Elaboramos este post para mostrar algumas dicas que podem ajudar voc\u00ea a se tornar mais produtivo e obter bons resultados \u2014 tanto no volume de trabalho, como nos rendimentos financeiros.<\/p>\n\n\n\n
Confira quais s\u00e3o elas a seguir!<\/p>\n\n\n\n
Fa\u00e7a um planejamento di\u00e1rio<\/h2>\n\n\n\n
Para iniciar bem o dia de trabalho, \u00e9 essencial manter um planejamento<\/strong>. Uma boa dica para isso \u00e9 realizar essa tarefa na noite anterior. Isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea deve trabalhar o dia todo. Por\u00e9m, vale a pena usar um tempinho ap\u00f3s o expediente para avaliar quais s\u00e3o as suas demandas para o dia seguinte.<\/p>\n\n\n\n Procure orden\u00e1-las por prioridade. Assim, as atividades pendentes, as de maior relev\u00e2ncia e dificuldade e as mais urgentes devem vir \u00e0 frente das demais.<\/p>\n\n\n\n Fazer esse planejamento<\/a> n\u00e3o demanda muito tempo \u2014 cerca de 20 minutos \u2014 e ainda deixa aquele ar de dever cumprido a cada tarefa riscada da lista.<\/p>\n\n\n\n Para quem trabalha em casa, manter o foco e uma rotina \u00e9, na maioria das vezes, bastante dif\u00edcil. Contudo, \u00e9 fundamental para manter os prazos em dia.<\/p>\n\n\n\n O ideal \u00e9 levantar cedo, tomar um banho, tomar o caf\u00e9 da manh\u00e3 e depois come\u00e7ar a trabalhar. Procure n\u00e3o mudar os hor\u00e1rios dessas atividades<\/strong> de um dia para o outro, para criar uma rotina. Isso ajuda a manter uma const\u00e2ncia e a educar o seu pensamento de que, naquele per\u00edodo, o seu tempo \u00e9 dedicado ao trabalho.<\/p>\n\n\n\n O mesmo cen\u00e1rio se aplica ao final do expediente. N\u00e3o \u00e9 por trabalhar em casa<\/a> que n\u00e3o se deve ter hora para acabar. Al\u00e9m de trazer riscos \u00e0 sa\u00fade no longo prazo, negligenciar o pr\u00f3prio descanso pode gerar uma queda de desempenho nas atividades, trazendo preju\u00edzos na entrega para o cliente<\/a>.<\/p> Existem alguns recursos que podem ajudar voc\u00ea a evitar a procrastina\u00e7\u00e3o, conseguir se organizar melhor e garantir melhora na produtividade no home office. Conhe\u00e7a alguns deles nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos.<\/p>\n\n\n\n O GTD (Getting Things Done \u2014 ou A Arte de Fazer Acontecer, em Portugu\u00eas), \u00e9 um m\u00e9todo baseado em uma analogia das artes marciais chamada “mind like water” (mente como \u00e1gua, em Portugu\u00eas).<\/p>\n\n\n\n Ele busca o equil\u00edbrio para manter tudo sob controle<\/strong>, dando ao usu\u00e1rio do m\u00e9todo a capacidade de se reorganizar, caso algum imprevisto altere o curso natural das coisas.<\/p>\n\n\n\n O m\u00e9todo se baseia em cinco passos, sendo eles:<\/p>\n\n\n\n Esse m\u00e9todo consiste em um agrupamento das tarefas em tr\u00eas categorias<\/strong>, sendo que cada uma delas deve ser executada em locais diferentes durante o dia.<\/p>\n\n\n\n Esse processo, far\u00e1 com que voc\u00ea mantenha a mente em “modo trabalho” por menos tempo, por\u00e9m, por mais vezes no dia, auxiliando no foco e, consequentemente, no aumento da produtividade.<\/p>\n\n\n\n A ideia aqui \u00e9 dividir o seu tempo em per\u00edodos de 25 minutos<\/strong>, realizando uma \u00fanica tarefa durante esse tempo, abdicando de pausas ou interrup\u00e7\u00f5es. Ao fim de cada pomodoro (como \u00e9 chamado esse bloco de tempo), voc\u00ea deve fazer uma pausa de 5 minutos e, ao fim de quatro ciclos, uma pausa de 30 minutos.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante cronometrar esses per\u00edodos para n\u00e3o perder o ritmo ou at\u00e9 mesmo para manter o foco na atividade e n\u00e3o no rel\u00f3gio.<\/p>\n\n\n\n O Trello \u00e9 uma das ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> gratuitas muito utilizada. Ele \u00e9 bem intuitivo e com f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o. O manejo dos cart\u00f5es presentes no aplicativo permite uma visibilidade otimizada do andamento dos projetos, pois o usu\u00e1rio pode arrast\u00e1-los para onde desejar.