Como abrir uma empresa online: Passo a passo

Para abrir uma empresa online, o primeiro passo é encontrar uma contabilidade online que realize todo o processo de documentação, definição da atividade da empresa, porte e regime tributário, registro na junta comercial, emissão do CNPJ, obtenção de alvará, licenças e de certificado digital.

1. Separe a documentação

Para cada tipo de empresa, a Receita Federal dá uma lista de documentos, que você pode verificar aqui. Confira na lista abaixo:

• Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias;
• Cópia autenticada do RG e CPF dos sócios da empresa;
• Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;
• FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
• Pagamento de taxas através de DARF.

Esse passo é importante porque é a Junta Comercial que vai dar o NIRE para sua empresa. NIRE é a sigla para Número de Identificação do Registro da Empresa e ele corresponde à certidão de nascimento da sua empresa.

2.  Defina o melhor formato para a empresa

Em regra, o formato do negócio está associado ao seu faturamento, à presença ou não de sócios e ao ramo de atividade. Os enquadramentos são:

• Empresa Individual;
• Sociedade Limitada (LTDA);
• Microempresa (ME);
• Empresa de Pequeno Porte (EPP);
• Microempreendedor Individual (MEI);
• Sociedade Unipessoal Limitada (SLU).

3.  Estabeleça a atividade principal do negócio

É necessário que você defina a atividade de atuação da sua microempresa. Para encontrar os CNAEs disponíveis para o seu negócio, basta usar nossa ferramenta consultor de CNAEs, a forma mais fácil, gratuita e completa de descobrir a atividade ideal para a sua empresa. Se preferir, também temos uma tabela completa aqui: Tabela CNAE.

O CNAE é Classificação Nacional de Atividades Econômicas e é uma lista que contém diversos códigos de atividades econômicas com critérios utilizados para realizar o enquadramento das empresas no código correto. 

Essas atividades são definidas com base na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) — que nada mais é do que um “instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do Brasil”.

4.  Escolha o regime tributário

Com a definição do CNAE da sua microempresa, o próximo passo é definir qual vai ser o regime de tributação ao qual ela vai estar submetida. Veja aqui as opções para a sua empresa.

A depender do porte do negócio e do seu enquadramento, os custos e a forma como a tributação é realizada pode alterar. Atualmente, a legislação brasileira prevê três regimes de tributação:

• Simples Nacional;
• Lucro Presumido;
• Lucro Real.

Cada um deles tem seus requisitos para enquadramento, bem como regras específicas para o atendimento às obrigações impostas pelo Fisco.

5.  Faça o registro na junta comercial

O registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu Estado é essencial. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente e deve ser feito antes da obtenção do CNPJ.

6.  Tire o Alvará de localização e funcionamento

O principal documento obtido no município é o alvará de funcionamento. Ele é a autorização final que lhe permite abrir as portas do seu negócio.

Para obtê-lo, você precisa comprovar que tem todas as condições exigidas por lei e elas podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade.

O Corpo de Bombeiros da cidade onde está a sua microempresa deve emitir um alvará para que ela possa funcionar em determinado local. Para isso, um grupo de Bombeiros vai até o prédio e faz uma avaliação da construção e de suas características.

Já o alvará de funcionamento é cedido pela prefeitura da cidade e é uma licença prévia que o município concede para que o negócio funcione.

Nem todas as empresas precisam de alvará para funcionar. Fale com seu contador e entenda o seu caso.

8.  Faça a Inscrição Estadual

A maioria dos Estados possui um convênio com a Receita Federal que lhe possibilita obter a inscrição estadual pela internet junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, a inscrição estadual deve ser obtida antes do alvará de funcionamento.

É obrigatória para empresas de comunicação e energia, além das empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. É a partir dela que que se tem o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

Registro Estadual: Se as atividades da sua microempresa têm como atividade fim a produção de bens ou venda de mercadorias, o registro na Secretaria Estadual da Fazenda para solicitar a Inscrição Estadual é obrigatório.

