas consultas no mesmo hor\u00e1rio, podem ser evitadas quando h\u00e1 a utiliza\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

3. Controle a dist\u00e2ncia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os softwares de gest\u00e3o s\u00e3o armazenados em nuvem, o que possibilita que os gestores fa\u00e7am o acesso de qualquer local. Assim, n\u00e3o \u00e9 preciso estar na cl\u00ednica para verificar o que se passa nela, mas sim em uma localidade qualquer com acesso \u00e0 internet.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

9 formas que a gest\u00e3o integrada pode facilitar o dia a dia nos consult\u00f3rios e cl\u00ednicas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Usar a tecnologia \u00e9 otimizar processos e fun\u00e7\u00f5es melhorando o atendimento aos pacientes de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica. Veja como a gest\u00e3o integrada pode facilitar de forma assertiva essa comunica\u00e7\u00e3o com o p\u00fablico:<\/p>\n\n\n\n

1. Atendimentos online<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Com a facilidade da internet, conforme for a especialidade, ter um processo para que o primeiro atendimento, por exemplo, seja online, facilita que o paciente consiga conversar e tirar d\u00favidas sobre o que vem sentindo.<\/p>\n\n\n\n

2. Receitu\u00e1rio online<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Esse \u00e9 um dos recursos mais claros quando se fala em tecnologia a servi\u00e7o da otimiza\u00e7\u00e3o da sa\u00fade. H\u00e1 tempos era necess\u00e1rio preencher manualmente a ficha com informa\u00e7\u00f5es do paciente, receitas de medicamentos, atestados e outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Hoje em dia o paciente possui sua pasta virtual no sistema do consult\u00f3rio, onde s\u00e3o colocados todos os seus dados. Al\u00e9m de n\u00e3o ocupar espa\u00e7o f\u00edsico, \u00e9 muito mais f\u00e1cil e r\u00e1pido localizar o prontu\u00e1rio quando \u00e9 eletr\u00f4nico, agilizando todo o atendimento.<\/p>\n\n\n\n

3. Emiss\u00e3o de NFs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Empresas de Pequeno Porte, Microempresas, Simples Nacional e MEI s\u00e3o obrigadas a emitir Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas<\/a>. Elas servem para registrar informa\u00e7\u00f5es fiscais e opera\u00e7\u00f5es de compra e venda realizadas no consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

Um servi\u00e7o pago, al\u00e9m de garantir a possibilidade de gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, oferece tamb\u00e9m uma integra\u00e7\u00e3o com ERP. <\/p>\n\n\n\n

4. Aplicativos de mensagens<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Atualmente, \u00e9 bastante comum disponibilizar um n\u00famero de celular para o paciente entrar em contato, principalmente com mensagens instant\u00e2neas.<\/p>\n\n\n\n

Se a pessoa possui alguma d\u00favida em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s orienta\u00e7\u00f5es que foram passadas no consult\u00f3rio, n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio ligar e o m\u00e9dico<\/a> tamb\u00e9m n\u00e3o precisar\u00e1 interromper uma consulta para atender a demandas como essa. A mensagem pode ser respondida assim que poss\u00edvel e de maneira bem din\u00e2mica entre uma consulta e outra.<\/p>\n\n\n\n

5. Planos de sa\u00fade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ter o contato com os planos de sa\u00fade de forma online facilita a libera\u00e7\u00e3o de consultas e de exames, tanto para o lado do consult\u00f3rio como tamb\u00e9m para o paciente que busca atendimento de qualidade e agilidade nos procedimentos. <\/p>\n\n\n\n

6. Agilidade em emerg\u00eancias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nos casos de pacientes internados em hospitais, quando acontece qualquer emerg\u00eancia, n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio que o m\u00e9dico<\/a> v\u00e1 at\u00e9 o consult\u00f3rio onde estejam as informa\u00e7\u00f5es sobre ele, pois existem aplicativos que armazenam esses dados na nuvem.<\/p>\n\n\n\n