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o programa conta com recursos que permitem separar em tarefas e classific\u00e1-las por meio de etiquetas e outras categorias \u2014 como “pendentes”, “em andamento”, “em ajustes”, “finalizadas”.<\/p>\n\n\n\n\n\n As distra\u00e7\u00f5es s\u00e3o um dos principais motivos que minam a produtividade no home office<\/strong>, principalmente pelo conforto que se tem em casa e a possibilidade de realizar outras tarefas (como fazer a arruma\u00e7\u00e3o, cozinhar ou mesmo ver TV).<\/p>\n\n\n\n Por isso, \u00e9 importante procurar se manter alheio a fatores como barulhos pela vizinhan\u00e7a, visitas inesperadas ou solicita\u00e7\u00f5es de presen\u00e7a durante o per\u00edodo de expediente e telefonemas.<\/p>\n\n\n\n Outro fator que pode contribuir bastante para a procrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 o celular. Resista a tenta\u00e7\u00e3o de dar aquela checada nas redes sociais ou de assistir algum v\u00eddeo que n\u00e3o tenha rela\u00e7\u00e3o com as atividades.<\/p>\n\n\n\n Se for o caso, desative as notifica\u00e7\u00f5es de aplicativos alheios ao servi\u00e7o, coloque em modo avi\u00e3o ou, at\u00e9 mesmo, desligue o aparelho, caso n\u00e3o esteja aguardando algum contato importante.<\/p>\n\n\n\n Em qualquer ambiente, ter conforto \u00e9 primordial para se sentir bem e, seja no escrit\u00f3rio ou trabalhando em casa, essa regra deve ser aplicada.<\/p>\n\n\n\n Quando se trata do home office, acabamos passando a maior parte do tempo sentados de frente a um computador, o que demanda uma maior necessidade de ter uma esta\u00e7\u00e3o de trabalho ergon\u00f4mica.<\/p>\n\n\n\n Por isso, invista em acess\u00f3rios que facilitem e deixem seu trabalho mais confort\u00e1vel<\/strong>, como uma cadeira espec\u00edfica para escrit\u00f3rio (e de qualidade), um computador de boa qualidade, que n\u00e3o trave com frequ\u00eancia ou te deixe na m\u00e3o, uma mesa espa\u00e7osa e na altura correta, entre outras coisas.<\/p>\n\n\n\n Nessas horas, n\u00e3o pense em economizar e trabalhar do sof\u00e1. Todo o dinheiro gasto \u00e9 um investimento que vai contribuir para n\u00e3o prejudicar a sua sa\u00fade e manter a produtividade no home office.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da import\u00e2ncia de planejar as tarefas, \u00e9 fundamental organizar os per\u00edodos de descanso<\/strong> ou para fazer alguma atividade alheia ao servi\u00e7o. Ningu\u00e9m consegue trabalhar saudavelmente por muitas horas seguidas, por isso, realize pausas para descansar sua mente e seu corpo.<\/p>\n\n\n\n Defina um hor\u00e1rio para almo\u00e7ar com calma e para praticar suas atividades pessoais \u2014 compras, passeio com os pets, academia, por exemplo \u2014, caso contr\u00e1rio, voc\u00ea poder\u00e1 comprometer, al\u00e9m de sua sa\u00fade, sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n Existem algumas rotinas que est\u00e3o ligadas \u00e0 sua empresa mas que n\u00e3o t\u00eam, necessariamente, uma liga\u00e7\u00e3o com o trabalho que voc\u00ea realiza. \u00c9 o caso das obriga\u00e7\u00f5es que v\u00eam junto com o CNPJ, como o pagamento de impostos<\/a>.<\/p>\n\n\n\nEstabele\u00e7a uma rotina de trabalho<\/h2>\n\n\n\n
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<\/a><\/div>\n\n\n\nAdote metodologias, t\u00e9cnicas e ferramentas que ajudam na organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
Metodologia GTD<\/h3>\n\n\n\n
M\u00e9todo pipoca<\/h3>\n\n\n\n
T\u00e9cnica pomodoro<\/h3>\n\n\n\n
Trello<\/h3>\n\n\n\n
Evite as distra\u00e7\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n
Invista em um ambiente confort\u00e1vel e ergon\u00f4mico<\/h2>\n\n\n\n
Valorize as pausas<\/h2>\n\n\n\n
Conte com ajuda para lidar com a parte burocr\u00e1tica<\/h2>\n\n\n\n