{"id":1912,"date":"2019-11-08T14:54:50","date_gmt":"2019-11-08T17:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.contabilizei.com.br\/?p=1912"},"modified":"2025-06-24T17:50:32","modified_gmt":"2025-06-24T20:50:32","slug":"certificado-digital-para-empresas-o-que-e-e-quem-precisa-ter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/certificado-digital-para-empresas-o-que-e-e-quem-precisa-ter\/","title":{"rendered":"Certificado digital para empresas: o que \u00e9 e quem precisa ter?"},"content":{"rendered":"\n<p>O certificado digital para empresas \u00e9 uma das tecnologias que mais est\u00e1 em alta no momento. Portanto, se voc\u00ea tem um CNPJ, pode aproveitar esse recurso para <strong>manter sua contabilidade em dia<\/strong>. Ao adotar o certificado digital, a empresa passa a emitir as Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas (NF-e) com muito mais <strong>facilidade<\/strong> e <strong>seguran\u00e7a, <\/strong>al\u00e9m de poder contratar um servi\u00e7o de contabilidade online. Mas \u00e9 comum surgir algumas d\u00favidas: afinal, quais empresas precisam de certificado digital? Qual \u00e9 o procedimento para obt\u00ea-lo e qual a sua finalidade?<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhe este conte\u00fado at\u00e9 o final e tire as suas d\u00favidas sobre o tema!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"o-que-e-certificado-digital\">O que \u00e9 certificado digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>O certificado digital \u00e9 basicamente um instrumento que permite que pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas assinem documentos digitalmente e se identifiquem em ambientes online.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao contr\u00e1rio do que muitas pessoas imaginam, o uso do certificado digital tem total <strong>validade jur\u00eddica, <\/strong>seja com \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, prefeituras, tribunais, \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores, etc. Ou seja, ao utilizar essa tecnologia, a sua empresa fica t\u00e3o resguardada quanto se tivesse assinado os documentos \u00e0 caneta.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem dois tipos de certificado digital para empresas:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>A1 <\/strong>\u2014 software que pode ser instalado em um ou mais computadores, com validade de at\u00e9 1 ano;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>A3 <\/strong>\u2014 dispositivo f\u00edsico utilizado para assinaturas digitais, com validade m\u00e1xima de 3 anos (pode ser um <em>token<\/em> ou um <em>smartcard)<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Os certificados digitais para empresas tamb\u00e9m s\u00e3o diferenciados de acordo com a finalidade. Os principais adotados em pequenos neg\u00f3cios s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>NF-e \u2014<\/strong> utilizado para emitir documentos fiscais de diferentes tipos, como notas fiscais de servi\u00e7o eletr\u00f4nica (NFS-e);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>e-CNPJ \u2014<\/strong> adotado para identificar a empresa em meios digitais e para realizar atos em ambientes online (inclusive emiss\u00e3o de notas fiscais).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"cta-texto-cor\">\n<a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/certificado-digital\/\" class=\"cta-texto-gtm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ganhe seu certificado digital gratuito!<b> Conhe\u00e7a nossos planos<\/b> <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"o-que-e-necessario-para-se-obter-um-certificado-digital-para-empresas\">O que \u00e9 necess\u00e1rio para se obter um certificado digital para empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como conseguir um certificado digital para empresa \u00e9 uma <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/16-duvidas-que-todo-pequeno-empreendedor-tem\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">d\u00favida comum<\/a> do empreendedor, mas o processo \u00e9 mais f\u00e1cil do que se imagina.<\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro passo \u00e9 entrar em contato com a certificadora e <strong>reunir a documenta\u00e7\u00e3o<\/strong> exigida pela autoridade certificadora. As exig\u00eancias podem variar de acordo com cada empresa, mas geralmente os documentos necess\u00e1rios s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>estatuto, contrato social ou ato constitutivo da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>cart\u00e3o do CNPJ (impresso no site da Receita Federal);<\/li>\n\n\n\n<li>cadastro do SINTEGRA Estadual para empresas de com\u00e9rcio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m podem ser requisitados documentos dos respons\u00e1veis legais pela empresa, como:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>RG, CNH ou outro documento que comprove identidade;<\/li>\n\n\n\n<li>CPF;<\/li>\n\n\n\n<li>comprovante de resid\u00eancia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O pr\u00f3ximo passo \u00e9 <strong>comparecer presencialmente \u00e0 autoridade certificadora<\/strong>. Essa etapa \u00e9 necess\u00e1ria para coletar a biometria (impress\u00e3o digital) e fazer a valida\u00e7\u00e3o. Em caso de mais de um s\u00f3cio, \u00e9 necess\u00e1rio que <strong>apenas<\/strong> o representante legal que foi indicado na Receita Federal compare\u00e7a.