7. Fluxo de caixa e controle financeiro<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Se bem utilizadas, as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a emiss\u00e3o de Notas Eletr\u00f4nicas facilitam todo o controle financeiro da empresa. Com um sistema de emiss\u00e3o pago, voc\u00ea pode controlar o fluxo de caixa, as despesas e as receitas da empresa de maneira simples.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel criar cadastros de clientes, gerir a rela\u00e7\u00e3o com eles, e, assim, entender o valor que estes entregam \u00e0 sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

8. Cadastros e tributos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode cadastrar os produtos que sua empresa oferece, al\u00e9m de contar com as informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/a> padr\u00f5es de cada um. No mesmo sistema, \u00e9 poss\u00edvel ter os dados de ICMS, PIS, IPI, COFINS, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

9. Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os dados abrigados por um software de gest\u00e3o de cl\u00ednicas s\u00e3o extremamente seguros. H\u00e1 diferentes n\u00edveis de usu\u00e1rios com diferentes n\u00edveis de permiss\u00f5es para acessar dados de pacientes, informa\u00e7\u00f5es administrativas e financeiras. <\/p>\n\n\n\n

\"gestao-integrada-medicos-ecografia-\"<\/figure>\n\n\n\n

Como fazer a gest\u00e3o financeira do consult\u00f3rio?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Existem hoje empresas para ajudar a configurar a gest\u00e3o financeira para consult\u00f3rio e gerenciamento de registros m\u00e9dicos. A transi\u00e7\u00e3o para uma gest\u00e3o financeira para consult\u00f3rio, totalmente eletr\u00f4nica, acaba descomplicando, sendo f\u00e1cil de aprender e de dominar.<\/p>\n\n\n\n

Veja dicas para voc\u00ea ter a gest\u00e3o integrada na sua cl\u00ednica m\u00e9dica:<\/p>\n\n\n\n

1. Planejamento de equipe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A ger\u00eancia da unidade deve reunir as condi\u00e7\u00f5es principais que garantam um funcionamento eficiente do consult\u00f3rio. E por isso deve considerar requisitos m\u00ednimos: integra\u00e7\u00e3o, conhecimento t\u00e9cnico profissional, habilidade nas rela\u00e7\u00f5es pessoais, etc.<\/p>\n\n\n\n

2. Conhecimento t\u00e9cnico e treinamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A introdu\u00e7\u00e3o de tecnologias, treinamento de equipes, novos servi\u00e7os e especialidades m\u00e9dicas evidenciam a alta complexidade e a necess\u00e1ria administra\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira para consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

3. Registros di\u00e1rios das opera\u00e7\u00f5es prim\u00e1rias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Fazer esses registros ir\u00e1 garantir a atualiza\u00e7\u00e3o e veracidade das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. \u00c9 poss\u00edvel fazer a entrega em tempo h\u00e1bil dos extratos financeiros mensais e demais informa\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas estabelecidas para cada n\u00edvel na gest\u00e3o financeira para consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

4. Seguran\u00e7a e banco de dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Favorecer a aplica\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o integrado que leve em considera\u00e7\u00e3o a parte financeira e cont\u00e1bil do consult\u00f3rio, facilita no uso das informa\u00e7\u00f5es como ferramenta de trabalho, garantindo a tomada correta de decis\u00f5es no futuro, pois tudo est\u00e1 interligado.<\/p>\n\n\n\n

5. Fa\u00e7a um relat\u00f3rio de crit\u00e9rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aqui \u00e9 primordial usar os relat\u00f3rios de crit\u00e9rio com o foco no controle interno. O controle interno \u00e9 um processo integrado \u00e0s opera\u00e7\u00f5es feitas pela gest\u00e3o e o resto da equipe para proporcionar uma seguran\u00e7a na conquista dos seguintes objetivos:<\/p>\n\n\n\n