Extremamente necessária para que a sua empresa possa ser inscrita no ICMS, a Inscrição Estadual também é obrigatória para os setores da indústria, comércio, comunicação, energia e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.

Esse passo é mais fácil, pois a solicitação da Inscrição Estadual pode ser feita pela internet e aqui você precisa de um contador para isso.

Registro Municipal: O Registro Municipal é necessário somente para as empresas que trabalham com prestação de serviços e ele deve ser solicitado na prefeitura da cidade onde fica a sua empresa. Em alguns estados esse registro é feito de maneira automática no momento em que é feito o registro na Junta Comercial.

9.  Adquira um Certificado Digital

Uma etapa fundamental para se abrir uma empresa pela internet é adquirir um Certificado Digital, é ele que garante a segurança das informações transitadas entre a empresa e o governo. Além disso, sua empresa terá uma identidade segura, inviolável e com validade jurídica na internet.

Atualmente existem vários de tipos de Certificados Digitais. Com ele é possível fazer todos os trâmites burocráticos na abertura de empresa com segurança e em menos tempo.

Todos os clientes da Contabilizei precisam ter um certificado digital A1. Isso significa muito mais segurança na contabilidade e facilidades no seu dia a dia. Conheça os planos da Contabilizei com certificado digital gratuito.

Quanto custa abrir empresa online?

Abrir uma empresa online pode sair mais em conta devido ao custo-benefício da contabilidade e a economia de tempo e dinheiro de enviar a documentação toda online. No entanto, as taxas de registro na junta comercial e licença da prefeitura, além de custos como a compra de um certificado digital não variam muito. Saiba mais neste artigo: “Quanto custa abrir empresa no Brasil? Confira os custos e taxas“. Exemplos de quanto custa abrir uma empresa online:

São Paulo

1. Taxas de abertura de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP):

• Junta comercial:
  • Empresa Limitada Unipessoal (SLU) ou com sócios (LTDA): R$195,28
  • Empresário Individual: R$ 84,62
• Prefeitura: R$ 195,38, independente da natureza jurídica.

Taxas de abertura de empresas de médio e grande porte:

• Junta comercial:
  • Empresa Limitada Unipessoal (SLU) ou com sócios (LTDA): R$ 249,93
  • Empresário Individual: R$ 107,23
• Prefeitura: R$ 195,38, independente da natureza jurídica.

Rio de Janeiro

Taxas de abertura de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP):

• Junta comercial:
  • Empresa Limitada Unipessoal (SLU) ou com sócios (LTDA): R$ 439,00
  • Empresário Individual: R$ 271,00
• Prefeitura: R$ 1.026,00, conforme atividade independente da natureza jurídica.

Taxas de abertura  de empresas de médio e grande porte em São Paulo:

• Junta comercial:
  • Empresa Limitada Unipessoal (SLU) ou com sócios (LTDA): R$ 488,00
  • Empresário Individual: R$ 301,00
• Prefeitura: A partir de R$ 1.026,00, conforme atividade independente da natureza jurídica.

Vantagens de abrir empresa online

Existem algumas vantagens de fazer a abertura da sua empresa online em comparação com o processo físico, confira:

1. Rapidez

O CNPJ pode ser obtido em cerca de 15 dias úteis para empresas de serviços.

2. Custo mais baixo

Em média, empresas prestadoras de serviços podem ter mensalidades entre R$ 300 e R$ 600. Comércios podem chegar a R$ 1.000. Diversos aspectos influenciam no preço de um contador, entre eles, a complexidade do serviço a ser prestado.

Na Contabilizei temos planos mensais super acessíveis. Para saber mais sobre, recomendamos a leitura: Quanto custa um contador?

3. Suporte e atendimento

Com os passos listados acima, você consegue abrir empresa pela internet de forma prática e segura. Ter um contador para realizar esses processos é facilitar a abertura, afinal um profissional na área já está atualizado com as mudanças e sabe todas as documentações necessárias para abrir empresa.

Aqui na Contabilizei é possível abrir empresa online grátis com nosso time de especialistas de forma prática e funcional para você.