<\/p><div id=\"conta-1951273685\" class=\"cta-bulk ga-cta-imagem-conteudo conta-cont-6p-cta-bulk conta-entity-placement\" style=\"margin-top: 30px;margin-bottom: 30px;\"><a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/abrir-empresa\/\" aria-label=\"01\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/01.jpg?wsr\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/01.jpg 615w, https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/01-300x146.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 615px) 100vw, 615px\" width=\"615\" height=\"300\"  style=\"display: inline-block;\" \/><\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Resumindo, os passos para iniciar a emiss\u00e3o do certificado digital para empresas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Contato com a certificadora desejada <\/li>\n\n\n\n<li>Pagamento <\/li>\n\n\n\n<li>Agendamento do procedimento presencial <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Como fazer CERTIFICADO DIGITAL - Para que serve? Tipos, \u00e9 obrigat\u00f3rio? - MEI, AUT\u00d4NOMO E PJ\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/pEqQcsvd-PI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Voc\u00ea sabia que todos os clientes da Contabilizei precisam ter um certificado digital A1? Isso significa muito mais seguran\u00e7a na contabilidade e facilidades no seu dia a dia. No plano<a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/experts\/invoice\/\">&nbsp;Contabilizei Experts<\/a>, voc\u00ea conta com assessores no seu segmento e especialistas em gest\u00e3o financeira, cont\u00e1bil e administrativa dedicados \u00e0 gest\u00e3o de pequenos e micro neg\u00f3cios, dando suporte t\u00e9cnico ao empreendedor, seja ele aut\u00f4nomo ou profissional liberal.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"qual-e-a-aplicacao-do-certificado-digital-para-empresas\">Qual \u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o do certificado digital para empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Os certificados digitais oferecem muitas vantagens para as empresas. Ao obter o e-CNPJ, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>realizar transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias com mais seguran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n<li>acessar servi\u00e7os da Receita Federal, como o centro virtual de atendimento ao contribuinte (eCAC), SEFAZ, etc.;<\/li>\n\n\n\n<li>assinar contratos virtualmente com validade e seguran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n<li>usar servi\u00e7os de <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilidade online<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>enviar declara\u00e7\u00f5es como o Imposto de Renda da Pessoa Jur\u00eddica (IRPJ);<\/li>\n\n\n\n<li>emitir documentos fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>participar de leil\u00f5es online;<\/li>\n\n\n\n<li>entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o certificado digital ajuda a empresa a se manter regularizada perante o Fisco, j\u00e1 que com esse recurso o <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/conheca-as-principais-obrigacoes-fiscais-do-pequeno-empreendedor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">pequeno empreendedor<\/a> consegue emitir e assinar as notas fiscais eletr\u00f4nicas com seguran\u00e7a. Outro destaque \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o da etapa de protocolo f\u00edsico do livro cont\u00e1bil, que passa a ser realizado online.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea for um prestador de servi\u00e7o, por exemplo, poder\u00e1 emitir as <strong>notas fiscais de servi\u00e7o eletr\u00f4nicas (NFS-e), <\/strong>conforme exig\u00eancia da legisla\u00e7\u00e3o. Outra vantagem \u00e9 que o certificado digital impede que um documento seja alterado depois de assinado.<\/p>\n\n\n\n<p>O certificado digital tamb\u00e9m comprova autoria, data e hora da assinatura. Assim, a empresa consegue <strong>garantir a autenticidade do documento<\/strong> em uma eventual fiscaliza\u00e7\u00e3o do governo.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"quem-precisa-de-certificado-digital\">Quem precisa de certificado digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>Por lei, o certificado digital \u00e9 obrigat\u00f3rio para empresas enquadradas no regime Lucro Presumido e apenas algumas cidades para Simples Nacional (como Belo Horizonte e Porto Alegre).<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, as empresas que possuem funcion\u00e1rios precisam da tecnologia para cumprir as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias no <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/esocial-o-que-e-quando-usar-vantagens-e-informacoes\/\">eSocial<\/a> \u2014 sistema do governo que torna as atividades mais simples de serem resolvidas.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo que voc\u00ea trabalhe sozinho e a sua empresa n\u00e3o se enquadre nessas obriga\u00e7\u00f5es, vale a pena considerar que o certificado digital oferece diversas vantagens, entre elas, ele permite que voc\u00ea contrate um servi\u00e7o de contabilidade online como a <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Contabilizei<\/a> \u2014 o que torna sua contabilidade mais simples e econ\u00f4mica.<\/p>\n\n\n\n<p>Outras vantagens do certificado digital para empresas:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>seguran\u00e7a<\/strong> \u2014 elimina a ocorr\u00eancia de fraudes nas transa\u00e7\u00f5es, incluindo as banc\u00e1rias;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>economia<\/strong> \u2014 extingue a necessidade de gastar com reconhecimento de firma e com a impress\u00e3o de documentos;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>facilidade<\/strong> \u2014 permite assinar e emitir documentos de forma mais \u00e1gil e pr\u00e1tica;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>comodidade <\/strong>\u2014 oferece mais conforto no dia a dia, j\u00e1 que reduz a necessidade de se dirigir a cart\u00f3rios e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>redu\u00e7\u00e3o de erros <\/strong>\u2014 proporciona mais efic\u00e1cia, j\u00e1 que as plataformas permitem automatizar diversas tarefas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"como-a-contabilizei-facilita-a-contabilidade-com-o-uso-do-certificado-digital\">Como a Contabilizei facilita a contabilidade com o uso do certificado digital?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/certificado-digital-mullher-de-cabelo-longo-blusa-vermelha-e-um-macbook-air.jpg\" alt=\"certificado digital mullher de cabelo longo blusa vermelha e um macbook air\" class=\"wp-image-4776\" srcset=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/certificado-digital-mullher-de-cabelo-longo-blusa-vermelha-e-um-macbook-air.jpg 1280w, https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/certificado-digital-mullher-de-cabelo-longo-blusa-vermelha-e-um-macbook-air-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/certificado-digital-mullher-de-cabelo-longo-blusa-vermelha-e-um-macbook-air-555x370.jpg 555w, https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/certificado-digital-mullher-de-cabelo-longo-blusa-vermelha-e-um-macbook-air-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A Contabilizei \u00e9 um servi\u00e7o de <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilidade online<\/a> que usa <strong>tecnologia para simplificar a vida<\/strong> do pequeno empreendedor brasileiro. E, para come\u00e7ar a contar com essa facilidade, \u00e9 preciso que sua empresa tenha um <a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/certificado-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Certificado Digital do tipo A1<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao ter a Contabilizei como parceira, voc\u00ea vai poder utilizar uma plataforma que re\u00fane <strong>toda a contabilidade do seu CNPJ em um \u00fanico lugar<\/strong>. Algumas das funcionalidades s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>replica\u00e7\u00e3o de notas<\/strong> \u2014 se voc\u00ea emite as mesmas notas constantemente, a plataforma autopreenche as informa\u00e7\u00f5es, acelerando o processo;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>c\u00e1lculo autom\u00e1tico de <\/strong><a href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/contabilidade-online\/icms\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>impostos<\/strong><\/a> \u2014 os tributos s\u00e3o calculados corretamente e de forma autom\u00e1tica todos os meses;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>movimenta\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria PJ<\/strong> \u2014  sua conta jur\u00eddica integrada com sua plataforma de contabilidade para fazer o controle de entradas e sa\u00eddas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea viu, o certificado digital para empresas \u00e9 uma tecnologia que s\u00f3 tem a oferecer mais facilidade e praticidade e \u00e9 obrigat\u00f3rio para automatizar a contabilidade do seu neg\u00f3cio. Saiba mais sobre <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.contabilizei.com.br\/como-funciona-contabilizei\/\" target=\"_blank\">como funciona a Contabilizei<\/a>.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sabia que empresas precisam de certificado digital para ter contabilidade online? Saiba mais!<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":10680,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[259],"tags":[],"cta-tags":[169],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Certificado Digital para Empresas: O que \u00e9? Quem precisa?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sabia que \u00e9 necess\u00e1rio ter um certificado digital para empresas para contratar um servi\u00e7o de contabilidade online? 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